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URL: https://www.scheer-group.com/datenschutz/datenschutzhinweise-fuer-teilnehmer-an-online-meetings-ueber-dienste-von-microsoft/
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Form analysis 2 forms found in the DOM

POST /suche/ergebnisse/

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  <div>
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    <input type="hidden" name="tx_indexedsearch_pi2[__referrer][@controller]" value="Search">
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      value="{&quot;search&quot;:{&quot;_sections&quot;:1,&quot;_freeIndexUid&quot;:1,&quot;pointer&quot;:1,&quot;ext&quot;:1,&quot;searchType&quot;:1,&quot;defaultOperand&quot;:1,&quot;mediaType&quot;:1,&quot;sortOrder&quot;:1,&quot;group&quot;:1,&quot;languageUid&quot;:1,&quot;desc&quot;:1,&quot;numberOfResults&quot;:1,&quot;extendedSearch&quot;:1,&quot;sword&quot;:1,&quot;submitButton&quot;:1}}515d8536f16269fb4208a1234e49f5f8534716fd">
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    <span uk-icon="search" class="uk-icon"><svg width="20" height="20" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg">
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        <path fill="none" stroke="#000" stroke-width="1.1" d="M14,14 L18,18 L14,14 Z"></path>
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  </div>
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    data-searchurl="/datenschutz/datenschutzhinweise-fuer-teilnehmer-an-online-meetings-ueber-dienste-von-microsoft/autocomplete?no_cache=1&amp;tx_indexedsearchautocomplete_pi2%5Baction%5D=search&amp;tx_indexedsearchautocomplete_pi2%5Bcontroller%5D=Search&amp;cHash=01c8fbf327b807e75639c75e4544223d">
  </div>
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<form autocomplete="off" action="/cookie.json?tx_mindshapecookieconsent_consent%5Baction%5D=consent&amp;tx_mindshapecookieconsent_consent%5Bcontroller%5D=Consent&amp;cHash=77b960b62751eaf9c9160c7c7b00cb3c" method="post">
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    <input type="hidden" name="tx_mindshapecookieconsent_consent[__referrer][@extension]" value="MindshapeCookieConsent">
    <input type="hidden" name="tx_mindshapecookieconsent_consent[__referrer][@controller]" value="Consent">
    <input type="hidden" name="tx_mindshapecookieconsent_consent[__referrer][@action]" value="modal">
    <input type="hidden" name="tx_mindshapecookieconsent_consent[__referrer][arguments]" value="YTowOnt928ef9ec53645ecf18926280d348fa5fa9ba587e4">
    <input type="hidden" name="tx_mindshapecookieconsent_consent[__referrer][@request]"
      value="{&quot;@extension&quot;:&quot;MindshapeCookieConsent&quot;,&quot;@controller&quot;:&quot;Consent&quot;,&quot;@action&quot;:&quot;modal&quot;}f3903aff88457467df9c84fb7066680fdc6b761d">
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      value="{&quot;consent&quot;:{&quot;isAjaxRequest&quot;:1,&quot;currentUrl&quot;:1,&quot;selectAll&quot;:1,&quot;deny&quot;:1,&quot;cookieOptions&quot;:[1,1,1,1,1]}}97820191c84c8de2f87a0d68fbd8fdff09777eef">
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  <input type="hidden" name="tx_mindshapecookieconsent_consent[consent][currentUrl]" value="https://www.scheer-group.com/datenschutz/datenschutzhinweise-fuer-teilnehmer-an-online-meetings-ueber-dienste-von-microsoft/">
  <ul class="options">
    <li>
      <label for="modal-option-necessary" class="label">
        <input id="modal-option-necessary" class="option-necessary" type="checkbox" checked="" disabled=""> Notwendige Cookies <span class="checkmark"></span>
      </label>
    </li>
    <li>
      <label for="modal-option-1" class="label">
        <input id="modal-option-1" class="option" type="checkbox" value="1"> Statistik <span class="checkmark"></span>
      </label>
    </li>
    <li>
      <label for="modal-option-2" class="label">
        <input id="modal-option-2" class="option" type="checkbox" value="2"> Marketing <span class="checkmark"></span>
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    </li>
    <li>
      <label for="modal-option-3" class="label">
        <input id="modal-option-3" class="option" type="checkbox" value="3"> Externe Medien <span class="checkmark"></span>
      </label>
    </li>
  </ul>
  <div class="buttons text-center">
    <button class="select-all btn btn--primary" type="submit" name="tx_mindshapecookieconsent_consent[consent][selectAll]" value="1"> Alle auswählen </button>
    <button class="deny btn btn--secondary" type="submit" name="tx_mindshapecookieconsent_consent[consent][deny]" value="1"> Ablehnen </button>
    <button class="save btn btn--secondary" type="submit" name="tx_mindshapecookieconsent_consent[consent][selectAll]" value="0"> Auswahl speichern </button>
  </div>
  <a href="#" class="show-details text-center">
      <span class="more">Details anzeigen</span>
      <span class="less">Details ausblenden</span>
    </a>
  <div class="details">
    <div class="detail">
      <div class="option-wrapper">
        <strong class="option-headline">Notwendige Cookies</strong>
        <p>Notwendige Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich.</p>
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                <input id="modal-cookieoption-1" class="option-necessary" type="checkbox" checked="" disabled=""> Einverständnis-Cookie <span class="checkmark"></span>
              </label>
            </div>
            <div class="option-detail option-name">
              <strong class="option-title">Name:</strong>
              <span class="option-value">cookie_consent</span>
            </div>
            <div class="option-detail option-purpose">
              <strong class="option-title">Zweck:</strong>
              <span class="option-value">Dieser Cookie speichert die ausgewählten Einverständnis-Optionen des Benutzers</span>
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              <strong class="option-title">Cookie Laufzeit:</strong>
              <span class="option-value">1 Jahr</span>
            </div>
          </div>
        </div>
      </div>
      <div class="option-wrapper">
        <strong class="option-headline">Statistik</strong>
        <p>Statistik-Cookies sammeln aggregierte Informationen darüber, wie die Website genutzt wird. Diese anonymen Informationen werden unternehmensintern verwendet um die Funktionalität, Attraktivität und den Inhalt der Website zu verbessern.</p>
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                <input type="hidden" name="tx_mindshapecookieconsent_consent[consent][cookieOptions]" value=""><input data-identifier="google_tagmanager" id="modal-cookieoption-google_tagmanager" type="checkbox"
                  name="tx_mindshapecookieconsent_consent[consent][cookieOptions][]" value="28"> Google Tag Manager <span class="checkmark"></span>
              </label>
            </div>
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              <strong class="option-title">Anbieter:</strong>
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            </div>
            <div class="option-detail option-purpose">
              <strong class="option-title">Zweck:</strong>
              <span class="option-value">Google Tag Manager ermöglicht uns, Website-Tags zu verwalten. Er vereinfacht die Integration von Drittanbieterdiensten/Analysetools, um Einblicke in die Nutzung der Website zu erhalten, Marketingkampagnen zu
                optimieren und das Nutzererlebnis zu verbessern</span>
            </div>
          </div>
        </div>
      </div>
      <div class="option-wrapper">
        <strong class="option-headline">Marketing</strong>
        <p>Marketing Cookies stammen von Drittanbietern, diese sammeln Informationen, um zielgruppenorientierte Inhalte auszuspielen.</p>
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                <input data-identifier="hubspot" id="modal-cookieoption-hubspot" type="checkbox" name="tx_mindshapecookieconsent_consent[consent][cookieOptions][]" value="7"> HubSpot (und weitere über HubSpot Ad) <span class="checkmark"></span>
              </label>
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            <div class="option-detail option-name">
              <strong class="option-title">Name:</strong>
              <span class="option-value">__hs_opt_out, __hs_d_not_track, hs_ab_test, hs-messages-is-open, hs-messages-hide-welcome-message, __hstc, hubspotutk, __hssc, __hssrc, messagesUtk, test_cookie, AnalyticsSyncHistory, UserMatchHistory,
                bcookie, lang, li_gc, lidc, __cf_bm, _fbp, _gcl_au</span>
            </div>
            <div class="option-detail option-provider">
              <strong class="option-title">Anbieter:</strong>
              <span class="option-value">HubSpot Inc. und Doubleclick, LinkedIn, Facebook</span>
            </div>
            <div class="option-detail option-purpose">
              <strong class="option-title">Zweck:</strong>
              <span class="option-value">HubSpot ist ein Verwaltungsdienst für Benutzerdatenbanken bereitgestellt von HubSpot, Inc. Wir nutzen HubSpot auf dieser Website für unsere Online Marketing-Aktivitäten.</span>
            </div>
            <div class="option-detail option-duration">
              <strong class="option-title">Cookie Laufzeit:</strong>
              <span class="option-value">Sitzung / 15 Minuten / 30 Minuten / 1 Tag / 1 Monat / 1 Jahr / 13 Monate / 2 Jahre</span>
            </div>
          </div>
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              <label for="modal-cookieoption-linkedin" class="label">
                <input data-identifier="linkedin" id="modal-cookieoption-linkedin" type="checkbox" name="tx_mindshapecookieconsent_consent[consent][cookieOptions][]" value="8"> LinkedIn Insight Tag <span class="checkmark"></span>
              </label>
            </div>
            <div class="option-detail option-name">
              <strong class="option-title">Name:</strong>
              <span class="option-value">_ga, _gat; _lipt, bcookie, lang, lidc</span>
            </div>
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              <strong class="option-title">Anbieter:</strong>
              <span class="option-value">LinkedIn Ireland Unlimited Company</span>
            </div>
            <div class="option-detail option-purpose">
              <strong class="option-title">Zweck:</strong>
              <span class="option-value">Das LinkedIn Insight-Tag ermöglicht das Sammeln von Daten zu Webseite-Besuchen. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit dem Eigentümer der Webseite, sondern bietet nur zusammengefasste Berichte über
                die Webseiten-Zielgruppe und Anzeigenleistung.</span>
            </div>
            <div class="option-detail option-duration">
              <strong class="option-title">Cookie Laufzeit:</strong>
              <span class="option-value">90</span>
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              <label for="modal-cookieoption-facebook" class="label">
                <input data-identifier="facebook" id="modal-cookieoption-facebook" type="checkbox" name="tx_mindshapecookieconsent_consent[consent][cookieOptions][]" value="9"> Facebook Pixel <span class="checkmark"></span>
              </label>
            </div>
            <div class="option-detail option-name">
              <strong class="option-title">Name:</strong>
              <span class="option-value">_fbp,act,c_user,datr,fr,m_pixel_ration,pl,presence,sb,spin,wd,xs</span>
            </div>
            <div class="option-detail option-provider">
              <strong class="option-title">Anbieter:</strong>
              <span class="option-value">Facebook Ireland Limited</span>
            </div>
            <div class="option-detail option-purpose">
              <strong class="option-title">Zweck:</strong>
              <span class="option-value">Cookie von Facebook, das für Website-Analysen, Ad-Targeting und Anzeigenmessung verwendet wird.</span>
            </div>
            <div class="option-detail option-duration">
              <strong class="option-title">Cookie Laufzeit:</strong>
              <span class="option-value">Sitzung / 1 Jahr</span>
            </div>
          </div>
        </div>
      </div>
      <div class="option-wrapper">
        <strong class="option-headline">Externe Medien</strong>
        <p>Um Inhalte von Videoplattformen und Social Media Plattformen anzeigen zu können, werden von diesen externen Medien Cookies gesetzt.</p>
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              <label for="modal-cookieoption-youtube" class="label">
                <input data-identifier="youtube" id="modal-cookieoption-youtube" type="checkbox" name="tx_mindshapecookieconsent_consent[consent][cookieOptions][]" value="2"> YouTube <span class="checkmark"></span>
              </label>
            </div>
            <div class="option-detail option-name">
              <strong class="option-title">Name:</strong>
              <span class="option-value">NID</span>
            </div>
            <div class="option-detail option-provider">
              <strong class="option-title">Anbieter:</strong>
              <span class="option-value">YouTube</span>
            </div>
            <div class="option-detail option-purpose">
              <strong class="option-title">Zweck:</strong>
              <span class="option-value">Wird verwendet, um YouTube-Inhalte zu entsperren.</span>
            </div>
            <div class="option-detail option-duration">
              <strong class="option-title">Cookie Laufzeit:</strong>
              <span class="option-value">6 Monate</span>
            </div>
          </div>
        </div>
      </div>
    </div>
  </div>
</form>

