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VOTRE DOMICILIATION À MONTPELLIER

Faites le choix d'un service complet pour vous domicilier à Montpellier au 1400
rue de la Castelle. Vous êtes, une entreprise, une association, une
micro-entreprise, un particulier, et vous cherchez un service de qualité à
moindre coût. N'hésitez plus.

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VOTRE CERTIFICAT EN QUELQUES MINUTES

Tout se fait en ligne, rien de plus simple. A la fin de votre souscription vous
téléchargez sur votre espace client votre contrat de domiciliation et votre
certificat de domiciliation. Vous n'avez besoin que de votre pièce d'identité et
d'un certificat de domicile au format numérique. Eventuellement pour les
entreprises déjà crées, vos statuts et votre Kbis.


100% EN LIGNE

Au travers de votre espace client accessible via tous les supports, vous gérez
vos informations personnelles, vous visualisez vos courriers, vous avez accès à
l'ensemble de tous vos documents.


SANS ENGAGEMENT

Aucune caution n'est demandée, pas de frais cachés. La période légale minimum de
domiciliation est de 3 mois. Mais au delà de cette période vous pouvez si vous
le voulez, résilier votre contrat.


DES TARIFS À COUPER LE SOUFFLE

Vous avez le choix de vos options, de numérisation et de ré-expédition de votre
courrier, à des prix top pour un service complet.


VOTRE DOMICILIATION EN QUELQUES ÉTAPES

 1. Votre domiciliation
 2. Vos informations
 3. Paiement
 4. Accés à votre espace client
 5. Signature electronique de votre contrat
 6. Votre certificat sur votre espace client

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26
les avis
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Print Courtage
il y a 1 an
Qualité de service, réactivité, tarifs au top ! Je recommande vivement Woshbox,
du vrai service client, toujours disponible et à l'écoute afin de répondre à mes
besoins.
Lire la suite

Posté sur
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Photo Passion JM Sidobre
il y a 1 an
Très a l'écoute et toujours disponible pour les renseignements

Posté sur
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Philippe Cheret
il y a 1 an
Super service. Facile d'accès et d'utilisation. Parfait quand on a juste besoin
d'une adresse et pas payer 50€/mois pour ca. Et gérant très réactif !
Lire la suite

Posté sur
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gregory sanchez
il y a 1 an
Trés bon contact , réactif , corespond a mes attentes

Posté sur
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Andrea Zecca
il y a 1 an
J'ai créé mon entreprise récemment et j'ai choisi de domicilier chez Whosbox
avant tout pour le prix, mais pour le moment je suis aussi complètement
satisfait du service: très simple, efficace, équipe hyper réactive et
sympathique. Merci!!
Lire la suite

Posté sur
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Mohamed Loud
il y a 2 ans
Professionnel, qualité, sérieux et réactif, je recommande

Posté sur
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Connect World
il y a 2 ans
Bonjour, je recommande cette entreprise bien sûr pour le prix de ses
prestations, le service client qui prend soin de ses clients et à toujours une
solutions pour faciliter la vie de mon entreprise.
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Posté sur
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M G
il y a 2 ans
Professionnel, sérieux et réactif ! Je recommande !

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DOM/34/2019/119
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TOUT SUR LA DOMICILIATION D’ENTREPRISES




QU’EST-CE QUE LA DOMICILIATION D’UNE ENTREPRISE ?

La domiciliation d’une entreprise est son adresse administrative, fiscale et
juridique.

Elle est également l’adresse du siège social de l’entreprise.

Elle est obligatoire et fait partie intégrante des formalités à suivre pour
l’inscription d’une société au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au
Répertoire des Métiers (RM) selon que l’activité de l’entreprise est commerciale
ou artisanale.

La micro-entreprise (ou auto-entreprise) doit également posséder une adresse de
domiciliation.

Il ne faut pas confondre l’adresse du siège social et le lieu où l’activité de
l’entreprise est exercée.

