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OUTILS GRATUITS GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL - SANS INSCRIPTION

FEUILLE DE TEMPS EN LIGNE

Feuille d'heures en ligne pour la saisie des temps.
Vous êtes salarié ou Manager RH, cet outil feuille de temps proposé gratuitement
vous permet de calculer les heures de travail en toute simplicité.

CALCUL CONGÉS PAYÉS

Le calcul des congés payés simplifié grâce à cet outil de simulateur calcul
congés en ligne.
Définissez vos règles de calcul cp, ensuite l'outil se charge d'apprécier
automatiquement vos droits congés.

HEURES SUPPLÉMENTAIRES

Calcul automatique des heures supplémentaires.
Cet outil vous propose de déclarer le volume horaire qui correspond aux heures
de travail de la semaine. En parallèle vous pouvez définir des seuils de calcul
heures supplémentaires.



PLANNING ACTIVITÉS

Planning gratuit déclaration temps de travail.
Vous souhaitez faire une planification des activités de la semaine de vos
salariés ? Ce planning en ligne sans inscription permet de renseigner votre
activité avant de télécharger la version pdf à impimer.

PLANNING CONGÉS

Maîtrisez les périodes d'absences de vos collaborateurs grâce à ce planning
congés en ligne gratuit.
Cet outil de planification de congés permet de déclarer la liste des salariés
ainsi que les plages de dates de congés et absences.

FORMULAIRE CONGÉS

Véritable alternative au logiciel gestion congés.
Ce formulaire de demande congés offre la possibilité de déclarer les dates de
congés tout en offrant une comptabilisation du nombre de jours de congés. Vous
pouvez imprimer la demande de congés pour la présenter à votre Manager RH.




GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL - COMMENT ÇA FONCTIONNE ?

La gestion des temps de travail est un ensemble de procédures et outils pour
collecter les temps de travail des salariés.
Grâce à la mesure du temps passé, l'entreprise dispose d'une vue générale sur le
temps affecté aux différentes activités.

Pour autant, les usages diffèrent d'une entreprise à une autre.



♦


LA GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL DEMEURE UN VASTE SUJET, AVEC PLUSIEURS
DÉCLINAISONS :

º Gestion des heures supplémentaires : rémunération des heures, récupération,
heures de nuit, travail du dimanche ou jours fériés
º Suivi de projet
º Planification des activités
º Organisation et suivi des tâches
º Facturation au temps passé
º Gestion des congés et absences
º Annualisation du temps de travail
º Suivi de planning




GESTION DES HEURES DE TRAVAIL, MISE EN PLACE...



♦


HEURES TRAVAILLÉES PAR LES COLLABORATEURS

Si votre besoin en gestion des temps est orienté gestion des ressources
humaines, il convient de définir dans un premier temps, le formalisme permettant
de collecter les informations pertinentes.
Selon les cas, les informations peuvent porter sur les indicateurs de gestion
des congés et absences, le calcul des heures supplémentaires, la modulation des
heures de travail, ou le suivi des salariés en forfait jours.
Cet état des lieux permet de s'orienter vers un logiciel de gestion des temps de
travail adapté à votre situation.
A noter que le portail Workheure proposé gratuitement, permet de couvrir une
bonne partie de ces besoins...parmi lesquels :

♦ La feuille de temps en ligne en tant qu'outil de gestion des temps
♦ L'outil calcul congés payés, avec des fonctionnalités avancées...du même type
que dans un logiciel gestion des congés
♦ Calcul des heures supplémentaires à travers un simulateur en ligne
multi-fonctions
♦ Planning gratuit de suivi d'activité
♦ Planning congés en ligne
♦ Formulaire de demande congés



♦


SUIVI D'ACTIVITÉ OU TEMPS PAR PROJET

Dans le cas où le projet de gestion des temps consiste à gérer le temps passé
par activité, il est recommendé de privilégier un logiciel GTA (gestion des
temps et des activitéts).

L'intérêt d'un logiciel GTA est la mutualisation des temps de travail RH et le
suivi d'activité.
Cela vous évite de multiplier les process, à savoir la mise en place d'un
logiciel gestion temps de travail d'un côté, et le suivi des activités de
l'autre.



♦


PLANIFICATION DES ACTIVITÉS ET SUIVI DES TÂCHES

Le domaine de la planification concerne les entreprises qui ont des contraintes
de délégation et suivi de tâches, jalons, dealine...

Le plus souvent dans les métiers IT avec de la gestion de projet ayant de fortes
contraintes en terme de livrable et délai de livraison.
La gestion de projet peut également se focaliser sur le temps passé, et c'est à
ce niveau que les outils gratuits proposés par le portail RH workheure peut
aider à assurer une traçabilité des informations.
Par exemple, l'outil de gestion des temps représenté par la feuille d'heures,
offre des fonctionnalités de type : paramétrage des activités, options de saisie
des temps, à savoir le nombre d'heures effectuées, heure de début et fin...

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