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支出管理クラウド「TOKIUM」
   
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請求書のペーパーレス化で
支払業務を1/5に

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※：2023年2月末時点。

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インボイス制度・電子帳簿保存法
TOKIUMならまとめて対応！

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TOKIUMインボイスとは？

ABOUT
請求書を受け取りから
完全ペーパーレス化する
クラウド請求書受領システム
紙・PDF等あらゆる形式の請求書が受領代行され、
システム上に自動でデータ化されます。
また、支払申請・承認・仕訳もオンラインで完結。
さらに、仕訳データは加工することなく、
そのまま会計ソフトへ取り込むことができます。


請求書支払いで、
こんなお悩みありませんか？

大量の請求書がバラバラの
形式で届く
手入力の手間とミスを
減らしたい
電子帳簿保存法やインボイス
制度の対応が大変
出社して紙での
申請・捺印・保管がストレス


そのお悩み
で解決

TOKIUMインボイスで
一元管理！
請求書の形式を問わずTOKIUMが受け取り、データで管理
お取引先様には送付先を変更いただくのみで、その連絡もTOKIUMが代行
手入力での
作業が不要に！
請求書の金額や日付・口座情報などを99.9%以上の精度で自動データ化
会計ソフトへの取り込み形式に合わせてCSVファイルが出力できるので、手修正が不要
法対応のための追加作業は
TOKIUMにお任せ！
電子帳簿保存法で定められた保管要件にも完全対応
適格請求書発行事業者番号のデータ化や突合点検などを代行し、インボイス制度対応の工数を最小限に
紙の書類の管理が
一切不要！
自動でワークフローが分岐し、申請から承認まですべてオンラインで完結
紙で送られてきた請求書はデータ化後、TOKIUMで保管
請求書支払いにかける時間を
1/5に。

請求書支払いにかける時間を
1/5に。

TOKIUMインボイスでは、申請者・承認者のみならず、
経理担当者の業務時間も大幅に短縮できます。
原本保管の代行によって、経理部を紙のファイリングからも解放。
また、インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応しており、
法改正による追加業務を最小限に抑えることができます。

TOKIUMインボイスをもっと知る
TOKIUMインボイスの無料デモ動画を見る


TOKIUMインボイスで請求書支払いにかける時間を1/5に削減！

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REASON
TOKIUMインボイスが
選ばれる6つの理由
01

01
受領代行により
完全ペーパーレス化を実現
請求書を形式問わずTOKIUMで代行で受け取り、すべて代わりにスキャンするため、取引先が紙文化の企業であっても負担をかけずに、完全ペーパーレス化を実現できます。受け取った紙原本はそのままTOKIUMで保管するため、ファイリング・保管作業も不要です。
02

02
データの入力精度が99.9%
提出された請求書は99.9%以上の精度でデータ化されるため、申請内容の入力ミスを大幅に削減できます。すべての請求書を、AI-OCRと専任のオペレーターによる複数段階の入力体制(*)で入力代行しているため、OCRだけでは難しい高精度でのデータ化を実現しています。
※AI-OCRとオペレーターの入力結果が一致した場合のみ、請求書データをシステムに反映。入力結果が不一致の場合は、2人目以降のオペレーターによって結果が完全一致するまでデータ入力を継続します。
03

03
あらゆる会計ソフトと連携可能
お使いの会計システムの仕様に合わせた連携用ファイルが出力されるよう、導入期間中に個別カスタマイズしてからご提供。会計作業での記帳ミスがなくなり、作業効率が圧倒的に上がります。
※また、クレジットカード・Suica・Pasmoなどの各種サービスと自動連携できます。
詳しくみる
04

04
電子帳簿保存法・
インボイス制度に対応
「JIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）」を取得しており、タイムスタンプ機能など電子帳簿保存法に完全対応しています。また、EIPA（電子インボイス推進協議会）のメンバーとして、インボイス制度にも対応していきます。
電子帳簿保存法について
インボイス制度について
05

05
経理業務を理解した専門のスタッフによる、導入～運用までの充実したサポート体制
導入経験の豊富なスタッフが、運用開始まで専任でしっかりと支援。TOKIUMは企業の支出管理（経費精算・請求書管理・各種法対応）に関するサービスを主軸に事業展開しているため、経理業務に通じたスタッフが多く在籍。既存の業務フローを踏まえた最適な機能提案や仕訳データのカスタマイズなど、スムーズな導入をサポートします。運用開始後もチャットやメールなどでサポート窓口のスタッフが対応し、お客様が安心してサービスをご利用いただけるようご支援いたします。
06

06
安心のセキュリティ体制
ISMS認証・Pマークのほか、SOCレポートも取得済みのため、求められるセキュリティレベルが高いお客様にも安心してお使いいただけるほか、別途システム監査費用も発生しません。
※情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の第三者認証基準である国内規格「JIS Q 27001:2014（ISO/IEC
27001:2013）」の認証を取得済みです。（認証機関：SGSジャパン株式会社）
認証登録番号：JP18/080504
登録範囲：ソフトウェアの開発及び運用
詳しくみる


TOKIUMインボイスなら、
これまでの紙の作業はすべて不要。

 * 機能詳細と導入メリット
 * 料金体系・具体的な費用
 * インボイス制度・電帳法対応のポイント

今すぐ無料ダウンロード

FUNCTIONS
主な機能

請求書の受取代行・スキャン

TOKIUMがあらゆる請求書を代わりに受取り、電子化！

01


国税関係書類の保管

請求書・領収書だけではなく、電子帳簿保存法の対象となる全ての国税関係書類の保管・検索が可能！

02


会計ソフト連携

承認された仕訳データは、お使いの会計ソフトに自動連携！

03


電子帳簿保存法対応

JIIMA認証を取得済みで、タイムスタンプなど電子帳簿保存法に完全対応！

04


自動仕訳機能

過去の履歴に基づく自動仕訳により、仕訳業務の手間を削減！

05


未着請求書の確認機能

取引先ごとの請求書受取り有無の確認により、請求書の受取り漏れを防止！

06


レシートポストはスマホでいつでもどこでも経費申請・承認ができる経費精算システムです。リモートワークや移動が多い社員も、スマホで領収書を撮影するだけなので、経費精算のためにわざわざ出社する必要がありません。
また、承認者は、承認依頼をメールとプッシュ通知で受け取ることができます。通知をクリックするだけで経費申請書の承認画面に遷移し、1タップで承認・否認作業が行えます。もちろんPCでも申請、承認ができます。

 * 領収書をスマホで撮るだけで、オペレーターが入力代行
 * スマホ・PCから場所・時間を選ばず経費申請・承認できる
 * iOS、Androidアプリどちらも対応

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PRICE
料金プラン

TOKIUMインボイスで請求書業務にかける時間を1/5に。
費用の詳細は、料金表をご確認ください。

初期費用

原本保管の費用も含まれます
基本利用料1万円～

追加料金なしで何名でも利用できます
請求書の件数による従量制
料金表ダウンロード

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CASE STUDY
導入事例

株式会社アルペン

年間 約30,000件の請求書・領収書のペーパーレスを実現。スポーツ専門店の最大手企業のア…

商社・卸売
1000名以上
電子帳簿保存法対応
登録番号の突合
高精度なデータ化


日本空港ビルデング株式会社

導入初月で約80%の請求書のペーパーレス化に成功。 実務担当者のための電帳法対応を目指す。

空港施設・航空関連サービス
101〜499名
原本管理
様々な形式の請求書
安心のセキュリティ


ANAフーズ株式会社

請求書をはじめとする経理が受け取るあらゆる書類を電子化。会社の永続的な成長につなげていく。

商社・卸売
101〜499名
電子帳簿保存法対応
手書き書類への対応
様々な形式の請求書


株式会社アントステラ

請求書の完全ペーパーレス化で受取から支払までを出社ゼロで完結。どこでも承認作業が可能に。

飲食・小売
1000名以上
テレワーク
原本管理
会計ソフト連携


株式会社白水社

紙からALLデジタルへ。手厚い導入支援で老舗出版社を改革。

メディア
1〜50名
テレワーク
充実したサポート


株式会社アルペン

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商社・卸売
1000名以上
電子帳簿保存法対応
登録番号の突合
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空港施設・航空関連サービス
101〜499名
原本管理
様々な形式の請求書
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ANAフーズ株式会社

請求書をはじめとする経理が受け取るあらゆる書類を電子化。会社の永続的な成長につなげていく。

商社・卸売
101〜499名
電子帳簿保存法対応
手書き書類への対応
様々な形式の請求書


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請求書の完全ペーパーレス化で受取から支払までを出社ゼロで完結。どこでも承認作業が可能に。

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1000名以上
テレワーク
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株式会社白水社

紙からALLデジタルへ。手厚い導入支援で老舗出版社を改革。

メディア
1〜50名
テレワーク
充実したサポート


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商社・卸売
1000名以上
電子帳簿保存法対応
登録番号の突合
高精度なデータ化


日本空港ビルデング株式会社

導入初月で約80%の請求書のペーパーレス化に成功。 実務担当者のための電帳法対応を目指す。

空港施設・航空関連サービス
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原本管理
様々な形式の請求書
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商社・卸売
101〜499名
電子帳簿保存法対応
手書き書類への対応
様々な形式の請求書


株式会社アントステラ

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飲食・小売
1000名以上
テレワーク
原本管理
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Q&A
よくあるご質問
TOKIUMが代行して受け取ることができるのは紙の請求書だけですか？

A.
紙が郵便で送られてくる場合、メール添付でPDF（Zipファイル含む）が送られてくる場合、取引先システムからダウンロードする場合等、あらゆる請求書に対応しています。取引先様に請求書の形式を変更していただく必要はありません。

サービス詳細を知る

取引先が指定するWEBサイトからダウンロードする形式の請求書にも対応していますか？

A. 対応しております。専任のオペレーターが指定のサイトからダウンロードし、請求書をデータ化いたします。

サービス詳細を知る

利用開始にあたり、請求書発行企業（取引先）に送付先の変更連絡を自社で行う必要がありますか？

A.
必要ありません。請求書の送付先変更・代理での請求書受領、データ化は全てTOKIUMが代行いたします。請求書送付先の変更依頼はハガキとメールでご案内いたします。

サービス詳細を知る

導入支援・運用開始後のサポート体制は充実していますか？

A.
導入支援・運用開始後のサポートも充実しております。専任の導入コンサルタントが運用開始までしっかりと支援いたしますのでご安心ください。また、「TOKIUMインボイス」の特徴として運用開始後も、ご利用ユーザーが直接弊社サポートセンターに質問できる体制を整えておりますので、経理部門の問い合わせ対応にかかる負担を軽減することができます。

サービス詳細を知る

セキュリティー面は問題ありませんか？

A. 株式会社TOKIUMとして、「プライバシーマーク」、「ISMS（ISO/IEC
27001）」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティー体制で管理された国内サーバーで運営しております。また、複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。安全性の高いサービス体制を敷いておりますのでご安心くださいませ。

セキュリティについてお問い合わせ

会計システムとの連携、FBデータ（全銀データ）の出力はできますか？

A.
はい。導入時に貴社専用にカスタマイズした出力フォーマットを開発するため、直接会計システムに取り込み可能な状態でCSVファイルを出力し連携できます。FBデータ（全銀データ）も出力することが可能です。

会計連携について問い合わせする

リモートワーク中でも申請・承認できますか？

A. 電子承認機能（ワークフロー）を搭載していますので、リモートワークでも1クリックで申請・承認可能です。

サービス詳細を知る

電子帳簿保存法には対応していますか？

A.
TOKIUMインボイスは「JIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）」を取得しており、電子帳簿保存法に完全対応しています。記載内容の自動データ化や、データの改ざんを防止するタイムスタンプ機能も標準実装されており、法対応に伴う追加の業務負担はありません。また、請求書だけでなく、全ての国税関係書類で同時に電帳法対応することができ、書類ごとに管理方法を変える手間もありません。

電子帳簿保存法対応について詳しく知る

インボイス制度には対応していますか？

A.
対応しております。関係書類との紐づけや課税事業者番号の確認等をTOKIUMが代行して行うため、インボイス制度対応で発生する追加工数を最小限に抑えることが可能です。また、TOKIUMはデジタルインボイス推進協議会加盟済でございます。

インボイス制度について詳しく知る

SERIES
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支出管理クラウド「TOKIUM」は会計・承認ワークフロー・人事マスタが統合された
ペーパーレス支出管理クラウドです。

TOKIUM経費精算は、「撮って捨てる」の2ステップで、完全ペーパーレスを実現するクラウド経費精算システムです。
TOKIUM経費精算
あらゆる請求書を受け取りから電子化し、完全ペーパーレスを実現するクラウド請求書受領システムです。
TOKIUMインボイス
あらゆる国税関係書類を改正電子帳簿保存法に準拠して保存・一元管理するためのクラウド文書管理システムです。
TOKIUM電子帳簿保存

TOKIUMについて知る

 * 支出管理クラウド「TOKIUM（トキウム）」
 * TOKIUMインボイス

東京本社
050-3628-2077
平日9:00-18:00
大阪支社
050-1790-0395
平日9:00-18:00
TOKIUM
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27001:2013）」の認証を取得済みです。（認証機関：SGSジャパン株式会社）
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電子取引ソフト法的要件認証」を取得済です。認証番号：601800-00、6019-00、001100-00 認証製品　RECEIPT POST、INVIOCE
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