La domiciliation figure obligatoirement dans les statuts de la société ainsi que
sur tous les documents administratifs (courriers, bons de commande, factures,
…). Elle permet aussi de rattacher juridiquement la société à la compétence
territoriale d’un tribunal (Tribunal de Commerce, …) en cas de litige avec un
client, un tiers, un salarié.

 


OÙ L’ENTREPRISE PEUT ELLE SE DOMICILIER ?

Au domicile personnel

L’entreprise individuelle peut opter pour la domiciliation à l’adresse
personnelle de l’entrepreneur sous réserve que les clauses du bail, le règlement
de la copropriété ne s’y opposent pas. L’entreprise a l’obligation de notifier
l’utilisation du domicile personnel pour l’hébergement de son siège.

L’inconvénient est de ne pas pouvoir dissocier la vie privée et la vie
professionnelle.

 

En pépinière d’entreprises

Implanter son siège en pépinière d’entreprises permet de mutualiser certaines
services (comme l’accueil ou le standard téléphonique) et d’avoir l’usage d’un
équipement collectif (le haut débit, équipements divers, …) Cette implantation
est possible à la condition de compléter un dossier de candidature après le
deuxième anniversaire de la société.

L’inconvénient est que l’hébergement du siège social est souvent limité dans le
temps par un contrat propre à chaque pépinière.

 

Dans un local propre à l’entreprise

Que l’entreprise soit propriétaire ou locataire, elle devra vérifier que
l’exercice de son activité est possible en fonction des règles d’urbanisme ou
clauses du bail).

L’inconvénient majeur est le coût global qui comprend l’acquisition ou la
location du local, l’équipement, l’entretien et les charges de fonctionnement.

 

Auprès d’une société de domiciliation

La société pourra faire appel aux services d’une société de domiciliation avec
qui elle signera un contrat de domiciliation et éventuellement optera aussi pour
des services supplémentaires. Le domicilié s’engage à l’utilisation exclusive de
cette adresse comme siège social. Un contrat de domiciliation écrit sera fourni
par le domiciliataire, qui sera remis par le domicilié lors de l’immatriculation
de sa société au Registre du Commerce et des Sociétés.

L’inconvénient est d’être parfois lié par un contrat d’engagement sur une durée
déterminée qui ne convient pas obligatoirement au domicilié qui démarre une
activité. L’accroissement de l’activité de la société domiciliée peut nécessiter
un déménagement dans des locaux plus grands ou adaptés à son activité.

 

Obligation légale de la société de domiciliation

L’activité de domiciliation est légalement encadrée. Pour proposer des
prestations de domiciliation, l’entreprise doit obtenir un agrément préfectoral
auprès de la préfecture dont elle dépend.

 

Bon à savoir

Avant tout engagement, il est judicieux de vérifier que le domiciliataire
bénéficie bien d’un agrément préfectoral et que celui-ci est toujours en cours
de validité.

 


QUEL EST LE RÔLE D’UNE SOCIÉTÉ DE DOMICILIATION ?

Une société de domiciliation permet de fournir l’adresse du siège social d’une
société

- immatriculée au Registre du Commerce (RCS) pour celles qui ont une activité
commerciale

- enregistrée au Répertoire des Métiers (RM) pour les entreprises artisanales

Elle offre à toute entreprise la possibilité de bénéficier d’une adresse connue
située dans un centre d’affaires ou dans un quartier de prestige, ce qui donne
une image positive et de la crédibilité à l’entreprise domiciliée.

 

 


QUI PEUT AVOIR RECOURS AUX SERVICES D’UNE SOCIÉTÉ DE DOMICILIATION ?

Les prestations proposées par les sociétés de domiciliation concernent aussi
bien les sociétés quelque soit leur statut juridique (SARL, SAS, SA, SNC, …) que
les entreprises individuelles. Les micro-entreprises (auto-entreprises) peuvent
également avoir recours à une entreprise de domiciliation.

L’adresse fournie par la société de domiciliation est le siège social de
l’entreprise domiciliée. Elle sera donc indiquée sur tous les documents
administratifs (courriers, bons de commande, factures, …) et c’est celle qui
sera inscrite dans les statuts.