Text Content

 * Prozesse
    * Fokus Kunde: Lead-to-Cash
    * Fokus Beschaffung: Source-to-Pay
    * Fokus Produkt: Design-to-Operate
    * Fokus Mitarbeiter: Recruit-to-Retire
    * Innovation und Transformation
       * Change Management
       * Management Consulting
       * IT-Organisation der Zukunft
   
    * Unsere Methoden und Tools
       * Business Modeler
       * Business Process Transformation
       * Change Management
       * Hyperautomation
       * Management Consulting
       * Process Mining
       * Robotic Process Automation
       * Scheer performanceREADY

 * Branchen
    * Gesundheitseinrichtungen und medizinische Versorgung
    * Chemie, Pharma und Life Science
    * Dienstleistungsbranche
    * Fertigungs- und Automobilindustrie
    * Finanzdienstleistungen und Versicherungen
       * Cloud Migration
       * Projektmanagement im Banken- und Finanzdienstleistungssektor
       * Nachhaltigkeit bei Finanzdienstleistungen und Versicherungen
       * Bankensteuerung
   
    * Konsumgüterindustrie und Handel
    * Universitäten, Hochschulen und Großforschung
    * Öffentliche Verwaltung
    * Ver- und Entsorgungsindustrie

 * Lösungen
    * Scheer Solutions
       * SAP S/4HANA Transformation Factory
       * Business Process Transformation
       * Scheer performanceREADY
       * Business Modeler
       * Scheer Boxes
       * Change Management
       * Scheer.ai
       * Scheer PAS
       * ARIS
   
    * Scheer Boxes
    * SAP Solutions
       * GROW with SAP
       * SAP S/4HANA – Die intelligente ERP-Lösung
       * SAP S/4HANA – Transformationswege
       * SAP S/4HANA Transformation Factory
       * SAP S/4HANA Cloud
       * Business Process Transformation
       * Business Analytics
       * Finance und Controlling
       * Human Experience Management
       * Master Data Management
       * Sales und Customer Experience
       * Spend Management
       * Supply Chain Management
       * SAP im Mittelstand
   
    * SAP RISE
    * SAP Lizenzen
    * Managed Services
       * SAP Application Management
       * SAP Operations
       * Cloud Advisory
       * Easy Move To Azure
       * Easy Cloud Migration
       * Easy Cloud Security
       * Scheer Security Assessment
       * Microsoft Solution Assessment
       * SAP on Azure
   
    * Sustainability Services und Solutions
    * Methoden und Tools
       * Business Process Transformation
       * Change Management
       * Hyperautomation
       * IT-Organisation der Zukunft
       * Management Consulting
       * Process Mining
       * Robotic Process Automation
       * SAP Activate
       * SAP Solution Manager
       * Scheer Academy
       * Test- und Qualitätsmanagement

 * Unternehmen
    * Scheer Spirit
    * Nachhaltigkeit in der Scheer Group
    * Scheer Network
    * Standorte
    * News und Presse
       * News
       * Podcasts
       * Pressemitteilungen
       * Pressespiegel
       * Pressedownloads
   
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Home  –  Datenschutz  –  Datenschutzhinweise für Teilnehmer an Online-Meetings
über Dienste von Microsoft


DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BETROFFENE* BEI TEILNAHME AN ONLINE-MEETINGS ÜBER
DIENSTE VON MICROSOFT

Die Datenschutz-Grundverordnung [DS-GVO] sieht vor, dass Personen deren Daten
erhoben werden, zur Gewährleistung einer fairen und transparenten Verarbeitung
über den jeweiligen Verarbeitungskontext gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO informiert
werden. Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über
die Verarbeitung Ihrer perso­nenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung
von durch uns veranlasste Telefonkonferenzen, Videomeetings, Chats oder
Schulungen/ Webinare (nachfolgend Online-Meetings) mittels Produkte der
Microsoft Ireland Operations Ltd. bzw. der Microsoft Corporation (insbesondere
„Teams“, nachfolgend: „Tools“).

Bitte beachten Sie, dass Sie diese Information nur über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns informiert, wenn Sie gemeinsam mit uns
Anwendungen von Microsoft auf unsere Veranlassung hin nutzen.

 

*z.B. Kunden, Interessenten, Mitarbeiter

 

WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH?

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist regelmäßig diejenige
Gesellschaft, durch die Sie im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung
von Online-Meetings eingeladen worden sind. Welche Gesellschaft dies ist,
entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Angaben:

 * Scheer GmbH
   
   Scheer Tower
   Uni-Campus Nord
   D-66123 Saarbrücken
   Telefon: +49 681 96777-0
   E-Mail: info@scheer-group.com

 * Scheer Austria GmbH
   
   Ernst Melchior Gasse 22
   AT-1020 Wien
   Telefon: +43 1 36 136 00
   E-Mail: info@scheer-group.com

 * Scheer Schweiz AG
   
   Albulastr. 57
   8048 Zürich
   Telefon: +49 681 96 777-0
   E-Mail: info@scheer-group.com
   
    
   
   Innerhalb der Europäischen Union agiert die Scheer GmbH (s.o.) als Vertreter
   im Sinne des Art. 27 DS-GVO der Scheer Schweiz AG.

 * Scheer Nederland BV
   
   Lage Biezenweg 5c
   4131 LV Vianen
   Telefon: +31 347 322875
   E-Mail: info@scheer-nederland.com

 * Scheer PAS Deutschland GmbH
   
   Scheer Tower
   Uni-Campus Nord
   D-66123 Saarbrücken
   Telefon: +49 681 96777-0
   E-Mail: info@scheer-pas.com

 * Scheer PAS Schweiz AG
   
   Lautengartenstrasse 12
   CH-4052 Basel
   Telefon: +41 61 27097-10
   E-Mail: info@scheer-pas.com
   
   Innerhalb der Europäischen Union agiert die Scheer PAS Deutschland GmbH
   (s.o.) als Vertreter im Sinne des Art. 27 DS-GVO der Scheer PAS Schweiz AG.

 * Scheer Adriatic d.o.o. (HRV)
   
   Matrix Office Park
   Slavonska avenija 1B (Building B, 6th floor)
   HR-10000 Zagreb
   E-Mail: info@scheer-group.com

 * Scheer Near and Middle East Danışmanlık A.Ş.
   
   İçerenköy Mahallesi, Umut Sokak, No:10-12
   Quick Tower, K:18 – Ataşehir
   TR-34752 Istanbul
   E-Mail: info@scheer-group.com
   
    
   
   Innerhalb der Europäischen Union agiert die Scheer GmbH (s.o.) als Vertreter
   im Sinne des Art. 27 DS-GVO der Scheer Near and Middle East Danışmanlık A.Ş.

 * Scheer Adriatic d.o.o. (BIH)
   
   Bišće polje bb (Tehnološki park Intera)
   BA-88000 Mostar
   E-Mail: info@scheer-group.com
   
    
   
   Innerhalb der Europäischen Union agiert die Scheer GmbH (s.o.) als Vertreter
   im Sinne des Art. 27 DS-GVO der Scheer Adriatic d.o.o. (BA)

 * Scheer Americas LLC
   
   475 Timberline Trail
   West Chester, Pennsylvania 19382
   E-Mail: info@scheer-americas.com
   
    
   
   Innerhalb der Europäischen Union agiert die Scheer GmbH (s.o.) als Vertreter
   im Sinne des Art. 27 DS-GVO der Scheer Americas LLC.

HINWEISE

Vertragspartner der Microsoft Ireland Operations Ltd. ist, unabhängig von
welchem Unternehmen der Scheer Gruppe Sie zu einem Online-Meeting eingeladen
werden, die Scheer GmbH. Diese erbringt einen Großteil der infrastrukturellen
Leistungen, die unsererseits zur Durchführung von Online-Meetings erforderlich
sind.

Soweit Sie die Website von Microsoft aufrufen, ist der Anbieter von „Teams“ für
die Verarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Website ist für die Nutzung von
Teams jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von Teams
herunterzuladen. Wenn Sie die Teams-App nicht nutzen wollen oder können, können
Sie Teams auch über Ihren Browser nutzen. Der Dienst wird dann insoweit über die
Website von Teams erbracht.

ZU WELCHEN ZWECKEN, D.H. WOFÜR UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITEN WIR
IHRE DATEN?

Wir nutzen die Tools, um die Kommunikation und Zusammenarbeit von Menschen über
Telefonkonferenzen, Videokonferenzen, Online-Treffen, Chats und/oder
Schulungen/Webinare (nachfolgend Online-Meetings) zu planen und durchzuführen.

Die Tools sind Services der Microsoft Ireland Operations Ltd. (Irland) bzw. der
Microsoft Corporation (USA). Bitte berücksichtigen Sie daher, dass wir Sie im
Folgenden ausschließlich über die von uns vorgenommene Verarbeitung informieren.
Hinsichtlich der Verarbeitung durch Microsoft empfehlen wir eine ergänzende
Berücksichtigung der von Microsoft zur Verfügung gestellten Informationen (siehe
weiter unten).

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung unterscheiden sich, abhängig davon in
welchem Verhältnis Sie als Teilnehmer zu uns stehen. Dabei kann es zu folgenden
Konstellationen kommen:

 * Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der Scheer GmbH oder eines
   Unternehmens der Scheer Gruppe in Deutschland verarbeitet werden (inkl.
   Bewerber), bildet § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG die Rechtsgrundlage für die
   Verarbeitung, soweit die Verarbeitung für die Begründung und Verarbeitung
   erforderlich ist. Für unsere Gesellschaften außerhalb der Bundesrepublik
   Deutschland gelten, sofern vorhanden, die dortigen landesspezifischen
   Datenschutzregelungen zum Beschäftigtendatenschutz sowie die Bestimmungen der
   DS-GVO.
 * Für weitere Teilnehmende an Online-Meetings, soweit diese im Rahmen von
   Vertragsbeziehungen oder zur Anbahnung eines Vertrages durchgeführt werden,
   bildet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO die Rechtsgrundlage für die
   Verarbeitung.

Sollten keine vertraglichen Beziehungen zwischen uns und Ihnen als betroffene
Person bestehen oder Dritte teilnehmen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S.
1 lit. f) DS-GVO. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn wir ein berechtigtes
Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben und die
Verarbeitung elementarer Bestandteil der Toolnutzung ist.

WELCHE DATEN WERDEN VERARBEITET?

Bei der Nutzung der Tools werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang
der Daten hängt davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. während der
Teilnahme an einem Online-Meeting machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

 * Angaben zum Benutzer: Anzeigename, Vorname, Nachname, Telefon (optional),
   E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Abteilung (optional), bevorzugte
   Sprache
 * Meeting-Metadaten: Datum, Uhrzeit, Thema, Statusangabe,
   Teilnehmer-IP-Adresse, Meeting-ID, Ort, Geräte-/ Hardware-Informationen
 * Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei der Video-, Audio- und
   Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des
   Online-Meeting-Chats.
 * Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden
   Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere
   Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
 * Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem
   Online-Meeting die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit
   werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im
   Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von
   Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend
   während der Dauer des Meetings die Daten des Mikrofons Ihres Endgeräts sowie
   von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die
   Videokamera bzw. das Mikrofon jederzeit selbst über die Tool-Applikationen
   abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem Online-Meeting teilzunehmen bzw. den Meeting-Raum zu betreten,
müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen bzw. Anzeigenamen machen.

IN WELCHEM UMFANG WERDEN IHRE DATEN VERARBEITET?

Wir verwenden die Tools, um Online-Meetings durchzuführen. Wenn wir
Online-Meetings aufzeichnen wollen, wird Ihnen dies im Vorfeld transparent
mitgeteilt und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung gebeten. Zusätzlich
erfolgt ein Hinweis durch das Tool, sobald die Aufzeichnung gestartet wird und
solange die Aufzeichnung andauert.

Soweit es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines
Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.
Dies ist jedoch in der Regel nicht der Fall. Im Falle von Webinaren können wir
für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten
Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

In Chats freigegebene Dateien der Nutzer werden im OneDrive for Business-Konto
des Benutzers gespeichert, der die Daten freigegeben hat. Dateien, die
Teammitglieder in einem Kanal freigeben, werden auf der Sharepoint-Website des
jeweiligen Teams gespeichert.

Wenn Sie bei Microsoft für die Tools als Benutzer registriert sind, dann können
Berichte über Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl,
Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) ggf. bei
Microsoft gespeichert werden.

Die in Online-Meeting-Tools bestehende Möglichkeit einer softwareseitigen
Aufmerksamkeitsüberwachung ist unsererseits deaktiviert. Eine automatisierte
Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO unsererseits findet nicht
statt.

WER ERHÄLT ZUGRIFF AUF IHRE DATEN?

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings
verarbeitet werden, sind grundsätzlich den Teilnehmern am jeweiligen
Online-Meeting bekannt. So werden Video-, Bild-, Ton- und/oder Fotoaufnahmen der
Teilnehmenden einer Videokonferenz sowie ggf. Unterlagen zu den Inhalten,
freigegebene Bildschirme sowie Teilnehmerlisten und Chats den Teilnehmenden der
Webkonferenz offenbar.

Des Weiteren werden Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe aufgrund des
Need-to-know-Prinzips nur den Stellen zugänglich gemacht, die diese zur
Erfüllung vorstehend genannter Zwecke benötigen (z.B. Marketing, Vertrieb,
Projektmitarbeiter, Buchhaltung zur Abrechnung, IT zum sicheren Betrieb der
Infrastruktur). Bitte beachten Sie jedoch, dass die Inhalte von Online-Meetings
sowie Kontaktdaten der Teilnehmenden auch zur Weitergabe an Kunden,
Interessenten oder Dritte bestimmt sein können.

Weitere Empfänger könnten auch diejenigen sein, gegenüber denen wir in
irgendeiner Art gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind (z.B. öffentliche
Stellen und Institutionen), zur Durchsetzung offener Forderungen (z.B.
Rechtsanwalt), zu denen Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (z.B. als
Referenz), oder solche Dienstleister, die uns bei der Leistungserbringung
notwendigerweise unterstützen, wie etwa der Anbieter des jeweiligen Tools zum
Online-Meeting. Wir haben mit Anbietern, die im Rahmen einer
Auftragsverarbeitung für uns tätig sind, einen Auftragsverarbeitungsvertrag
geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DS-GVO entspricht.

DRITTLANDÜBERMITTLUNGEN

Eine Verarbeitung außerhalb der EU erfolgt grundsätzlich nicht, da wir im Rahmen
unserer Möglichkeiten den Speicherort auf Rechenzentren in der EU beschränkt
haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über
Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann
insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende am Online-Meeting in
einem Drittland aufhalten. Keinen Einfluss haben wir zudem auf die systemseitige
Verarbeitung technischer Informationen wie Geräte-/Hardware-Informationen (z.B.
IP-Adresse, Betriebssystemdaten des Endgeräts sowie Zeitpunkt und Datum des
Zugriffs) durch den Diensteanbieter.

Da zu unserer Unternehmensgruppe auch Gesellschaften in Drittstaaten (z.B.
Schweiz) gehören oder uns Dienstleister (z.B. Microsoft) mit Firmensitz,
Konzernmutter oder einem Rechenzentrum in Drittstaaten im Einzelfall
unterstützen, kann hierbei eine Weitergabe nicht ausgeschlossen werden. In
solchen Fällen stellen wir im Rahmen unserer Möglichkeiten sicher, dass nur
Zugriff auf solche Daten erfolgt, die für das Erbringen der konkreten Aufgabe
erforderlich sind und zudem entsprechende Sicherheitsmaßnahmen (z.B.
Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, EU-Standardvertragsklauseln)
getroffen sind.

