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CONCEPTION : COLLECTE DES BESOINS (SPÉCIFICATIONS TRÈS PEU DÉTAILLÉES)

« Ok, on y va ! » Certes, mais à vrai dire on va vers quoi, on va où ? Au-delà
de l’esquisse de l’architecture logicielle et du potentiel avéré de restitution
qui ont…

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12 juin 2024
Management, Projet Décisionnel


CONCEPTION : ÉTUDE PRÉALABLE

L’étude préalable consiste à définir le cadre général du projet, les
fonctionnalités attendues, les contraintes techniques et budgétaires, les
risques, ainsi que les différentes solutions possibles pour répondre aux
exigences…

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12 juin 2024
Dématérialisation


DÉMATÉRIALISATION DES ÉCHANGES PAR FAX : CRÉATION DU DOCUMENT NUMÉRIQUE

Du fax papier au fax dématérialisé Au début des années 2000, avec la
démocratisation des échanges par email, le fax devait disparaitre bien avant
2010. Force est de constater que…

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29 juillet 2017
 * 
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 * 

 * Non classé
   
   
   INTRODUCTION
   
   18 janvier 2017 /
   
   2003 : j’obtiens mon premier diplôme en informatique. Depuis cette date et
   malgré des contextes professionnels essentiellement « techniques » j’ai
   toujours gardé en filigrane de mon parcours professionnel un gout très
   prononcé pour les sciences humaines et sociales. Aussi tout en manipulant des
   données, et en me spécialisant progressivement en informatique décisionnelle
   , j’ai toujours gardé à l’esprit le fait que la donnée en elle-même ne
   suffisait pas. Dans une organisation la donnée intéresse exclusivement les
   informaticiens, par contre l’information et le message qu’elle porte a de la
   valeur pour l’entreprise, comme le prouve l’intelligence économique. Cette
   approche orientée information a certainement façonné mon parcours
   professionnel ainsi que ma façon d’appréhender…
   
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 * Management,  Projet Décisionnel
   
   
   CONCEPTION : COLLECTE DES BESOINS (SPÉCIFICATIONS TRÈS PEU DÉTAILLÉES)
   
   12 juin 2024 /
   
   « Ok, on y va ! » Certes, mais à vrai dire on va vers quoi, on va où ?
   Au-delà de l’esquisse de l’architecture logicielle et du potentiel avéré de
   restitution qui ont été présentés, au fond, quels sont les besoins précis,
   que devons-nous retrouver dans chaque rapport ?  Tel est l’enjeu de la
   collecte des besoins. Cette phase qui consiste à interroger les parties
   prenantes du projet (salariés, managers, direction) doit, en toute logique,
   permettre d’évaluer les besoins des utilisateurs et se solder par un « bilan
   d’interview » (Corbillé & Dumas, 2006). Disons les choses simplement : Si
   nous abordons le sujet selon la méthodologie en cascade ou un cycle de
   développement en…
   
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 * Management,  Projet Décisionnel
   
   
   CONCEPTION : ÉTUDE PRÉALABLE
   
   12 juin 2024 /
   
   L’étude préalable consiste à définir le cadre général du projet, les
   fonctionnalités attendues, les contraintes techniques et budgétaires, les
   risques, ainsi que les différentes solutions possibles pour répondre aux
   exigences du projet. À la fin de l’étude préalable, dans un cadre théorique
   idéal, une proposition de solution est présentée aux parties prenantes du
   projet. Cette proposition inclut une description détaillée du projet, une
   estimation des coûts et des délais, ainsi qu’un plan d’action pour la
   réalisation du projet. En réalité les choses sont parfois quelque peu
   différentes, nous le verrons plus loin. Mais revenons donc pour l’instant aux
   fondations de ce projet décisionnel, à savoir sur le besoin exprimé
   initialement…
   
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 * Management,  Projet Décisionnel
   
   
   CADRE GÉNÉRAL DU PROJET DÉCISIONNEL
   
   12 juin 2024 /
   
   Tout projet peut être caractérisé par 3 dimensions : Coût, Délai et Qualité.
    La qualité porte ici le sens défini par l’ISO 9000 : “L’aptitude d’un
   ensemble de caractéristiques intrinsèques à satisfaire des exigences”. Cette
   triple dimension du projet est généralement représentée par ce que nous
   nommons le triangle d’or du projet. Cependant en matière de gestion de projet
   cette mise en œuvre du Portail de Restitution de données au sein de
   l’entreprise Pythagore Immobilier est caractérisée par un schéma singulier,
   celui d’un projet qui devait être réalisé :  –      En Interne –        Sans
   aucun budget spécifique alloué –        En temps masqué –        En fonction
   du temps disponible mais, tout de même,…
   
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 * Management,  Projet Décisionnel
   
   
   INTRODUCTION
   
   12 juin 2024 /
   
   Une étude[1] réalisée, pour le compte de l’éditeur Report One, en 2013, soit
   il y a plus de dix ans, posait le cadre de l’usage de l’informatique
   décisionnelle en PME. L’étude en question mettait en évidence un marché en
   progression de 30% par an entre 2008 et 2013. Une appétence forte donc pour
   ce domaine mais, comme le souligne l’enquête « le phénomène [restait] nouveau
   et il [fallait] encore démocratiser l’outil ». Par ailleurs, et c’est
   peut-être le point qui nous intéressera le plus dans cette série d’articles,
   car il explique, en partie du moins, l’origine du projet décisionnel sur
   lequel nous allons nous attarder, « Les solutions historiques comme…
   
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 * Dématérialisation
   
   
   EDI, VERS UNE DÉMATÉRIALISATION TOTALE DES PROCESSUS ? 
   