Les associations peuvent également opter pour la domiciliation afin de
bénéficier d’une adresse stable et de profiter de services comme la gestion du
courrier et sa réexpédition.

Les micro-entrepreneurs, qu’ils soient photographe, wedding-planner, graphiste,
carreleur ou autres ont besoin d’une adresse connue mais pas uniquement. Leur
activité ne leur permet pas d’avoir une disponibilité pour l’accueil
téléphonique et la gestion administrative. La société de domiciliation devient
alors un véritable bras droit en proposant des prestations leur permettant de
mieux gérer leurs activités.

 


QUELS SONT LES AVANTAGES DE FAIRE APPEL À UNE SOCIÉTÉ DE DOMICILIATION ?

- Protéger de l’adresse personnelle du gérant, du micro-entrepreneur, … et de
sécuriser leur adresse personnelle.

- Bénéficier immédiatement d’une adresse pour son siège social pour le lancement
de son activité et ceci, à moindre coût. C’est un énorme avantage pour les
entreprises qui ne peuvent investir dans l’achat ou la location d’un local dédié
à héberger le siège social.

- De profiter d’une adresse située dans une zone dynamique, stratégique, voire
dans un quartier de prestige, ce qui permet à la société domiciliée d’avoir plus
de crédibilité et de visibilité,

- Pouvoir bénéficier de services supplémentaires ou optionnels fournis par les
domiciliataires selon vos besoins : la gestion administrative (accueil, standard
téléphonique, gestion des courriers avec réexpédition ou pas),

Certains domiciliataires mettent des locaux à la disposition des entreprises
domiciliées ce qui leur permet la tenue d’une réunion, de recevoir leurs
clients, … ou tout autre évènement dans un cadre professionnel.

 


QUELLES SONT LES INCONVÉNIENTS À FAIRE APPEL AUX SERVICES D’UN DOMICILIATAIRE ?

Ils sont peu nombreux mais certaines vérifications doivent être faites en amont
de la signature du contrat comme :

- vérifier l’agrément de l’entreprise de domiciliation

- être certain que l’adresse indiquée corresponde bien à la réalité (zone
active, accès indiqués etc, …)

L’entreprise domiciliée ne dispose de locaux propres pour le classement de ses
dossiers, de sa documentation professionnelle. A chaque séance de travail avec
des clients par exemple, il est nécessaire de transporter tous les documents
nécessaires et de tout récupérer une fois la réunion terminée.

 


COMMENT DOMICILIER SON ENTREPRISE AUPRÈS D’UNE SOCIÉTÉ DE DOMICILIATION ?

Cette transaction se fait directement sur le site internet du domiciliataire, en
quelques clics seulement.

- se rendre sur le site d’une entreprise de domiciliation

- sélectionner une offre adéquate à votre structure et éventuellement choisir
les options utiles au bon fonctionnement de l’activité de votre entreprise

- renseigner le formulaire en ligne en indiquant la forme sociale de
l’entreprise, son nom , l’identité de son dirigeant, le courriel, etc.

- transférer les documents requis

- effectuer le paiement par carte bancaire

- télécharger le certificat de domiciliation

 

Il est possible aussi de contacter la société de domiciliation par téléphone si
l’entrepreneur qui recherche l’adresse de son siège a besoin d’avoir des
informations plus détaillées ou si ce dernier préfère se faire accompagner avant
de signer le contrat de domiciliation.

 


LE CONTRAT DE DOMICILIATION DOIT COMPORTER OBLIGATOIREMENT CERTAINES
INFORMATIONS :

- Il doit être écrit.

- Il doit être signé pour une durée minimale de 3 mois, renouvelable par tacite
reconduction.

- La dénomination sociale (son nom), le numéro unique d’identification et le
lieu de l’immatriculation principale doivent être mentionnés sur le le contrat.

Le contrat, signé par les deux parties, sera transmis lors de la demande
d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés.