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GLOBALE MICROSOFT-DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR MITARBEITER, EXTERNE MITARBEITER,
BEWERBER UND GÄSTE

Letzte Aktualisierung: Juni 2022 Neuigkeiten

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Übersicht
Personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden
Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten
Zweckänderung
Wie und warum wir personenbezogene Daten teilen
Ihre Rechte auf Ihre personenbezogenen Daten
Verwendung von Cookies und Webbeacons
Sicherheit und Überwachung am Arbeitsplatz
Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Wo wir personenbezogene Daten speichern und verarbeiten
Unser Umgang mit personenbezogenen Daten
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
So erreichen Sie uns
Europäische Union und Vereinigtes Königreich
Türkei
Nachtrag zu Datenschutzerklärung zu Lern- und Qualifizierungsdaten
Nachtrag zum Microsoft-Datenprogramm (MDP)
COVID-19-Nachtrag
Hinweis für China
Kalifornien-Nachtrag


ÜBERSICHT


ÜBERSICHT

--------------------------------------------------------------------------------

Der Schutz Ihrer Daten ist Microsoft wichtig („wir“, „uns“, „unser“ oder
„Microsoft“). Wir respektieren die Datenschutzrechte aller Personen und haben
uns dazu verpflichtet, personenbezogene Daten verantwortungsbewusst in
Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu verwalten. In dieser
Datenschutzerklärung wird zusammen mit den zum Zeitpunkt der Datenerfassung
bereitgestellten Nachträgen und anderen Hinweisen erläutert, welche
personenbezogenen Daten Microsoft über Sie sammelt, wie wir diese Daten
verwenden sowie Ihre Rechte an diesen personenbezogenen Daten.

Beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten als Mitarbeiter, ehemaliger Mitarbeiter, Bewerber, Gast
oder als externe Mitarbeiter gilt. („Externe Mitarbeiter“ sind Mitarbeiter, die
nicht bei Microsoft angestellt sind und Zugang zu den Einrichtungen und/oder
Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk von Microsoft haben. Dazu gehören
beispielsweise Leiharbeiter, ausgelagerte Mitarbeiter, Auftragnehmer und
Geschäftskunden.) Für die Erfassung und Verwendung von Mitarbeiterdaten hat
Microsoft zusätzliche Governance- und Datenschutzanforderungen.

Diese Erklärung gilt nicht für Ihre Verwendung von
Microsoft-Verbraucherprodukten als Verbraucher oder außerhalb Ihrer
Beschäftigung oder Ihres Auftrags bei Microsoft. Microsoft-Verbraucherprodukte
können Dienste, Websites, Apps, Software, Server und Geräte umfassen. Wenn Sie
mehr über die Datenerfassungspraktiken von Microsoft wissen möchten, die ihre
Verwendung von Microsoft-Produkten als Verbraucher abdecken, lesen Sie unsere
Microsoft-Datenschutzbestimmungen.

Diese Erklärung beabsichtigt kein ausdrückliches oder stillschweigendes
Versprechen oder keinen Arbeitsvertrag, keinen Nutzen oder keine spezifische
Behandlung in bestimmten Situationen und sie darf nicht in diesem Sinne
verstanden werden. Diese Erklärung sollte nicht so ausgelegt werden, dass sie
die Fähigkeit von Microsoft zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten zur Erfüllung
unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Untersuchung mutmaßlicher
Fehlverhalten oder Verstöße gegen die Richtlinien oder das Recht des
Unternehmens gemäß der gesetzlichen Bestimmungen vor Ort verhindert.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft unterliegt in allen
Fällen den geltenden lokalen Gesetzen, den internen Richtlinien und (sofern
zutreffend oder angemessen) allen Beratungsanforderungen bei
Arbeitnehmervertretern. Wo diese Erklärung mit den lokalen Gesetzen Ihrer
Gerichtsbarkeiten in Widerspruch steht, haben die lokalen Gesetze Vorrang.

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PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE VON UNS VERARBEITET WERDEN (DAS KANN AUCH DIE VON
IHNEN BEREITGESTELLTEN DATEN UMFASSEN, DIE WIR ÜBER SIE ERFASSEN ODER DIE WIR
IHNEN ZUWEISEN.)


PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE VON UNS VERARBEITET WERDEN

--------------------------------------------------------------------------------

Wir sammeln, verwenden und speichern (insgesamt „verarbeiten“) unterschiedliche
Arten von persönlichen Daten über Sie im Betrieb unseres Unternehmens. Wenn Sie
ein Angestellter sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie (und ihre
Untergebenen, Begünstigten und anderen Personen, die mit ihrer Beschäftigung
verbunden sind) hauptsächlich zur Verwaltung unseres Arbeitsverhältnisses mit
Ihnen und zur Verwaltung ihrer Interaktionen am Arbeitsplatz/innerhalb des
Informationssystems. Wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter sind, verarbeiten wir
Ihre personenbezogene Daten in erster Linie zur Einhaltung gesetzlicher
Vorschriften. Wenn Sie ein externer Mitarbeiter sind, beschränkt sich die Art
der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auf Daten, die wir für die
Verwaltung Ihres Beschäftigungsverhältnisses bei Microsoft und Ihres Zugangs zu
Microsoft-Einrichtungen sowie Ihres Zugriffs auf Microsoft-Informationssysteme
benötigen. Wenn Sie ein Bewerber sind, beschränkt sich die Art der von uns
verarbeiteten personenbezogenen Daten im Allgemeinen auf Daten, die wir
benötigen, um mit Ihnen über Karrieremöglichkeiten bei Microsoft zu sprechen, um
Ihre Bewerbung für bestimmte Positionen bei Microsoft zu berücksichtigen
(einschließlich Bewerbervorauswahl, Planung und Verwaltung von
Bewerbungsgesprächen, gesetzliche Hintergrundüberprüfungen) und um das
Onboarding bei Microsoft durchzuführen, wenn Sie ein Stellenangebot von uns
erhalten und annehmen.

Zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zählen u. a. die Folgenden:

Name und Kontaktdaten. Ihren Vor- und Nachnamen, die
Mitarbeiter-Identifikationsnummer, die E-Mail-Adresse, die Postanschrift, die
Telefonnummer, ein Foto, Angaben zu Begünstigten und zum Notfallkontakt sowie
weitere ähnliche Kontaktdaten. Darüber hinaus können Sie Microsoft zusätzliche
Kontaktinformationen wie private Е-Mail-Adressen und/oder Mobiltelefonnummern
zur Verfügung stellen.

Demografische Daten. Ihr Geburtsdatum und Ihr Geschlecht sowie sensiblere
personenbezogene Daten (auch Daten aus Spezialkategorien genannt),
einschließlich Informationen über rassische oder ethnische Herkunft, religiöse,
politische oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder
Informationen über Ihre Gesundheit, Behinderungen, sexuelle Orientierung,
Geschlechtsidentität und Transgenderstatus. Möglicherweise fragen wir auch nach
Ihrem militärischen Status und danach, ob Sie Kinder haben.

Diese personenbezogenen Daten werden aus einer Vielzahl von Gründen verarbeitet,
und diese sind je nach Gerichtsbarkeit unterschiedlich. Die Gründe für die
Verarbeitung dieser Daten umfassen:

 1. Einhalten lokaler Vorschriften und anwendbarer Gesetze, wo erforderlich.
    Diese Daten können beispielsweise genutzt werden, um
    Antidiskriminierungsgesetze und Berichtspflichten der Regierung zu erfüllen.
 2. Überwachung und Gewährleistung von Vielfalt, Gleichbehandlung und
    Chancengleichheit;
 3. Bereitstellung von arbeitsbezogenen Abgaben oder Berichtigungen, Gewährung
    von Kranken- und Versicherungsleistungen für Sie und Ihre Angehörigen sowie
    Verwaltung von Abwesenheiten vom Arbeitsplatz.

Wo die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nicht gesetzlich
vorgeschrieben ist, werden wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer
Daten bitten. Im Zuge der Zustimmungsmechanismen werden wir die Zwecke, für die
wir Ihre Daten verwenden, klar erläutern. Dies ist freiwillig, und Sie können
entscheiden, ob Sie Ihre Zustimmung geben oder nicht.

Nationale Identifikatoren. Ihre nationale ID/Ihr Reisepass,
Staatsangehörigkeitsstatus, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisstatus,
Sozialversicherungsnummer oder sonstiger Steuer-/ behördlicher
Identifikationsnummer.

Angaben zur Beschäftigung. Ihre Tätigkeitsbezeichnung, Bürostandort,
Arbeitsvertrag, Angebotsschreiben, Einstellungsdatum, Kündigungsdatum,
Leistungsverlauf und disziplinären Unterlagen, Schulungsunterlagen, Urlaub,
krankheitsbedingter Arbeitsausfall und Einträge über Urlaub/ Feiertage.

Informationen zu Ehepartnern/Partnern und zu unterhaltsberechtigten Personen.
Die Vor- und Nachnamen, das Geburtsdatum und die Kontaktdaten Ihres Ehegattens
und Ihrer Unterhaltsberechtigten.

Hintergrundinformationen. Ihre akademischen und beruflichen Qualifikationen,
Bildung, Lebenslauf, Bonitätsauskünfte und Strafregisterdaten (für Hintergrund-
und Sicherheitsüberprüfungen soweit zulässig und in Übereinstimmung mit
geltenden Gesetzen und Beratungsanforderungen).

Video-, Sprach- und Bildaufnahmen. Wir können Ihre Video-, Sprach- und
Bildaufnahmen gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen, den internen
Richtlinien und allen Beratungsanforderungen bei Arbeitnehmervertretern (sofern
zutreffend) sammeln und verwenden.

Finanzinformationen. Ihre Bankkontodaten, Steuerinformationen, Informationen zu
Gehalt, zum Rentenkonto, zu Firmenzulagen und andere Informationen, die für die
Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Steuern und Leistungen
erforderlich sind.

Lern- und Qualifizierungsdaten. Wie im Nachtrag zu Lern- und
Qualifizierungsdaten beschrieben.

Feedback- und Stimmungsdaten. Ihre Antworten in Mitarbeiterumfragen wie Employee
Signals und Daily Pulse sowie Feedback, das über Tools wie „Manager-Feedback“
und „Perspektiven“ zu Vorgesetzten und Kollegen gesammelt wurde.

Arbeitsplatz-, Geräte-, Nutzungs- und Inhaltsdaten. Anwendungsdaten (z. B. von
Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Outlook oder Geschäftsprozessen) wie
gesendete und empfangene E-Mails, Kalendereinträge, Aufgaben, Sofortnachrichten,
Zugang zu Gebäuden und Zugriff auf Informationssysteme, Microsoft-Geräte,
System- und Anwendungsnutzung (einschließlich Telemetriedaten) beim Zugang zu
Firmengebäuden von Microsoft und beim Zugriff auf Anlagen von Microsoft. Weitere
Informationen zu den spezifischen Datentypen, die Microsoft zu
Produktverbesserungszwecken verwenden könnte, finden Sie in verschiedenen
Ressourcen, einschließlich des Nachtrags zum Microsoft-Datenprogramm (MDP) zu
dieser Datenschutzerklärung. Darüber hinaus können wir auch personenbezogene
Daten von Drittanbietern oder öffentlichen Quellen sammeln, die zur
Unterstützung des Arbeitsverhältnisses oder zur Kontaktaufnahme mit Ihnen über
offenen Stellen bei Microsoft erforderlich sind. So können wir z. B. vor und
während Ihres Beschäftigungs- oder Arbeitsverhältnisses mit Microsoft
Informationen aus öffentlichen beruflichen Netzwerkquellen, wie Ihrem
LinkedIn-Profil, zu Einstellungszwecken sammeln. Wir sind auch berechtigt, im
gesetzlich zulässigen Umfang über einen Drittanbieter rechtskonforme
Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, um Informationen über Ihre bisherige
Ausbildung, ihre Arbeit, ihre Kreditwürdigkeit und/oder ihre Vergangenheit zu
sammeln. Im Falle einer Naturkatastrophe oder eines anderen
Lebens-/Sicherheitsnotfalls können wir uns auf öffentliche Social Media-Posts
oder andere öffentliche Quellen stützen, um Rechenschaft über die Mitarbeiter
abzulegen, wenn wir sie sonst nicht erreichen können. Wenn ein Vorfall
untersucht wird, an den Mitarbeiter involviert sind, können wir Informationen,
die für den Vorfall relevant sind, aus externen Quellen abrufen, dazu gehören
Privatunternehmen, Strafverfolgungsbehörden oder Nachrichtenquellen und
öffentliche Beiträge in sozialen Medien.

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WARUM WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN


WARUM WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN

--------------------------------------------------------------------------------

Wir erfassen Ihre persönlichen Daten zu den nachstehenden Zwecken. Wenn Sie Ihre
persönlichen Daten nicht angeben, wenn Sie dazu aufgefordert werden, können Sie
uns daran hindern, diese Aufgaben ausführen zu können, und/oder unsere
gesetzlichen Verpflichtungen einzuhalten.

1. Zur Verwaltung Ihres Arbeitsvertrags, Angebotsschreibens oder anderer
Verpflichtungen, die wir Ihnen gegenüber eingegangen sind.

Wir sammeln und verwenden Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur
Verwaltung unserer Beschäftigungs- oder Arbeitsbeziehungen mit Ihnen sowie zur
Erfüllung unserer Verpflichtungen, die sich aus Ihrem Arbeitsvertrag oder den
geltenden Microsoft-Richtlinien ergeben. Dazu gehören das Onboarding,
Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Pensions- und Rentenbeiträge, Urlaub und
andere Arten der Freistellung, Steuerberichte und ähnliches. Einige Beispiele
sind: Ihr Arbeitsvertrag, Ihr Angebotsschreiben (z. B. für Ihr Onboarding),
Beförderungsverlauf und Leistungsbeurteilungen (z. B., um unsere
Arbeitsverhältnis mit Ihnen zu verwalten) sowie Details zu Ihrem Bankkonto und
Gehalt (z. B., damit wir Sie bezahlen können oder, um Ihnen personelle Vorteile
anzubieten).

2. Andere vorrangige und legitime Geschäftszwecke

Wir sind auch berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu sammeln und zu
verwenden, wenn dies für andere legitime Zwecke erforderlich ist, z. B. für die
allgemeine Personalverwaltung, für die Pflege unseres globalen Verzeichnisses
von Mitarbeitern und externen Mitarbeitern, für die allgemeine Geschäftsführung
und für den Geschäftsbetrieb, für Angaben zu Überwachungs- und Berichtszwecken,
für die Messung der Mitarbeiterstimmung, für interne Untersuchungen, für die
Verwaltung der Sicherheit von Netzwerken und Informationssystemen, für
Geschäftsabläufe, für Sicherheit, für den Schutz von Menschenleben und für die
Gebäudeverwaltung, für die Bereitstellung und Verbesserung von
Mitarbeiterdienstleistungen und -einrichtungen, für die physische Sicherheit und
Cybersicherheit, für den Datenschutz, für Initiativen zur Vielfalt und
Inklusion, zum Schutz des Lebens und der Sicherheit von Mitarbeitern und anderen
Personen und im Zusammenhang mit dem Verkauf, der Zuweisung oder anderen Arten
der Übertragung unseres gesamten oder Teilen unseres Unternehmens. Wir verwenden
Geschäftsdaten und andere Arbeitsplatznutzungs-, Geräte- und Inhaltsdaten auch
für organisatorische und individuelle Analysen und Datenerkenntnisse, um den
Geschäftsbetrieb von Microsoft, die Managerfähigkeit und die
Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Wir verwenden ggf. auch spezielle
Anwendungen und Systeme, in denen die Metriken der Mitarbeiterleistung erfasst
werden, z. B. verkaufsbezogene oder Code-Datenbanken für Geschäftszwecke sowie
zum Zwecke der Überprüfung, Belohnung und Coaching von Mitarbeitern gemäß ihrer
Leistung und für die Verwaltung und Bewertung von Schulungen. Wir dürfen Ihre
persönlichen Daten auch zur Ermittlung potenzieller Rechtsverstöße oder Verstöße
gegen unsere internen Richtlinien verarbeiten.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um ohne Ihre
zusätzliche Zustimmung wissenschaftliche Untersuchungen durchzuführen, wenn sie
von öffentlichem Interesse sind und/oder wenn ein eindeutiger Versuch besteht,
Beiträge zu verallgemeinerbarem Wissen zu leisten. In diesen Fällen stellen wir
sicher, dass geeignete technische und organisatorische Kontrollen zum Schutz
Ihrer personenbezogenen Daten vorhanden sind, z. B. Anonymisieren und
Aggregieren von Daten, um Ihre Identität zu schützen, um sicherzustellen, dass
die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unseren Datenschutzstandards
unterliegt und ethische und Compliance-Prüfungen vor der Verwendung Ihrer
personenbezogenen Daten durchgeführt werden.

3. Gesetzlich vorgeschriebene Zwecke

Des Weiteren können wir Ihre persönlichen Daten verwenden, wenn dies zur
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften einschließlich der
gesetzlich vorgeschriebenen Erfassung und Offenlegung von personenbezogenen
Daten (z. B. für Mindestlohn, Arbeitszeit, Steuern, Gesundheit und Sicherheit,
Antidiskriminierungsgesetze, globale Migration und Betroffenenrechte), mit
gerichtlicher Genehmigung oder zur Geltendmachung oder Wahrung der gesetzlichen
Rechte von Microsoft erforderlich ist.

4. Sonstige Nutzung Ihrer Daten (soweit zulässig und in Übereinstimmung mit den
geltenden Gesetzen und Beratungsanforderungen)

Wir können auch Ihre internen Nutzungsdaten von Microsoft-Produkten, -Diensten
und internen Anwendungen und Tools einschließlich der Geschäftsdaten erfassen,
die von Mitarbeitern und externen Mitarbeitern erstellt wurden, um diese
Produkte zu messen und zu verbessern, sowie zur Produktforschung einschließlich
der menschlichen und maschinellen Überprüfung von Daten, um KI-Modelle zu
trainieren und das maschinelle Lernen für Microsoft-Produkte und -Dienste zu
verbessern. Wo es gesetzlich erforderlich ist, werden wir Sie um Ihre Zustimmung
zu solcher Nutzung bitten; und wenn Ihre Zustimmung notwendig ist, werden wir
dafür sorgen, dass Ihre Zustimmung informiert und freiwillig geschieht und dass
Sie keine negativen Folgen erleiden, wenn Sie Ihre Zustimmung nicht geben oder
diese widerrufen.

Für berechtigte Mitarbeiter (d. h. Teil- oder Vollzeitmitarbeiter, Praktikanten,
Auszubildende oder Gastwissenschaftler), die sich bei Microsoft Give
registrieren, erfassen und verwenden wir mit Ihrer Zustimmung Ihre
personenbezogenen Daten, um freiwillige persönliche Spenden in Form von Geld,
Microsoft-Produkten oder freiwilligen Arbeitsstunden für berechtigte
Organisationen (d. h. bestimmte gemeinnützige oder nichtstaatliche
Organisationen) zu ermöglichen. „Give“ ist ein freiwilliges
Wohltätigkeitsprogramm, dessen Teilnehmer sich jederzeit abmelden und ihre
Zustimmung widerrufen können. Abmeldung und Widerruf wirken sich jedoch nicht
auf die vorherige Verarbeitung personenbezogener Daten aus. Weitere
Informationen zu Microsoft Give finden Sie hier.

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ZWECKÄNDERUNG


ZWECKÄNDERUNG

--------------------------------------------------------------------------------

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die Sie
erhoben wurden, es sei denn, wir benötigen sie für einen anderen vereinbaren
Zweck und es Rechtsgrundlagen für die weitere Verarbeitung gibt. Wenn wir uns
beispielsweise auf unser berechtigtes Interesse an der Suche nach Kandidaten für
Rollen bei Microsoft stützen, können wir die personenbezogenen Daten
verarbeiten, die Sie beim Recherchieren von Stellenangeboten angegeben haben.
Sobald Sie sich jedoch bewerben und erfolgreich eine Rolle erhalten haben,
können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um ein Arbeitsverhältnis
mit Ihnen einzugehen.
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WIE UND WARUM WIR PERSONENBEZOGENE DATEN TEILEN


WIE UND WARUM WIR PERSONENBEZOGENE DATEN TEILEN

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Microsoft teilt Ihre personenbezogenen Daten nur mit denjenigen, die einen
legitimen geschäftlichen Bedarf daran haben. Immer wenn wir Dritten den Zugriff
auf Ihre personenbezogenen Daten gestatten, werden wir sicherstellen, dass die
personenbezogenen Daten in einer Weise verwendet werden, die mit dieser
Datenschutzerklärung übereinstimmt (sowie mit allen geltenden internen
Richtlinien zur Datenverarbeitung, die mit der Vertraulichkeit und
Klassifizierung der Daten vereinbar sind). Ihre personenbezogenen Daten können
an unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen sowie andere
Drittanbieter, einschließlich Dienstanbieter, zu den folgenden legitimen Zwecken
weitergegeben werden:

 1. Um die oben beschriebenen Zwecke unserer personenbezogenen Datenverarbeitung
    zu erfüllen (siehe Abschnitt: „Warum wir personenbezogene Daten
    verarbeiten“);

 2. Damit Drittanbieter Dienste im Namen von Microsoft anbieten können. Zu den
    dritten Datenempfängern zählen Finanzinvestitionsdienstleister,
    Versicherungsanbieter, Rentenversicherer und andere Leistungserbringer,
    Kinderbetreuungseinrichtungen, Anbieter von Dienstleistungen zur
    Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung, Umzugs-, Steuer- und
    Reisemanagement-Dienstleistungen, Gesundheits- und Sicherheitsexperten,
    Facility Management, Rechtsdienstleister und Sicherheitsdienste.

 3. Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen, Vorschriften, behördlichen
    Genehmigungen oder Verträgen nachzukommen oder um auf Betroffenenrechte,
    einen Gerichtsbeschluss, ein Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren, wie z. B.
    eine Vorladung, eine Regierungsprüfung oder einen Durchsuchungsbefehl, zu
    reagieren. Zu den Kategorien von Empfängern gehören die gegnerischen
    Parteien von Vertragspartnern, Justiz- und Regierungsbehörden;

 4. Als Antwort auf gesetzliche Anträge von Behörden (z. B.
    Regulierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und nationale
    Sicherheitsorganisationen);

 5. Um Beratung durch externe Rechtsanwälte und andere professionelle Berater
    wie Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater usw. einzuholen;

 6. Wenn nötig, um potenzielle, drohende oder tatsächliche Rechtsstreitigkeiten
    zu begründen, auszuüben oder zu abzuwehren;

 7. Wo erforderlich, um Microsoft, Ihre wichtigen Interessen wie Sicherheit und
    Schutz oder die wichtigen Interessen einer anderen Person zu schützen;

 8. Im Zusammenhang mit dem Verkauf, der Zuweisung oder der sonstigen
    Übertragung des gesamten oder von Teilen des Unternehmens (z. B. an einen
    potenziellen Käufer und dessen rechtlichen/professionellen Beratern); oder

 9. Auf anderer Weise gemäß ihrer Zustimmung.

Bitte beachten Sie, dass Microsoft in Fällen, in denen gesetzliche Bestimmungen
die Weitergabe Ihrer Daten einschränken, diese Bestimmungen respektieren wird.

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IHRE RECHTE AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN


IHRE RECHTE AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

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In einigen Regionen verfügen Sie möglicherweise über bestimmte Rechte gemäß den
geltenden Datenschutzgesetzen (z. B. Datenschutz-Grundverordnung der
Europäischen Union und des Vereinigten Königreichs). Weitere Informationen nach
Region/Land finden Sie im Nachtrag zu dieser Erklärung.

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VERWENDUNG VON COOKIES UND WEBBEACONS


VERWENDUNG VON COOKIES UND WEBBEACONS

--------------------------------------------------------------------------------

Webseiten können Cookies (kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt
werden) verwenden. Cookies und andere Technologien erlauben es uns, Ihre
Präferenzen und Einstellungen zu speichern; Ihre Anmeldung zu ermöglichen;
Betrug zu bekämpfen; und zu analysieren, wie unsere Websites und Onlinedienste
arbeiten.

Wir verwenden auch „Webbeacons“, um Cookies zu liefern und Nutzungs- und
Leistungsdaten zu erheben. Unsere Websites können Webbeacons und Cookies oder
ähnliche Technologien von dritten Dienstanbieter enthalten.

Sie haben eine Vielzahl von Tools, um die Daten zu steueren, die Cookies,
Webbeacons und ähnlicher Technologien sammeln. Sie können beispielsweise
mithilfe der Steuerelemente in Ihrem Internetbrowser festlegen, in welchem
Umfang die von Ihnen besuchten Websites Cookies verwenden dürfen, und
Zustimmungen widerrufen, indem Sie Cookies löschen oder blockieren.

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SICHERHEIT UND ÜBERWACHUNG AM ARBEITSPLATZ


SICHERHEIT UND ÜBERWACHUNG AM ARBEITSPLATZ

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Microsoft überwacht seine IT- und Kommunikationssysteme durch automatisierte
Tools wie Hardware und Software zur Netzwerkauthentifizierung und drahtlosen
Verbindung, Anti-Malware-Software, Website- und Spam-Filter-Software,
Sicherheitssoftware für Cloud-basierte Anwendungen, Zugriffs- und
Transaktionsprotokollierung und Lösungen zur Verwaltung mobiler Geräte. Der
Hauptzweck dieser Überwachung ist das berechtigte Interesse von Microsoft seine
Mitarbeiter, Kunde und Geschäftspartner zu schützen. Zum Beispiel:

 1. Für System-, Anwendungs- und Netzwerksicherheit, einschließlich der
    Sicherheit der IT-Systeme und Anlagen von Microsoft, sowie für die
    Sicherheit unserer Mitarbeiter, externen Mitarbeiter und anderer Dritter;
 2. Für die Verwaltung und den Support von Netzwerken und Geräten;
 3. Für die Beweissicherung von Geschäftsvorgängen und der Archivierung;
 4. Für den Schutz von vertraulichen Informationen und Unternehmensvermögen;
 5. Bei der Untersuchung von unrechtmäßigen Handlungen oder potenziellen
    Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien; und
 6. Zu anderen legitimen geschäftlichen Zwecken gemäß geltendem Recht.

Wir überwachen außerdem unsere Büros und andere Arbeitsplatzeinrichtungen durch
Videoüberwachungen wie „CCTV“ (Closed Circuit Television) und Ausweis-Scans aus
Sicherheitsgründen, zum Schutz von Menschenleben und zu Verwaltungszwecken. CCTV
wird in erster Linie am Eingangs- und Ausgangspunkt der Büros, in Aufzug-Foyers
sowie in Räumen verwendet, in denen es wertvolle Geräte, z. B. Serverräume, gibt
und in anderen Bereichen mit einem hohen Risiko für Diebstähle oder mit
hochsensiblen Objekten. CCTV wird nicht in privaten Räumen wie Toiletten,
Stillräumen oder Umkleideräumen verwendet. Es wird auch nicht verwendet, um
Arbeitsstationen von Mitarbeitern aus Leistungsgründen zu überwachen.

Sie sollten beachten, dass alle Nachrichten, Dateien, Daten, Dokumente, Faxe,
Audio-/Video-, Social-Media-Beiträge oder Sofortnachrichten-Kommunikationen oder
andere Arten von Informationen, die an unsere IT- und Kommunikationssysteme und
-anlagen (einschließlich der Verwendung persönlicher Geräte, die auf die
IT-Systeme des Unternehmens zugreifen) übertragen, durch sie hindurch oder von
ihnen empfangen oder gedruckt oder auf ihnen erstellt, gespeichert oder
aufgezeichnet werden (einschließlich der Verwendung persönlicher Geräte, die auf
die IT-Systeme des Unternehmens zugreifen), als geschäftsbezogen betrachtet
werden und von uns in Übereinstimmung mit geltendem Recht und
Betriebsvereinbarungen (wie z. B. Betriebsratsvereinbarungen) und vorbehaltlich
der eigenen Richtlinien von Microsoft bezüglich des Zugriffs auf und der
Verwendung von solchen Daten überwacht oder zugänglich gemacht werden können.

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SICHERHEIT IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN


SICHERHEIT IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

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Microsoft sorgt für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verwenden
eine Reihe unterschiedlicher Sicherheitstechnologien und -verfahren, um Ihre
personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder unzulässiger
Offenlegung zu schützen. Beispielsweise speichern wir die von Ihnen
bereitgestellten personenbezogenen Daten auf Computerservern mit eingeschränktem
Zugriff, die sich in kontrollierten Einrichtungen befinden, und wir schützen
bestimmte hochgradig vertrauliche oder sensible personenbezogene Daten sowohl
während der Aufbewahrung als auch bei der Übermittlung durch Verschlüsselung.
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WO WIR PERSONENBEZOGENE DATEN SPEICHERN UND VERARBEITEN


WO WIR PERSONENBEZOGENE DATEN SPEICHERN UND VERARBEITEN

--------------------------------------------------------------------------------

Microsoft ist weltweit tätig, weshalb personenbezogene Daten möglicherweise in
andere Länder als das Land, in dem diese ursprünglich gesammelt wurde,
übertragen werden müssen. Da sich beispielsweise der Hauptsitz in den
Vereinigten Staaten befindet, werden personenbezogene Daten, die in anderen
Ländern gesammelt wurden, routinemäßig zur Verarbeitung in die Vereinigten
Staaten übertragen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land
übertragen, sorgen wir dafür, dass diese Übertragung den geltenden Gesetzen und
Vorschriften entspricht. Zur Erfassung, Verwendung, Aufbewahrung und Übertragung
personenbezogener Daten aus der Europäischen Union und dem Vereinigten
Königreich in andere Länder stützt sich Microsoft auf Bestimmungen,
einschließlich der in den Standardvertragsklauseln beschriebenen. Microsoft hält
das vom US Department of Commerce dargelegte Privacy Shield-Rahmenabkommen
zwischen der EU und den USA bzw. der Schweiz und den USA bezüglich der
Erfassung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen, aus der Europäischen
Union, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in die USA übertragenen Daten
ein.

Weitere Informationen zum Privacy Shield-Programm und zu unserer Zertifizierung
finden Sie unter www.privacyshield.gov. Wenn Sie eine Frage oder eine Beschwerde
im Zusammenhang mit der Teilnahme von Microsoft am Privacy Shield-Abkommen
zwischen der EU bzw. der Schweiz und den USA haben, wenden Sie sich bitte über
unser Webformular an uns.

Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie möchten, dass wir Ihnen Kontakte
für Datenschutzbehörden geben. Ein bindendes Schiedsverfahren für Beschwerden,
die auf andere Art und Weise nicht zu lösen sind. Microsoft unterliegt den
Untersuchungs- und Vollstreckungsbefugnissen der U.S. Federal Trade Commission
(FTC).

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UNSER UMGANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN


UNSER UMGANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN

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Personenbezogene Daten werden wir gemäß den geltenden Gesetzen oder behördlichen
Bestimmungen speichern und so lange wie nötig aufbewahren, um die Zwecke zu
erfüllen, für die die personenbezogenen Daten gesammelt wurden, wie in unserem
Unternehmensplan zur Datenaufbewahrung dokumentiert.
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ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG


ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

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Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Wenn wir das
tun, wird das Datum der letzten Aktualisierung am Anfang dieser
Datenschutzerklärung geändert. Bei grundlegenden Änderungen dieser
Datenschutzerklärung oder bei Änderungen in Bezug auf die Verwendung Ihrer
personenbezogenen Daten durch Microsoft werden wir uns angemessen bemühen, Sie
rechtzeitig zu informieren, indem Ihnen entweder vor der Implementierung dieser
Änderungen einen Hinweis an prominenter Stelle auf unseren Websites angezeigt
wird oder indem wir Ihnen direkt einen Benachrichtigung senden. Sie sollten
diese Datenschutzerklärung deshalb regelmäßig überprüfen, um zu erfahren, wie
Microsoft Ihre personenbezogenen Daten schützt.
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SO ERREICHEN SIE UNS


SO ERREICHEN SIE UNS

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Für Kopien weiterer in dieser Erklärung erwähnter Datenschutzdokumente oder wenn
Sie ein Datenschutzproblem oder eine Frage im Zusammenhang mit dieser
Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an AskHR@Microsoft.com.

Unsere Adresse lautet:

HR Privacy

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052 USA

Telefon: (+1) 425-882-8080.

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EUROPÄISCHE UNION UND VEREINIGTES KÖNIGREICH


EUROPÄISCHE UNION UND VEREINIGTES KÖNIGREICH

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Letzte Aktualisierung: Juni 2021

Europäische Union und Vereinigtes Königreich: Ihre Betroffenenrechte

Zusätzlich zu den Informationen in der Datenschutzerklärung verfügen
Arbeitnehmer in der EU und im Vereinigten Königreich, externe Mitarbeiter und
Bewerber (einschließlich Personen, die in der EU und im Vereinigten Königreich
tätig sind, oder unter bestimmten Umständen Personen, die sich normalerweise in
der EU und im Vereinigten Königreich aufhalten und im Ausland arbeiten)
möglicherweise über bestimmte Rechte unter den geltenden Datenschutzgesetzen
einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union und des
Vereinigten Königreichs (kurz „DSGVO“) und der lokalen Gesetze, die die DSGVO
implementieren oder ergänzen, einschließlich der Rechte auf:

 1. Beantragung des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer
    Kopie davon;
 2. Beantragung der Berichtigung (oder Korrektur) von unrichtigen
    personenbezogenen Daten, die Sie angegeben haben;
 3. Beantragung der Entfernung (oder Löschung) von personenbezogenen Daten, die
    zur Erfüllung der Zwecke, für die sie gesammelt wurden, nicht mehr
    erforderlich sind oder von Microsoft nicht für andere legitime Zwecke
    aufbewahrt werden müssen;
 4. Einschränkung oder Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
    Daten; und
 5. Gegebenenfalls Beantragung der Portierung (Übertragung) Ihrer persönlichen
    Daten an ein anderes Unternehmen.

Die Anwendung der oben genannten Rechte kann je nach Art der betroffenen
personenbezogenen Daten und der besonderen Grundlage von Microsoft für die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten variieren.

Wenn Sie eine der vorstehenden Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an
AskHR@Microsoft.com. Wir werden alle Anträge in Übereinstimmung mit den
anwendbaren Datenschutzgesetzen prüfen und bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass
wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern können, um Ihre Identität zu
bestätigen. Wir können Ihnen unter bestimmten Umständen eine angemessene Gebühr
für die Verwaltungskosten in Bezug auf die Reaktion auf Ihre Anfrage berechnen.
Allerdings werden wir Sie im Vorfeld über eine mögliche Gebühr informieren.

Wenn wir von Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
abhängig sind, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zurückzuziehen.
Beachten Sie jedoch, dass sich dies nicht auf die Rechtmäßigkeit der
Verarbeitung vor dem Widerruf der Zustimmung auswirkt.

Mitarbeiter in der EU und im Vereinigten Königreich, externe Mitarbeiter und
Bewerber (einschließlich Personen, die in der EU und im Vereinigten Königreich
tätig sind, oder Personen, die sich normalerweise in der EU und im Vereinigten
Königreich aufhalten und im Ausland arbeiten) können auch Fragen zur Behandlung
von personenbezogenen Daten an unseren Datenschutzbeauftragten unter
https://aka.ms/privacyresponse stellen.

Obwohl wir hoffen, dass wir alle Ihre eventuellen Fragen beantworten können,
haben Sie auch das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
in der EU und im Vereinigten Königreich zu beschweren, wenn Ihre Fragen nicht
geklärt werden konnten.

Für aktuelle und ehemalige Mitarbeiter ist die Microsoft-Entität, die Ihr
Arbeitgeber ist oder war, für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche. Für
Bewerber ist die Microsoft-Entität, bei der Sie sich beworben haben, für Ihre
personenbezogenen Daten verantwortlich.. Für externe Mitarbeiter ist die
Microsoft-Entität, für die Sie Dienste anbieten, für Ihrer personenbezogenen
Daten verantwortlich. Für bestimmte personenbezogene Daten der oben genannten
betroffenen Personen ist auch die Microsoft Corporation verantwortlich. Alle
datenschutzbezogenen Fragen an Ihren Datenverantwortlichen sollten an
AskHR@microsoft.com weitergeleitet werden.

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TÜRKEI


TÜRKEI

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Letzte Aktualisierung: Juni 2021

Mitarbeiter in der Türkei: Datenschutzerklärung

Im Hinblick auf die Datenverarbeitungsaktivitäten betreffend Arbeitnehmer,
Bewerber und Außendienstmitarbeiter in der Türkei fungiert Microsoft Bilgisayar
Yazılım Hizmetleri Limited Şirketi als Datenkontrolleur im Sinne des Gesetzes
zum Schutz personenbezogener Daten unter Nummer 6698 (das „Gesetz“).

Im Hinblick auf die Datenverarbeitungsaktivitäten betreffend Arbeitnehmer,
Kandidaten und Außendienstmitarbeiter des Liaison Office (MEA HQ) in der Türkei
fungiert Microsoft Ireland Research ULC im Rahmen des Gesetzes als
Datenkontrolleur.

Zusätzlich zu den vorstehenden Informationen verarbeiten wir personenbezogene
Daten über Sie im Zusammenhang mit der Durchführung von Vertragsmanagement-,
Prüfungs- und Ethikprozessen.

Solche Daten können durch E-Mail, Telefon, Web-Dienste, Kurier/Post, physische
und Online-Formulare sowie durch Fotos und Videoaufzeichnungen während
Veranstaltungen und Organisationen sowohl in physischer als auch in
elektronischer Umgebung erhalten werden.

Personenbezogene Daten werden aus folgenden Rechtsgründen verarbeitet: sie sind
gesetzlich vorgesehen; sie entsprechen den gesetzlichen Verpflichtungen; sie
sind für die Begründung, Ausübung und den Schutz eines Rechts notwendig; sie
sind für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags erforderlich; sie sind
für die legitimen Interessen des Datenkontrolleurs bestimmt; und, falls dies
vorgesehen ist, mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, wie im Rahmen des Gesetzes
festgelegt.

Als betroffene Person sind Sie berechtigt, die gemäß Art. 11 des Gesetzes
dargelegten Rechte zu erhalten. In Übereinstimmung mit dem Kommuniqué über
Grundsätze und Verfahren für Anträge an die Datenverantwortlichen, die innerhalb
von 30 Tagen abgeschlossen werden müssen, können Sie Ihre Anträge bezüglich
Ihrer Rechte nach Artikel 11 des Gesetzes wie folgt übermitteln:

 * Registrierte E-Mail-Adresse (KEP): microsoft@hs02.kep.tr
 * E-Mail-Adresse: AskHR@microsoft.com (Wenn Ihre E-Mail-Adresse in unseren
   Systemen registriert ist, können Sie Ihre Anfrage direkt übermitteln, wenn
   Ihre E-Mail-Adresse nicht in den Systemen des Datenkontrolleurs registriert
   ist, müssen Sie Ihren Antrag mit sicherer elektronischer Signatur oder
   mobiler Signatur signieren,)
 * Adresse für schriftliche Anträge: Levent Mah. Aydın Sok. No: 7 Nisbetiye,
   34340 Beşiktaş/İstanbul, Türkiye.

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NACHTRAG ZU DPN ZU LERN- UND QUALIFIZIERUNGSDATEN


NACHTRAG ZU DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZU LERN- UND QUALIFIZIERUNGSDATEN

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Letzte Aktualisierung: Juni 2021

Dieser Nachtrag gilt für Lern- und Qualifizierungsdaten, die von Microsoft für
unterschiedliche Zwecke von Mitarbeitern und externen Mitarbeitern verarbeitet
werden, die der Einhaltung der lokalen Gesetze, unseren internen Richtlinien und
der Nutzungsbedingungen durch Dritte (z. B. wenn Qualifizierungsdaten oder
Schulungen durch Dritte bereitgestellt werden) sowie der anwendbaren
Vertragsbedingungen des Drittanbieters unterliegen.

Lern- und Qualifizierungsdaten sind Informationen zu Ihrer beruflichen
Entwicklungstätigkeit, z. B. Schulungen und Errungenschaften, Fähigkeiten und
verwandte Interessen. Zu den Quellen für Lern- und Qualifikationsdaten gehören
folgende Informationen über Sie:

 * Interaktionen mit Microsoft Learning-Websites (z. B. Microsoft Learn oder
   LinkedIn Learning), wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Mitarbeiterkonto
   authentifizieren.
 * Interne Microsoft-Schulungen, -Kurse oder andere Angebote, die von Microsoft
   bereitgestellt werden, die Sie zum Entwickeln von beruflichen, beruflichen,
   positions- oder karrierebezogenen Qualifikationen besuchen können. Diese
   Angebote können optional, empfohlen, erwartet oder sogar erforderlich sein;
   sie können live, online oder über Audio- und Videoaufzeichnungen
   bereitgestellt werden und können auf Ihr Unternehmen, Ihre Rolle oder
   Funktion zugeschnitten sein. Die Beispiele umfassen: die Schulung zu den
   Geschäftsstandards von Microsoft, Angebote für Microsoft-Mitarbeiter nur über
   LinkedIn Learning und Schulungen, die über unternehmensweite, abteilungs-
   oder teambezogene Lernportale angeboten werden.
 * Schulungen oder Kurse von Drittanbietern, die von Microsoft angeboten oder
   mit Ihrem Microsoft-Mitarbeiterkonto verknüpft sind oder die Sie mit
   Microsoft teilen möchten. Im Gegensatz zu den oben erwähnten internen
   Schulungen werden diese Schulungen von Drittanbietern durchgeführt, nicht von
   Microsoft, oder über Dienste wie LinkedIn oder LinkedIn Learning angeboten.
   Diese Schulungen können über externe Websites, Off-Site-Kurse oder von
   Drittanbieterressourcen (auch intern) bereitgestellt werden. Wie interne
   Schulungen können diese Schulungen von Drittanbietern allgemein oder auf Ihr
   Unternehmen, Ihre Position oder Ihre Funktion ausgerichtet sein und über
   kommerzielle oder verbraucherorientierte Websites verfügbar sein. Beispiele
   dafür sind die Angebote auf LinkedIn Learning oder Kurse, die von
   Drittanbietern wie Dale Carnegie oder anderen angeboten werden.
 * Zertifizierungen und Errungenschaften von Microsoft und Drittanbietern, die
   Sie erwerben und teilen möchten. Einige Jobs, Positionen oder Funktionen
   erfordern möglicherweise bestimmte Zertifizierungen. In diesem Fall erhalten
   Sie im Voraus Information über diese Voraussetzungen. Wenn Zertifizierungen
   obligatorisch sind, müssen Sie möglicherweise Informationen zum erfolgreichen
   Abschluss dieser Zertifizierungen teilen.
 * Qualifikationen, die Sie identifizieren oder die auf andere Weise aus Ihren
   Lern- oder beruflichen Aktivitäten abgeleitet werden können.
 * Teilnahme an Microsoft-Veranstaltungen wie Ready, Build und Hackathons.
 * Wachstumsinteressen, wie die von Ihnen angegebenen Erfahrungen oder
   Fertigkeiten, die Sie für Ihr Wachstum und ihre Entwicklung in Connects oder
   in anderen Kontexten aufbauen möchten, oder Inhalte oder Materialien, die Sie
   im Zusammenhang mit der beruflichen Entwicklung, der beruflichen Planung, der
   Qualifizierung und anderen Lernmöglichkeiten erkunden.
 * Positionsbasierte Entwicklung, z. B. praktische oder erfahrungsbezogene
   Aktivitäten, die Sie unternehmen, um Kompetenz in Ihrer Position zu erlangen.

Microsoft verarbeitet möglicherweise verschiedene Arten von Daten aus den oben
aufgeführten Quellen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf):

 * Kontaktdaten und demographische Daten, z. B. Ihren Namen,
   Kontaktinformationen, Stellenbezeichnung, Tätigkeitsebene, Beruf usw.;
 * Teilnahme-, Leistungs- und Abschlussdaten;
 * Feedback zu bestimmten Ereignissen, Kursen, Schulungen oder Angeboten;
 * Analysedaten zu Ihren Interaktionen mit einer Schulungs- oder Lernwebsite
   oder einem Dienst;
 * Daten zu den Qualifikationen, die Sie mitbringen oder die festgestellt
   werden;
 * Fotos, Videos oder Aufnahmen (Video und Audio) der Schulungsaktivität oder
   -veranstaltung.

Außerdem sammelt Microsoft Lern- und Qualifizierungsdaten in unterschiedlichen
Kontexten. Beispielsweise sammelt Microsoft Lern- und Qualifizierungsdaten, wenn
Sie:

 * diese bereitstellen, z. B. indem Sie Ihre beruflichen Entwicklungsziele mit
   Ihrem Vorgesetzten in ihrem Connect teilen, einer Microsoft-internen
   Verteilerliste oder Gruppe beitreten, die mit einer Zertifizierung oder einer
   professionellen Fertigkeit verbunden ist, oder indem Sie Ihr Profil
   aktualisieren, indem Sie Abzeichen zu beruflichen Errungenschaften
   hinzufügen;
 * einen Drittanbieters zur Bereitstellung autorisieren, z. B. Wenn Sie eine
   Bildungs- oder Berufsorganisation anweisen, ihre beruflichen Errungenschaften
   mit Microsoft auszutauschen;
 * sich registrieren und an Microsoft-Schulungsaktivitäten, z. B. an Ready,
   Build oder Hackathon teilnehmen.
 * Schulungsdienste verwenden, die nur für Microsoft-Mitarbeiter und/oder
   externe Mitarbeiter verfügbar sind, z. B. wenn Sie professionelle
   Entwicklungsinhalte anzeigen oder mit Lernmodulen interagieren; und
 * Schulungsdienste verwenden, die eine Authentifizierung mit Ihrem
   Microsoft-Mitarbeiterkonto erfordern, z. B. Microsoft Learn oder LinkedIn
   Learning (vorbehaltlich der geltenden Nutzungsbedingungen für die Website und
   alle vertraglichen Verpflichtungen, die Microsoft für den Zugriff auf diese
   Daten übernommen hat).

Microsoft verwendet Lern- und Qualifizierungsdaten für die verschiedenen unten
aufgeführten Zwecke, die eine automatische Verarbeitung mithilfe von
maschinellem Lernen und KI-Anwendungen, z. B. die Verarbeitung natürlicher
Sprache, umfassen können.

 1. Zur Verwaltung unserer Beschäftigungs- oder Arbeitsverhältnisse mit Ihnen,
    einschließlich ihrer Karrierechancen
    
    Wir verarbeiten Lern- und Qualifizierungsdaten zur Verwaltung unserer
    Geschäftsbeziehung mit Ihnen, einschließlich der Erfüllung unserer
    Verpflichtungen. Wenn Sie Ihre Lern- und Qualifizierungsdaten nicht angeben,
    wenn Sie dazu aufgefordert werden, können Sie uns daran hindern, diese
    Aufgaben ausführen zu können, und/oder unsere gesetzlichen Verpflichtungen
    einzuhalten. Microsoft verwendet Lern- und Qualifizierungsdaten, um:
    
    * sich zu vergewissern, dass Sie die in ihrer Position oder durch das
      geltende Gesetz erforderlichen Schulungsaktivitäten abgeschlossen haben;
    * Sie in Ihrer Richtung in der beruflichen Entwicklung und Karriereplanung
      zu unterstützen.
    * die beruflich Leistung und die Karriereentwicklung der Mitarbeiter zu
      überprüfen, zu honorieren und zu steigern;
    * Karriere- und Wachstumsmöglichkeiten für Mitarbeiter zu erkennen;
    * die geeigneten Ressourcen für eine bestimmte Kundenmöglichkeit oder ein
      Supportszenario zu ermitteln;
    * das Aufstiegspotenzial der Mitarbeiter einzuschätzen;
    * zu überprüfen, ob Sie an Schulungen teilgenommen haben, die von Microsoft
      bezahlt wurden oder für die Sie von Microsoft eine Erstattung erhalten
      haben; und
    * Sie beim Identifizieren von Inhalten oder Materialien, die ihren
      Interessen entsprechen, zu unterstützen.

 2. unserer Produkte und Dienste bereitzustellen und zu verbessern
    
    Wir verarbeiten Lern- und Qualifizierungsdaten, um unsere Produkte und
    Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Wenn Sie sich beispielsweise für
    Schulungs- oder Zertifizierungsprüfungen von Microsoft registrieren,
    verwenden wir Ihre Lern-und Qualifizierungsdaten, um festzustellen, ob Sie
    die Schulung abgeschlossen haben, und gegebenenfalls
    Zertifizierungsstandards erfüllen.
    
    Wir verarbeiten Lern- und Qualifizierungsdaten, um unsere Produkte und
    Dienste zu verbessern. Beispielsweise könnten wir:
    
    * die Daten aus den anonymisierten Lern- und Qualifizierungsdaten
      analysieren, um zu bestimmen, welche Lernaktivitäten bei neuen
      Mitarbeitern oder bei Mitarbeitern auf bestimmten Positionen am häufigsten
      verwendet werden;
    * Lern- und Qualifizierungsdaten mit anderen Geschäftsintelligenz-Daten
      kombinieren, um die Effektivität von Schulungsprodukten und -diensten
      aggregiert zu erkennen und auszuwerten. So können wir z. B.
      Nachforschungen anstellen, ob bestimmte Lernaktivitäten die
      Kundenzufriedenheit steigern, die Sicherheit der Mitarbeiter verbessern,
      Sicherheitsvorfälle verringern oder sich auf Aufstiegschancen oder
      Mitarbeiterleistung auswirken; oder
    * Feedback aus Schulungsaktivitäten zur Verbesserung unserer Produkte und
      Dienste verwenden. So erhalten wir möglicherweise Erkenntnisse über
      Möglichkeiten zur Verbesserung von Azure beim Analysieren von aggregierten
      Ergebnissen von Azure Zertifizierungsprüfungen oder beim Überprüfen von
      Feedback, das nach einem Schulungsereignis eingegangen wurde.

 3. Sonstige legitime Zwecke
    
    Wir verarbeiten Lern- und Qualifikationsdaten für andere legitime Zwecke,
    z. B. wenn:
    
    * es für unsere legitimen Geschäftszwecke, wie die Führung unserer
      Geschäfte, die Durchführung von Business Intelligence, die Überwachung und
      Bereitstellung, die Verwaltung unserer Netzwerk- und
      Informationssystemsicherheit sowie die Bereitstellung und Verbesserung von
      Mitarbeiterdiensten erforderlich ist.
    * wir Gesetzesverstöße oder Verstöße gegen unsere internen Richtlinien
      vermuten oder entdecken.
    * zulässig, mit Ihrer rechtmäßigen Zustimmung.
    * wir es als erforderlich für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und
      Vorschriften einschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen Erfassung und
      Offenlegung von personenbezogenen Daten (z. B. für Mindestlohn,
      Arbeitszeit, Steuern, Gesundheit und Sicherheit,
      Antidiskriminierungsgesetze, Migration, Betroffenenrechte) erachten, mit
      gerichtlicher Genehmigung, oder zur Geltendmachung oder Wahrung der
      gesetzlichen Rechte von Microsoft.

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NACHTRAG ZUM MICROSOFT-DATENPROGRAMM (MDP)


NACHTRAG ZUM MICROSOFT-DATENPROGRAMM (MDP)

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Letzte Aktualisierung: Juni 2021

Dieser Nachtrag gilt für das Microsoft-Datenprogramm (MDP) und die
geschäftsbezogenen Daten, die von MDP zum Zweck des Debuggings, Testens,
Entwickelns und verbessern neuer und vorhandener Produkte und Dienste
("MDP-Daten") verarbeitet werden. MDP-Daten können für wissenschaftliche
Forschungszwecke und zum Trainieren von KI- und Machine Learning-Modellen
verwendet werden. Das MDP und die Bedingungen dieses Nachtrags gelten nur für
Microsoft-Mitarbeiter. Die Daten von externen Mitarbeitern und Bewerbern werden
ausdrücklich vom Umfang des MDP ausgeschlossen. Weitere Informationen zu den
spezifischen Bestimmungen und dem Umfang des MDP finden Sie auf der Seite
Weitere Informationen. Mitarbeiter können sich jederzeit ohne nachteilige Folgen
abmelden, um die Teilnahme am Programm zu beschränken, indem Sie hier klicken
http://aka.ms/MDPOptOut.

Das MDP zielt insbesondere auf die Verarbeitung von Daten oder Informationen ab,
die von Microsoft-Mitarbeitern ihm Rahmen Ihrer Beschäftigung übertragen,
erstellt, ausgetauscht oder gespeichert werden, und zwar unter Verwendung der
internen Systeme, Software, Dienste und Analgen von Microsoft. Microsoft wird
nach Möglichkeit angemessene Maßnahmen ergreifen und Kontrollen implementieren,
um nicht-geschäftsbezogene Daten aus dem MDP-Umfang auszuschließen. Obwohl diese
Kontrollen den Umfang des MDP auf die Verarbeitung von geschäftsbezogenen Daten
Im Zusammenhang mit Microsoft beschränken sollen (wie auf der Seite „Weitere
Informationen“ beschrieben), kann das MDP gelegentlich bestimmte persönliche
Inhalte von Mitarbeiter verarbeiten, die in Systemen und Ressourcen erstellt,
gespeichert oder übertragen werden, die Microsoft gehören oder von Microsoft zur
Verfügung gestellt werden. In diesem Fall wird Microsoft weiterhin angemessene
Anstrengungen unternehmen, um die Kontrollen zu verfeinern und solche Daten in
Zukunft besser auszuschließen. Die Datenverarbeitung durch MDP wird immer den
festgelegten Voraussetzungen für MDP sowie den internen Richtlinien von
Microsoft (einschließlich der „Richtlinie zur verantwortungsvollen Nutzung von
Technologie“) sowie dem lokalen Recht entsprechen.

Quellen von MDP-Daten sind unter anderem E-Mails und Kalenderinformationen, die
in OneDrive for Business gespeichert sind, Inhalte von
Besprechungsaufzeichnungen, von Arbeitsgeräten gesammelte Sprachaufnahmen,
Nachrichten in Yammer und Teams, Inhalte auf SharePoint-Websites, Diagnosedaten
von Arbeitsgeräten, Suchdaten, Feedbackdaten zu Produkten und Diensten sowie
interne Geschäftsanwendungen wie die Anwendungen zur Unterstützung von
Vertriebsprozessen (z. B. MSX). Dies sind nur einige Beispiele aus einer nicht
erschöpfenden Liste von Beispielen für die Arten von geschäftsbezogenen Daten im
Zusammenhang mit Microsoft, aus denen das MDP Daten verarbeiten kann. Aktuelle
Informationen zum Thema „MDP“ finden Sie auf der Seite „Weitere Informationen“.

Zusätzlich zu den inhaltsbezogenen Daten aus den vorstehenden Quellen
verarbeitet Microsoft möglicherweise auch verschiedene zusätzliche Arten von
Daten aus den oben aufgeführten Quellen zur Unterstützung von MDP,
einschließlich (u.a.):

 * Grundlegende demographische Daten wie Name, Alias, usw.;

 * Metadaten, die den anwendbaren Inhalten zugeordnet sind, wie z. B. Zeit- und
   Datumsangaben, Signale zur Urheberschaft und Änderung von Daten, Dokumenten-
   und Veranstaltungsnamen usw.; und

 * Telemetriedaten, z. B. Daten zur Verwendung von Produkten und Funktionen, die
   den oben genannten Inhaltstypen und Diensten zugeordnet sind, oder
   gerätebezogene Daten wie Software-Versionsverlauf, Gerätetyp,
   Betriebssystemversion usw.

Die Verwendung von MDP-Daten durch Microsoft basiert auf dem berechtigten
Interesse von Microsoft an der Nutzung ihrer eigenen Geschäftsdaten für
geschäftliche Zwecke, da diese Nutzung den individuellen Interessen des
Mitarbeiters am Datenschutz derartiger geschäftlicher Daten deutlich überlegener
ist. Microsoft kann bestimmte MDP-Daten auf der Grundlage der Zustimmung der
Mitarbeiter verarbeiten, sofern: (1) das Datenschutzinteresse einer Person das
Interesse von Microsoft an der Verarbeitung übersteigen würde; und (2) das
örtliche Recht erfordert, dass Microsoft vor einer solchen Verarbeitung die
Zustimmung einholt. Wenn die Zustimmung die Hauptgrundlage für die Verarbeitung
von Daten im Rahmen des MDP darstellt, wird Microsoft in allen Fällen
sicherstellen, dass die Zustimmung freiwillig und informiert geschieht. Außerdem
wird Microsoft dafür sorgen, dass die Mitarbeiter weder Nachteile erleiden, wenn
sie nicht zustimmen oder Ihre Zustimmung später widerrufen noch dass sie
Vorteile erhalten, wenn sie sich entscheiden, am MDP teilzunehmen oder Daten zum
MDP beisteuern.

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COVID-19-NACHTRAG


COVID-19-NACHTRAG

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Letzte Aktualisierung: April 2022

Dieser Nachtrag enthält Details dazu, wie Microsoft persönliche Informationen im
Zusammenhang mit der globalen COVID-19-Pandemie verarbeiten kann. Der Nachtrag
ergänzt den Datenschutzhinweis und gilt für Mitarbeiter, externe Mitarbeiter,
Bewerber und Gäste.

Microsoft kann Ihre persönlichen Informationen sowie eingeschränkte und
relevante persönliche Haushaltsinformationen als Reaktion auf die
COVID-19-Pandemie verarbeiten, um die Sicherheit und das Wohlergehen von
Mitarbeitern, Bewerbern, Gästen und externen Mitarbeitern zu gewährleisten, die
geltenden Gesetze, behördlichen Richtlinien und Anforderungen einzuhalten und
die Stabilität und Kontinuität unseres Unternehmens zu unterstützen.

Die von uns verarbeiteten Informationen werden auf das beschränkt, was unter
Berücksichtigung von eindeutigen örtlichen Gesundheits- und
Sicherheitssituationen, geltendem Recht, behördlichen Richtlinien und den
neuesten Anleitungen, die von lokalen Gesundheitsbehörden herausgegeben werden,
für die im Folgenden beschriebenen Zwecke angemessen und erforderlich ist. Bitte
beachten Sie, dass die Arten der von uns verarbeiteten persönlichen
Informationen von den spezifischen Maßnahmen, die an unseren Arbeitsstätten
getroffen werden, und von der allgemeinen Sicherheit der Mitarbeiter abhängig
sind. Daher gelten die folgenden Beschreibungen nur in dem Umfang, in dem solche
Maßnahmen in Kraft sind.

Welche persönlichen Informationen können verarbeitet werden?

Gemäß geltendem Recht kann Microsoft persönliche Informationen oder Daten wie
folgt verarbeiten:

 * Persönliche Informationen, die erforderlich sind, um eine tägliche
   Selbstprüfung der Gesundheit anhand der HealthCheck-App durchzuführen, wenn
   Sie unsere Einrichtungen betreten.
 * COVID-19-Testergebnisse, wo solche Tests für den Eintritt in unsere
   Arbeitsstätten erforderlich sind.
 * Ihr hochgeladener COVID-19-Impfstatus bzw. -ausweis, sofern dies gesetzlich
   vorgeschrieben ist und/oder als Nachweis Ihres Impfstatus für den Zutritt zu
   Microsoft-Einrichtungen erforderlich ist.
 * Informationen zu medizinischen, religiösen oder anderen geschützten Gründen,
   aus denen Sie sich nicht impfen lassen. Für Standorte mit Impfvorschriften
   oder Impfpflichten hat das Accommodations-Team der Personalabteilung ein
   vertrauliches Verfahren eingerichtet, um Informationen hinsichtlich
   geschützter Gründe für die Nichtimpfung zu beurteilen.
 * Persönliche Informationen, die erforderlich sind, um die
   Kontaktnachverfolgung zu ermöglichen, Sozialleistungen und andere Ressourcen
   bereitzustellen oder um geltendes Recht, behördliche Richtlinien und
   Anforderungen einzuhalten.

Wofür verwenden wir die Informationen?

Ihre persönlichen Informationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf
Informationen, die in die HealthCheck-App hochgeladen werden,
COVID-19-Testergebnisse, Details zu geschützten Gründen für die Nichtimpfung und
Informationen, die erfasst werden, um die Kontaktnachverfolgung zu ermöglichen,
Sozialleistungen und andere Ressourcen bereitzustellen und auf behördliche
Anfragen zu reagieren, können von Microsoft für folgende Zwecke verwendet
werden:

 * Zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich
   COVID-19-Tests und/oder Impfpflichten sowie rechtlicher Anforderungen zur
   Bereitstellung einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung.
 * Zur Beurteilung von Risiken und Ergreifen von Maßnahmen im Zusammenhang mit
   Gesundheit und Sicherheit an unseren Arbeitsstätten, z. B. unser
   Hybridarbeitsplatzmodell, soziale Distanzierung, Anleitungen zu
   Gesichtsbedeckungen usw.
 * Zur Einhaltung von Berichtspflichten im Zusammenhang mit der Reaktion von
   Microsoft auf die COVID-19-Pandemie an Regierungsbehörden/Gesundheitsbehörden
   gemäß den geltenden Gesetzen.
 * Zum Verwalten von Abwesenheits- und Arbeitsmustern von Mitarbeitern aufgrund
   von COVID-19 (z. B. zum Verwalten von Krankengeld, Durchführen alternativer
   Arbeitsvereinbarungen usw.)

Wenn die Informationen verwendet werden sollen, um organisatorische
Entscheidungen zu treffen (z. B. in Bezug auf die Sicherheitsmaßnahmen, die an
Arbeitsstätten, Wiederöffnungen von Arbeitsstätten implementiert werden sollen,
usw.), werden Maßnahmen getroffen, um die Daten nach Möglichkeit zu
anonymisieren und zu aggregieren.

Rechtsgrundlagen

Wenn nach geltendem Recht persönliche Informationen gemäß einer rechtlichen
Grundlage verarbeitet werden müssen, verarbeiten wir Folgendes:

 * die oben beschriebenen persönlichen Informationen (abgesehen von
   Gesundheitsinformationen*): (i) auf der Grundlage legitimer Interessen von
   Microsoft, um die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlbefinden unserer
   Mitarbeiter, Bewerber, Gäste und externen Mitarbeiter sicherzustellen sowie
   um die Stabilität und Kontinuität unseres Geschäftsbetriebs sicherzustellen;
   und (ii) um die geltenden rechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit
   Gesundheit und Sicherheit an unseren Arbeitsstätten zu erfüllen;
 * Gesundheitsinformationen: zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen
   im Zusammenhang mit: (i) Gesundheit und Sicherheit an unseren Arbeitsstätten,
   (ii) Vorsorge- und Arbeitsmedizin und (iii) lokalen Gesetzen, die solch eine
   Verarbeitung erfordern.

Sofern dies nach geltendem Recht angemessen ist, können wir Ihre persönlichen
Informationen auch auf Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten. Wenn wir auf die
Zustimmung angewiesen sind, geben wir dies explizit an und geben ggf. Details
zum Widerrufen der Zustimmung an.

Für wen werden die Informationen freigegeben?

Microsoft wird Ihre persönlichen Informationen nur an interne Parteien
weitergeben, die einen legitimen geschäftlichen Bedarf dafür haben,
einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Einrichtungen und
Gesundheitspersonal, Vorgesetzte, Aufsichtspersonen und/oder die
Personalabteilung, für die oben beschriebenen Zwecke. Wir geben Ihre
persönlichen Informationen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen oder mit Ihrer
Zustimmung an externe Dritte weiter.

Wie lange wird Microsoft die Informationen aufbewahren?

Wir respektieren die Datenschutzrechte aller Personen und haben uns dazu
verpflichtet, persönliche Informationen verantwortungsbewusst in Übereinstimmung
mit den geltenden Gesetzen zu behandeln. Microsoft wird Ihre Informationen nur
so lange aufbewahren, wie dies unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und
behördlichen Richtlinien, der neuesten Bestimmungen der lokalen
Gesundheitsbehörden und der laufenden Risiken, die durch COVID-19 geboten
werden, für die oben genannten Zwecke erforderlich ist,.

Alle Anfragen im Zusammenhang mit diesem Nachtrag sollten an AskHR@microsoft.com
gerichtet werden.

Weitere Informationen dazu, wie Ihre personenbezogenen Daten von Microsoft
verarbeitet werden, einschließlich Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre Daten (sofern
zutreffend), Sicherheitsmaßnahmen und Kontaktdaten unseres
Datenschutzbeauftragten im Falle einer Frage oder eines Anliegens, finden Sie in
den Datenschutzhinweisen.

* Informationen zur Gesundheit von Mitarbeitern, Bewerbern, Gästen oder externen
Mitarbeitern, einschließlich, falls zutreffend, medizinischer Aufzeichnungen,
COVID-19-Testergebnissen, Impfstatus und Details zu medizinischen oder anderen
geschützten Gründen für die Nichtimpfung.

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HINWEIS FÜR CHINA


HINWEIS FÜR CHINA

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Letzte Aktualisierung: Mai 2022

Dieser Hinweis für China ist eine Ergänzung des globalen
Microsoft-Datenschutzhinweises („Data Privacy Notice, DPN“) und stellt
zusätzliche Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bereit,
wie dies vom chinesischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Informationen und
seinen Durchführungsregeln und -bestimmungen („Geltendes Chinesisches Recht“)
verlangt wird. Im Falle von Inkonsistenzen zwischen dem DPN und dem
China-Hinweis gilt dieser China-Hinweis.

In Bezug auf diesen China-Hinweise bedeutet „Personenbezogene Daten“
„Personenbezogene Informationen“ gemäß geltendem chinesischem Recht.
Personenbezogene Daten sind alle elektronisch oder anderweitig aufgezeichneten
Informationen im Zusammenhang mit identifizierten oder identifizierbaren
natürlichen Personen, ausgenommen anonymisierte Daten.

Personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden

Zusätzlich zu den Typen personenbezogener Daten, die im Abschnitt „Von uns
verarbeitete personenbezogene Daten“ im DPN beschrieben werden, verarbeiten wir
möglicherweise auch die folgenden personenbezogenen Daten:

 * Informationen zur Haushaltsregistrierung und – falls anwendbar – soziale
   Beziehungen von Familienmitgliedern;
 * Aktueller oder früherer Beschäftigungsstatus;
 * Sozialversicherungsinformationen, einschließlich Informationen, die für
   Sozialversicherungs- und Wohngeldkassenbeiträge erforderlich sind;
 * Informationen zu Geschäftsreisen, einschließlich Zahlungsinformationen der
   Unternehmenskreditkarte von Microsoft und andere Informationen im
   Zusammenhang mit Geschäftsreise und Erstattung usw.

Nach geltendem chinesischem Recht können die folgenden, nicht erschöpfenden
Arten von personenbezogenen Daten, die wir bei Bedarf von Ihnen erheben, als
vertrauliche personenbezogene Daten nach geltendem chinesischem Recht betrachtet
werden:

 * Demografische und biometrische Daten, einschließlich Gesundheitsinformationen
   der Mitarbeiter; und
 * Finanzinformationen.

Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der rechtmäßigen
Verarbeitungsgrundlage gemäß geltendem chinesischem Recht. Darüber hinaus
verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, die im Abschnitt
„Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten“ im DPN beschrieben sind, sowie
für die Personal- und Arbeitsplatzverwaltung, einschließlich Untersuchungen und
disziplinarische Maßnahmen.

Wir erfassen und verwenden vertrauliche personenbezogene Daten für folgende
Zwecke:

 * Einhaltung von Anforderungen und geltenden Gesetzen;
 * Verwalten Ihres Arbeitsvertrags oder anderer Verpflichtungen, die wir Ihnen
   gegenüber eingegangen sind;
 * Personal- und Arbeitsplatzverwaltung, einschließlich Untersuchungen und
   disziplinarische Maßnahmen; und
 * Allgemeine Geschäftsführung und Geschäftsbetrieb.



Wir werden strenge Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, wenn vertrauliche
personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Ihre Rechte auf Ihre personenbezogenen Daten

Wir respektieren Ihre Rechte gemäß geltendem chinesischem Recht. Unter
rechtmäßigen Umständen können Sie Ihre personenbezogenen Daten kopieren,
einsehen, korrigieren, vervollständigen und löschen. Unter bestimmten Umständen
können wir aufgrund gesetzlicher Anforderungen, Verwaltungsvorschriften oder
anderer legitimer Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten möglicherweise
nicht auf Ihre Anfrage zur Ausübung Ihrer Persönlichkeitsrechte reagieren. Sie
können Ihre Rechte über AskHR@microsoft.com ausüben.

Grenzübergreifende Übertragung personenbezogener Daten

Microsoft arbeitet global. Microsoft kann personenbezogene Daten, die von Ihnen
in China erfasst wurden, an die verbundenen Unternehmen von Microsoft außerhalb
Chinas übertragen, z. B. in die USA, in denen Microsoft sein Hauptquartier
besitzt, um allgemeine Geschäftsführungs- und Betriebsabläufe durchzuführen, die
Personalverwaltung durchzuführen, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, und
für andere rechtmäßige Zwecke. Wenn Ihre personenbezogenen Daten nach außerhalb
Chinas übertragen werden, werden wir sicherstellen, dass die Übertragung den
geltenden chinesischen Gesetzen entspricht, und wir werden geeignete und
erforderliche Maßnahmen implementieren, um ein gleichwertiges Maß an Datenschutz
in Übereinstimmung mit dem anwendbaren chinesischen Recht bereitzustellen.

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KALIFORNIEN-NACHTRAG


KALIFORNIEN-NACHTRAG

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Letzte Aktualisierung Dezember 2022

Kalifornien: Ihre Rechte

Wenn Sie ein Angestellter, ein externer Mitarbeiter oder ein Bewerber sind, der
in Kalifornien wohnt, gilt dieser Abschnitt für Sie und ergänzt die
Informationen, die im Datenschutzhinweis mitgeteilt werden.

In Kalifornien ansässige Personen haben gemäß dem California Privacy Rights Act
(CPRA") besondere Rechte in Bezug auf ihre persönlichen Daten. In diesem
Abschnitt werden Ihre Rechte beschrieben und erläutert, wie Sie diese Rechte
ausüben können. Bitte beachten Sie, dass wir in den vorangegangenen zwölf (12)
Monaten Ihre persönlichen Daten nicht verkauft oder für kontextübergreifende
verhaltensorientierte Werbung weitergegeben haben. Wir können bestimmte
personenbezogene Daten wie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre
Mitarbeiter-Identifikationsnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Bankverbindung,
Ihre Berufsbezeichnung/Position und andere ähnliche Kontaktdaten, Finanzdaten
und Beschäftigungsdaten an unsere Tochtergesellschaften und verbundenen
Unternehmen sowie an andere Dritte weitergeben, einschließlich Dienstanbieter,
die im Auftrag von Microsoft Dienstleistungen erbringen.

 1. Sie können eine Mitteilung und Zugang zu bestimmten Informationen über die
    Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in den letzten 12
    Monaten verlangen. Sobald wir Ihre überprüfbare Anforderung erhalten und
    bestätigt haben, können wir Ihnen folgende Informationen mitteilen:
    * die Kategorien von persönlichen Informationen, die wir über Sie gesammelt
      haben.
    * Die Kategorien von Quellen für die persönlichen Informationen, die wir
      über Sie gesammelt haben.
    * Unser geschäftlicher oder kommerzieller Zweck für die Erfassung dieser
      persönlichen Informationen.
    * Die Kategorien von Drittanbietern, mit denen wir diese persönlichen
      Informationen offengelegt haben.
    * Die spezifischen Persönlichen Informationen, die wir über Sie gesammelt
      haben (auch als Datenportabilitätsanforderung bezeichnet).
    * Wenn wir Ihre persönlichen Informationen für einen geschäftlichen Zweck
      offengelegt haben, eine Liste der Offenlegungen, die die Kategorien
      personenbezogener Informationen identifizieren, die jede Kategorie des
      Empfängers erhalten hat.
 2. Sie können verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten über Sie
    korrigieren.
 3. Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir von
    Ihnen erfasst und aufbewahrt haben, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen
    löschen. Sobald wir Ihre überprüfbare Anforderung erhalten und bestätigt
    haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Aufzeichnungen
    löschen oder de-identifizieren (und unsere Dienstleister anweisen, sie zu
    löschen oder zu de-identifizieren), sofern keine Ausnahme vorliegt.

Keines dieser Rechte ist absolut, und es kann Umstände geben, unter denen wir
nach geltendem Recht verpflichtet oder berechtigt sind, Ihre Anforderung nicht
zu bearbeiten.

Nur Sie oder ein von Ihnen bevollmächtigter Vertreter, der in Ihrem Namen
handeln darf, können eine überprüfbare Anforderung bezüglich Ihrer persönlichen
Daten stellen.

Jede überprüfbare Anforderung (einschließlich solcher auf Löschung von Daten)
muss:

 * Bereitstellung ausreichender Informationen, die es uns ermöglichen, in
   angemessener Weise zu überprüfen, ob Sie die Person sind, über die wir
   personenbezogene Daten erfasst haben, oder ein bevollmächtigter Vertreter (z.
   B. indem wir von Ihnen eine unterzeichnete schriftliche Vollmacht verlangen,
   dass der Vertreter berechtigt ist, eine Anforderung in Ihrem Namen zu
   stellen).
 * Beschreiben Sie Ihre Anforderung mit ausreichenden Details, damit wir sie
   richtig verstehen, bewerten und beantworten können.

Wir können Ihre Anforderung nicht beantworten oder Ihnen personenbezogene Daten
zur Verfügung stellen, wenn wir nicht in der Lage sind, Ihre Identität oder Ihre
Befugnis, die Anforderung zu stellen, zu überprüfen und zu bestätigen, dass sich
die personenbezogenen Daten auf Sie beziehen. Wenn Sie eine überprüfbare
Anforderung stellen, müssen Sie kein Konto bei uns erstellen.

Wir werden Sie nicht dafür bestrafen, dass Sie eines Ihrer Rechte ausüben, wenn
dies gesetzlich verboten ist.

Sie können Ihre Rechte nach dem CPRA auf eine der folgenden Arten wahrnehmen:

 * Übermitteln einer Anforderung an AskHR@microsoft.com
 * Kontaktieren Sie uns telefonisch unter (+1) 425-882-8080

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ÜbersichtÜbersichtmainoverview

Der Schutz Ihrer Daten ist Microsoft wichtig („wir“, „uns“, „unser“ oder
„Microsoft“). Wir respektieren die Datenschutzrechte aller Personen und haben
uns dazu verpflichtet, personenbezogene Daten verantwortungsbewusst in
Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu verwalten. In dieser
Datenschutzerklärung wird zusammen mit den zum Zeitpunkt der Datenerfassung
bereitgestellten Nachträgen und anderen Hinweisen erläutert, welche
personenbezogenen Daten Microsoft über Sie sammelt, wie wir diese Daten
verwenden sowie Ihre Rechte an diesen personenbezogenen Daten.

Beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten als Mitarbeiter, ehemaliger Mitarbeiter, Bewerber, Gast
oder als externe Mitarbeiter gilt. („Externe Mitarbeiter“ sind Mitarbeiter, die
nicht bei Microsoft angestellt sind und Zugang zu den Einrichtungen und/oder
Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk von Microsoft haben. Dazu gehören
beispielsweise Leiharbeiter, ausgelagerte Mitarbeiter, Auftragnehmer und
Geschäftskunden.) Für die Erfassung und Verwendung von Mitarbeiterdaten hat
Microsoft zusätzliche Governance- und Datenschutzanforderungen.

Diese Erklärung gilt nicht für Ihre Verwendung von
Microsoft-Verbraucherprodukten als Verbraucher oder außerhalb Ihrer
Beschäftigung oder Ihres Auftrags bei Microsoft. Microsoft-Verbraucherprodukte
können Dienste, Websites, Apps, Software, Server und Geräte umfassen. Wenn Sie
mehr über die Datenerfassungspraktiken von Microsoft wissen möchten, die ihre
Verwendung von Microsoft-Produkten als Verbraucher abdecken, lesen Sie unsere
Microsoft-Datenschutzbestimmungen.

Diese Erklärung beabsichtigt kein ausdrückliches oder stillschweigendes
Versprechen oder keinen Arbeitsvertrag, keinen Nutzen oder keine spezifische
Behandlung in bestimmten Situationen und sie darf nicht in diesem Sinne
verstanden werden. Diese Erklärung sollte nicht so ausgelegt werden, dass sie
die Fähigkeit von Microsoft zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten zur Erfüllung
unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Untersuchung mutmaßlicher
Fehlverhalten oder Verstöße gegen die Richtlinien oder das Recht des
Unternehmens gemäß der gesetzlichen Bestimmungen vor Ort verhindert.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft unterliegt in allen
Fällen den geltenden lokalen Gesetzen, den internen Richtlinien und (sofern
zutreffend oder angemessen) allen Beratungsanforderungen bei
Arbeitnehmervertretern. Wo diese Erklärung mit den lokalen Gesetzen Ihrer
Gerichtsbarkeiten in Widerspruch steht, haben die lokalen Gesetze Vorrang.


Personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden (das kann auch die von
Ihnen bereitgestellten Daten umfassen, die wir über Sie erfassen oder die wir
Ihnen zuweisen.)Personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet
werdenmainpersonaldatathatweprocess

Wir sammeln, verwenden und speichern (insgesamt „verarbeiten“) unterschiedliche
Arten von persönlichen Daten über Sie im Betrieb unseres Unternehmens. Wenn Sie
ein Angestellter sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie (und ihre
Untergebenen, Begünstigten und anderen Personen, die mit ihrer Beschäftigung
verbunden sind) hauptsächlich zur Verwaltung unseres Arbeitsverhältnisses mit
Ihnen und zur Verwaltung ihrer Interaktionen am Arbeitsplatz/innerhalb des
Informationssystems. Wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter sind, verarbeiten wir
Ihre personenbezogene Daten in erster Linie zur Einhaltung gesetzlicher
Vorschriften. Wenn Sie ein externer Mitarbeiter sind, beschränkt sich die Art
der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auf Daten, die wir für die
Verwaltung Ihres Beschäftigungsverhältnisses bei Microsoft und Ihres Zugangs zu
Microsoft-Einrichtungen sowie Ihres Zugriffs auf Microsoft-Informationssysteme
benötigen. Wenn Sie ein Bewerber sind, beschränkt sich die Art der von uns
verarbeiteten personenbezogenen Daten im Allgemeinen auf Daten, die wir
benötigen, um mit Ihnen über Karrieremöglichkeiten bei Microsoft zu sprechen, um
Ihre Bewerbung für bestimmte Positionen bei Microsoft zu berücksichtigen
(einschließlich Bewerbervorauswahl, Planung und Verwaltung von
Bewerbungsgesprächen, gesetzliche Hintergrundüberprüfungen) und um das
Onboarding bei Microsoft durchzuführen, wenn Sie ein Stellenangebot von uns
erhalten und annehmen.

Zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zählen u. a. die Folgenden:

Name und Kontaktdaten. Ihren Vor- und Nachnamen, die
Mitarbeiter-Identifikationsnummer, die E-Mail-Adresse, die Postanschrift, die
Telefonnummer, ein Foto, Angaben zu Begünstigten und zum Notfallkontakt sowie
weitere ähnliche Kontaktdaten. Darüber hinaus können Sie Microsoft zusätzliche
Kontaktinformationen wie private Е-Mail-Adressen und/oder Mobiltelefonnummern
zur Verfügung stellen.

Demografische Daten. Ihr Geburtsdatum und Ihr Geschlecht sowie sensiblere
personenbezogene Daten (auch Daten aus Spezialkategorien genannt),
einschließlich Informationen über rassische oder ethnische Herkunft, religiöse,
politische oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder
Informationen über Ihre Gesundheit, Behinderungen, sexuelle Orientierung,
Geschlechtsidentität und Transgenderstatus. Möglicherweise fragen wir auch nach
Ihrem militärischen Status und danach, ob Sie Kinder haben.

Diese personenbezogenen Daten werden aus einer Vielzahl von Gründen verarbeitet,
und diese sind je nach Gerichtsbarkeit unterschiedlich. Die Gründe für die
Verarbeitung dieser Daten umfassen:

 1. Einhalten lokaler Vorschriften und anwendbarer Gesetze, wo erforderlich.
    Diese Daten können beispielsweise genutzt werden, um
    Antidiskriminierungsgesetze und Berichtspflichten der Regierung zu erfüllen.
 2. Überwachung und Gewährleistung von Vielfalt, Gleichbehandlung und
    Chancengleichheit;
 3. Bereitstellung von arbeitsbezogenen Abgaben oder Berichtigungen, Gewährung
    von Kranken- und Versicherungsleistungen für Sie und Ihre Angehörigen sowie
    Verwaltung von Abwesenheiten vom Arbeitsplatz.

Wo die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nicht gesetzlich
vorgeschrieben ist, werden wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer
Daten bitten. Im Zuge der Zustimmungsmechanismen werden wir die Zwecke, für die
wir Ihre Daten verwenden, klar erläutern. Dies ist freiwillig, und Sie können
entscheiden, ob Sie Ihre Zustimmung geben oder nicht.

Nationale Identifikatoren. Ihre nationale ID/Ihr Reisepass,
Staatsangehörigkeitsstatus, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisstatus,
Sozialversicherungsnummer oder sonstiger Steuer-/ behördlicher
Identifikationsnummer.

Angaben zur Beschäftigung. Ihre Tätigkeitsbezeichnung, Bürostandort,
Arbeitsvertrag, Angebotsschreiben, Einstellungsdatum, Kündigungsdatum,
Leistungsverlauf und disziplinären Unterlagen, Schulungsunterlagen, Urlaub,
krankheitsbedingter Arbeitsausfall und Einträge über Urlaub/ Feiertage.

Informationen zu Ehepartnern/Partnern und zu unterhaltsberechtigten Personen.
Die Vor- und Nachnamen, das Geburtsdatum und die Kontaktdaten Ihres Ehegattens
und Ihrer Unterhaltsberechtigten.

Hintergrundinformationen. Ihre akademischen und beruflichen Qualifikationen,
Bildung, Lebenslauf, Bonitätsauskünfte und Strafregisterdaten (für Hintergrund-
und Sicherheitsüberprüfungen soweit zulässig und in Übereinstimmung mit
geltenden Gesetzen und Beratungsanforderungen).

Video-, Sprach- und Bildaufnahmen. Wir können Ihre Video-, Sprach- und
Bildaufnahmen gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen, den internen
Richtlinien und allen Beratungsanforderungen bei Arbeitnehmervertretern (sofern
zutreffend) sammeln und verwenden.

Finanzinformationen. Ihre Bankkontodaten, Steuerinformationen, Informationen zu
Gehalt, zum Rentenkonto, zu Firmenzulagen und andere Informationen, die für die
Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Steuern und Leistungen
erforderlich sind.

Lern- und Qualifizierungsdaten. Wie im Nachtrag zu Lern- und
Qualifizierungsdaten beschrieben.

Feedback- und Stimmungsdaten. Ihre Antworten in Mitarbeiterumfragen wie Employee
Signals und Daily Pulse sowie Feedback, das über Tools wie „Manager-Feedback“
und „Perspektiven“ zu Vorgesetzten und Kollegen gesammelt wurde.

Arbeitsplatz-, Geräte-, Nutzungs- und Inhaltsdaten. Anwendungsdaten (z. B. von
Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Outlook oder Geschäftsprozessen) wie
gesendete und empfangene E-Mails, Kalendereinträge, Aufgaben, Sofortnachrichten,
Zugang zu Gebäuden und Zugriff auf Informationssysteme, Microsoft-Geräte,
System- und Anwendungsnutzung (einschließlich Telemetriedaten) beim Zugang zu
Firmengebäuden von Microsoft und beim Zugriff auf Anlagen von Microsoft. Weitere
Informationen zu den spezifischen Datentypen, die Microsoft zu
Produktverbesserungszwecken verwenden könnte, finden Sie in verschiedenen
Ressourcen, einschließlich des Nachtrags zum Microsoft-Datenprogramm (MDP) zu
dieser Datenschutzerklärung. Darüber hinaus können wir auch personenbezogene
Daten von Drittanbietern oder öffentlichen Quellen sammeln, die zur
Unterstützung des Arbeitsverhältnisses oder zur Kontaktaufnahme mit Ihnen über
offenen Stellen bei Microsoft erforderlich sind. So können wir z. B. vor und
während Ihres Beschäftigungs- oder Arbeitsverhältnisses mit Microsoft
Informationen aus öffentlichen beruflichen Netzwerkquellen, wie Ihrem
LinkedIn-Profil, zu Einstellungszwecken sammeln. Wir sind auch berechtigt, im
gesetzlich zulässigen Umfang über einen Drittanbieter rechtskonforme
Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, um Informationen über Ihre bisherige
Ausbildung, ihre Arbeit, ihre Kreditwürdigkeit und/oder ihre Vergangenheit zu
sammeln. Im Falle einer Naturkatastrophe oder eines anderen
Lebens-/Sicherheitsnotfalls können wir uns auf öffentliche Social Media-Posts
oder andere öffentliche Quellen stützen, um Rechenschaft über die Mitarbeiter
abzulegen, wenn wir sie sonst nicht erreichen können. Wenn ein Vorfall
untersucht wird, an den Mitarbeiter involviert sind, können wir Informationen,
die für den Vorfall relevant sind, aus externen Quellen abrufen, dazu gehören
Privatunternehmen, Strafverfolgungsbehörden oder Nachrichtenquellen und
öffentliche Beiträge in sozialen Medien.


Warum wir personenbezogene Daten verarbeitenWarum wir personenbezogene Daten
verarbeitenmainwhyweprocesspersonaldata

Wir erfassen Ihre persönlichen Daten zu den nachstehenden Zwecken. Wenn Sie Ihre
persönlichen Daten nicht angeben, wenn Sie dazu aufgefordert werden, können Sie
uns daran hindern, diese Aufgaben ausführen zu können, und/oder unsere
gesetzlichen Verpflichtungen einzuhalten.

1. Zur Verwaltung Ihres Arbeitsvertrags, Angebotsschreibens oder anderer
Verpflichtungen, die wir Ihnen gegenüber eingegangen sind.

Wir sammeln und verwenden Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur
Verwaltung unserer Beschäftigungs- oder Arbeitsbeziehungen mit Ihnen sowie zur
Erfüllung unserer Verpflichtungen, die sich aus Ihrem Arbeitsvertrag oder den
geltenden Microsoft-Richtlinien ergeben. Dazu gehören das Onboarding,
Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Pensions- und Rentenbeiträge, Urlaub und
andere Arten der Freistellung, Steuerberichte und ähnliches. Einige Beispiele
sind: Ihr Arbeitsvertrag, Ihr Angebotsschreiben (z. B. für Ihr Onboarding),
Beförderungsverlauf und Leistungsbeurteilungen (z. B., um unsere
Arbeitsverhältnis mit Ihnen zu verwalten) sowie Details zu Ihrem Bankkonto und
Gehalt (z. B., damit wir Sie bezahlen können oder, um Ihnen personelle Vorteile
anzubieten).

2. Andere vorrangige und legitime Geschäftszwecke

Wir sind auch berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu sammeln und zu
verwenden, wenn dies für andere legitime Zwecke erforderlich ist, z. B. für die
allgemeine Personalverwaltung, für die Pflege unseres globalen Verzeichnisses
von Mitarbeitern und externen Mitarbeitern, für die allgemeine Geschäftsführung
und für den Geschäftsbetrieb, für Angaben zu Überwachungs- und Berichtszwecken,
für die Messung der Mitarbeiterstimmung, für interne Untersuchungen, für die
Verwaltung der Sicherheit von Netzwerken und Informationssystemen, für
Geschäftsabläufe, für Sicherheit, für den Schutz von Menschenleben und für die
Gebäudeverwaltung, für die Bereitstellung und Verbesserung von
Mitarbeiterdienstleistungen und -einrichtungen, für die physische Sicherheit und
Cybersicherheit, für den Datenschutz, für Initiativen zur Vielfalt und
Inklusion, zum Schutz des Lebens und der Sicherheit von Mitarbeitern und anderen
Personen und im Zusammenhang mit dem Verkauf, der Zuweisung oder anderen Arten
der Übertragung unseres gesamten oder Teilen unseres Unternehmens. Wir verwenden
Geschäftsdaten und andere Arbeitsplatznutzungs-, Geräte- und Inhaltsdaten auch
für organisatorische und individuelle Analysen und Datenerkenntnisse, um den
Geschäftsbetrieb von Microsoft, die Managerfähigkeit und die
Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Wir verwenden ggf. auch spezielle
Anwendungen und Systeme, in denen die Metriken der Mitarbeiterleistung erfasst
werden, z. B. verkaufsbezogene oder Code-Datenbanken für Geschäftszwecke sowie
zum Zwecke der Überprüfung, Belohnung und Coaching von Mitarbeitern gemäß ihrer
Leistung und für die Verwaltung und Bewertung von Schulungen. Wir dürfen Ihre
persönlichen Daten auch zur Ermittlung potenzieller Rechtsverstöße oder Verstöße
gegen unsere internen Richtlinien verarbeiten.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um ohne Ihre
zusätzliche Zustimmung wissenschaftliche Untersuchungen durchzuführen, wenn sie
von öffentlichem Interesse sind und/oder wenn ein eindeutiger Versuch besteht,
Beiträge zu verallgemeinerbarem Wissen zu leisten. In diesen Fällen stellen wir
sicher, dass geeignete technische und organisatorische Kontrollen zum Schutz
Ihrer personenbezogenen Daten vorhanden sind, z. B. Anonymisieren und
Aggregieren von Daten, um Ihre Identität zu schützen, um sicherzustellen, dass
die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unseren Datenschutzstandards
unterliegt und ethische und Compliance-Prüfungen vor der Verwendung Ihrer
personenbezogenen Daten durchgeführt werden.

3. Gesetzlich vorgeschriebene Zwecke

Des Weiteren können wir Ihre persönlichen Daten verwenden, wenn dies zur
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften einschließlich der
gesetzlich vorgeschriebenen Erfassung und Offenlegung von personenbezogenen
Daten (z. B. für Mindestlohn, Arbeitszeit, Steuern, Gesundheit und Sicherheit,
Antidiskriminierungsgesetze, globale Migration und Betroffenenrechte), mit
gerichtlicher Genehmigung oder zur Geltendmachung oder Wahrung der gesetzlichen
Rechte von Microsoft erforderlich ist.

4. Sonstige Nutzung Ihrer Daten (soweit zulässig und in Übereinstimmung mit den
geltenden Gesetzen und Beratungsanforderungen)

Wir können auch Ihre internen Nutzungsdaten von Microsoft-Produkten, -Diensten
und internen Anwendungen und Tools einschließlich der Geschäftsdaten erfassen,
die von Mitarbeitern und externen Mitarbeitern erstellt wurden, um diese
Produkte zu messen und zu verbessern, sowie zur Produktforschung einschließlich
der menschlichen und maschinellen Überprüfung von Daten, um KI-Modelle zu
trainieren und das maschinelle Lernen für Microsoft-Produkte und -Dienste zu
verbessern. Wo es gesetzlich erforderlich ist, werden wir Sie um Ihre Zustimmung
zu solcher Nutzung bitten; und wenn Ihre Zustimmung notwendig ist, werden wir
dafür sorgen, dass Ihre Zustimmung informiert und freiwillig geschieht und dass
Sie keine negativen Folgen erleiden, wenn Sie Ihre Zustimmung nicht geben oder
diese widerrufen.

Für berechtigte Mitarbeiter (d. h. Teil- oder Vollzeitmitarbeiter, Praktikanten,
Auszubildende oder Gastwissenschaftler), die sich bei Microsoft Give
registrieren, erfassen und verwenden wir mit Ihrer Zustimmung Ihre
personenbezogenen Daten, um freiwillige persönliche Spenden in Form von Geld,
Microsoft-Produkten oder freiwilligen Arbeitsstunden für berechtigte
Organisationen (d. h. bestimmte gemeinnützige oder nichtstaatliche
Organisationen) zu ermöglichen. „Give“ ist ein freiwilliges
Wohltätigkeitsprogramm, dessen Teilnehmer sich jederzeit abmelden und ihre
Zustimmung widerrufen können. Abmeldung und Widerruf wirken sich jedoch nicht
auf die vorherige Verarbeitung personenbezogener Daten aus. Weitere
Informationen zu Microsoft Give finden Sie hier.


ZweckänderungZweckänderungmainchangeofpurposeWir verwenden Ihre
personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die Sie erhoben wurden, es sei
denn, wir benötigen sie für einen anderen vereinbaren Zweck und es
Rechtsgrundlagen für die weitere Verarbeitung gibt. Wenn wir uns beispielsweise
auf unser berechtigtes Interesse an der Suche nach Kandidaten für Rollen bei
Microsoft stützen, können wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie
beim Recherchieren von Stellenangeboten angegeben haben. Sobald Sie sich jedoch
bewerben und erfolgreich eine Rolle erhalten haben, können wir Ihre
personenbezogenen Daten verarbeiten, um ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen
einzugehen.

Wie und warum wir personenbezogene Daten teilenWie und warum wir
personenbezogene Daten teilenmainhowandwhywesharepersonaldata

Microsoft teilt Ihre personenbezogenen Daten nur mit denjenigen, die einen
legitimen geschäftlichen Bedarf daran haben. Immer wenn wir Dritten den Zugriff
auf Ihre personenbezogenen Daten gestatten, werden wir sicherstellen, dass die
personenbezogenen Daten in einer Weise verwendet werden, die mit dieser
Datenschutzerklärung übereinstimmt (sowie mit allen geltenden internen
Richtlinien zur Datenverarbeitung, die mit der Vertraulichkeit und
Klassifizierung der Daten vereinbar sind). Ihre personenbezogenen Daten können
an unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen sowie andere
Drittanbieter, einschließlich Dienstanbieter, zu den folgenden legitimen Zwecken
weitergegeben werden:

 1. Um die oben beschriebenen Zwecke unserer personenbezogenen Datenverarbeitung
    zu erfüllen (siehe Abschnitt: „Warum wir personenbezogene Daten
    verarbeiten“);

 2. Damit Drittanbieter Dienste im Namen von Microsoft anbieten können. Zu den
    dritten Datenempfängern zählen Finanzinvestitionsdienstleister,
    Versicherungsanbieter, Rentenversicherer und andere Leistungserbringer,
    Kinderbetreuungseinrichtungen, Anbieter von Dienstleistungen zur
    Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung, Umzugs-, Steuer- und
    Reisemanagement-Dienstleistungen, Gesundheits- und Sicherheitsexperten,
    Facility Management, Rechtsdienstleister und Sicherheitsdienste.

 3. Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen, Vorschriften, behördlichen
    Genehmigungen oder Verträgen nachzukommen oder um auf Betroffenenrechte,
    einen Gerichtsbeschluss, ein Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren, wie z. B.
    eine Vorladung, eine Regierungsprüfung oder einen Durchsuchungsbefehl, zu
    reagieren. Zu den Kategorien von Empfängern gehören die gegnerischen
    Parteien von Vertragspartnern, Justiz- und Regierungsbehörden;

 4. Als Antwort auf gesetzliche Anträge von Behörden (z. B.
    Regulierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und nationale
    Sicherheitsorganisationen);

 5. Um Beratung durch externe Rechtsanwälte und andere professionelle Berater
    wie Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater usw. einzuholen;

 6. Wenn nötig, um potenzielle, drohende oder tatsächliche Rechtsstreitigkeiten
    zu begründen, auszuüben oder zu abzuwehren;

 7. Wo erforderlich, um Microsoft, Ihre wichtigen Interessen wie Sicherheit und
    Schutz oder die wichtigen Interessen einer anderen Person zu schützen;

 8. Im Zusammenhang mit dem Verkauf, der Zuweisung oder der sonstigen
    Übertragung des gesamten oder von Teilen des Unternehmens (z. B. an einen
    potenziellen Käufer und dessen rechtlichen/professionellen Beratern); oder

 9. Auf anderer Weise gemäß ihrer Zustimmung.

Bitte beachten Sie, dass Microsoft in Fällen, in denen gesetzliche Bestimmungen
die Weitergabe Ihrer Daten einschränken, diese Bestimmungen respektieren wird.


Ihre Rechte auf Ihre personenbezogenen DatenIhre Rechte auf Ihre
personenbezogenen Datenmainyourrightstoyourpersonalinformation

In einigen Regionen verfügen Sie möglicherweise über bestimmte Rechte gemäß den
geltenden Datenschutzgesetzen (z. B. Datenschutz-Grundverordnung der
Europäischen Union und des Vereinigten Königreichs). Weitere Informationen nach
Region/Land finden Sie im Nachtrag zu dieser Erklärung.


Verwendung von Cookies und WebbeaconsVerwendung von Cookies und
Webbeaconsmainuseofcookiesandwebbeacons

Webseiten können Cookies (kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt
werden) verwenden. Cookies und andere Technologien erlauben es uns, Ihre
Präferenzen und Einstellungen zu speichern; Ihre Anmeldung zu ermöglichen;
Betrug zu bekämpfen; und zu analysieren, wie unsere Websites und Onlinedienste
arbeiten.

Wir verwenden auch „Webbeacons“, um Cookies zu liefern und Nutzungs- und
Leistungsdaten zu erheben. Unsere Websites können Webbeacons und Cookies oder
ähnliche Technologien von dritten Dienstanbieter enthalten.

Sie haben eine Vielzahl von Tools, um die Daten zu steueren, die Cookies,
Webbeacons und ähnlicher Technologien sammeln. Sie können beispielsweise
mithilfe der Steuerelemente in Ihrem Internetbrowser festlegen, in welchem
Umfang die von Ihnen besuchten Websites Cookies verwenden dürfen, und
Zustimmungen widerrufen, indem Sie Cookies löschen oder blockieren.


Sicherheit und Überwachung am ArbeitsplatzSicherheit und Überwachung am
Arbeitsplatzmainworkplacesecurityandmonitoring

Microsoft überwacht seine IT- und Kommunikationssysteme durch automatisierte
Tools wie Hardware und Software zur Netzwerkauthentifizierung und drahtlosen
Verbindung, Anti-Malware-Software, Website- und Spam-Filter-Software,
Sicherheitssoftware für Cloud-basierte Anwendungen, Zugriffs- und
Transaktionsprotokollierung und Lösungen zur Verwaltung mobiler Geräte. Der
Hauptzweck dieser Überwachung ist das berechtigte Interesse von Microsoft seine
Mitarbeiter, Kunde und Geschäftspartner zu schützen. Zum Beispiel:

 1. Für System-, Anwendungs- und Netzwerksicherheit, einschließlich der
    Sicherheit der IT-Systeme und Anlagen von Microsoft, sowie für die
    Sicherheit unserer Mitarbeiter, externen Mitarbeiter und anderer Dritter;
 2. Für die Verwaltung und den Support von Netzwerken und Geräten;
 3. Für die Beweissicherung von Geschäftsvorgängen und der Archivierung;
 4. Für den Schutz von vertraulichen Informationen und Unternehmensvermögen;
 5. Bei der Untersuchung von unrechtmäßigen Handlungen oder potenziellen
    Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien; und
 6. Zu anderen legitimen geschäftlichen Zwecken gemäß geltendem Recht.

Wir überwachen außerdem unsere Büros und andere Arbeitsplatzeinrichtungen durch
Videoüberwachungen wie „CCTV“ (Closed Circuit Television) und Ausweis-Scans aus
Sicherheitsgründen, zum Schutz von Menschenleben und zu Verwaltungszwecken. CCTV
wird in erster Linie am Eingangs- und Ausgangspunkt der Büros, in Aufzug-Foyers
sowie in Räumen verwendet, in denen es wertvolle Geräte, z. B. Serverräume, gibt
und in anderen Bereichen mit einem hohen Risiko für Diebstähle oder mit
hochsensiblen Objekten. CCTV wird nicht in privaten Räumen wie Toiletten,
Stillräumen oder Umkleideräumen verwendet. Es wird auch nicht verwendet, um
Arbeitsstationen von Mitarbeitern aus Leistungsgründen zu überwachen.

Sie sollten beachten, dass alle Nachrichten, Dateien, Daten, Dokumente, Faxe,
Audio-/Video-, Social-Media-Beiträge oder Sofortnachrichten-Kommunikationen oder
andere Arten von Informationen, die an unsere IT- und Kommunikationssysteme und
-anlagen (einschließlich der Verwendung persönlicher Geräte, die auf die
IT-Systeme des Unternehmens zugreifen) übertragen, durch sie hindurch oder von
ihnen empfangen oder gedruckt oder auf ihnen erstellt, gespeichert oder
aufgezeichnet werden (einschließlich der Verwendung persönlicher Geräte, die auf
die IT-Systeme des Unternehmens zugreifen), als geschäftsbezogen betrachtet
werden und von uns in Übereinstimmung mit geltendem Recht und
Betriebsvereinbarungen (wie z. B. Betriebsratsvereinbarungen) und vorbehaltlich
der eigenen Richtlinien von Microsoft bezüglich des Zugriffs auf und der
Verwendung von solchen Daten überwacht oder zugänglich gemacht werden können.


Sicherheit Ihrer personenbezogenen DatenSicherheit Ihrer personenbezogenen
DatenmainsecurityofyourpersonaldataMicrosoft sorgt für die Sicherheit Ihrer
personenbezogenen Daten. Wir verwenden eine Reihe unterschiedlicher
Sicherheitstechnologien und -verfahren, um Ihre personenbezogenen Daten vor
unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.
Beispielsweise speichern wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen
Daten auf Computerservern mit eingeschränktem Zugriff, die sich in
kontrollierten Einrichtungen befinden, und wir schützen bestimmte hochgradig
vertrauliche oder sensible personenbezogene Daten sowohl während der
Aufbewahrung als auch bei der Übermittlung durch Verschlüsselung.

Wo wir personenbezogene Daten speichern und verarbeitenWo wir personenbezogene
Daten speichern und verarbeitenmainwherewestoreandprocesspersonaldata

Microsoft ist weltweit tätig, weshalb personenbezogene Daten möglicherweise in
andere Länder als das Land, in dem diese ursprünglich gesammelt wurde,
übertragen werden müssen. Da sich beispielsweise der Hauptsitz in den
Vereinigten Staaten befindet, werden personenbezogene Daten, die in anderen
Ländern gesammelt wurden, routinemäßig zur Verarbeitung in die Vereinigten
Staaten übertragen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land
übertragen, sorgen wir dafür, dass diese Übertragung den geltenden Gesetzen und
Vorschriften entspricht. Zur Erfassung, Verwendung, Aufbewahrung und Übertragung
personenbezogener Daten aus der Europäischen Union und dem Vereinigten
Königreich in andere Länder stützt sich Microsoft auf Bestimmungen,
einschließlich der in den Standardvertragsklauseln beschriebenen. Microsoft hält
das vom US Department of Commerce dargelegte Privacy Shield-Rahmenabkommen
zwischen der EU und den USA bzw. der Schweiz und den USA bezüglich der
Erfassung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen, aus der Europäischen
Union, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in die USA übertragenen Daten
ein.

Weitere Informationen zum Privacy Shield-Programm und zu unserer Zertifizierung
finden Sie unter www.privacyshield.gov. Wenn Sie eine Frage oder eine Beschwerde
im Zusammenhang mit der Teilnahme von Microsoft am Privacy Shield-Abkommen
zwischen der EU bzw. der Schweiz und den USA haben, wenden Sie sich bitte über
unser Webformular an uns.

Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie möchten, dass wir Ihnen Kontakte
für Datenschutzbehörden geben. Ein bindendes Schiedsverfahren für Beschwerden,
die auf andere Art und Weise nicht zu lösen sind. Microsoft unterliegt den
Untersuchungs- und Vollstreckungsbefugnissen der U.S. Federal Trade Commission
(FTC).


Unser Umgang mit personenbezogenen DatenUnser Umgang mit personenbezogenen
DatenmainourretentionofpersonaldataPersonenbezogene Daten werden wir gemäß den
geltenden Gesetzen oder behördlichen Bestimmungen speichern und so lange wie
nötig aufbewahren, um die Zwecke zu erfüllen, für die die personenbezogenen
Daten gesammelt wurden, wie in unserem Unternehmensplan zur Datenaufbewahrung
dokumentiert.

Änderungen an dieser DatenschutzerklärungÄnderungen an dieser
DatenschutzerklärungmainchangestothisprivacynoticeWir können diese
Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Wenn wir das tun, wird das
Datum der letzten Aktualisierung am Anfang dieser Datenschutzerklärung geändert.
Bei grundlegenden Änderungen dieser Datenschutzerklärung oder bei Änderungen in
Bezug auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Microsoft werden
wir uns angemessen bemühen, Sie rechtzeitig zu informieren, indem Ihnen entweder
vor der Implementierung dieser Änderungen einen Hinweis an prominenter Stelle
auf unseren Websites angezeigt wird oder indem wir Ihnen direkt einen
Benachrichtigung senden. Sie sollten diese Datenschutzerklärung deshalb
regelmäßig überprüfen, um zu erfahren, wie Microsoft Ihre personenbezogenen
Daten schützt.

So erreichen Sie unsSo erreichen Sie unsmainhowtocontactus

Für Kopien weiterer in dieser Erklärung erwähnter Datenschutzdokumente oder wenn
Sie ein Datenschutzproblem oder eine Frage im Zusammenhang mit dieser
Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an AskHR@Microsoft.com.

Unsere Adresse lautet:

HR Privacy

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052 USA

Telefon: (+1) 425-882-8080.


Europäische Union und Vereinigtes KönigreichEuropäische Union und Vereinigtes
Königreichmainmicrosoftdataprogram

Letzte Aktualisierung: Juni 2021

Europäische Union und Vereinigtes Königreich: Ihre Betroffenenrechte

Zusätzlich zu den Informationen in der Datenschutzerklärung verfügen
Arbeitnehmer in der EU und im Vereinigten Königreich, externe Mitarbeiter und
Bewerber (einschließlich Personen, die in der EU und im Vereinigten Königreich
tätig sind, oder unter bestimmten Umständen Personen, die sich normalerweise in
der EU und im Vereinigten Königreich aufhalten und im Ausland arbeiten)
möglicherweise über bestimmte Rechte unter den geltenden Datenschutzgesetzen
einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union und des
Vereinigten Königreichs (kurz „DSGVO“) und der lokalen Gesetze, die die DSGVO
implementieren oder ergänzen, einschließlich der Rechte auf:

 1. Beantragung des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer
    Kopie davon;
 2. Beantragung der Berichtigung (oder Korrektur) von unrichtigen
    personenbezogenen Daten, die Sie angegeben haben;
 3. Beantragung der Entfernung (oder Löschung) von personenbezogenen Daten, die
    zur Erfüllung der Zwecke, für die sie gesammelt wurden, nicht mehr
    erforderlich sind oder von Microsoft nicht für andere legitime Zwecke
    aufbewahrt werden müssen;
 4. Einschränkung oder Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
    Daten; und
 5. Gegebenenfalls Beantragung der Portierung (Übertragung) Ihrer persönlichen
    Daten an ein anderes Unternehmen.

Die Anwendung der oben genannten Rechte kann je nach Art der betroffenen
personenbezogenen Daten und der besonderen Grundlage von Microsoft für die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten variieren.

Wenn Sie eine der vorstehenden Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an
AskHR@Microsoft.com. Wir werden alle Anträge in Übereinstimmung mit den
anwendbaren Datenschutzgesetzen prüfen und bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass
wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern können, um Ihre Identität zu
bestätigen. Wir können Ihnen unter bestimmten Umständen eine angemessene Gebühr
für die Verwaltungskosten in Bezug auf die Reaktion auf Ihre Anfrage berechnen.
Allerdings werden wir Sie im Vorfeld über eine mögliche Gebühr informieren.

Wenn wir von Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
abhängig sind, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zurückzuziehen.
Beachten Sie jedoch, dass sich dies nicht auf die Rechtmäßigkeit der
Verarbeitung vor dem Widerruf der Zustimmung auswirkt.

Mitarbeiter in der EU und im Vereinigten Königreich, externe Mitarbeiter und
Bewerber (einschließlich Personen, die in der EU und im Vereinigten Königreich
tätig sind, oder Personen, die sich normalerweise in der EU und im Vereinigten
Königreich aufhalten und im Ausland arbeiten) können auch Fragen zur Behandlung
von personenbezogenen Daten an unseren Datenschutzbeauftragten unter
https://aka.ms/privacyresponse stellen.

Obwohl wir hoffen, dass wir alle Ihre eventuellen Fragen beantworten können,
haben Sie auch das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
in der EU und im Vereinigten Königreich zu beschweren, wenn Ihre Fragen nicht
geklärt werden konnten.

Für aktuelle und ehemalige Mitarbeiter ist die Microsoft-Entität, die Ihr
Arbeitgeber ist oder war, für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche. Für
Bewerber ist die Microsoft-Entität, bei der Sie sich beworben haben, für Ihre
personenbezogenen Daten verantwortlich.. Für externe Mitarbeiter ist die
Microsoft-Entität, für die Sie Dienste anbieten, für Ihrer personenbezogenen
Daten verantwortlich. Für bestimmte personenbezogene Daten der oben genannten
betroffenen Personen ist auch die Microsoft Corporation verantwortlich. Alle
datenschutzbezogenen Fragen an Ihren Datenverantwortlichen sollten an
AskHR@microsoft.com weitergeleitet werden.


TürkeiTürkeimainTurkeydata

Letzte Aktualisierung: Juni 2021

Mitarbeiter in der Türkei: Datenschutzerklärung

Im Hinblick auf die Datenverarbeitungsaktivitäten betreffend Arbeitnehmer,
Bewerber und Außendienstmitarbeiter in der Türkei fungiert Microsoft Bilgisayar
Yazılım Hizmetleri Limited Şirketi als Datenkontrolleur im Sinne des Gesetzes
zum Schutz personenbezogener Daten unter Nummer 6698 (das „Gesetz“).

Im Hinblick auf die Datenverarbeitungsaktivitäten betreffend Arbeitnehmer,
Kandidaten und Außendienstmitarbeiter des Liaison Office (MEA HQ) in der Türkei
fungiert Microsoft Ireland Research ULC im Rahmen des Gesetzes als
Datenkontrolleur.

Zusätzlich zu den vorstehenden Informationen verarbeiten wir personenbezogene
Daten über Sie im Zusammenhang mit der Durchführung von Vertragsmanagement-,
Prüfungs- und Ethikprozessen.

Solche Daten können durch E-Mail, Telefon, Web-Dienste, Kurier/Post, physische
und Online-Formulare sowie durch Fotos und Videoaufzeichnungen während
Veranstaltungen und Organisationen sowohl in physischer als auch in
elektronischer Umgebung erhalten werden.

