fexobit.com
Open in
urlscan Pro
172.67.69.49
Public Scan
Submitted URL: https://bit.ly/47Hlrg0
Effective URL: https://fexobit.com/kayit-ol?utm_id=influencer&utm_source=tarik_bilen&utm_medium=youtube&utm_campaign=fexotoken&ref=...
Submission: On December 06 via api from FI — Scanned from FI
Effective URL: https://fexobit.com/kayit-ol?utm_id=influencer&utm_source=tarik_bilen&utm_medium=youtube&utm_campaign=fexotoken&ref=...
Submission: On December 06 via api from FI — Scanned from FI
Form analysis 1 forms found in the DOM
<form _ngcontent-ng-c4275389671="" novalidate="" id="registerForm" class="ng-untouched ng-pristine ng-invalid">
<div _ngcontent-ng-c4275389671="" class="input-line row no-gutters"><label _ngcontent-ng-c4275389671="">Telefon Numarası</label><p-dropdown _ngcontent-ng-c4275389671="" styleclass="form-input" name="countryCode" formcontrolname="countryCode"
optionlabel="code" filterby="name" required="" class="p-element p-inputwrapper p-inputwrapper-filled ng-untouched ng-pristine ng-valid">
<div class="form-input p-dropdown p-component">
<div class="p-hidden-accessible"><input type="text" readonly="" aria-haspopup="listbox" pautofocus="" role="combobox" class="p-element" aria-expanded="false"></div><span class="p-element p-dropdown-label p-inputtext ng-star-inserted"
id="pr_id_1_label"><!---->
<div _ngcontent-ng-c4275389671="" class="country-item country-item-value ng-star-inserted"><img _ngcontent-ng-c4275389671="" src="assets/img/flag_placeholder.png" class="flag flag-tr">
<div _ngcontent-ng-c4275389671="">90</div>
</div><!---->
</span><!----><!----><!----><!---->
<div role="button" aria-label="dropdown trigger" aria-haspopup="listbox" class="p-dropdown-trigger"><!---->
<chevrondownicon class="p-element p-icon-wrapper ng-star-inserted"><svg width="14" height="14" viewBox="0 0 14 14" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" class="p-dropdown-trigger-icon p-icon" aria-hidden="true">
<path
d="M7.01744 10.398C6.91269 10.3985 6.8089 10.378 6.71215 10.3379C6.61541 10.2977 6.52766 10.2386 6.45405 10.1641L1.13907 4.84913C1.03306 4.69404 0.985221 4.5065 1.00399 4.31958C1.02276 4.13266 1.10693 3.95838 1.24166 3.82747C1.37639 3.69655 1.55301 3.61742 1.74039 3.60402C1.92777 3.59062 2.11386 3.64382 2.26584 3.75424L7.01744 8.47394L11.769 3.75424C11.9189 3.65709 12.097 3.61306 12.2748 3.62921C12.4527 3.64535 12.6199 3.72073 12.7498 3.84328C12.8797 3.96582 12.9647 4.12842 12.9912 4.30502C13.0177 4.48162 12.9841 4.662 12.8958 4.81724L7.58083 10.1322C7.50996 10.2125 7.42344 10.2775 7.32656 10.3232C7.22968 10.3689 7.12449 10.3944 7.01744 10.398Z"
fill="currentColor"></path>
</svg></chevrondownicon><!----><!----><!----><!---->
</div><p-overlay class="p-element ng-tns-c3177733119-1 ng-star-inserted"><!----></p-overlay>
</div>
</p-dropdown><p-inputmask _ngcontent-ng-c4275389671="" required="" formcontrolname="phoneNumber" name="phoneNumber" styleclass="form-input" placeholder="GSM No:" class="p-element ng-untouched ng-pristine ng-invalid p-inputwrapper-focus"><input
pinputtext="" pautofocus="" class="p-inputtext p-component p-element p-inputmask form-input" type="text" name="phoneNumber" placeholder="GSM No:" required=""><!----></p-inputmask></div>
<div _ngcontent-ng-c4275389671="" class="input-line mt-4"><label _ngcontent-ng-c4275389671="">Şifrenizi Belirleyin</label><p-password _ngcontent-ng-c4275389671="" styleclass="p-password p-component p-inputwrapper p-input-icon-right"
weaklabel="Şifre Geçersiz" promptlabel="6 rakamdan oluşan numerik şifrenizi giriniz." mediumlabel="Şifre Geçersiz" stronglabel="Şifre Geçerli"
strongregex="(?=.*^(?:(\d)(?!\1{2})){6}$)(?=.*^(?!(\d)\1+$|(?:0(?=1)|1(?=2)|2(?=3)|3(?=4)|4(?=5)|5(?=6)|6(?=7)|7(?=8)|8(?=9)|9(?=0)){5}\d$|(?:0(?=9)|1(?=0)|2(?=1)|3(?=2)|4(?=3)|5(?=4)|6(?=5)|7(?=6)|8(?=7)|9(?=8)){5}\d$)\d{6}$)"
formcontrolname="password" name="passwordD" placeholder="Şifrenizi Giriniz:" class="p-element p-inputwrapper ng-tns-c1323817119-0 p-password-mask ng-untouched ng-pristine ng-invalid ng-star-inserted">
<div class="ng-tns-c1323817119-0 p-password p-component p-inputwrapper p-input-icon-right" style="width: 100%;"><input pinputtext="" class="p-inputtext p-component p-element ng-tns-c1323817119-0 p-password-input" type="password"
placeholder="Şifrenizi Giriniz:"><!----><!---->
<eyeicon class="p-element p-icon-wrapper ng-tns-c1323817119-0 ng-star-inserted"><svg width="14" height="14" viewBox="0 0 14 14" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" class="p-icon" aria-hidden="true">
<path fill-rule="evenodd" clip-rule="evenodd"
d="M0.0535499 7.25213C0.208567 7.59162 2.40413 12.4 7 12.4C11.5959 12.4 13.7914 7.59162 13.9465 7.25213C13.9487 7.2471 13.9506 7.24304 13.952 7.24001C13.9837 7.16396 14 7.08239 14 7.00001C14 6.91762 13.9837 6.83605 13.952 6.76001C13.9506 6.75697 13.9487 6.75292 13.9465 6.74788C13.7914 6.4084 11.5959 1.60001 7 1.60001C2.40413 1.60001 0.208567 6.40839 0.0535499 6.74788C0.0512519 6.75292 0.0494023 6.75697 0.048 6.76001C0.0163137 6.83605 0 6.91762 0 7.00001C0 7.08239 0.0163137 7.16396 0.048 7.24001C0.0494023 7.24304 0.0512519 7.2471 0.0535499 7.25213ZM7 11.2C3.664 11.2 1.736 7.92001 1.264 7.00001C1.736 6.08001 3.664 2.80001 7 2.80001C10.336 2.80001 12.264 6.08001 12.736 7.00001C12.264 7.92001 10.336 11.2 7 11.2ZM5.55551 9.16182C5.98308 9.44751 6.48576 9.6 7 9.6C7.68891 9.59789 8.349 9.32328 8.83614 8.83614C9.32328 8.349 9.59789 7.68891 9.59999 7C9.59999 6.48576 9.44751 5.98308 9.16182 5.55551C8.87612 5.12794 8.47006 4.7947 7.99497 4.59791C7.51988 4.40112 6.99711 4.34963 6.49276 4.44995C5.98841 4.55027 5.52513 4.7979 5.16152 5.16152C4.7979 5.52513 4.55027 5.98841 4.44995 6.49276C4.34963 6.99711 4.40112 7.51988 4.59791 7.99497C4.7947 8.47006 5.12794 8.87612 5.55551 9.16182ZM6.2222 5.83594C6.45243 5.6821 6.7231 5.6 7 5.6C7.37065 5.6021 7.72553 5.75027 7.98762 6.01237C8.24972 6.27446 8.39789 6.62934 8.4 7C8.4 7.27689 8.31789 7.54756 8.16405 7.77779C8.01022 8.00802 7.79157 8.18746 7.53575 8.29343C7.27994 8.39939 6.99844 8.42711 6.72687 8.37309C6.4553 8.31908 6.20584 8.18574 6.01005 7.98994C5.81425 7.79415 5.68091 7.54469 5.6269 7.27312C5.57288 7.00155 5.6006 6.72006 5.70656 6.46424C5.81253 6.20842 5.99197 5.98977 6.2222 5.83594Z"
fill="currentColor"></path>
</svg></eyeicon><!----><!----><!----><!----><!----><!----><!---->
</div>
</p-password></div>
<div _ngcontent-ng-c4275389671="" class="input-line mt-4"><input _ngcontent-ng-c4275389671="" type="text" placeholder="Referans Kodu (İsteğe Bağlı)" formcontrolname="referrerCode" oninput="this.value = this.value.toUpperCase()"
class="form-input p-referance ng-untouched ng-pristine ng-valid"></div>
<div _ngcontent-ng-c4275389671="" class="input-line term-links"> Kişisel verileriniz
<a _ngcontent-ng-c4275389671="" href="javascript:" data-bs-toggle="modal" data-bs-target="#kisiselVerilerinKorunmasi">Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası </a>kapsamında işlenmektedir. "Hesabımı oluştur" butonuna basarak,
<a _ngcontent-ng-c4275389671="" href="javascript:" data-bs-toggle="modal" data-bs-target="#musteriAydinlatma">Aydınlatma Metni</a>'ni okuduğumu ve kabul ettiğimi onaylıyorum. </div>
<div _ngcontent-ng-c4275389671="" class="input-line">
<p _ngcontent-ng-c4275389671="" class="commercial-toggle"><span _ngcontent-ng-c4275389671="" class="switch" style="margin-top: 6px; margin-right: 10px;"><input _ngcontent-ng-c4275389671="" formcontrolname="checkbox" type="checkbox"
class="ng-untouched ng-pristine ng-valid"><span _ngcontent-ng-c4275389671="" class="slider round"></span></span> Fexobit tarafından
<a _ngcontent-ng-c4275389671="" href="javascript:" data-bs-toggle="modal" data-bs-target="#elektronikİzin" class="primary-text"> Ticari Elektronik İleti </a> almayı kabul ediyorum. </p>
</div>
<div _ngcontent-ng-c4275389671="" class="input-line mt-4"><button _ngcontent-ng-c4275389671="" type="submit" id="submit" class="btn btn-primary btn-block form-btn-action" disabled=""> Hesabımı Oluştur </button></div>
<div _ngcontent-ng-c4275389671="" class="input-line helper-links"><a _ngcontent-ng-c4275389671="" routerlink="/giris" class="helper-link" href="/giris"><strong _ngcontent-ng-c4275389671="">Hesabın var mı? Giriş Yap</strong></a></div>
</form>Text Content
En doğru ve güncel borsa deneyimi için sitemizi bilgisayardan ziyaret edebilir
veya mobil uygulamamızı edebilirsiniz.
FEXOBIT IOS
App Store
FEXOBIT ANDROID
Google Play
FEXOBIT:KRIPTO PARA |BTC|ETH
Kripto ve Bitcoin Al-Sat
İndir
Ön SatışlarAna SayfaHakkımızdaBorsa Kasalar PiyasalarYardım & DestekNeden
Fexobit?Araştırma
Giriş YapKayıt Ol
FEXOBIT UYGULAMASINI İNDIRIN
En iyi deneyim için, mobil uygulamamızı aşağıda yer alan linklerden
indirebilirsiniz
App Store Google Play
* Borsa
* Kolay Al Alım işlemlerinizi hızlıca gerçekleştirin
* Kolay Sat Satım işlemlerinizi hızlıca gerçekleştirin
* Pro Mod Gelişmiş seçenekler ile alım-satım işlemlerinize başlayın
* Kasalar
* Piyasalar
* Yardım & Destek
* Yardım Merkezi Canlı Destek, Whatsapp Hattı, Ticket, Telefon ve IVR
* Sıkça Sorulan Sorular Yatırma-Çekme ve Alım-Satım işlemleri, Emir Tipleri,
Hesap işlemleri, Kasa Bilgileri
* Limitler & Ücretler 200'e yakın İşlem Çifti için çekim, işlem masrafları
ile limit ve kuralları
* Araştırma
* Bültenler Piyasaların günlük özeti
* Teknik analizler Kripto varlıkların fiyat grafiği yorumları
* Analizler Kripto dünyasına dair merak ettikleriniz
* Haberler Piyasaya yön veren son gelişmeler
* Yarışmalar
* Ön Satışlar
Giriş Yap Kayıt Ol
KAYIT OLUN
Fexobit'e kayıt olmak çok kolay, sadece cep telefon numaranız ile giriş yaparak
platformu keşfedebilirsiniz.
Telefon Numarası
90
Şifrenizi Belirleyin
Kişisel verileriniz Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası
kapsamında işlenmektedir. "Hesabımı oluştur" butonuna basarak, Aydınlatma
Metni'ni okuduğumu ve kabul ettiğimi onaylıyorum.
Fexobit tarafından Ticari Elektronik İleti almayı kabul ediyorum.
Hesabımı Oluştur
Hesabın var mı? Giriş Yap
AnasayfaHakkımızdaYardım & DestekSıkça Sorulanlar
Anasayfa Piyasalar Al-Sat Varlıklarım Profilim
1. BÖLÜM: GİRİŞ
1. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASININ ÖNEMİ
Kişisel verilerin korunması, Anayasal bir hak olup, Şirketimizin
öncelikleri kapsamında yer almaktadır. Nitekim bu amaçla, Şirketimizde
devamlı olarak güncellenen bir sistem kurulması amaçlanmış ve işbu
politika oluşturulmuştur. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“Kanun”) kapsamında, Veri Sorumlusu sıfatıyla, Futurance Finans
Teknolojileri A.Ş’ nin (“Şirket”), genel aydınlatma yükümlülüğünü yerine
getirmek ve Şirketimiz kişisel veri işleme kurallarının temel esaslarını
belirlemek üzere işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
(“Politika”) yapılmakta ve bu kapsamda müşterilerimizin, potansiyel
müşterilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, stajyer ve
öğrencilerimizin, tedarikçi/alt işveren çalışanlarının ve yetkililerinin,
şirket hissedarlarımızın ve şirket ortaklarımızın, ziyaretçilerimizin ve
diğer verisini işlediğimiz üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunması
konusundaki temel esaslar düzenlenmektedir.
Bu Politikada belirtilen konuların uygulanmasına yönelik olarak Şirket
içerisinde gerekli prosedürler düzenlenmekte, kişi kategorilerine özel
aydınlatma metinleri oluşturulmakta, kişisel verilere erişimi olan Şirket
çalışanları ve üçüncü taraflarla kişisel verilerin korunması ve gizlilik
sözleşmeleri yapılmakta, görev tanımları revize edilmekte, kişisel
verilerin korunması için Şirket tarafından gereken idari ve teknik
tedbirler alınmakta, bu kapsamda gerekli denetimler yapılmakta veya
yaptırılmaktadır. Kişisel Verilerin Korunması konusu üst yönetim
tarafından da sahiplenilmekte, bu konuda özel bir Komite oluşturulmak
(Şirket Kişisel Verilerin Korunması Çalışma Komitesi) suretiyle kişisel
verilerin korunması süreçleri yönetilmektedir.
2. POLİTİKANIN AMACI
Bu Politikanın temel amacı, Şirket tarafından hukuka uygun bir biçimde
yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına
yönelik esasları ortaya koymak, bu kapsamda kişisel verileri Şirketimiz
tarafından işlenen kişileri aydınlatarak ve bilgilendirerek şeffaflığı
sağlamaktır.
3. KAPSAM
Bu Politika; “müşterilerimiz, potansiyel müşterilerimiz, çalışanlarımız,
çalışan adaylarımız, stajyer ve öğrencilerimiz, tedarikçi/alt işveren
çalışanları ve yetkilileri, Şirket hissedarlarımız ve Şirket
ortaklarımız, ziyaretçilerimiz, , çalışan referansları, çalışan aile ve
yakınları, veli/vasi/temsilciler ve verisini işlediğimiz diğer üçüncü
kişiler” başlıkları altında kategorize ettiğimiz kişilerin otomatik olan
ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yollarla işlediğimiz tüm kişisel verilerine ilişkindir.
4. POLİTİKANIN VE İLGİLİ MEVZUATIN UYGULANMASI
Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan
ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır.
Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması
durumunda, Şirket’imiz yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını
kabul etmektedir.
5. ERİŞİM VE GÜNCELLEME
Politika Şirket’imizin www.fexobit.com internet sitesinde yayımlanır ve
kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine
sunulur ve gerektiğinde güncellenir.
2. BÖLÜM: KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Şirketimiz, Anayasa’nın 20. maddesine ve Kanun’un 4. maddesine uygun olarak,
kişisel verilerin işlenmesi konusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına
uygun, doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar
doğrultusunda; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel veri
işleme faaliyetinde bulunmaktadır. Şirket’imiz kanunlarda öngörülen veya
kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar kişisel verileri
saklamaktadır.
Şirket’imiz, Anayasa’nın 20. ve Kanun’un 5. maddeleri gereğince kişisel
verileri, Kanunu’n 5. maddesindeki şartlardan bir veya birkaçına dayalı
olarak işlemektedir.
Şirket’imiz, Borçlar Kanun’un 419. maddesi gereğince, işbu Kanun saklı
kalmak kaydıyla, çalışanların ve çalışan adaylarının kişisel verilerini, işe
yatkınlık ve iş sözleşmesinin ifası amaçlarına dayalı olarak işlemektedir.
Şirket’imiz, Anayasa’nın 20. ve Kanun’un 10. maddelerine uygun olarak,
kişisel veri sahiplerini aydınlatmakta ve kişisel veri sahiplerinin bilgi
talep etmeleri ve kanundan doğan haklarını kullanmak üzere başvurmaları
durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmakta, başvurulara yasal süresi içinde
yanıt vermektedir.
Şirket’imiz Kanun’un 6. maddesine uygun olarak özel nitelikli kişisel
verilerin işlenmesi bakımından öngörülen düzenlemelere uygun hareket
etmektedir.
Şirket’imiz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, kişisel verilerin
aktarılması konusunda Kanunda öngörülen kurallara uymakta ve Kişisel
Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından alınan karar ve yayımlanan
tebliğler ile güvenli ülke listelerini dikkate alarak uygulama yapmaktadır.
Şirketimiz, finansal güvenlik süreçlerinden ‘Müşterini
Tanı’(KYC)‘Karaparanın Aklanmasının Önlenmesi’(AML), ‘Dolandırıcılığın
Önlenmesi’ (anti-fraud) ve diğer usulsüz işlemlerle mücadele için BDDK, T.C
Merkez Bankası, MASAK ve kanunlar ile düzenleme yapmaya yetkili kılınmış
diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca öngörülen tüm düzenlemelere uygun hareket
etmektedir.
1. KİŞİSEL VERİLERİN MEVZUATTA ÖNGÖRÜLEN İLKE VE KURALLARA UYGUN OLARAK
İŞLENMESİ
1. Kişisel Verilerin İşlenmesi İlkeleri
A)Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
Şirket’imiz; kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle
getirilen ilkeler ile dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu
kapsamda Şirket’imiz, kişisel verilerin işlenmesini gerektirecek
hukuksal dayanakları tespit ederek işlem yapmakta, ölçülülük
gerekliliklerini dikkate almakta, kişisel verileri amacın gerektirdiği
dışında kullanmamakta, kişilerin bilgisi dışında işleme faaliyeti
yapmamaktadır.
B)Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama
Şirket’imiz; kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru
menfaatlerini dikkate alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve
güncel olmasını sağlamakta, bu doğrultuda gerekli tedbirleri
almaktadır. Bu kapsamda tüm kişi kategorilerine ilişkin veriler güncel
tutulmaya çalışılmaktadır. Özellikle müşteri ve potansiyel müşteri
verileri özenle güncellenmekte, kişilere rızalarına aykırı biçimde
pazarlama ve tanıtım amaçlı e-posta ve teklifler gönderilmemektedir.
C)Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Şirket’imiz, meşru ve hukuka uygun olan kişisel veri işleme amacını
açık ve kesin olarak belirlemektedir. Şirket’imiz, kişisel verileri
sunmakta olduğu hizmetle bağlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar
işlemektedir.
D)İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Şirket’imiz, kişisel verileri belirlenen amaçların
gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işlemekte ve amacın
gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel
verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır. Bu kapsamda süreçler sürekli
gözden geçirilmekte, “Data Minimisation/Kişisel Verilerin Azaltılması”
ilkesi hayata geçirilmeye çalışılmaktadır.
E)İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan
Süre Kadar Muhafaza Etme
Şirket’imiz, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu
kapsamda, Şirket’imiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin
saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir
süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bu kapsamda hukuk ve
ceza zamanaşımı sürelerini dikkate almakta ve kişisel verileri
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin
bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde
kişisel veriler Şirketimizin “Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası”
politikasına göre silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale
getirilmektedir.
2. Genel Nitelikteki Kişisel Verilerin İşlenmesi Kuralları
Kişisel verilerin korunması Anayasal bir hak olup, temel hak ve
hürriyetler, özlerine dokunulmaksızın yalnızca Anayasa’nın ilgili
maddelerinde belirtilen sebeplere bağlı olarak ve ancak kanunla
sınırlanabilir. Anayasa'nın 20. maddesinin üçüncü fıkrası gereğince,
kişisel veriler ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık
rızasıyla işlenebilecektir. Şirket’imizce, kişisel verilerin
işlenmesinde ancak aşağıdaki şartlar varsa ilgili kişinin açık rızası
aranmaksızın kişisel verileri işlenmektedir;
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda
bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin
ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için
zorunlu olması,
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
d) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması,
e) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
f) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması,
g) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması
Yukarıdaki şartların bulunmaması halinde Şirket’imizce ilgilinin açık,
özgür iradeye ve bilgilendirmeye dayalı rızasına başvurulmaktadır.
Özellikle İnsan Kaynakları ve Çalışma İlişkileri alanında, çalışanın
bağımlılık ilişkisi dikkate alınarak verinin öncelikle rıza dışında
kalan hukuka uygunluk sebeplerine dayanılması esas tutulmakta, ancak
bu sebeplerin söz konusu olmaması durumunda açık rızaya
başvurulmaktadır. Buna karşılık pazarlama gibi faaliyetlerde ilgili
kişinin açık rızası esas alınarak işleme faaliyeti
gerçekleştirilmektedir. Ancak her halde kişisel verilerin işlendiği
tüm durumlarda kişiler mutlaka “aydınlatılarak” veri işleme faaliyeti
gerçekleştirilmektedir.
3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi Kuralları
Şirket’imiz tarafından, Kanunda “özel nitelikli” olarak belirlenen
kişisel verilerin işlenmesinde, Kanun’da öngörülen düzenlemelere uygun
davranılmaktadır. Kanun’un 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak
işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski
taşıyan birtakım kişisel veri “özel nitelikli” olarak belirlenmiş olup
bu verilerin işlenmesinde dikkat ve hassasiyet gösterilmesi
gerekmektedir. Bunlar; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi
inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek,
vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik
verilerdir. Kanun’a uygun bir biçimde Şirket’imiz tarafından; özel
nitelikli kişisel veriler, gerekli önlemlerin alınması kaydıyla
aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:
* İlgili kişinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli
kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde veya ilgili kişinin
açık rızası var ise buna dayalı olarak,
* İlgili kişinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli
kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu
hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi
amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya
yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından veya ilgili kişinin açık
rızası ile işlenmektedir.
* Hangi nedene dayanırsa dayansın, işleme süreçlerinde daima genel
veri işleme ilkeleri dikkate alınmakta ve bu ilkelere uygunluk
sağlanmaktadır (Kanun m. 4; bkz. yukarıda 2. Bölüm, 1, 1).
Özel nitelikli verilerin korunması ile ilgili olarak şirketimizde
“Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması Prosedürü” yürürlüğe
konulmuş olup, iş birimlerimizde bu prosedür hükümlerine göre hareket
edilmekte ve gereken tedbirler alınmaktadır.
4. Verisi İşlenen İlgili Kişilerin Aydınlatılması ve Bilgilendirilmesi
Şirketimiz, Kanun’un 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin
elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu
kapsamda verisi işlenen ilgili kişiye kişisel verilerin hangi amaçla
işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla
aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile
kişisel verisi işlenen ilgili kişinin hakları konusunda aydınlatma
yapılmakta, Şirket’imizin ilgili birimleri Şirket’imizin “Aydınlatma
Esasları Prosedürü”ne göre gereken işlemleri yerine getirmektedir.
Yine, Kanun’un 11. maddesinde kişisel verisi işlenen ilgili kişinin
hakları arasında “Bilgi Talep Etme” de sayılmış olup, Şirketimiz bu
kapsamda, Anayasa’nın 20. ve Kanun’un 11. maddelerine uygun olarak
kişisel verisi işlenen ilgili kişinin bilgi talep etmesi durumunda
gerekli bilgilendirmeler yapılmakta, bu konuda Şirket’imizde “İlgili
Kişi Başvuru Prosedürü”ne göre işlem yapılmaktadır.
2. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Şirketimiz hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda
gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel verisi işlenen ilgili kişinin
kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere
aktarabilmektedir. Şirketimiz bu doğrultuda Kanun’un 8. maddesinde
öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
1. Kişisel Verilerin Aktarılma Esasları
Şirket’imiz meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları
doğrultusunda Kanun’un 5.maddesinde belirtilen ve aşağıda sayılmakta
olan kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve
sınırlı olarak kişisel verileri üçüncü kişilere aktarabilmektedir.
Kişisel verisi işlenen ilgili kişinin açık rızası var ise buna dayalı
olarak; veya
* Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir
düzenleme var ise,
* İlgili kişinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün
korunması için zorunlu ise ve ilgili kişi fiili imkânsızlık
nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmıyorsa;
* Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin
aktarılması gerekli ise,
* Şirket’imizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel
veri aktarımı zorunlu ise,
* Kişisel veriler, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş
ise,
* Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için zorunlu ise,
* Kişisel verisi işlenen ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine
zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için
kişisel veri aktarımı zorunlu ise aktarılmaktadır.
* Şirketimiz, sunduğu platform aracılığıyla gerçekleştirilmesini
sağladığı tüm işlemlere ait kayıtları, kanundan doğan veri saklama
yükümlülüğü çerçevesinde, kara para aklamanın önlenmesi ve
vergilendirme gibi amaçlarla saklamak ve incelemekle yükümlüdür.
Şirket ile kullanıcılar arasında bir uyuşmazlık ortaya çıktığında,
kullanıcılara ait kişisel bilgiler bu uyuşmazlığın çözülmesi için
kullanılabilir, mahkemelere ve alternatif çözüm mercilerine
aktarılabilmesi mümkündür.
* Şirketimizin veri işleme amaçları kapsamında; Şirket bünyesinde
işlenen kişisel verileri BDDK, MASAK, T.C. Merkez Bankası gibi
yetkili kamu kurumu veya özel kurum/kuruluşlarla, Şirket'in ana
ortaklarıyla, Şirket'in destek hizmeti sağlayıcıları, iş ortakları,
danışmanları ve tedarikçileriyle, yabancı/uluslararası kamu
kuruluşlarıyla veya özel kurum ve kuruluşlarla, Bankacılık ve
finans işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla banka ve finans
kurumlarına, kanunen yetkili kılınmış kamu tüzel kişilikleri, özel
kişiler veya adli makamlarla Kanun'un kişisel verilerin
aktarılmasına ilişkin 8. maddesi ve kişisel verilerin yurt dışına
aktarılmasına ilişkin 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Hangi nedene dayanırsa dayansın, aktarım süreçlerinde daima genel veri
işleme ilkeleri dikkate alınmakta ve bu ilkelere uygunluk
sağlanmaktadır (Kanun m. 4; bkz. yukarıda 2. Bölüm, 1, 1).
2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirket’imiz gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini
alarak ve Kurul tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru
ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel
verisi işlenen ilgili kişinin özel nitelikli verilerini aşağıdaki
durumlarda üçüncü kişilere aktarabilmektedir.
* İlgili kişinin açık rızası var ise buna dayalı olarak veya
* İlgili kişinin açık rızası yok ise;
* İlgili kişinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli
kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç,
din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya
da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle
ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir ), kanunlarda
öngörülen hallerde,
* İlgili kişinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli
kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu
hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi
amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya
yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilir.
Özel nitelikli kişisel verilerin aktarılması ile ilgili olarak
şirketimizde “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması Prosedürü”
yürürlüğe konulmuş olup, iş birimlerimizde bu politika hükümlerine
göre hareket edilmekte ve gereken tedbirler alınmaktadır. Hangi
nedene dayanırsa dayansın, aktarım süreçlerinde daima genel veri
işleme ilkeleri dikkate alınmakta ve bu ilkelere uygunluk
sağlanmaktadır (Kanun m. 4; bkz. yukarıda 2. Bölüm, 1, 1).
3. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması
Şirket’imiz hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda
gerekli güvenlik önlemleri alarak işlediği kişisel verileri ve özel
nitelikli kişisel verileri üçüncü kişilere aktarabilmektedir.
Şirket’imiz tarafından kişisel veriler; Kurul tarafından yeterli
korumaya sahip olduğu ilan edilecek yabancı ülkelere (“Yeterli
Korumaya Sahip Yabancı Ülke”) veya yeterli korumanın bulunmaması
durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının
yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurul’un izninin
bulunduğu yabancı ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri
Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) aktarılabilecektir. Şirket’imiz
bu doğrultuda Kanun’un 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun
hareket etmektedir.
Şirketimiz meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları
doğrultusunda kişisel verisi işlenen ilgili kişinin açık rızası var
ise veya kişisel verisi işlenen ilgili kişinin açık rızası yok ise
aşağıdaki hallerden birinin varlığı durumunda kişisel verileri Yeterli
Korumaya Sahip veya Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun
Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilecektir:
* Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir
düzenleme var ise,
* Kişisel verisi işlenen ilgili kişinin veya başkasının hayatı veya
beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel verisi
işlenen ilgili kişi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını
açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik
tanınmıyorsa;
* Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin
aktarılması gerekli ise,
* Şirket’imizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel
veri aktarımı zorunlu ise,
* Kişisel veriler, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş
ise,
* Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için zorunlu ise,
* İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
Şirket’imizin meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu
ise.
4. Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarılma Amaçları ve Aktarma
Yapılan Kişi Kategorileri
1. Veri Aktarım Amaçları
Şirket’imizin faaliyet ve kuruluş amaçlarının yerine getirilmesini
sağlamak, Şirket’imizin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin
ettiği ve Şirket’imizin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için
gerekli hizmetlerin Şirket’imize sunulmasını sağlamak,
Şirket’imizin insan kaynakları ve istihdam politikalarının
yürütülmesini sağlamak, Şirket’imizin iş sağlığı ve güvenliği
çerçevesinde yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve gerekli
tedbirlerin alınması gibi amaçlarla veri aktarımı
gerçekleştirilmektedir.
2. Verilerin Aktarıldığı Kişiler
Şirketimiz Kanunun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak kişisel
verileri aşağıda belirtilen kişi kategorilerine aktarılabilir:
YETKİLİ KAMU KURULUŞLARIŞirketimizden bilgi ve belge almaya yetkili
kamu kurum ve kuruluşları.İlgili mevzuat hükümlerine göre veri
paylaşımı yapılmaktadır.YETKİLİ ÖZEL HUKUK KİŞİLERİŞirketimizden
bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri.İlgili özel hukuk
kişilerinin hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı
olarak veri paylaşımı yapılmaktadır. HİSSEDARŞirketimizin
hissedarlarıŞirketimizin ticari faaliyetlerine ilişkin
stratejilerin tasarlanması ve denetim amaçlarıyla sınırlı olarak
veri paylaşımı yapılmaktadır.İŞ ORTAKLARIŞirketimizin ticari
faaliyetlerini yürütürken şirketimizin hizmetlerinin satışı,
tanıtımı ve pazarlanması, satış sonrası desteği gibi amaçlarla iş
ortaklığı kurduğu taraflar.İş ortaklığının kurulma amaçlarının
yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak veri
paylaşımı yapılmaktadır.TEDARİKÇİŞirketimizin ticari faaliyetlerini
yürütürken Şirketimize hizmet sunan taraflar.Şirketimizin
tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Şirketimizin
ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin
Şirketimize sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak veri
paylaşımı yapılmaktadır.YABANCI/ ULUSLARARASI KAMU KURULUŞLARI VEYA
ÖZEL KURUM VE KURULUŞLARŞirketimizin ticari faaliyetlerini
yürütürken Şirketimizle birlikte çalışan ve bu kapsamda bilgi ve
belge almaya yetkili yabancı veya uluslararası kamu ve kuruluşu
veya özel kurum ve kuruluşlarŞirketimizin faaliyet gösterdiği
sektörel gerekliliklerin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı iş
birliği yapılan yabancı veya uluslararası kamu ve kuruluşu veya
özel kurum ve kuruluşlarla veri paylaşımı yapılmaktadır.
Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen aktarımlarda işbu Politikada
düzenlenmiş ilke ve kurallara uygun olarak hareket edilmektedir.
3. KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONLARI
Şirketimizde verisi işlenen kişiler ve bu kapsamda işlenen veriler
aşağıdaki şekilde kategorize edilmektedir;
KİŞİ KATEGORİZASYONU
ÇALIŞAN ADAYIŞirketimize herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya
da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini şirketimizin incelemesine açmış olan
gerçek kişiler.ÇALIŞANŞirketimizde çalışan gerçek
kişiler.HİSSEDAR/ORTAKŞirketimizin hissedarı ve ortağı gerçek
kişiler.POTANSİYEL MÜŞTERİ/MÜŞTERİÜrün ve hizmetlerimize kullanma
talebinde veya ilgisinde bulunmuş veya bu ilgiye sahip olabileceği ticari
teamül ve dürüstlük kurallarına uygun olarak değerlendirilmiş gerçek
kişiler.STAJYER/ÖĞRENCİŞirketimizde staj yapan kişiler, ÇMEK'na tabi
olarak staj/eğitim gören öğrenciler. TEDARİKÇİ ÇALIŞANIŞirketimizin her
türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kurumlarda (iş ortağı, tedarikçi
gibi, ancak bunlarla sınırlı olmaksızın) çalışan gerçek kişiler.TEDARİKÇİ
YETKİLİSİŞirketimizin iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kurumların
hissedarları ve yetkilileri gerçek kişiler.VELİ/VASİ/TEMSİLCİVeli, vasi
ya da temsilci sıfatı ile kişisel verisi işlenen gerçek
kişiler.ZİYARETÇİŞirketimizin sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli
amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerimizi ziyaret eden gerçek
kişiler.DİĞERŞirketimizin İnsan Kaynakları ve Hizmet süreçlerinin
yürütülmesinde verilerini işlediği kişi kategorileri ve veri işleme
süreçleri ile ilgili olan üçüncü taraf gerçek kişiler (Örn. Aile
Bireyleri ve Yakınlar, Çalışan Referansları)
VERİ KATEGORİZASYONU
KİMLİK BİLGİSİKimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait
olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt
sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Ehliyet,
Nüfus Cüzdanı, İkametgâh, Pasaport, Avukatlık Kimliği, Evlilik Cüzdanı
gibi dokümanlarda yer alan bilgiler.İLETİŞİM BİLGİSİKimliği belirli veya
belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya
tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak
otomatik olmayan şekilde işlenen; telefon numarası, adres, e-posta adresi
gibi bilgiler. LOKASYON BİLGİSİKimliği belirli veya belirlenebilir bir
gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde
veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde
işlenen; ilgili kişinin ürün ve hizmetlerimizi kullanımı sırasında veya
çalışanlarımız ile iş birliği içerisinde olduğumuz kurumların
çalışanlarının Şirketimizin araçlarını kullanırken bulunduğu yerin
konumunu tespit eden bilgiler.ÖZLÜK BİLGİSİKimliği belirli veya
belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya
tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak
otomatik olmayan şekilde işlenen; çalışanlarımızın veya Şirketimizle
çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının
oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her
türlü kişisel veriler.HUKUKİ İŞLEM VE UYUM BİLGİSİKimliği belirli veya
belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya
tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak
otomatik olmayan şekilde işlenen; hukuki alacak ve haklarımızın tespiti,
takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve
şirketimizin politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel
verileriniz.MÜŞTERİ İŞLEM BİLGİSİKimliği belirli veya belirlenebilir bir
gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer
alan; hizmetlerimizin kullanımına yönelik kayıtlar ile müşterinin ürün ve
hizmetleri kullanımı için gerekli olan talimatları ve talepleri gibi
bilgiler.FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİK BİLGİSİKimliği belirli veya
belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt
sistemi içerisinde yer alan; fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekanın
içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel
veriler.İŞLEM GÜVENLİĞİ BİLGİSİKimliği belirli veya belirlenebilir bir
gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer
alan; faaliyetle r yürütülürken teknik, idari, hukuki ve ticari
güvenliğin sağlaması için işlenen kişisel veriler.RİSK YÖNETİMİ
BİLGİSİKimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu
açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan; ticari, teknik ve
idari risklerimizi yönetebilmemiz için bu alanlarda genel kabul görmüş
hukuki, ticari teamül ve dürüstlük kuralına uygun olarak kullanılan
yöntemler vasıtasıyla işlenen kişisel veriler.FİNANSAL BİLGİKimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan,
kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir
parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; şirketimizin ilgili kişi
ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü
finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen
kişisel veriler.PERFORMANS VE KARİYER GELİŞİM BİLGİSİ (MESLEKİ DENEYİM
BİLGİSİ)Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu
açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt
sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen;
çalışanlarımızın veya Şirketimizle çalışma ilişkisi içerisinde olan
gerçek kişilerin performanslarının ölçülmesi ile kariyer gelişimlerinin
şirketimizin insan kaynakları politikası kapsamında planlanması ve
yürütülmesi amacıyla işlenen kişisel veriler.İŞLEM GÜVENLİĞİŞirketimiz
İnternet yoluyla işlenen suçlarla mücadele kapsamında; uyması gereken
5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu
Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve
kanunun ikincil düzenlemelerinden doğan yükümlülüklerimizi yerine
getirmek amacıyla işlenen kişisel veriler.PAZARLAMA BİLGİSİKimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan,
kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir
parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; ürün ve hizmetlerimizin
ilgili kişinin kullanım alışkanlıkları, beğenisi ve ihtiyaçları
doğrultusunda özelleştirilerek (yeni ürün/hizmet tanıtımı, promosyon vb.)
pazarlamasının yapılmasına yönelik işlenen kişisel veriler ve bu işleme
sonuçları neticesinde yaratılan rapor ve değerlendirmeler.GÖRSEL/İŞİTSEL
BİLGİKimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu
açık olan; kısmen veya tamamen otomatik bir şekilde veya veri kayıt
sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen kişisel
veridir; Örn: fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik
Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç), ses kayıtları ile kişisel veri
içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan
veriler.ÇALIŞAN YAKINI VE AİLE BİLGİSİÇalışanların yakın ve aile
üyelerine ilişkin veriler.REFERANS BİLGİSİÇalışan ve adaylarına referans
olan kişilere ilişkin veriler.ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
(SAĞLIK/CİNSEL HAYAT)Sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler.ÖZEL
NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER IIIrk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi
inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf
ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili
veriler ile biyometrik ve genetik veriler.
3. BÖLÜM: KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ DAYANAKLARI VE AMAÇLARI
1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ DAYANAKLARI
1. Genel İlkeler
Şirket’imiz tarafından kişisel verilerin işlenmesine yönelik hukuki
dayanaklar farklılık gösterse de her türlü kişisel veri işleme
faaliyetinde Kanun’un 4.maddesinde genel ilkelere uygun olarak hareket
edilmektedir. Buna göre; her türlü veri işlemesinde
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan
süre kadar muhafaza edilme genel ilkeleri göz önünde tutulmaktadır.
2. Hukuka Uygunluk Sebepleri
A) Kişisel İlgili Kişinin Açık Rızasının Bulunması
Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri sahibinin açık rızasıdır.
İlgili kişinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin,
bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır.
B) Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
İlgili kişinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmesi halinde
hukuka uygun olarak işlenebilecektir. Örneğin, Kimlik Bildirme
Mevzuatı uyarınca Çalışanlarımızın kimliklerinin yetkili mercilere
bildirilmesi.
C) Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya
rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka
bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için kişisel
verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde ilgili kişinin kişisel
verileri işlenebilecektir. Örneğin, baygınlık geçiren çalışanın kan
grubu bilgisinin hekim ile paylaşılması.
D) Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması halinde kişisel verilerin işlenmesi mümkündür. Örneğin,
iş sözleşmesinin kurulması için adaydan CV alınması, sözleşme
kapsamında tebligat yapılabilmesi için adres alınması.
E) Şirketin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi
Şirket’imizin veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerini yerine
getirmesi için işlemenin zorunlu olması halinde ilgili kişinin kişisel
verileri işlenebilecektir. Örneğin, Asgari Geçim İndiriminden çalışanı
yararlandırmak için, aile bilgisinin işlenmesi.
F) İlgili Kişinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi
İlgili kişinin, kişisel verisini kendisi tarafından alenileştirilmiş
olması halinde kişisel veriler işlenebilecektir. Örneğin, Şirketimiz
müşterilerinin internet üzerinde herkese açık bir platformda şikâyet,
talep veya önerilerini sunması halinde bu müşteriler ilgili
bilgilerini alenileştirmiş olur. Bu durumda Şirketimiz yetkilisi
tarafından, şikâyet, talep veya önerilere cevap verme amacıyla sınırlı
olmak kaydıyla verilerin işlenmesi mümkündür.
G) Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması halinde ilgili kişinin kişisel verileri
işlenebilecektir. Örneğin, ispat niteliği olan verilerin (satış
sözleşmesinin, faturanın) saklanması ve gerekli olduğu anda
kullanılması.
H) Şirketimizin Meşru Menfaati için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla
Şirket’imizin meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması
halinde ilgili kişinin kişisel verileri işlenebilecektir. Örneğin,
Şirketin güvenlik kamerası ile hırsızlığa karşı veya iş güvenliği
amacıyla kritik noktalarının izlenmesi.
3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Hukuka Uygunluk
Sebepleri
Şirket’imiz tarafından özel nitelikli kişisel veriler ilgili kişinin
açık rızası yok ise ancak, Kurul tarafından belirlenecek olan yeterli
önlemlerin alınması kaydıyla ancak kanunlarda öngörülen hallerde
işlenebilir. İlgili kişinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel
nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması,
koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin
yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve
yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler
veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilir. Hangi nedene
dayanırsa dayansın, işleme süreçlerinde daima genel veri işleme
ilkeleri dikkate alınmakta ve bu ilkelere uygunluk sağlanmaktadır
(Kanun m. 4; bkz. yukarıda 2. Bölüm, 1, 1).
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Şirket’imiz Kanunun 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddenin 3.
fıkrasında belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla
ve koşullarla sınırlı olarak kişisel veriler işlemektedir. Veri işleme
sürecinde yukarıda belirtilen hukuki dayanaklar dikkate alınmakta, diğer
hukuka uygunluk sebepleri bulunmuyor ise ilgilinin rızası talep
edilmektedir. Burada da 4. Madde kapsamında genel ilkeler denetimi
yapılmakta, her şeyden önce veri işleme faaliyetinin genel olarak hukuka
uygunluk ilkelerine uyumlu olması aranmaktadır. İlgilinin rızası ise
"açık, bilgilendirmeye ve özgür iradeye dayalı biçimde" alınmaktadır.
Şirketimiz birimlerinde kişisel veriler özellikle aşağıdaki amaçlarla
işlenmektedir;
* İşveren olarak iş sözleşmesinden doğan karşılıklı yükümlülüklerin
yerine getirebilmesi için ÇALIŞANLARIN, ÖĞRENCİ VE STAJYERLERİN (geniş
anlamda çalışanların) ve bunların VELİ/VASİ TEMSİLCİLERİ’nin kişisel
verilerinin işlenmesi gerekmektedir. Çalışanların kişisel verileri;
hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel;
belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda; amaçla bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlenmekte ve saklanmaktadır. Bu
kapsamda, çalışanların kanunlara uygun olarak çalıştırılabilmesi için
gerekli olan amaçlar doğrultusunda, iş sözleşmesinin kurulması, ifası
ve sona ermesi süreçlerinin hukuka uygun şekilde yürütülmesi, temel hak
ve özgürlüklere aykırı olmamak koşuluyla Şirketin meşru menfaatleri,
kanunda açık olarak öngörülen durumlar, çalışan istihdamına bağlı
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yasal takip durumlarında
hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu
olması durumları ve bunların dışında kalan durumlarda çalışanlardan
talep edilecek açık, bilgilendirmeye dayanan ve çalışanların özgür
iradesi ile açıklayacağı rızası, kişisel veri işlemesinin hukuki
dayanaklarını oluşturmaktadır.
* Şirketin iştigal konusunun gerektirdiği faaliyetler kapsamında,
işverenin meşru menfaatleri çalışanların kişisel verilerinin
işlenmesini gerekli kılmaktadır. Nitekim, suistimallerin önlenmesi,
hırsızlığın engellenmesi, genel güvenlik veya iş sağlığı ve
güvenliğinin sağlanması gibi nedenlerle çalışanların kişisel verilerini
işleme faaliyeti yapılabilmektedir. Ancak, bu durumda da çalışanların
temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmemesine büyük bir özen
gösterilmektedir.
* “Çalışan” statüsüne geçildikten sonra (çalışan adaylığı kategorisinde
talep edilmemektedir) çalışanın sendikaya üye olması durumunda sendika
üyeliği de yasal mevzuatın gerekliliklerinin yapılabilmesi için kanunun
açık hükümleri gereği işlenebilmektedir. Bunun dışında çalışanların,
ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer
inançlar, kılık ve kıyafet kural olarak kanunda açıkça öngörülmüş
olmadığı sürece, işlenen kişisel veriler arasında yer almamakta,
istisnai bir uygulamaya gidilecek ise, kişisel veriler işlenmeden önce
gereklilikler özenle değerlendirilmekte ve ilgiliden açık rıza
alınmaktadır. Şirket’imizin bilgi iletişim araçları (telefon, mobil
telefonlar, bilgisayarlar ve internet) üzerinde denetim ve gözetimler
söz konusudur. 5651 sayılı Kanun, ilgili mevzuatlar ve Şirket’imizin
meşru menfaatleri söz konusu uygulamaların hukuki dayanaklarını
oluşturmaktadır.
* Çalışanlarımızın yanı sıra, ziyaretçilerimiz ile Şirket’imiz
sisteminden internete bağlanan diğer kişi kategorilerimiz de söz konusu
işleme kapsamında yer alabilmektedir. Şirket araçlarında "güvenlik,
araçların ve personelin daha etkili bir biçimde yönetimi"
gerekçeleriyle araç takip sistemi uygulanabilmektedir. Söz konusu
faaliyet de Şirket’imizin meşru menfaatlerine dayanmakla birlikte
çalışanların temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla
gerçekleştirilmektedir.
* ÇALIŞAN YAKIN VE AİLE ÜYELERİ’nin kişisel verileri de acil durum
süreçlerinde irtibatın ve iletişimin sağlanması (örneğin bir kaza
durumunda haber verilmesi), asgari geçim indirimi gibi hukuki
yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve çalışan ilişkileri süreçleri ile
bağlantılı olarak işlenmektedir.
* 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu m.419, Kişisel
Verilerin Korunması Hakkındaki 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuata
göre Şirket’imiz, iş başvurusunda bulunan ÇALIŞAN ADAYLARI’ nın isim,
adres, doğum tarihi, e-posta adresi, telefon numarası ve diğer iletişim
bilgileri, özgeçmiş, ön yazı, geçmiş veya ilgili iş tecrübesi veya
diğer tecrübe, eğitim durumu, transkript, dil test sonuçları veya iş
başvurusuna ilişkin destekleyici veya açıklayıcı belgeler, video
konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılması
durumunda mülakat sırasında elde edilen bilgilerin kayıtları, iş
başvurusunda belirtmiş olduğunuz referanslar gibi kişisel bilgileri
işleyebilmektedir. Çalışan adaylığı bağlamında, adayın yetkinlikleri
ile doğrudan ilgili olmayan herhangi bir kişisel bilgiyi ve özellikle
özel (hassas) nitelikli verileri (kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi
düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve
kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı,
ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik
verileri) belirtmekten kaçınması, yazılı olarak verilen CV ve
belgelerde ilgili kısımlar varsa karartılarak Şirkete teslimi önemle
tavsiye edilmektedir. Ayrıca, adayın özgeçmişinde yer alan ve bu
süreçte verisi işlenen REFERANS KİŞİ/KİŞİLERE AİT KİŞİSEL VERİLER
(isim, soy isim, telefon, e-posta vb.) için, söz konusu kişinin
bilgilendirilmesi ve açık rızası (ları)nın alınmasının adayın
sorumluluğunda olduğunu bilerek Şirket’e ulaştırılması gerekmektedir.
* TEDARİKÇİ/ALT İŞVEREN YETKİLİ VE ÇALIŞANLARI’ nın kişisel verileri de
Şirket’imizce işlenebilmektedir. Nitekim 6331 sayılı Kanunda asıl
işverene iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili olarak başka işyerinden
gelen çalışanlar ile ilgili olarak kontrol edilmesi gereken belgeler ve
bilgiler belirtilmiş bulunmaktadır. Aynı şekilde 4857 sayılı İş
Kanunu’nda ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası
Kanunu’nda da alt işveren işçileri ve geçici işçiler ile ilgili asıl
işverene yükümlülükler getirilmiş ve bu kapsamda kontrol edilmesi
gereken hususlar belirtilmiştir. Buna göre tedarikçi ve başka işverene
bağlı olarak işyerinde çalışan işçilerin kişisel verilerinin işlenmesi
başta söz konusu yasal düzenlemelerin gerekleri ve hukuki
yükümlülüklerin yerine getirilmesi olmak üzere Şirket’imizin meşru
menfaatlerine dayanmaktadır. ÜRÜN/HİZMET ALAN KİŞİLER VEYA BUNLARIN
YETKİLİLERİNİN verileri de ilgili kişi ile söz konusu olan ticari
faaliyet ve hukuki ilişki kapsamında işlenmektedir.
* Kişisel veriler, ayrıca:
1. Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
2. Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
3. Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin
Yürütülmesi
4. Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
5. Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
6. Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin
Yerine Getirilmesi
7. Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
8. Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
9. Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
10. Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
11. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
12. Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
13. Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
14. Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
15. Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
16. Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
17. İç Denetim/Soruşturma/İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
18. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
19. İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
20. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
21. İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
22. İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve
Değerlendirilmesi
23. İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
24. Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
25. Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
26. Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
27. Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
28. Mal/Hizmet/Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
29. Müşteri İlişkileri Süreçlerinin Yürütülmesi
30. Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
31. Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
32. Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
33. Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
34. Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
35. Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
36. Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
37. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
38. Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
39. Talep / Şikayetlerin Takibi
40. Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
41. Ücret Politikasının Yürütülmesi
42. Ürün/Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
43. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
44. Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi
45. Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
46. Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
47. Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
48. Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
amaçlarıyla ilgili birimlerimizde işlenmektedir.
* İşyerlerimizde iş sağlığı ve güvenliği, genel güvenlik, ürün güvenliği
amaçlarıyla işyerinde kamera ile izleme faaliyeti ve Ziyaretçi
Kayıtları, Şirketimizin meşru menfaatleri dikkate alınarak,
ziyaretçilerimizin, bu kapsamda verisi işlenen kişilerin ve özellikle
çalışanların temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla
gerçekleştirilmektedir.
4. BÖLÜM: KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI, SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE
ANONİMLEŞTİRİLMESİ
Şirket’imiz, Türk Ceza Kanunu’nun 138.maddesinde ve işbu Kanun’un 7.
maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde
Şirket’imizin kendi kararına istinaden veya ilgili kişinin talebi üzerine
kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilmektedir.
1. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE SAKLAMA SÜRELERİ
Şirket’imiz1, öncelikle ilgili kanunlarda ve mevzuatta öngörülmesi
durumunda kişisel verileri ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca
saklanmaktadır. Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması
gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, ilgili kişi ile
bağlantılı hukuki ilişki kapsamında söz konusu olabilecek zamanaşımı/hak
düşürücü süreler dikkate alınarak saklama süreleri belirlenmektedir.
Kişisel Verilerin Saklanması ile ilgili olarak “Kişisel Verilerin
Saklanması ve İmhası” prosedürü yürürlüğe sokulmuş, vedetaylı saklama
süreleri belirtilmiş bulunmaktadır.
2. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ
Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve Kanun’un 7.maddesinde
düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde Şirket’imizin kendi kararına istinaden veya ilgili kişinin talebi
üzerine kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle
getirilmektedir. Bu kapsamda Şirket’imiz ilgili yükümlülüğünü bu bölümde
açıklanan yöntemlerle yerine getirmektedir.
1. Kişisel Verilerin Silinmesi
A) Kişisel Verilerin Silinmesi İşlemi
Şirket’imiz ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde
kendi kararına istinaden veya ilgili kişinin talebi üzerine kişisel
verileri silinebilir. Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin
ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar
kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. Şirketimizce, silinen kişisel
verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz
olması için gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
B) Kişisel Verilerin Silinmesi Süreci
Kişisel verilerin silinmesi işleminde izlenmesi gereken süreç
aşağıdaki gibidir:
* Silme işlemine konu teşkil edecek kişisel verilerin belirlenmesi.
* Erişim yetki ve kontrol matrisi ya da benzer bir sistem kullanarak
her bir kişisel veri için ilgili kullanıcıların tespit edilmesi.
* İlgili kullanıcıların erişim, geri getirme, tekrar kullanma gibi
yetkilerinin ve yöntemlerinin tespit edilmesi.
* İlgili kullanıcıların kişisel veriler kapsamındaki erişim, geri
getirme, tekrar kullanma yetki ve yöntemlerinin kapatılması ve
ortadan kaldırılması.
C) Kişisel Verilerin Silinmesi Yöntemleri
Kişisel veriler çeşitli kayıt ortamlarında saklanabildiklerinden kayıt
ortamlarına uygun yöntemlerle silinmektedir.
2. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
A) Kişisel Verilerin Yok Edilmesi İşlemi
Şirket’imiz ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde
kendi kararına istinaden veya ilgili kişinin talebi üzerine kişisel
verileri yok edebilir. Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel
verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri
getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.
Şirketimiz, kişisel verilerin yok edilmesiyle ilgili gerekli her türlü
teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
B) Kişisel Verilerin Yok Edilmesi Yöntemleri
Kişisel verilerin yok edilmesi için, verilerin bulunduğu tüm kopyalar
tespit edilir ve verilerin bulunduğu sistemler tek tek yok edilir.
3. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi
A) Kişisel Verilerin Anonimleştirilmesi İşlemi
Kişisel verilerin anonimleştirilmesi, kişisel verilerin başka
verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya
belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle
getirilmesidir. Şirketimiz, hukuka uygun olarak işlenen kişisel
verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında kişisel
verileri anonimleştirebilmektedir. Şirketimiz, kişisel verilerin
anonim hale getirilmesi için gerekli her türlü teknik ve idari
tedbirleri almaktadır.
Kanun’un 28. maddesine uygun olarak anonim hale getirilmiş olan
kişisel veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla
işlenebilir. Bu tür işlemeler Kanunun kapsamı dışında olup, ilgili
kişinin açık rızası aranmayacaktır.
B) Kişisel Verilerin Anonimleştirilmesi Yöntemleri
Anonim hale getirme, bir veri kümesindeki tüm doğrudan ve/veya dolaylı
tanımlayıcıların çıkartılarak ya da değiştirilerek, ilgili kişinin
kimliğinin saptanabilmesinin engellenmesi veya bir grup veya kalabalık
içinde ayırt edilebilir olma özelliğini, bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek şekilde kaybetmesidir. Bu özelliklerin
engellenmesi veya kaybedilmesi sonucunda belli bir kişiye işaret
etmeyen veriler, anonim hale getirilmiş veri sayılır. Anonim hale
getirmedeki amaç, veri ile bu verinin tanımladığı kişi arasındaki
bağın kopartılmasıdır. Kişisel verinin tutulduğu veri kayıt
sistemindeki kayıtlara uygulanan otomatik olan veya olmayan gruplama,
maskeleme, türetme, genelleştirme, rastgele hale getirme gibi
yöntemlerle yürütülen bağ koparma işlemlerinin hepsine anonim hale
getirme yöntemleri adı verilir. Bu yöntemlerin uygulanması sonucunda
elde edilen verilerin belirli bir kişiyi tanımlayamaz olması
gerekmektedir.
5. BÖLÜM: İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI
1. İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARININ KAPSAMI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
1. İlgili Kişilerin Hakları
Şirketimizce kişisel verisi işlenen kişiler aşağıda yer alan haklara
sahiptir:
* Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
* Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
* Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
* Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
* Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
* Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
* İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
* Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
2. İlgili Kişilerin Haklarını Kullanması
İlgili Kişilerin Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince
yukarıda belirtilen haklarını kullanmakla ilgili taleplerini,
aşağıdaki yöntemlerden ve adreslerden birisini tercih ederek
Şirket’imize iletmesi gerekli ve yeterlidir;
BAŞVURU YÖNTEMI
BAŞVURUNUN YAPILACAĞI ADRES
BAŞVURU GÖNDERIMINDE BELIRTILECEK BILGI
ŞAHSEN BAŞVURU
(Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile
başvurması)
Dikilitaş Mah. Ayazmaderesi Cad.
No: 6/1 İç Kapı No: 19
Beşiktaş/İstanbul
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi
Talebi” yazılacaktır.
NOTER VASITASIYLA TEBLIGAT
Dikilitaş Mah. Ayazmaderesi Cad.
No: 6/1 İç Kapı No: 19
Beşiktaş/İstanbul
Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi
Talebi" yazılacaktır.
“GÜVENLI ELEKTRONIK İMZA”
ile imzalanarak Kayıtlı elektronik Posta (KEP) Yoluyla
kisiselveri@fexobit.com
E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması” yazılacaktır.
Başvuruda;
Ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, T.C. vatandaşları için T.C.
Kimlik Numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa
kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks
numarası, talep konusu, bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve
belgeler de başvuruya eklenir.
İlgili kişi adına üçüncü kişiler tarafından talepte bulunulması
mümkün değildir. İlgili kişinin kendisi dışında bir kişinin talepte
bulunması için konuya ilişkin olarak ilgili kişi tarafından başvuruda
bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
İlgili kişi olarak kullanmayı talep edilen hakka ilişkin açıklamaları
içeren başvuruda; talep edilen hususun açık ve anlaşılır olması,
talep edilen konunun ilgili kişiye ilişkin olması veya başkası adına
hareket ediliyor ise bu konuda özel olarak yetkili olunması ve
yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini
içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi
gerekmektedir.
İlgili Kişi Başvuru Formu, Şirketimizin web sitesinde mevcut
bulunmaktadır.
3. Başvurulara Cevap Verilmesi
İlgili kişinin, talebini öngörülen usule uygun olarak Şirket’imize
iletmesi durumunda, Şirket’imiz talebin niteliğine göre en kısa
sürede ve en geç otuz gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi
hâlinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kurul tarafından
belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Şirketimiz, başvuruda
bulunan kişinin ilgili kişi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili
kişiden bilgi talep edebilir. Şirketimiz, ilgili kişinin başvurusunda
yer alan hususları netleştirmek adına, ilgili kişine başvurusu ile
ilgili soru yöneltebilir. Başvurular Şirket’imizin “İlgili Kişi
Başvuru Prosedürü “ne göre Şirket’imiz içinde yönetilmektedir.
6. BÖLÜM: KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
1. KİŞİSEL VERİLERİN HUKUKA UYGUN İŞLENMESİNİ SAĞLAMAK İÇİN ALINAN TEKNİK
VE İDARİ TEDBİRLER
Şirket’imiz, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için
gerekli tüm teknik ve idari tedbirler almaktadır.
Bu kapsamda,
* Şirket’imizin ilgili kişilere ait aydınlatma yükümlülüğünün eksiksiz
olarak ve doğru biçimde yerine getirilebilmesi için “Kişisel
Verilerin İşlenmesinde Aydınlatma Esasları Prosedürü” yürürlüğe
konulmuş bulunmaktadır.
* Çalışanlar, kişisel verilerin korunması mevzuatı konusunda
bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir.
* Şirket’imizin yürütmüş olduğu tüm faaliyetler detaylı olarak tüm iş
birimleri özelinde analiz edilerek, bu analiz neticesinde ilgili iş
birimlerinin gerçekleştirmiş olduğu faaliyetler özelinde kişisel veri
işleme süreçlerinde mevzuata uygunluk sağlanmaktadır.
* Şirket’imizin iş birimlerinin yürütmüş olduğu kişisel veri işleme
faaliyetleri; bu faaliyetlerin 6698 Sayılı Kanun’un aradığı kişisel
veri işleme şartlarına uygunluğun sağlanması için yerine getirilecek
olan gereklilikler her bir iş birimi ve yürütmüş olduğu detay
faaliyet özelinde belirlenmektedir.
* Şirket’imiz ile çalışanlar arasındaki hukuki ilişkiyi yöneten
sözleşme ve belgelere, Şirketin talimatları ve kanunla getirilen
istisnalar dışında, kişisel verileri işlememe, ifşa etmeme ve
kullanmama yükümlülüğü getiren kayıtlar konulmakta ve bu konuda
çalışanların farkındalığı yaratılmakta ve denetimler yürütülmektedir.