   29 août 2018 /
   
     La mise en place d’échanges de données informatisées faisait régulièrement
   partie des projets de refonte des systèmes d’information des clients dans le
   cadre de mes missions de chef de projets . C’est sur la dématérialisation des
   flux entre divers acteurs, par le biais de l’EDI, que je souhaiterais porter
   l’accent. Comme j’ai pu le mentionner avec la dématérialisation des échanges
   commerciaux par fax; produire un document pdf est relativement simple mais ce
   type d’échange ne convient pas à toutes les structures. Certains clients
   souhaitent aller plus loin dans l’échange de données, plus loin dans
   l’interopérabilité entre leur système et ceux de leurs partenaires, c’est
   notamment le cas avec les…
   
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   22 juin 2018 /
   
   Introduction Posons-nous d’abord cette question : Qu’est-ce que la
   dématérialisation ? Dans son article (Différence entre numérisation et
   dématérialisation) Marie-Anne Chabin, experte de l’archivage et de la gestion
   de l’information numérique1 nous propose de faire le distinguo entre la
   numérisation, qui est un processus essentiellement technique2 de conversion
   de documents d’un support non numérique (par exemple papier) en données
   numériques et la dématérialisation que Marie-Anne Chabin définit finalement
   ainsi : « Opération visant à ce que les documents gérés aujourd’hui sous
   forme papier le soit demain sous forme électronique, soit par le biais d’une
   opération de numérisation, soit par la révision des processus de production
   et de gestion de l’information.…
   
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   29 août 2017 /
   
   Présentons d’abord succinctement le contexte à travers deux processus métier
   concernés par cette digitalisation. • Cas des bons d’apportDans une
   coopérative, lorsqu’un adhérent livre la marchandise, le réceptionniste
   constate son « apport » puis imprime le bon d’apport, le contresigne, puis le
   donne au chauffeur qui s’est chargé de la livraison. Dans le meilleur des cas
   le document arrive chez le fournisseur juste sale, dans la plupart des cas il
   est très abimé (condition météorologiques…) voire illisible. Au-delà de ces
   problématiques, sur le long terme, les adhérents se plaignent de la perte de
   lisibilité du document avec le temps (encre qui s’efface progressivement). •
   Cas des factures d’achat / venteSans…
   
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   Du fax papier au fax dématérialisé Au début des années 2000, avec la
   démocratisation des échanges par email, le fax devait disparaitre bien avant
   2010. Force est de constater que ce moyen de communication est toujours
   utilisé aujourd’hui cependant la façon de gérer les fax a beaucoup évolué ces
   dernières années. Le fax s’est dématérialisé dans un grand nombre
   d’organisations. Le document évolue, du document papier nous passons
   progressivement au document numérique. Même si, à l’heure actuelle, les
   projets de dématérialisation sont de plus en plus globaux, comme on peut le
   lire notamment dans Archimag[1] aux prémices de la dématérialisation celle-ci
   se faisait surtout par « silos » soit en dématérialisant un…
   
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   De l’acquisition du terrain constructible par les équipes de développement
   foncier jusqu’à la prise en charge des « réserves » par le Service
   Après-Vente le fond documentaire et le système d’information sont
   régulièrement enrichis. Le volume de documents est en constante augmentation.
   Les salariés souhaitent accéder facilement aux documents dont ils sont
   besoin. Qu’ils soient au bureau ou en déplacement. Qu’ils utilisent un
   ordinateur, un téléphone ou une tablette. Les salariés souhaitent consommer
   les documents aujourd’hui comme ils consomment l’information en général :
   immédiatement, quand ils en ont besoin où qu’ils soient. Dans ce contexte
   d’impératif d’accès facile à l’information, à la documentation des projets il
   a été décidé de mettre en place…
   
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   Digitalisation, une démarche orchestrée ? Dans son article Les 7 tendances de
   la dématérialisation[1] , pour Archimag, Eric Le Ven nous confirme en
   septembre 2016 que l’heure est à la dématérialisation, c’est une évidence
   dans la plupart des organisations. Il nous présente donc ce qu’il appelle les
   7 tendances ou ce que nous pourrions nommer les 7 leviers qui favorisent
   depuis plusieurs années la dématérialisation des entreprises, les grands
   groupes comme les PME. Mon groupe a suivi globalement ces 7 tendances durant
   les dernières années, certaines d’entre-elles se sont décliné en projets de
   dématérialisation et ont de toute évidence impacté l’organisation et la
   gestion de l’information. Tendance 1 : Une appétence forte…
   
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