Personenbezogene Daten werden aus folgenden Rechtsgründen verarbeitet: sie sind
gesetzlich vorgesehen; sie entsprechen den gesetzlichen Verpflichtungen; sie
sind für die Begründung, Ausübung und den Schutz eines Rechts notwendig; sie
sind für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags erforderlich; sie sind
für die legitimen Interessen des Datenkontrolleurs bestimmt; und, falls dies
vorgesehen ist, mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, wie im Rahmen des Gesetzes
festgelegt.

Als betroffene Person sind Sie berechtigt, die gemäß Art. 11 des Gesetzes
dargelegten Rechte zu erhalten. In Übereinstimmung mit dem Kommuniqué über
Grundsätze und Verfahren für Anträge an die Datenverantwortlichen, die innerhalb
von 30 Tagen abgeschlossen werden müssen, können Sie Ihre Anträge bezüglich
Ihrer Rechte nach Artikel 11 des Gesetzes wie folgt übermitteln:

 * Registrierte E-Mail-Adresse (KEP): microsoft@hs02.kep.tr
 * E-Mail-Adresse: AskHR@microsoft.com (Wenn Ihre E-Mail-Adresse in unseren
   Systemen registriert ist, können Sie Ihre Anfrage direkt übermitteln, wenn
   Ihre E-Mail-Adresse nicht in den Systemen des Datenkontrolleurs registriert
   ist, müssen Sie Ihren Antrag mit sicherer elektronischer Signatur oder
   mobiler Signatur signieren,)
 * Adresse für schriftliche Anträge: Levent Mah. Aydın Sok. No: 7 Nisbetiye,
   34340 Beşiktaş/İstanbul, Türkiye.


Nachtrag zu DPN zu Lern- und QualifizierungsdatenNachtrag zu
Datenschutzerklärung zu Lern- und Qualifizierungsdatenmainlearningandskillsdata

Letzte Aktualisierung: Juni 2021

Dieser Nachtrag gilt für Lern- und Qualifizierungsdaten, die von Microsoft für
unterschiedliche Zwecke von Mitarbeitern und externen Mitarbeitern verarbeitet
werden, die der Einhaltung der lokalen Gesetze, unseren internen Richtlinien und
der Nutzungsbedingungen durch Dritte (z. B. wenn Qualifizierungsdaten oder
Schulungen durch Dritte bereitgestellt werden) sowie der anwendbaren
Vertragsbedingungen des Drittanbieters unterliegen.

Lern- und Qualifizierungsdaten sind Informationen zu Ihrer beruflichen
Entwicklungstätigkeit, z. B. Schulungen und Errungenschaften, Fähigkeiten und
verwandte Interessen. Zu den Quellen für Lern- und Qualifikationsdaten gehören
folgende Informationen über Sie:

 * Interaktionen mit Microsoft Learning-Websites (z. B. Microsoft Learn oder
   LinkedIn Learning), wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Mitarbeiterkonto
   authentifizieren.
 * Interne Microsoft-Schulungen, -Kurse oder andere Angebote, die von Microsoft
   bereitgestellt werden, die Sie zum Entwickeln von beruflichen, beruflichen,
   positions- oder karrierebezogenen Qualifikationen besuchen können. Diese
   Angebote können optional, empfohlen, erwartet oder sogar erforderlich sein;
   sie können live, online oder über Audio- und Videoaufzeichnungen
   bereitgestellt werden und können auf Ihr Unternehmen, Ihre Rolle oder
   Funktion zugeschnitten sein. Die Beispiele umfassen: die Schulung zu den
   Geschäftsstandards von Microsoft, Angebote für Microsoft-Mitarbeiter nur über
   LinkedIn Learning und Schulungen, die über unternehmensweite, abteilungs-
   oder teambezogene Lernportale angeboten werden.
 * Schulungen oder Kurse von Drittanbietern, die von Microsoft angeboten oder
   mit Ihrem Microsoft-Mitarbeiterkonto verknüpft sind oder die Sie mit
   Microsoft teilen möchten. Im Gegensatz zu den oben erwähnten internen
   Schulungen werden diese Schulungen von Drittanbietern durchgeführt, nicht von
   Microsoft, oder über Dienste wie LinkedIn oder LinkedIn Learning angeboten.
   Diese Schulungen können über externe Websites, Off-Site-Kurse oder von
   Drittanbieterressourcen (auch intern) bereitgestellt werden. Wie interne
   Schulungen können diese Schulungen von Drittanbietern allgemein oder auf Ihr
   Unternehmen, Ihre Position oder Ihre Funktion ausgerichtet sein und über
   kommerzielle oder verbraucherorientierte Websites verfügbar sein. Beispiele
   dafür sind die Angebote auf LinkedIn Learning oder Kurse, die von
   Drittanbietern wie Dale Carnegie oder anderen angeboten werden.
 * Zertifizierungen und Errungenschaften von Microsoft und Drittanbietern, die
   Sie erwerben und teilen möchten. Einige Jobs, Positionen oder Funktionen
   erfordern möglicherweise bestimmte Zertifizierungen. In diesem Fall erhalten
   Sie im Voraus Information über diese Voraussetzungen. Wenn Zertifizierungen
   obligatorisch sind, müssen Sie möglicherweise Informationen zum erfolgreichen
   Abschluss dieser Zertifizierungen teilen.
 * Qualifikationen, die Sie identifizieren oder die auf andere Weise aus Ihren
   Lern- oder beruflichen Aktivitäten abgeleitet werden können.
 * Teilnahme an Microsoft-Veranstaltungen wie Ready, Build und Hackathons.
 * Wachstumsinteressen, wie die von Ihnen angegebenen Erfahrungen oder
   Fertigkeiten, die Sie für Ihr Wachstum und ihre Entwicklung in Connects oder
   in anderen Kontexten aufbauen möchten, oder Inhalte oder Materialien, die Sie
   im Zusammenhang mit der beruflichen Entwicklung, der beruflichen Planung, der
   Qualifizierung und anderen Lernmöglichkeiten erkunden.
 * Positionsbasierte Entwicklung, z. B. praktische oder erfahrungsbezogene
   Aktivitäten, die Sie unternehmen, um Kompetenz in Ihrer Position zu erlangen.

Microsoft verarbeitet möglicherweise verschiedene Arten von Daten aus den oben
aufgeführten Quellen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf):

 * Kontaktdaten und demographische Daten, z. B. Ihren Namen,
   Kontaktinformationen, Stellenbezeichnung, Tätigkeitsebene, Beruf usw.;
 * Teilnahme-, Leistungs- und Abschlussdaten;
 * Feedback zu bestimmten Ereignissen, Kursen, Schulungen oder Angeboten;
 * Analysedaten zu Ihren Interaktionen mit einer Schulungs- oder Lernwebsite
   oder einem Dienst;
 * Daten zu den Qualifikationen, die Sie mitbringen oder die festgestellt
   werden;
 * Fotos, Videos oder Aufnahmen (Video und Audio) der Schulungsaktivität oder
   -veranstaltung.

Außerdem sammelt Microsoft Lern- und Qualifizierungsdaten in unterschiedlichen
Kontexten. Beispielsweise sammelt Microsoft Lern- und Qualifizierungsdaten, wenn
Sie:

 * diese bereitstellen, z. B. indem Sie Ihre beruflichen Entwicklungsziele mit
   Ihrem Vorgesetzten in ihrem Connect teilen, einer Microsoft-internen
   Verteilerliste oder Gruppe beitreten, die mit einer Zertifizierung oder einer
   professionellen Fertigkeit verbunden ist, oder indem Sie Ihr Profil
   aktualisieren, indem Sie Abzeichen zu beruflichen Errungenschaften
   hinzufügen;
 * einen Drittanbieters zur Bereitstellung autorisieren, z. B. Wenn Sie eine
   Bildungs- oder Berufsorganisation anweisen, ihre beruflichen Errungenschaften
   mit Microsoft auszutauschen;
 * sich registrieren und an Microsoft-Schulungsaktivitäten, z. B. an Ready,
   Build oder Hackathon teilnehmen.
 * Schulungsdienste verwenden, die nur für Microsoft-Mitarbeiter und/oder
   externe Mitarbeiter verfügbar sind, z. B. wenn Sie professionelle
   Entwicklungsinhalte anzeigen oder mit Lernmodulen interagieren; und
 * Schulungsdienste verwenden, die eine Authentifizierung mit Ihrem
   Microsoft-Mitarbeiterkonto erfordern, z. B. Microsoft Learn oder LinkedIn
   Learning (vorbehaltlich der geltenden Nutzungsbedingungen für die Website und
   alle vertraglichen Verpflichtungen, die Microsoft für den Zugriff auf diese
   Daten übernommen hat).

Microsoft verwendet Lern- und Qualifizierungsdaten für die verschiedenen unten
aufgeführten Zwecke, die eine automatische Verarbeitung mithilfe von
maschinellem Lernen und KI-Anwendungen, z. B. die Verarbeitung natürlicher
Sprache, umfassen können.

 1. Zur Verwaltung unserer Beschäftigungs- oder Arbeitsverhältnisse mit Ihnen,
    einschließlich ihrer Karrierechancen
    
    Wir verarbeiten Lern- und Qualifizierungsdaten zur Verwaltung unserer
    Geschäftsbeziehung mit Ihnen, einschließlich der Erfüllung unserer
    Verpflichtungen. Wenn Sie Ihre Lern- und Qualifizierungsdaten nicht angeben,
    wenn Sie dazu aufgefordert werden, können Sie uns daran hindern, diese
    Aufgaben ausführen zu können, und/oder unsere gesetzlichen Verpflichtungen
    einzuhalten. Microsoft verwendet Lern- und Qualifizierungsdaten, um:
    
    * sich zu vergewissern, dass Sie die in ihrer Position oder durch das
      geltende Gesetz erforderlichen Schulungsaktivitäten abgeschlossen haben;
    * Sie in Ihrer Richtung in der beruflichen Entwicklung und Karriereplanung
      zu unterstützen.
    * die beruflich Leistung und die Karriereentwicklung der Mitarbeiter zu
      überprüfen, zu honorieren und zu steigern;
    * Karriere- und Wachstumsmöglichkeiten für Mitarbeiter zu erkennen;
    * die geeigneten Ressourcen für eine bestimmte Kundenmöglichkeit oder ein
      Supportszenario zu ermitteln;
    * das Aufstiegspotenzial der Mitarbeiter einzuschätzen;
    * zu überprüfen, ob Sie an Schulungen teilgenommen haben, die von Microsoft
      bezahlt wurden oder für die Sie von Microsoft eine Erstattung erhalten
      haben; und
    * Sie beim Identifizieren von Inhalten oder Materialien, die ihren
      Interessen entsprechen, zu unterstützen.

 2. unserer Produkte und Dienste bereitzustellen und zu verbessern
    
    Wir verarbeiten Lern- und Qualifizierungsdaten, um unsere Produkte und
    Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Wenn Sie sich beispielsweise für
    Schulungs- oder Zertifizierungsprüfungen von Microsoft registrieren,
    verwenden wir Ihre Lern-und Qualifizierungsdaten, um festzustellen, ob Sie
    die Schulung abgeschlossen haben, und gegebenenfalls
    Zertifizierungsstandards erfüllen.
    
    Wir verarbeiten Lern- und Qualifizierungsdaten, um unsere Produkte und
    Dienste zu verbessern. Beispielsweise könnten wir:
    
    * die Daten aus den anonymisierten Lern- und Qualifizierungsdaten
      analysieren, um zu bestimmen, welche Lernaktivitäten bei neuen
      Mitarbeitern oder bei Mitarbeitern auf bestimmten Positionen am häufigsten
      verwendet werden;
    * Lern- und Qualifizierungsdaten mit anderen Geschäftsintelligenz-Daten
      kombinieren, um die Effektivität von Schulungsprodukten und -diensten
      aggregiert zu erkennen und auszuwerten. So können wir z. B.
      Nachforschungen anstellen, ob bestimmte Lernaktivitäten die
      Kundenzufriedenheit steigern, die Sicherheit der Mitarbeiter verbessern,
      Sicherheitsvorfälle verringern oder sich auf Aufstiegschancen oder
      Mitarbeiterleistung auswirken; oder
    * Feedback aus Schulungsaktivitäten zur Verbesserung unserer Produkte und
      Dienste verwenden. So erhalten wir möglicherweise Erkenntnisse über
      Möglichkeiten zur Verbesserung von Azure beim Analysieren von aggregierten
      Ergebnissen von Azure Zertifizierungsprüfungen oder beim Überprüfen von
      Feedback, das nach einem Schulungsereignis eingegangen wurde.

 3. Sonstige legitime Zwecke
    
    Wir verarbeiten Lern- und Qualifikationsdaten für andere legitime Zwecke,
    z. B. wenn:
    
    * es für unsere legitimen Geschäftszwecke, wie die Führung unserer
      Geschäfte, die Durchführung von Business Intelligence, die Überwachung und
      Bereitstellung, die Verwaltung unserer Netzwerk- und
      Informationssystemsicherheit sowie die Bereitstellung und Verbesserung von
      Mitarbeiterdiensten erforderlich ist.
    * wir Gesetzesverstöße oder Verstöße gegen unsere internen Richtlinien
      vermuten oder entdecken.
    * zulässig, mit Ihrer rechtmäßigen Zustimmung.
    * wir es als erforderlich für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und
      Vorschriften einschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen Erfassung und
      Offenlegung von personenbezogenen Daten (z. B. für Mindestlohn,
      Arbeitszeit, Steuern, Gesundheit und Sicherheit,
      Antidiskriminierungsgesetze, Migration, Betroffenenrechte) erachten, mit
      gerichtlicher Genehmigung, oder zur Geltendmachung oder Wahrung der
      gesetzlichen Rechte von Microsoft.


Nachtrag zum Microsoft-Datenprogramm (MDP)Nachtrag zum Microsoft-Datenprogramm
(MDP)mainMDPaddendum

Letzte Aktualisierung: Juni 2021

Dieser Nachtrag gilt für das Microsoft-Datenprogramm (MDP) und die
geschäftsbezogenen Daten, die von MDP zum Zweck des Debuggings, Testens,
Entwickelns und verbessern neuer und vorhandener Produkte und Dienste
("MDP-Daten") verarbeitet werden. MDP-Daten können für wissenschaftliche
Forschungszwecke und zum Trainieren von KI- und Machine Learning-Modellen
verwendet werden. Das MDP und die Bedingungen dieses Nachtrags gelten nur für
Microsoft-Mitarbeiter. Die Daten von externen Mitarbeitern und Bewerbern werden
ausdrücklich vom Umfang des MDP ausgeschlossen. Weitere Informationen zu den
spezifischen Bestimmungen und dem Umfang des MDP finden Sie auf der Seite
Weitere Informationen. Mitarbeiter können sich jederzeit ohne nachteilige Folgen
abmelden, um die Teilnahme am Programm zu beschränken, indem Sie hier klicken
http://aka.ms/MDPOptOut.

Das MDP zielt insbesondere auf die Verarbeitung von Daten oder Informationen ab,
die von Microsoft-Mitarbeitern ihm Rahmen Ihrer Beschäftigung übertragen,
erstellt, ausgetauscht oder gespeichert werden, und zwar unter Verwendung der
internen Systeme, Software, Dienste und Analgen von Microsoft. Microsoft wird
nach Möglichkeit angemessene Maßnahmen ergreifen und Kontrollen implementieren,
um nicht-geschäftsbezogene Daten aus dem MDP-Umfang auszuschließen. Obwohl diese
Kontrollen den Umfang des MDP auf die Verarbeitung von geschäftsbezogenen Daten
Im Zusammenhang mit Microsoft beschränken sollen (wie auf der Seite „Weitere
Informationen“ beschrieben), kann das MDP gelegentlich bestimmte persönliche
Inhalte von Mitarbeiter verarbeiten, die in Systemen und Ressourcen erstellt,
gespeichert oder übertragen werden, die Microsoft gehören oder von Microsoft zur
Verfügung gestellt werden. In diesem Fall wird Microsoft weiterhin angemessene
Anstrengungen unternehmen, um die Kontrollen zu verfeinern und solche Daten in
Zukunft besser auszuschließen. Die Datenverarbeitung durch MDP wird immer den
festgelegten Voraussetzungen für MDP sowie den internen Richtlinien von
Microsoft (einschließlich der „Richtlinie zur verantwortungsvollen Nutzung von
Technologie“) sowie dem lokalen Recht entsprechen.

Quellen von MDP-Daten sind unter anderem E-Mails und Kalenderinformationen, die
in OneDrive for Business gespeichert sind, Inhalte von
Besprechungsaufzeichnungen, von Arbeitsgeräten gesammelte Sprachaufnahmen,
Nachrichten in Yammer und Teams, Inhalte auf SharePoint-Websites, Diagnosedaten
von Arbeitsgeräten, Suchdaten, Feedbackdaten zu Produkten und Diensten sowie
interne Geschäftsanwendungen wie die Anwendungen zur Unterstützung von
Vertriebsprozessen (z. B. MSX). Dies sind nur einige Beispiele aus einer nicht
erschöpfenden Liste von Beispielen für die Arten von geschäftsbezogenen Daten im
Zusammenhang mit Microsoft, aus denen das MDP Daten verarbeiten kann. Aktuelle
Informationen zum Thema „MDP“ finden Sie auf der Seite „Weitere Informationen“.

Zusätzlich zu den inhaltsbezogenen Daten aus den vorstehenden Quellen
verarbeitet Microsoft möglicherweise auch verschiedene zusätzliche Arten von
Daten aus den oben aufgeführten Quellen zur Unterstützung von MDP,
einschließlich (u.a.):

 * Grundlegende demographische Daten wie Name, Alias, usw.;

 * Metadaten, die den anwendbaren Inhalten zugeordnet sind, wie z. B. Zeit- und
   Datumsangaben, Signale zur Urheberschaft und Änderung von Daten, Dokumenten-
   und Veranstaltungsnamen usw.; und

 * Telemetriedaten, z. B. Daten zur Verwendung von Produkten und Funktionen, die
   den oben genannten Inhaltstypen und Diensten zugeordnet sind, oder
   gerätebezogene Daten wie Software-Versionsverlauf, Gerätetyp,
   Betriebssystemversion usw.

Die Verwendung von MDP-Daten durch Microsoft basiert auf dem berechtigten
Interesse von Microsoft an der Nutzung ihrer eigenen Geschäftsdaten für
geschäftliche Zwecke, da diese Nutzung den individuellen Interessen des
Mitarbeiters am Datenschutz derartiger geschäftlicher Daten deutlich überlegener
ist. Microsoft kann bestimmte MDP-Daten auf der Grundlage der Zustimmung der
Mitarbeiter verarbeiten, sofern: (1) das Datenschutzinteresse einer Person das
Interesse von Microsoft an der Verarbeitung übersteigen würde; und (2) das
örtliche Recht erfordert, dass Microsoft vor einer solchen Verarbeitung die
Zustimmung einholt. Wenn die Zustimmung die Hauptgrundlage für die Verarbeitung
von Daten im Rahmen des MDP darstellt, wird Microsoft in allen Fällen
sicherstellen, dass die Zustimmung freiwillig und informiert geschieht. Außerdem
wird Microsoft dafür sorgen, dass die Mitarbeiter weder Nachteile erleiden, wenn
sie nicht zustimmen oder Ihre Zustimmung später widerrufen noch dass sie
Vorteile erhalten, wenn sie sich entscheiden, am MDP teilzunehmen oder Daten zum
MDP beisteuern.


COVID-19-NachtragCOVID-19-NachtragmainCOVID19Addendum

Letzte Aktualisierung: April 2022

Dieser Nachtrag enthält Details dazu, wie Microsoft persönliche Informationen im
Zusammenhang mit der globalen COVID-19-Pandemie verarbeiten kann. Der Nachtrag
ergänzt den Datenschutzhinweis und gilt für Mitarbeiter, externe Mitarbeiter,
Bewerber und Gäste.

Microsoft kann Ihre persönlichen Informationen sowie eingeschränkte und
relevante persönliche Haushaltsinformationen als Reaktion auf die
COVID-19-Pandemie verarbeiten, um die Sicherheit und das Wohlergehen von
Mitarbeitern, Bewerbern, Gästen und externen Mitarbeitern zu gewährleisten, die
geltenden Gesetze, behördlichen Richtlinien und Anforderungen einzuhalten und
die Stabilität und Kontinuität unseres Unternehmens zu unterstützen.

Die von uns verarbeiteten Informationen werden auf das beschränkt, was unter
Berücksichtigung von eindeutigen örtlichen Gesundheits- und
Sicherheitssituationen, geltendem Recht, behördlichen Richtlinien und den
neuesten Anleitungen, die von lokalen Gesundheitsbehörden herausgegeben werden,
für die im Folgenden beschriebenen Zwecke angemessen und erforderlich ist. Bitte
beachten Sie, dass die Arten der von uns verarbeiteten persönlichen
Informationen von den spezifischen Maßnahmen, die an unseren Arbeitsstätten
getroffen werden, und von der allgemeinen Sicherheit der Mitarbeiter abhängig
sind. Daher gelten die folgenden Beschreibungen nur in dem Umfang, in dem solche
Maßnahmen in Kraft sind.

Welche persönlichen Informationen können verarbeitet werden?

Gemäß geltendem Recht kann Microsoft persönliche Informationen oder Daten wie
folgt verarbeiten:

 * Persönliche Informationen, die erforderlich sind, um eine tägliche
   Selbstprüfung der Gesundheit anhand der HealthCheck-App durchzuführen, wenn
   Sie unsere Einrichtungen betreten.
 * COVID-19-Testergebnisse, wo solche Tests für den Eintritt in unsere
   Arbeitsstätten erforderlich sind.
 * Ihr hochgeladener COVID-19-Impfstatus bzw. -ausweis, sofern dies gesetzlich
   vorgeschrieben ist und/oder als Nachweis Ihres Impfstatus für den Zutritt zu
   Microsoft-Einrichtungen erforderlich ist.
 * Informationen zu medizinischen, religiösen oder anderen geschützten Gründen,
   aus denen Sie sich nicht impfen lassen. Für Standorte mit Impfvorschriften
   oder Impfpflichten hat das Accommodations-Team der Personalabteilung ein
   vertrauliches Verfahren eingerichtet, um Informationen hinsichtlich
   geschützter Gründe für die Nichtimpfung zu beurteilen.
 * Persönliche Informationen, die erforderlich sind, um die
   Kontaktnachverfolgung zu ermöglichen, Sozialleistungen und andere Ressourcen
   bereitzustellen oder um geltendes Recht, behördliche Richtlinien und
   Anforderungen einzuhalten.

Wofür verwenden wir die Informationen?

Ihre persönlichen Informationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf
Informationen, die in die HealthCheck-App hochgeladen werden,
COVID-19-Testergebnisse, Details zu geschützten Gründen für die Nichtimpfung und
Informationen, die erfasst werden, um die Kontaktnachverfolgung zu ermöglichen,
Sozialleistungen und andere Ressourcen bereitzustellen und auf behördliche
Anfragen zu reagieren, können von Microsoft für folgende Zwecke verwendet
werden:

 * Zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich
   COVID-19-Tests und/oder Impfpflichten sowie rechtlicher Anforderungen zur
   Bereitstellung einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung.
 * Zur Beurteilung von Risiken und Ergreifen von Maßnahmen im Zusammenhang mit
   Gesundheit und Sicherheit an unseren Arbeitsstätten, z. B. unser
   Hybridarbeitsplatzmodell, soziale Distanzierung, Anleitungen zu
   Gesichtsbedeckungen usw.
 * Zur Einhaltung von Berichtspflichten im Zusammenhang mit der Reaktion von
   Microsoft auf die COVID-19-Pandemie an Regierungsbehörden/Gesundheitsbehörden
   gemäß den geltenden Gesetzen.
 * Zum Verwalten von Abwesenheits- und Arbeitsmustern von Mitarbeitern aufgrund
   von COVID-19 (z. B. zum Verwalten von Krankengeld, Durchführen alternativer
   Arbeitsvereinbarungen usw.)

Wenn die Informationen verwendet werden sollen, um organisatorische
Entscheidungen zu treffen (z. B. in Bezug auf die Sicherheitsmaßnahmen, die an
Arbeitsstätten, Wiederöffnungen von Arbeitsstätten implementiert werden sollen,
usw.), werden Maßnahmen getroffen, um die Daten nach Möglichkeit zu
anonymisieren und zu aggregieren.

Rechtsgrundlagen

Wenn nach geltendem Recht persönliche Informationen gemäß einer rechtlichen
Grundlage verarbeitet werden müssen, verarbeiten wir Folgendes:

 * die oben beschriebenen persönlichen Informationen (abgesehen von
   Gesundheitsinformationen*): (i) auf der Grundlage legitimer Interessen von
   Microsoft, um die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlbefinden unserer
   Mitarbeiter, Bewerber, Gäste und externen Mitarbeiter sicherzustellen sowie
   um die Stabilität und Kontinuität unseres Geschäftsbetriebs sicherzustellen;
   und (ii) um die geltenden rechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit
   Gesundheit und Sicherheit an unseren Arbeitsstätten zu erfüllen;
 * Gesundheitsinformationen: zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen
   im Zusammenhang mit: (i) Gesundheit und Sicherheit an unseren Arbeitsstätten,
   (ii) Vorsorge- und Arbeitsmedizin und (iii) lokalen Gesetzen, die solch eine
   Verarbeitung erfordern.

Sofern dies nach geltendem Recht angemessen ist, können wir Ihre persönlichen
Informationen auch auf Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten. Wenn wir auf die
Zustimmung angewiesen sind, geben wir dies explizit an und geben ggf. Details
zum Widerrufen der Zustimmung an.

Für wen werden die Informationen freigegeben?

Microsoft wird Ihre persönlichen Informationen nur an interne Parteien
weitergeben, die einen legitimen geschäftlichen Bedarf dafür haben,
einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Einrichtungen und
Gesundheitspersonal, Vorgesetzte, Aufsichtspersonen und/oder die
Personalabteilung, für die oben beschriebenen Zwecke. Wir geben Ihre
persönlichen Informationen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen oder mit Ihrer
Zustimmung an externe Dritte weiter.

Wie lange wird Microsoft die Informationen aufbewahren?

Wir respektieren die Datenschutzrechte aller Personen und haben uns dazu
verpflichtet, persönliche Informationen verantwortungsbewusst in Übereinstimmung
mit den geltenden Gesetzen zu behandeln. Microsoft wird Ihre Informationen nur
so lange aufbewahren, wie dies unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und
behördlichen Richtlinien, der neuesten Bestimmungen der lokalen
Gesundheitsbehörden und der laufenden Risiken, die durch COVID-19 geboten
werden, für die oben genannten Zwecke erforderlich ist,.

Alle Anfragen im Zusammenhang mit diesem Nachtrag sollten an AskHR@microsoft.com
gerichtet werden.

Weitere Informationen dazu, wie Ihre personenbezogenen Daten von Microsoft
verarbeitet werden, einschließlich Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre Daten (sofern
zutreffend), Sicherheitsmaßnahmen und Kontaktdaten unseres
Datenschutzbeauftragten im Falle einer Frage oder eines Anliegens, finden Sie in
den Datenschutzhinweisen.

* Informationen zur Gesundheit von Mitarbeitern, Bewerbern, Gästen oder externen
Mitarbeitern, einschließlich, falls zutreffend, medizinischer Aufzeichnungen,
COVID-19-Testergebnissen, Impfstatus und Details zu medizinischen oder anderen
geschützten Gründen für die Nichtimpfung.


Hinweis für ChinaHinweis für ChinamainChinaNotice

Letzte Aktualisierung: Mai 2022

Dieser Hinweis für China ist eine Ergänzung des globalen
Microsoft-Datenschutzhinweises („Data Privacy Notice, DPN“) und stellt
zusätzliche Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bereit,
wie dies vom chinesischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Informationen und
seinen Durchführungsregeln und -bestimmungen („Geltendes Chinesisches Recht“)
verlangt wird. Im Falle von Inkonsistenzen zwischen dem DPN und dem
China-Hinweis gilt dieser China-Hinweis.

In Bezug auf diesen China-Hinweise bedeutet „Personenbezogene Daten“
„Personenbezogene Informationen“ gemäß geltendem chinesischem Recht.
Personenbezogene Daten sind alle elektronisch oder anderweitig aufgezeichneten
Informationen im Zusammenhang mit identifizierten oder identifizierbaren
natürlichen Personen, ausgenommen anonymisierte Daten.

Personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden

Zusätzlich zu den Typen personenbezogener Daten, die im Abschnitt „Von uns
verarbeitete personenbezogene Daten“ im DPN beschrieben werden, verarbeiten wir
möglicherweise auch die folgenden personenbezogenen Daten:

 * Informationen zur Haushaltsregistrierung und – falls anwendbar – soziale
   Beziehungen von Familienmitgliedern;
 * Aktueller oder früherer Beschäftigungsstatus;
 * Sozialversicherungsinformationen, einschließlich Informationen, die für
   Sozialversicherungs- und Wohngeldkassenbeiträge erforderlich sind;
 * Informationen zu Geschäftsreisen, einschließlich Zahlungsinformationen der
   Unternehmenskreditkarte von Microsoft und andere Informationen im
   Zusammenhang mit Geschäftsreise und Erstattung usw.

Nach geltendem chinesischem Recht können die folgenden, nicht erschöpfenden
Arten von personenbezogenen Daten, die wir bei Bedarf von Ihnen erheben, als
vertrauliche personenbezogene Daten nach geltendem chinesischem Recht betrachtet
werden:

 * Demografische und biometrische Daten, einschließlich Gesundheitsinformationen
   der Mitarbeiter; und
 * Finanzinformationen.

Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der rechtmäßigen
Verarbeitungsgrundlage gemäß geltendem chinesischem Recht. Darüber hinaus
verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, die im Abschnitt
„Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten“ im DPN beschrieben sind, sowie
für die Personal- und Arbeitsplatzverwaltung, einschließlich Untersuchungen und
disziplinarische Maßnahmen.

Wir erfassen und verwenden vertrauliche personenbezogene Daten für folgende
Zwecke:

 * Einhaltung von Anforderungen und geltenden Gesetzen;
 * Verwalten Ihres Arbeitsvertrags oder anderer Verpflichtungen, die wir Ihnen
   gegenüber eingegangen sind;
 * Personal- und Arbeitsplatzverwaltung, einschließlich Untersuchungen und
   disziplinarische Maßnahmen; und
 * Allgemeine Geschäftsführung und Geschäftsbetrieb.



Wir werden strenge Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, wenn vertrauliche
personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Ihre Rechte auf Ihre personenbezogenen Daten

Wir respektieren Ihre Rechte gemäß geltendem chinesischem Recht. Unter
rechtmäßigen Umständen können Sie Ihre personenbezogenen Daten kopieren,
einsehen, korrigieren, vervollständigen und löschen. Unter bestimmten Umständen
können wir aufgrund gesetzlicher Anforderungen, Verwaltungsvorschriften oder
anderer legitimer Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten möglicherweise
nicht auf Ihre Anfrage zur Ausübung Ihrer Persönlichkeitsrechte reagieren. Sie
können Ihre Rechte über AskHR@microsoft.com ausüben.

Grenzübergreifende Übertragung personenbezogener Daten

Microsoft arbeitet global. Microsoft kann personenbezogene Daten, die von Ihnen
in China erfasst wurden, an die verbundenen Unternehmen von Microsoft außerhalb
Chinas übertragen, z. B. in die USA, in denen Microsoft sein Hauptquartier
besitzt, um allgemeine Geschäftsführungs- und Betriebsabläufe durchzuführen, die
Personalverwaltung durchzuführen, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, und
für andere rechtmäßige Zwecke. Wenn Ihre personenbezogenen Daten nach außerhalb
Chinas übertragen werden, werden wir sicherstellen, dass die Übertragung den
geltenden chinesischen Gesetzen entspricht, und wir werden geeignete und
erforderliche Maßnahmen implementieren, um ein gleichwertiges Maß an Datenschutz
in Übereinstimmung mit dem anwendbaren chinesischen Recht bereitzustellen.


Kalifornien-NachtragKalifornien-NachtragmainMicrosoftGlobalDataPrivacyNotice

Letzte Aktualisierung Dezember 2022

Kalifornien: Ihre Rechte

Wenn Sie ein Angestellter, ein externer Mitarbeiter oder ein Bewerber sind, der
in Kalifornien wohnt, gilt dieser Abschnitt für Sie und ergänzt die
Informationen, die im Datenschutzhinweis mitgeteilt werden.

In Kalifornien ansässige Personen haben gemäß dem California Privacy Rights Act
(CPRA") besondere Rechte in Bezug auf ihre persönlichen Daten. In diesem
Abschnitt werden Ihre Rechte beschrieben und erläutert, wie Sie diese Rechte
ausüben können. Bitte beachten Sie, dass wir in den vorangegangenen zwölf (12)
Monaten Ihre persönlichen Daten nicht verkauft oder für kontextübergreifende
verhaltensorientierte Werbung weitergegeben haben. Wir können bestimmte
personenbezogene Daten wie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre
Mitarbeiter-Identifikationsnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Bankverbindung,
Ihre Berufsbezeichnung/Position und andere ähnliche Kontaktdaten, Finanzdaten
und Beschäftigungsdaten an unsere Tochtergesellschaften und verbundenen
Unternehmen sowie an andere Dritte weitergeben, einschließlich Dienstanbieter,
die im Auftrag von Microsoft Dienstleistungen erbringen.

 1. Sie können eine Mitteilung und Zugang zu bestimmten Informationen über die
    Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in den letzten 12
    Monaten verlangen. Sobald wir Ihre überprüfbare Anforderung erhalten und
    bestätigt haben, können wir Ihnen folgende Informationen mitteilen:
    * die Kategorien von persönlichen Informationen, die wir über Sie gesammelt
      haben.
    * Die Kategorien von Quellen für die persönlichen Informationen, die wir
      über Sie gesammelt haben.
    * Unser geschäftlicher oder kommerzieller Zweck für die Erfassung dieser
      persönlichen Informationen.
    * Die Kategorien von Drittanbietern, mit denen wir diese persönlichen
      Informationen offengelegt haben.
    * Die spezifischen Persönlichen Informationen, die wir über Sie gesammelt
      haben (auch als Datenportabilitätsanforderung bezeichnet).
    * Wenn wir Ihre persönlichen Informationen für einen geschäftlichen Zweck
      offengelegt haben, eine Liste der Offenlegungen, die die Kategorien
      personenbezogener Informationen identifizieren, die jede Kategorie des
      Empfängers erhalten hat.
 2. Sie können verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten über Sie
    korrigieren.
 3. Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir von
    Ihnen erfasst und aufbewahrt haben, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen
    löschen. Sobald wir Ihre überprüfbare Anforderung erhalten und bestätigt
    haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Aufzeichnungen
    löschen oder de-identifizieren (und unsere Dienstleister anweisen, sie zu
    löschen oder zu de-identifizieren), sofern keine Ausnahme vorliegt.

Keines dieser Rechte ist absolut, und es kann Umstände geben, unter denen wir
nach geltendem Recht verpflichtet oder berechtigt sind, Ihre Anforderung nicht
zu bearbeiten.

Nur Sie oder ein von Ihnen bevollmächtigter Vertreter, der in Ihrem Namen
handeln darf, können eine überprüfbare Anforderung bezüglich Ihrer persönlichen
Daten stellen.

Jede überprüfbare Anforderung (einschließlich solcher auf Löschung von Daten)
muss:

 * Bereitstellung ausreichender Informationen, die es uns ermöglichen, in
   angemessener Weise zu überprüfen, ob Sie die Person sind, über die wir
   personenbezogene Daten erfasst haben, oder ein bevollmächtigter Vertreter (z.
   B. indem wir von Ihnen eine unterzeichnete schriftliche Vollmacht verlangen,
   dass der Vertreter berechtigt ist, eine Anforderung in Ihrem Namen zu
   stellen).
 * Beschreiben Sie Ihre Anforderung mit ausreichenden Details, damit wir sie
   richtig verstehen, bewerten und beantworten können.

Wir können Ihre Anforderung nicht beantworten oder Ihnen personenbezogene Daten
zur Verfügung stellen, wenn wir nicht in der Lage sind, Ihre Identität oder Ihre
Befugnis, die Anforderung zu stellen, zu überprüfen und zu bestätigen, dass sich
die personenbezogenen Daten auf Sie beziehen. Wenn Sie eine überprüfbare
Anforderung stellen, müssen Sie kein Konto bei uns erstellen.

Wir werden Sie nicht dafür bestrafen, dass Sie eines Ihrer Rechte ausüben, wenn
dies gesetzlich verboten ist.

Sie können Ihre Rechte nach dem CPRA auf eine der folgenden Arten wahrnehmen:

 * Übermitteln einer Anforderung an AskHR@microsoft.com
 * Kontaktieren Sie uns telefonisch unter (+1) 425-882-8080

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