* Şirket’imiz ile Şirket’imizin sorumlu olduğu verileri işleyen üçüncü
taraflar arasındaki hukuki ilişkiyi yöneten sözleşme ve belgelere,
Şirket’in talimatları ve kanunla getirilen istisnalar dışında,
kişisel verileri işlememe, ifşa etmeme ve kullanmama yükümlülüğü
getiren kayıtlar konulmakta ve bu konuda “Üçüncü Taraflarla Gizlilik
ve Kişisel Verilerin Korunması Prosedürü” yürürlüğe konulmuş
bulunulmaktadır.
2. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE ALINAN TEKNİK VE İDARİ
TEDBİRLER
Kanun ile birtakım kişisel verilere, hukuka aykırı olarak işlendiğinde
kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel
önem atfedilmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce,
felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet,
dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve
genetik verilerdir. Şirket’imiz tarafından, Kanun ile “özel nitelikli”
olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel
verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda,
Şirket’imiz tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik
ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle
uygulanmakta ve gerekli denetimler sağlanmaktadır.
Bu kapsamda;
* Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine ve işlenme esaslarına
ilişkin olarak “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi Prosedürü”
uygulamaya konulmuştur.
* Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde yer alan
çalışanlara yönelik, Kanun ve buna bağlı yönetmelikler ile özel
nitelikli kişisel veri güvenliği konularında düzenli olarak eğitimler
verilmekte, gizlilik sözleşmeleri yapılmakta, verilere erişim
yetkisine sahip kullanıcıların, yetki kapsamları ve süreleri net
olarak tanımlanmakta, yetki kontrolleri gerçekleştirilmekte, görev
değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki
yetkilerinin derhal kaldırılmakta ve bu kapsamda, veri sorumlusu
tarafından kendisine tahsis edilen envanter iade alınmaktadır.
* Özel nitelikli kişisel verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya
erişildiği ortamlar, elektronik ortam ise veriler kriptografik
yöntemler kullanılarak muhafaza edilmektedir. Kriptografik anahtarlar
güvenli ve farklı ortamlarda tutulmakta veriler üzerinde
gerçekleştirilen tüm hareketlerin işlem kayıtları güvenli olarak
loglanmakta, verilerin bulunduğu ortamlara ait güvenlik
güncellemeleri takip edilmekte ve gerekli güvenlik testleri
yapılmakta, test sonuçları kayıt altına alınmaktadır.
* Verilere bir yazılım aracılığı ile erişilmesi durumunda bu yazılıma
ait kullanıcı yetkilendirmeleri yapılmakta, bu yazılımların güvenlik
testleri düzenli olarak yapılmakta, test sonuçları kayıt altına
alınmaktadır. Verilere uzaktan erişim gerekiyorsa en az iki kademeli
kimlik doğrulama sistemi sağlanmaktadır.
* Özel nitelikli kişisel verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya
erişildiği ortamlar, fiziksel ortam ise, özel nitelikli kişisel
verilerin bulunduğu ortamın niteliğine göre yeterli güvenlik
önlemleri (elektrik kaçağı, yangın, su baskını, hırsızlık vb.
durumlara karşı) alınmakta, bu ortamların fiziksel güvenliği
sağlanarak yetkisiz giriş çıkışlar engellenmektedir.
* Özel nitelikli kişisel veriler aktarılacaksa, verilerin e-posta
yoluyla aktarılması gerekiyorsa şifreli olarak kurumsal e-posta
adresiyle veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı kullanılarak
aktarılması sağlanmaktadır.
* Özel Veriler, Bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarılması
gerekiyorsa kriptografik yöntemlerle şifrelenmekte ve kriptografik
anahtar farklı ortamda tutulmaktadır.
* Özel verilerin, farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında
aktarma gerçekleştiriliyorsa, sunucular arasında VPN kurularak veya
sFTP yöntemiyle veri aktarımı gerçekleştirilmektedir. Özel verilerin
kâğıt ortamı yoluyla aktarımı gerekiyorsa evrakın çalınması,
kaybolması ya da
* yetkisiz kişiler tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli
önlemler alınmakta ve evrak “gizlilik dereceli belgeler” formatında
gönderilmektedir.
* Yukarıda belirtilen önlemlerin yanı sıra Kişisel Verileri Koruma
Kurumunun internet sitesinde yayımlanan Kişisel Veri Güvenliği
Rehberinde belirtilen uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik
teknik ve idari tedbirler de dikkate alınmaktadır.
3. KİŞİSEL VERİLERİN HUKUKA AYKIRI ERİŞİMİNİ ENGELLEMEK İÇİN ALINAN TEKNİK
VE İDARİ TEDBİRLER
Şirketimiz, kişisel verilerin tedbirsizlikle veya yetkisiz olarak
açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerdeki tüm
hukuka aykırı erişimi önlemek için teknik ve idari tedbirler almaktadır.
1. Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan
Teknik Tedbirler
Şirketimiz tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini
engellemek için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda
sıralanmaktadır:
A) Siber Güvenliğin Sağlanması
Kişisel veri güvenliğinin sağlanması için öncelikle siber güvenlik
ürünleri kullanılmakta ancak tedbirler bununla sınırlı
bırakılmamaktadır. Güvenlik duvarı ve ağ geçidi gibi tedbirler
alınmaktadır. Kullanılmayan yazılım ve servisler cihazlardan
kaldırılmaktadır.
B) Yazılım güncellemeleri
Yama yönetimi ve yazılım güncellemeleri ile yazılım ve donanımların
düzgün bir şekilde çalışması ve sistemler için alınan güvenlik
tedbirlerinin yeterli olup olmadığının düzenli olarak kontrol
edilmesi sağlanmaktadır.
C) Erişim Sınırlamaları
Kişisel veri içeren sistemlere erişim de sınırlandırılmaktadır. Bu
kapsamda çalışanlara, yapmakta oldukları iş ve görevler ile yetki ve
sorumlulukları için gerekli olduğu ölçüde erişim yetkisi tanınmakta
ve kullanıcı adı ve şifre kullanılmak suretiyle ilgili sistemlere
erişim sağlanmaktadır. Söz konusu şifre ve parolalar oluşturulurken,
kişisel bilgilerle ilişkili ve kolay tahmin edilecek rakam ya da
harf dizileri yerine büyük küçük harf, rakam ve sembollerden
oluşacak kombinasyonların tercih edilmesi sağlanmaktadır. Buna bağlı
olarak, erişim yetki ve kontrol matrisi oluşturulmaktadır.
D) Şifreleme
Güçlü şifre ve parola kullanımının yanısıra, şifre girişi deneme
sayısının sınırlandırılması, düzenli aralıklarla şifre ve
parolaların değiştirilmesinin sağlanması, yönetici hesabı ve admin
yetkisinin sadece ihtiyaç olduğu durumlarda kullanılması için
açılması ve veri sorumlusuyla ilişikleri kesilen çalışanlar için
zaman kaybetmeksizin hesabın silinmesi ya da girişlerin kapatılması
gibi yöntemlerle erişimin sınırlandırılması yapılmaktadır.
E) Anti Virus Yazılımları Kötü amaçlı yazılımlardan korunmak için
ayrıca, bilgi sistem ağını düzenli olarak tarayan ve tehlikeleri
tespit eden antivirüs, antispam gibi ürünler kullanılmakta, ayrıca
bunlar güncel tutularak gereken dosyalar düzenli olarak
taranmaktadır. Farklı internet siteleri ve/veya mobil uygulama
kanallarından kişisel veri temin edilecekse, bağlantıların SSL ya da
daha güvenli bir yol ile gerçekleştirilmesi sağlanmaktadır.
F) Kişisel Veri Güvenliğinin Takibi
* Bilişim ağlarında hangi yazılım ve servislerin çalıştığının
kontrol edilmesi,
* Bilişim ağlarında sızma veya olmaması gereken bir hareket olup
olmadığının belirlenmesi,
* Tüm kullanıcıların işlem hareketleri kaydının düzenli olarak
tutulması (log kayıtları gibi),
* Güvenlik sorunlarının mümkün olduğunca hızlı bir şekilde
raporlanması
Gerçekleştirilmekte, çalışanların sistem ve servislerdeki güvenlik
zafiyetlerini ya da bunları kullanan tehditleri bildirmesi için
resmi bir raporlama prosedürü oluşturulmaktadır.
Bilişim sisteminin çökmesi, kötü niyetli yazılım, servis dışı
bırakma saldırısı, eksik veya hatalı veri girişi, gizlilik ve
bütünlüğü bozan ihlaller, bilişim sisteminin kötüye kullanılması
gibi istenmeyen olaylarda deliller toplanmakta ve güvenli bir
şekilde saklanmaktadır.
G) Kişisel Veri İçeren Ortamların Güvenliğinin Sağlanması
Kişisel veriler, veri sorumlularının yerleşkelerinde yer alan
cihazlarda ya da kâğıt ortamında saklanıyor ise, bu cihazların ve
kağıtların çalınması veya kaybolması gibi tehditlere karşı fiziksel
güvenlik önlemleri alınmaktadır. Kişisel verilerin yer aldığı
fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı uygun
yöntemlerle korunmakta ve bu ortamlara giriş / çıkışlar kontrol
altına alınmaktadır.
Kişisel veriler elektronik ortamda ise, kişisel veri güvenliği
ihlalini önlemek için ağ bileşenleri arasında erişim
sınırlandırılabilmekte veya bileşenlerin ayrılması sağlanmaktadır.
Aynı seviyedeki önlemler Şirket yerleşkesi dışında yer alan ve
Şirkete ait kişisel veri içeren kâğıt ortamları, elektronik ortam ve
cihazlar (dizüstü bilgisayar, cep telefonu, flaş bellekler) için de
alınmaktadır. Elektronik posta ya da posta ile aktarılacak kişisel
verilerin de dikkatli bir şekilde ve yeterli tedbirler alınarak
gönderilmektedir.
Çalışanların şahsi elektronik cihazları ile bilgi sistem ağına
erişim sağlaması durumunda bunlar için de yeterli güvenlik
tedbirleri alınmaktadır.
Kişisel veri içeren cihazların kaybolması veya çalınması gibi
durumlara karşı erişim kontrol yetkilendirmesi ve/veya şifreleme
yöntemlerinin kullanılması yöntemi uygulanmaktadır. Bu kapsamda
şifre anahtarı, sadece yetkili kişilerin erişebileceği ortamda
saklanmakta ve yetkisiz erişim önlenmektedir.
Kişisel veri içeren kâğıt ortamındaki evraklar da kilitli bir
şekilde ve sadece yetkili kişilerin erişebileceği ortamlarda
saklanmakta, söz konusu evraklara yetkisiz erişim önlenmektedir.
H) Kişisel Verilerin Bulutta Depolanması
Kişisel verilerin bulutta depolanması uygulamalarına da gerektiğinde
başvurulabilmektedir. Bu durumda, bulut depolama hizmeti sağlayıcısı
tarafından alınan güvenlik önlemlerinin de yeterli ve uygun olup
olmadığının Şirket tarafından değerlendirilmesi gerekmektedir. Bu
kapsamda, Kurulun rehber ve tavsiyelerinde belirtilen önlemler
dikkate alınmaktadır.
I) Bilgi Teknolojileri Sistemleri Tedariki, Geliştirme ve Bakımı
Şirket tarafından yeni sistemlerin tedariki, geliştirilmesi veya
mevcut sistemlerin iyileştirilmesi ile ilgili ihtiyaçlar
belirlenirken güvenlik gereksinimleri göz önüne alınmaktadır.
J) Kişisel Verilerin Yedeklenmesi
Kişisel verilerin herhangi bir sebeple zarar görmesi, yok olması,
çalınması veya kaybolması gibi hallerde Şirket yedeklenen verileri
kullanarak en kısa sürede faaliyete geçmeyi sağlamaktadır.
Yedeklenen kişisel veriler sadece sistem yöneticisi tarafından
erişilebilir olup, veri seti yedekleri ağ dışında tutulmaktadır.
2. Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan
İdari Tedbirler
Şirket’imiz tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini
engellemek için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda
sıralanmaktadır:
* Çalışanlar, kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek
için alınacak teknik tedbirler konusunda bilgilendirilmekte ve
eğitilmektedir.
* Çalışanlar, öğrendikleri kişisel verileri Kanun hükümlerine
aykırı olarak başkasına açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında
kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden ayrılmalarından sonra
da devam edeceği konusunda bilgilendirilmekte ve bu doğrultuda
kendilerinden gerekli taahhütler alınmaktadır.
* Kişisel Veri Güvenliği Politikalarının ve Prosedürler
belirlenmekte, politika ve prosedürler kapsamında; düzenli olarak
kontroller yapılmakta, yapılan kontroller belgelenmekte,
geliştirilmesi gereken hususlar belirlenmektedir. Yine, her
kişisel veri kategorisi için ortaya çıkabilecek riskler ile
güvenlik ihlallerinin nasıl yönetileceği de açıkça
belirlenmektedir.
* Kişisel Verilerin Mümkün Olduğunca Azaltılması: Kişisel veriler,
doğru ve güncel olmalı, ilgili mevzuatta öngörülen veya
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza
edilmelidir. Ancak, doğru olmayan, güncelliğini yitirmiş ve
herhangi bir amaca hizmet etmeyen verilere hala ihtiyaç olup
olmadığının değerlendirilmekte ve ihtiyaç duyulmayan kişisel
veriler ise kişisel veri saklama ve imha politikası ile
silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
* Veri İşleyenler ile İlişkilerin Yönetimi: Şirket Bilgi
Teknolojileri ihtiyacını karşılamak için veri işleyenlerden
hizmet aldığı zaman, hizmet alırken söz konusu veri işleyenlerin
kişisel veriler konusunda en az kendileri tarafından sağlanan
güvenlik seviyesini sağlandığından emin olarak işlem
yapılmaktadır. Bu kapsamda, veri işleyen ile imzalanan
sözleşmelere kişisel verilerin korunması ile ilgili koruyucu
düzenlemeler getirilmektedir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİ ORTAMLARDA SAKLANMASI
Şirket’imiz, kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması ve hukuka
aykırı amaçlarla yok edilmesini, kaybolmasını veya değiştirilmesini
önlemek için teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre gerekli
teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
1. Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik
Tedbirler
Şirket’imiz tarafından kişisel verilerin güvenli ortamlarda
saklanması için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda
sıralanmaktadır:
* Kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik
gelişmelere uygun sistemler kullanılmaktadır.
* Saklanma alanlarına yönelik teknik güvenlik sistemleri kurulmakta,
alınan teknik önlemler periyodik olarak Şirket’imizce belirlenen
denetim mekanizması tarafından denetlenmekte, risk teşkil eden
hususlar yeniden değerlendirilerek gerekli teknolojik çözüm
üretilmektedir.
* Kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlamak için
hukuka uygun bir biçimde tüm gerekli altyapılar kullanılmaktadır.
* Kişisel verilerden olan kullanıcıların bankalar aracılığıyla
gerçekleştirdikleri Türk Lirası transfer verilerinin güvenliği,
transferi gerçekleştirdikleri bankaların altyapıları nezdinde
sağlanmaktadır ve kişisel verilerin aktarıldığı bağlantılar Şirket
nezdinde korunmaktadır.
2. Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan İdari
Tedbirler
Şirket’imiz tarafından kişisel verilerin güvenli ortamlarda
saklanması için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda
sıralanmaktadır:
* Çalışanlar, kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını
sağlamak konusunda bilgilendirilmektedirler.
* Şirket’imiz tarafından kişisel verilerin saklanması konusunda
teknik gereklilikler sebebiyle dışarıdan bir hizmet alınması
durumunda, kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı
ilgili firmalar ile akdedilen sözleşmelere; kişisel verilerin
aktarıldığı kişilerin, kişisel verilerin korunması amacıyla
gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluşlarında bu
tedbirlere uyulmasını sağlanacağına ilişkin hükümlere yer
verilmekte ve bu konuda Şirketin Üçüncü Taraflarla Gizlilik ve
Kişisel Verilerin Korunması Prosedüründeki hükümlere göre hareket
edilmektedir.
5. EĞİTİM
* Şirket’imiz, Kişisel Verilerin korunması konusunda çalışanlarına
Politika ve KVK Prosedürleri ile KVKK Düzenlemeleri kapsamında gerekli
eğitimleri verilmektedir.
* Eğitimlerde Özel Nitelikli Kişisel Verilerin tanımlarına ve
korunmasına yönelik uygulamalara özellikle değinilmektedir.
* Şirket’imiz çalışanı Kişisel Verilere fiziksel olarak veya bilgisayar
ortamında erişiyorsa, Şirketimiz ilgili çalışanına bu erişimler
özelinde (örneğin erişilen bilgisayar programı) eğitim verilmektedir.
6. DENETİM
1. İş Birimlerinin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Konusunda
Farkındalıklarının Arttırılması ve Denetimi
Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini,
verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye ve verilerin
muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için iş
birimlerine gerekli bildirimlerin yapılmasını sağlamaktadır.
2. İş Ortakları Ve Tedarikçilerin Kişisel Verilerin Korunması ve
İşlenmesi Konusundaki Farkındalıklarının Arttırılması ve Denetimi
Şirketimiz kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin
önlenmesi, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve
verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması
için iş ortaklarına gerekli bilgilendirmeler yapmaktadır.
3. Kişisel Verilerin Korunması Konusunda Alınan Tedbirlerin Denetimi
Şirket’imiz, işbu Politika ve KVK düzenlemelerine Şirketi’n tüm
çalışanları, departmanları ve yüklenicilerinin uygun hareket ettiğini
düzenli olarak hiçbir ön bildirimde bulunmaksızın her zaman ve re
’sen denetleme hakkını haizdir ve bu kapsamda gerekli rutin
denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Bu denetim sonuçları
Şirketin iç işleyişi kapsamında değerlendirilir ve alınan tedbirlerin
iyileştirilmesi için gerekli faaliyetler yürütülmektedir.
Kişisel Verilerin Yetkisiz Bir Şekilde İfşası Durumunda Alınacak
Tedbirler Şirket’imiz, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak işlenen
kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde
edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili kişisine ve Kurul’a
bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmektedir.
FUTURANCE FINANS TEKNOLOJILERI A.Ş.
Müşterilere Yönelik Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma MetniBu
doküman kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“Kanun”) m. 10 çerçevesinde aydınlatılmanızı sağlamak amacıyla
hazırlanmıştır.
VERILERINIZI KIM İŞLIYOR?
Futurance Finans Teknolojileri A.Ş. (“Şirket”), Dikilitaş Mah. Ayazmaderesi Cad.
No: 6/1 İç Kapı No: 19 Beşiktaş / İstanbul, www.fexobit.com olarak, siz
Müşterilerimizden www. fexobit.com ve mobil aplikasyon vasıtasıyla elde
ettiğimiz kişisel veriler bakımından Kanun uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla,
talep ettiğimiz ve bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin
işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve
ölçülü şekilde, doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak aşağıda açıklanan
kapsamda işliyoruz.
KIŞISEL VERILERINIZI, HANGI AMAÇLARLA VE HANGI HUKUKI NEDENLERLE İŞLIYORUZ?
Gerçek kişi Müşteri olarak, sizlerle kullanıcı sözleşmenizin kurulabilmesi,
ifası ve bu kapsamda karşılıklı yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için
kişisel verilerinizi işlememizi gerektiriyor. Bu kapsamda; kişisel verilerinizi,
hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel; belirli,
açık ve meşru amaçlar doğrultusunda; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir
biçimde işliyor ve saklıyoruz. Kişisel verileriniz Şirket tarafından başta
finansal güvenlik süreçlerinin yürütülebilmesi (KYC-Müşterini Tanı), internet
sitesi ve/veya mobil aplikasyon aracılığıyla platforma kayıt oluşturularak
platform kapsamında sunulan hizmetlerden yararlanılabilmesi, kara paranın
aklanmasının önlenmesi (AML), dolandırıcılığın önlenmesi (Anti-fraud) ve diğer
usulsüz işlemler ile mücadele konularının yönetimi kapsamında işlenmektedir.
Bu kapsamda, işlemekte olduğumuz kişisel verilerinizi “Kimlik Bilgileri,
İletişim Bilgileri, Lokasyon Bilgileri, Finansal Bilgiler, Görsel ve İşitsel
Kayıtlar, İşlem Güvenliği Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri, Müşteri İşlem
Bilgileri, Pazarlama, verileri, Risk Yönetimi Bilgileri olarak kategorize
ediyoruz.
Kimlik bilgileriniz : (örneğin, ad, soyad, anne-baba adı, doğum tarihi, T.C
Kimlik No, T.C Kimlik Seri No, T.C Kimlik Son Geçerlilik Tarihi, vb.);
İletişim bilgileriniz : (telefon numarası, e-posta, adres.);
Finansal bilgiler : (IBAN bilgileri ve ilgili işlemde destekleyici olarak
toplanan diğer bilgiler vb.);
Görsel ve İşitsel kayıtlar : (Resim ve video kayıtları vb.)
İşlem güvenliği bilgileri : (kullanıcı adı, parola bilgileri, web formlarının
içeriği, IP adresleri, web sitesinde izlediğiniz yol gibi web sitesini
kullanımınızla ilgili elektronik log ve kayıt bilgileri, trafik verisi )
Hukuki işlem bilgileri : (adli makamlarla yazışmalardaki veriler vb.)
Müşteri işlem bilgileri : (ürün ve hizmetlerin kullanımı için gerekli olan
talepler, talimatlar, talep bilgileri vb.),
Pazarlama : (müşteri davranış bilgileri, anket, çerez kayıtları, kampanya
çalışmasıyla elde edilen bilgiler, MAC ID vb.)
Risk yönetimi bilgileri : (ticari, teknik, idari, risklerin yönetilmesi için
işlenen bilgiler vb.)
Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin
yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin
yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe
işlerinin yürütülmesi, firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş
faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine
yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması
faaliyetlerinin yürütülmesi, , mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin
yürütülmesi, mal / hizmet satış sonrası destek ve satış süreçlerinin
yürütülmesi, müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine
yönelik aktivitelerin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
analiz ve şirket içi raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi, , risk yönetim süreçleri, saklama ve arşiv faaliyetleri ile
stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, veri
sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi, dolandırıcılığın önlenmesi, internet yoluyla
işlenen suçlarla mücadele edilmesi, karapara aklamanın önlenmesi, vergilendirme
süreçlerinin yürütülmesi kapsamında Şirketimiz bünyesinde olan Müşterilerimize
ait kişisel verileri yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında işliyoruz.
Bu amaçları aşağıdaki hukuki sebeplerle bütünleştirerek veri işleme süreçlerini
yönetiyoruz. Nitekim bu kapsamda;
Müşteri sözleşmenizin kurulması, ifası ve sona ermesi süreçlerinin hukuka uygun
şekilde yürütülmesi (örneğin bireysel kullanıcı sözleşmeleri) hukuki sebebiyle
kişisel verilerinizi işliyoruz.
Kanunda açık olarak öngörülen durumlar (örneğin kimlik bildirimleri, MASAK
mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, 5651 sayılı İnternet
Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen
Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun gereği tutulan internet erişim
kayıtları, trafik verisi vb.) da veri işleme dayanaklarımızı oluşturuyor.
Müşterilerimizle ilişkimizde hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
(örneğin platformun kullanılması kapsamında talep ettiğiniz alım-satım
işlemlerinin yapılabilmesi için gerekli tüm işlemler ve platform kapsamında size
tahsis edilen cüzdana Türk Lirası yatırma-çekme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
için banka hesap bilgilerinizin işlenmesi, Vergi bildirimleri vb) gerekçesiyle
de kişisel verilerinizi işliyoruz.
Temel hak ve özgürlüklerinize aykırı olmamak koşuluyla Şirketimizin meşru
menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olduğu durumlara ilişkin Şirketimizin
iştigal konusunun gerektirdiği faaliyetlerimiz (platform hizmetlerimizin
Müşterilere tam ve eksiksiz sunulabilmesi için Türk Lirası yatırma-çekme
talimatlarının gerçekleştirilebilmesi adına Bankalarla veri paylaşımı vb.)
kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesini gerekli kılıyor. Nitekim,
suiistimallerin önlenmesi, usulsüz işlemlerin gerçekleştirilmesinin önüne
geçilebilmesi, hırsızlığın engellenmesi, iç denetimlerin ve araştırmaların
gerçekleştirilmesi, Şirkete ait gizli bilgilerin, sırların veya diğer önemli
bilgilerin belirlenmesi ve genel güvenlik ve iş güvenliğinin sağlanması
nedenleriyle veri işleme faaliyeti yapıyoruz. Ancak, bu durumda da sizin temel
hak ve özgürlüklerine zarar vermemeye büyük bir özen göstermekteyiz.
Şirketimizin denetim ve gözetim yükümlülüğü kapsamında Şirketimizin etik
ilkelerini veya politikalarını veya diğer ilgili yasaları ihlal ettiğinize dair
oluşan şüpheleri destekleyen bilgiler elde edersek; Şirketimize ait sistemler
üzerinden gönderdiğiniz, erişim sağladığınız, görüntülediğiniz veya sistem
üzerinde sakladığınız verilere, transferlere ve mesajlara erişmek, araştırmak,
izlemek ve bunları arşivlemek ve kolluk kuvvetlerine muhtemel yasadışı davranışa
işaret eden ve aramalarda elde edilen bilgileri açıklamak durumundayız.
Bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması
durumlarında (örneğin uyuşmazlıklarda hukuki süreçlerin yürütülmesi) ve bunların
dışında kalan durumlarda sizden talep edeceğimiz açık, bilgilendirmeye dayanan
ve özgür iradeyle açıklayacağınız rızanız kişisel veri işlemesinin başlıca
hukuki dayanaklarını oluşturuyor.
Özel (hassas) nitelikli verileriniz kural olarak işlediğimiz kişisel verileriniz
arasında yer almıyor.
Kişisel bilgilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak, Şirketin politika ve
prosedürlerinde birçok kural bulunuyor. Bu konuda özellikle web sitemizde
www.fexobit.com adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi
Politikamızı inceleyebilirsiniz.
KIŞISEL VERILERINIZI, HANGI AMAÇLARLA VE HANGI HUKUKI NEDENLERLE AKTARIYORUZ?
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ve
kanundan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerektiği ölçüde ve bu
amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla; Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri
(a), İş Ortakları, Tedarikçiler (Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcıları) (b),
Hissedarlar (c), Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarıyla (d) veri paylaşılan
kişiler ve paylaşım amaç ve hukuki sebeplerini ise aşağıdaki şekilde
belirliyoruz.
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri: Bu kapsamda; özellikle, Şirketin
faaliyetlerini sürdürebilmesi adına (sözleşmenin ifası), avukat ve hukuk
danışmanları (yasal takip durumlarında hakkın tesisi, kullanılması ve korunması
için veri işlemenin zorunlu olması), danışmanlık şirketleriyle (sözleşmenin
ifası, Şirketin meşru menfaatleri),
İş Ortakları, Tedarikçilerimiz (Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcıları): Şirket iş ve
faaliyetlerinin yürütülmesi için yapılan sözleşmelerin, kurulan sözleşmesel ve
ticari ilişkilerin yürütülmesi, Şirket süreçlerimizin verimliliğinin ve
güvenliğinin sağlanması, hukuka ve usulüne uygun yürütülmesi için hizmet ve
danışmanlık aldığımız firmalar, denetim şirketleri, tedarikçilerimiz, alt
yüklenicilerimiz, iş ortaklarımız, , (Bankalar gibi) aktarım yaptığımız Üçüncü
Taraf Hizmet Sağlayıcılarının, yasal veri koruma standartlarını sağlamalarını
talep ediyor, Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılarımız ile kişisel verilerinizin
güvenliğini taahhüt eden gizlilik anlaşmaları imzalıyoruz. (Hukuki
yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sözleşmenin ifası, şirketimizin meşru
menfaatleri) Bu kapsamla sınırlı olmak kaydıyla, faaliyetlerimizin sürdürülmesi
sırasında kişisel verilerinizin iş ortakları ve tedarikçiler ile (Üçüncü Taraf
Hizmet Sağlayıcıları) paylaşması için açık onayınızı talep ediyoruz. (1)
Hissedarlarımız: TTK’dan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Şirket
raporlamaları, denetimleri gibi süreçlerle ilgili olarak Hissedarlarımızla
(hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirketin meşru menfaatleri),
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Kişisel verileriniz BDDK, MASAK, T.C. Merkez
Bankası gibi hukuken yetkili kamu kurumu ve kuruluşlarıyla (kanunda açık olarak
öngörülen durumlar,hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Şirketin meşru
menfaatleri) paylaşılabilmektedir.
Yurtdışındaki İş Ortakları, Tedarikçi Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcıları:
Şirketimiz yurt dışında mukim İş Ortakları ve Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcı
şirketlerle ticari faaliyetlerini gerçekleştirebilmek ve iş süreçlerinin güvenli
olarak gerçekleşebilmesi adına özellikle karapara aklamanın önlenmesi (AML)
kapsamında yükümlülükleri yerine getirebilmek için yurt dışı ile veri paylaşımı
gereklilikleri söz konusu olabiliyor. Bu durumda, yine veri işleme amaçları ve
ilkeleri doğrultusunda, mevzuat hükümlerine uygun olarak yabancı ülkelere
aktarım yapıyoruz, ya da açık onayınız ile hareket ediyoruz. Bu kuruluşlarla
çalışmalarımızı imzaladığımız özel KVK Veri Transferi Sözleşmeleri ve gizlilik
sözleşmeleri ile gereken güvenlik tedbirleri alınarak kanundaki ilke ve
kurallara uygun olarak gerçekleştiriyoruz. Bu süreçlerimizin güvenli şekilde
sürdürülebilmesi bakımından, kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılabilmesi
için açık onayınızı talep ediyoruz. (2)
KIŞISEL VERILERINIZIN GÜVENLIĞI VE SAKLANMASI
Kişisel verilerinizi güvenli ortamlarda saklıyor ve aktarım yapılacaksa bu
konuda gereken tedbirleri alıyoruz. Bilgilerinizi Şirketimizin kilitli arşivi,
güvenlik önlemleri alınmış araç ve uygulamalarında saklıyoruz.
Şirketimizin aracılık ettiği tüm işlemler bakımından işlem kayıtlarını veri
saklama yükümlülüklerimizi yerine getirmek, kara paranın aklanmasının önlenmesi
mevzuatına uyumluluk ve vergilendirme gibi amaçlarla saklamak ve incelemek ile
yükümlüdür. 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun,
4208 sayılı Kara Paranın Aklanmasının Önlenmesine Dair Kanun, ilgili mevzuat
kapsamında düzenlenen hususlarla ilgili belgeleri ve kayıtların tümünü en az 10
yıl süreyle güvenli ve istenildiği an erişime imkan sağlayacak şekilde saklar.
Söz konusu kanunlar ve dayanak alınarak oluşturulan mevzuat çerçevesinde
toplanan kişisel verilerinizi öncelikle ilgili mevzuatta zorunlu kılınan süreler
boyunca saklıyoruz. Hukuki gereklilikler özel bir sürenin uygulanmasını
gerektiriyor ise bu sürelere uygun hareket ediyoruz. Suça konu bir eylemin söz
konusu olması halinde ise kişisel verileriniz 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve
ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süresince tutuluyor.
İş süreçlerimiz kapsamında; siz Müşterilerimize ait herhangi bir hassas ödeme
verisi (örneğin müşteriler tarafından transfer emrinin verilmesinde veya
kimliğinin doğrulanmasında kullanılan, ele geçirilmesi veya değiştirilmesi
halinde dolandırıcılık ya da müşteriler adına sahte işlem yapılmasına imkan
verebilecek şifre, güvenlik sorusu, sertifika, şifreleme anahtarı ile PIN, gibi
kişisel güvenlik bilgilerini) Şirketimizce işlenmemektedir. Bu verilere ilişkin
süreçlerin tamamı işlemi gerçekleştirmek üzere yönlendirildiğiniz banka nezdinde
gerçekleştirilmektedir.
KIŞISEL VERILERINIZI NASIL TOPLUYORUZ?
İşlemekte olduğumuz kişisel verilerimizin büyük bir çoğunluğunu fiziki veya
elektronik ortamda Şirketimizin siz Müşterilerimiz ile arasındaki ilişki
çerçevesinde sunduğunuz bilgilerden elde ediyoruz. İşlediğimiz bilgiler web
siteleri üzerinden yapılmış olan başvurular Kimlik Paylaşım Sistemi, , SMS
kanalları, web sitelerine yapılan dijital başvurular, tüm mobil uygulamalarımız,
tüm yazılı/dijital başvurular gibi yöntemler ile e-mail üzerinden gönderilen
belgeler, elektronik olarak doldurulan sair formlar, çevrimiçi kanallar
vasıtasıyla Şirketimiz ile yapmış olduğunuz yazılı ve sözlü iletişimler
aracılığıyla paylaştığınız bilgi ve belgeler, elektronik posta sistemi üzerinden
Şirketimize göndermiş olduğunuz elektronik postalar, faks veya mektup, Şirket'in
diğer telefon iletişim kanalları, çerezler ve benzer takip teknolojileri, posta,
kargo ya da kurye hizmetleri gibi araçlar üzerinden Şirketimize göndermiş
olduğunuz bilgi ve belgeler, doğrudan Şirketimiz ve/veya iş ortaklarımızla
yapmış olduğunuz görüşmelerde paylaştığınız bilgi ve belgeler, Şirketimiz ile
imzalamış olduğunuz her türlü sözleşme ve sair her türlü yolla sözlü, yazılı
veya elektronik ortamda paylaştığınız kişisel veriler kısmen veya tamamen
toplanabiliyor.
KIŞISEL VERILERINIZ ILE İLGILI HAKLARINIZ NELERDIR?
Kanunun 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin;
1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurtiçinde/yurtdışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
5. Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok
edilmesini isteme,
7. Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca
yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın
giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli
bilgiler ile Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep
ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; Şirketimizin web
sitesinde bulunan formu doldurmak suretiyle, Şirketimizin Dikilitaş mah.
Ayazmaderesi Cad. No: 6/1 İç Kapı No: 19 Beşiktaş / İstanbul adresine
kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla
gönderebilir veya Şirketimizin futurancefinans@hs01.kep.tr KEP adresine kayıtlı
eposta ile gönderebilir ya da Kurumun belirlediği diğer yöntemlerle
başvurabilirsiniz.
Yukarıda yer alan aydınlatma metnini okuduğumu ve anladığımı beyan ederim.
TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ İZNİ
--------------------------------------------------------------------------------
İşbu metin, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun
kapsamında Futurance Finans Teknolojileri Anonim Şirketi’nin (“Şirket”),
tarafıma, ilgili kanunlara uygun olarak, Standart bilgilendirme, hizmetlerimize
ait duyurular, kampanya, promosyon, reklam, yeni ürünlere ilişkin bilgilendirme,
anket, vb. yönelik olarak ticari elektronik ileti ve diğer iletiler göndermesi,
aşağıda belirttiğim iletişim bilgilerimin bu amaçlar ile alındığını ve tercih
ettiğim kanalla tarafıma iletiler gönderileceğini; iletişim bilgilerimin
gizliliklerinin korunması için gerekli tedbirlerin alınarak işlenmesine dair
kanuni ilkelere uygun şekilde belirtilen amaçlarla üçüncü kişilerle
paylaşılabileceğine ve kanunlarda belirtilen diğer suretlerle işlenebileceğine,
ticari elektronik ileti içeriği ve diğer kayıtların gerektiğinde T.C. Gümrük ve
Ticaret Bakanlığına sunulmak üzere kayıt altına alınarak saklanabileceğine ve
her zaman iletişim tercihlerimi değiştirebileceğim veya hiçbir gerekçe
göstermeden verdiğim işbu iletişim iznini reddetme hakkımı kullanarak iletişimi
durdurabileceğime ve diğer tüm ilgili hususlarda buradaki açıklamalar ve/veya
sözleşmem ile bilgilenmiş/bilgilendirilmiş olarak; Şirket tarafından sunulan
hizmetlere ilişkin olarak tarafıma bilgilendirme yapılması - konusunda Şirket
tarafından kanunlara uygun şekilde SMS/kısa mesaj, telefonla arama, sosyal
medya, e-posta/mail ve diğer elektronik iletişim araçları-kanalları arasından
aşağıda tercih ettiğim iletişim kanallarıyla tarafıma pazarlama amaçlı ve
iletişim amaçlı ticari elektronik iletiler ve diğer iletiler gönderilmesine
ilişkin onayımı içermektedir.
Tarafıma gönderilecek ticari elektronik iletilere ilişkin işbu metni okuduğumu
ve anladığımı kabul ve beyan ediyorum. Bu kapsamda aşağıda tercih ettiğim
kanallarla tarafıma ileti gönderilmesine hür irademle onay veriyorum.
Telefon
SMS
Doğrulanıyor
Geçtiniz
Zaman aşımına uğradı
Yeniden dene
Geetest