Das Datenschutzniveau wird gegenüber Microsoft durch den Abschluss von ergänzten
EU-Standard-datenschutzklauseln und technisch-organisatorischer Maßnahmen
gewährleistet. Unter anderem dadurch, dass Daten während des Transports über das
Internet transportverschlüsselt sind und vor einer Offenlegung gegenüber Dritter
generell geschützt sind. Zudem hat sich die Microsoft Corporation (USA) dem am
10. Juli 2023 von der Europäischen Kommission angenommenen
Angemessenheitsbeschluss für den Datenschutzrahmen EU-USA unterworfen. In diesem
Beschluss wird der Schluss gezogen, dass die USA ein angemessenes Schutzniveau –
verglichen mit dem der Europäischen Union – für personenbezogene Daten
gewährleisten, die aus der EU an die am Datenschutzrahmen EU-USA teilnehmenden
US-Unternehmen übermittelt werden.

Im Hinblick auf personenbezogene Daten, die durch Microsoft in den USA und
Europa gespeichert werden und ggf. behördlichen Auskunftsersuchen von Behörden
in den USA unterliegen können, garantiert Microsoft in einer Stellungnahme vom
20. Juli 2020, dass solche Verfügungen vor Gericht angefochten werden, mit denen
der Zugang zu personenbezogenen Daten möglich wäre. Darüber hinaus hat Microsoft
im Rahmen eines rechtlichen Vergleichs das Recht erworben, transparente Berichte
über die Anzahl der an Microsoft gerichteten amerikanischen Anweisungen zur
nationalen Sicherheit offen zu legen, des Weiteren wurden neue Richtlinien
innerhalb der US-Regierung eingeführt, welche die Verwendung von
Geheimhaltungsanweisungen eingeschränkt haben (Vgl.
https://news.microsoft.com/de-de/stellungnahme-zum-urteil-des-eugh-was-wir-unseren-kunden-zum-grenzueberschreitenden-datentransfer-bestaetigen-koennen/).
Das Datenschutzniveau wird gemessen an den voraussichtlichen Inhalten der
Online-Meetings als ausreichend angesehen.

Weitere Informationen von Microsoft (Stand August 2023) finden Sie u.a. hier:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy/gdpr-overview

https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer/
(Stand April 2020)

Weiterführende Hinweise zur Datensicherheit und zum Datenschutz bei Teams finden
Sie unter anderem hier:
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/04/06/microsofts-commitment-privacy-security-microsoft-teams/

WELCHE RECHTE STEHEN IHNEN ALS BETROFFENE PERSON ZU?

Sie haben im Rahmen der jeweiligen Regelungen (insbesondere Art. 15-21 DS-GVO)
vielfältige Rechte zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

 * Recht auf Auskunft,
 * Recht auf Berichtigung,
 * Recht auf Löschung,
 * Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
 * Recht auf Datenübertragbarkeit.
 * Auch haben Sie das Recht, einer nicht ausschließlich automatisierten
   Einzelfallentscheidung zu unterlie­gen.
 * Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Das Auskunfts- und das Löschungsrecht unterliegen gesetzlichen Einschränkungen.
Sie haben zudem das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur
Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen,
wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen eine
Datenverarbeitung sprechen.

WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für
eine weitere Speicherung mehr besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann
bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu
erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder
abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine
Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Bei Fragen zum Datenschutz, wenden Sie sich bitte an unseren
Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz „z.Hd.
Datenschutzbeauftragter“ oder elektronisch unter: datenschutz@scheer-group.com.

SONSTIGE HINWEISE

Bitte informieren Sie als Empfänger dieser Information entsprechende weitere
hiervon betroffene Personen Ihres Hauses, sofern diese an Online-Meetings über
unsere Tools teilnehmen. Wir behalten uns vor, diese Information bei Bedarf zu
aktualisieren. Sie können zudem jederzeit eine aktuelle Fassung bei uns
anfordern.

Stand: September 2023


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Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company
Zweck: Das LinkedIn Insight-Tag ermöglicht das Sammeln von Daten zu
Webseite-Besuchen. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit dem
Eigentümer der Webseite, sondern bietet nur zusammengefasste Berichte über die
Webseiten-Zielgruppe und Anzeigenleistung.
Cookie Laufzeit: 90
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