vchasno.ua
Open in
urlscan Pro
104.26.11.78
Public Scan
Submitted URL: https://edo.vchasno.ua/
Effective URL: https://vchasno.ua/
Submission: On October 25 via manual from NL — Scanned from NL
Effective URL: https://vchasno.ua/
Submission: On October 25 via manual from NL — Scanned from NL
Form analysis 1 forms found in the DOM
<form class="order-popup-form">
<div class="input-wrapper">
<label>
<span>Номер телефону</span>
<input type="tel" name="phone" autocomplete="tel" placeholder="+38 000 000 0000" inputmode="text">
</label>
</div>
<div class="input-wrapper">
<label>
<span>Email</span>
<input type="email" name="email" autocomplete="email">
</label>
</div>
<div class="input-wrapper">
<label>
<span>ПІБ</span>
<input type="text" name="name" autocomplete="name">
</label>
</div>
<div class="input-wrapper">
<label>
<span>Назва компанії</span>
<input type="text" name="organization" autocomplete="organization">
</label>
</div>
<div class="input-wrapper">
<label>
<span>ЄДРПОУ</span>
<input type="text" name="edrpou">
</label>
</div>
<div class="input-wrapper">
<label>
<span>Ваше запитання</span>
<input type="text" name="comment">
</label>
</div>
<div class="btn-wrapper">
<input class="btn" type="submit" value="Замовити">
</div>
</form>Text Content
+38 044 392 03 00
* +38 067 460 5 333
* +38 050 416 5 333
* +38 063 460 5 333
* Підтримка
*
* Увійти
Ukr
* Українська
* English
* Рішення
Рішення
* «Вчасно Контрактинг»
* «Вчасно.КЕП»
* «Вчасно.EDI»
* Тарифи
* Кейси
* Інтеграція/API
* Блог
КупитиВідділ продажівПочати безкоштовно
СПРОЩУЙТЕ РОБОТУ
З ДОКУМЕНТАМИ
Все, що потрібно для безпечної роботи з документами. Створюйте, погоджуйте,
підписуйте, обмінюйтеся та зберігайте документи онлайн
Почати безкоштовно
СЕРВІС ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ
Для усіх
працівників
від директора до працівника складу
Для усіх
компаній
від IT до виробництва
Для усіх
документів
від контракту до заяви на відпустку
* 1
* 2
* 3
5 ПРИЧИН ОБРАТИ «ВЧАСНО»
Доступ 24/7
до документів з будь-яких пристроїв
Скорочення витрат –
понад 90 грн на кожному документі
30 секунд на пошук документу –
швидкий доступ до хмарного архіву
Захист конфіденційності інформації –
будь-яка кількість співробітників може працювати у сервісі автономно
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс –
співробітники швидко навчаться працювати із сервісом
З НАШИМ СЕРВІСОМ ВИ ОТРИМАЄТЕ:
SAAS (ХМАРНЕ) РІШЕННЯ
Для зберігання ваших документів ми використовуємо надійне хмарне сховище Amazon
S3. Працюйте з документами навіть в дорозі
ВІДКРИТИЙ API ТА ДОСВІД ІНТЕГРАЦІЇ
На нашому шляху понад 2000 інтеграцій різної складності. Підписуйте та
відправляйте документи з будь-якої облікової системи або особистого кабінету
вашого сайту.
АВТОМАТИЗАЦІЮ ПРОЦЕСІВ ЧЕРЕЗ СЦЕНАРІЇ
Створюйте маршрути для документів, автоматично направляйте їх потрібним
користувачам. Для зручності додавайте коментарі та ярлики.
КОМАНДНУ РОБОТУ РІЗНИХ ДЕПАРТАМЕНТІВ
У «Вчасно» зручно працювати одразу усім – бухгалтерії, юристам, фінансистам,
маркетингу, закупівлям тощо. Є різні рівні доступу до документів та чат зі
співробітниками і контрагентами.
ГАРАНТОВАНУ БЕЗПЕКУ
Ми гарантуємо безпечний доступ до сервісу, конфіденційність інформації, захищене
зберігання електронних ключів та паролів. Автоматично перевіряємо документи на
наявність вірусів та легітимність підписів.
ШВИДКЕ ПОВЕРНЕННЯ ІНВЕСТИЦІЙ
При переході на ЕДО 50% контрагентів за 3-4 місяці відбувається повернення понад
400% інвестицій
НАМ ДОВІРЯЮТЬ ПОНАД 700 ТИСЯЧ КОМПАНІЙ
Швидкість впровадження, зручність використання та безпечність зберігання
документів роблять «Вчасно» найпоширенішим сервісом електронного документообігу
в Україні.
Перевірте, хто з ваших контрагентів вже підписує документи у «Вчасно»
Перевірити
Щоб перевірити одразу всіх контрагентів, завантажте перелік контактів?
Ура! Контрагент вже у «Вчасно» Ура! xx% ваших контрагентів вже користуються
“Вчасно”
Виникла помилка, перевірте введені дані
Контрагент ще не користується «Вчасно» Поки що жоден з контрагентів не
користується «Вчасно»
Закрити таблицю
Назва компанії ЄДРПОУ/ІПН
Почати безкоштовно обмінюватися документами
ОРГАНІЗУЙТЕ ВСЮ РОБОТУ З ДОКУМЕНТАМИ
В ЄДИНОМУ ПРОСТОРІ
ТАБЛИЦЯ «ВЧАСНО» ДОЗВОЛЯЄ ЗРУЧНО КЕРУВАТИ ДОКУМЕНТАМИ
Уся важлива інформація щодо ваших документів одразу перед очима – в одній
таблиці. Легко прокручуйте таблицю з документами і редагуйте за необхідності
назву, номер та суму документа. Додавайте стовпчики, закріплюйте їх, міняйте
місцями та змінюйте ширину за бажанням. Це дуже зручно. Бокове меню і фільтри,
які можна приховати, дозволять працювати ще швидше і плавніше.
Переглянути дайджест оновлень таблиці
ВНУТРІШНЄ ПОГОДЖЕННЯ
Налаштуйте процес погодження документів всередині компанії, економте свій час.
Завдяки цій функції перед фінальним підписанням документи будуть вже перевірені
і узгоджені усіма відповідальними співробітниками.
Погоджуйте:
* почергово – один співробітник за одним;
* параллельно у будь-якомі порядку.
Ви також можете заблокувати підписання документу до завершення його погодження
усіма учасниками процесу. Історія погодження зберігається разом із документом, і
за необхідності ви легко знайдете всі деталі.
ДОДАТКОВІ ПАРАМЕТРИ ДОКУМЕНТІВ
Додавайте будь-яку допоміжну інформацію до документу, наприклад, призначення
платежу, статтю витрат тощо. Це дозволить легко знайти, одразу зрозуміти важливі
деталі, швидко погодити і підписати документ. В якості додаткового параметру
може виступати й статус опрацювання документу: “оплачений”, “внесений в облікову
систему” тощо.
Витрачайте мінімум часу на обробку документів, додаючи до них унікальну
інформацію.
ВНУТРІШНІ ДОКУМЕНТИ
Внутрішній документ – документ, що підписується тільки співробітниками вашої
компанії та не надсилається контрагенту. Внутрішній документообіг потребує не
менш пильного та зручного впорядкування, ніж зовнішній.
Погоджуйте та підписуйте всередині компанії заяви, накази по підприємству, звіти
по відрядженню, введення в експлуатацію, акти внутрішнього переміщення основних
засобів, акти списання основних засобів тощо.
СЦЕНАРІЇ ДОКУМЕНТІВ
Автоматизуйте процес погодження та підписання документів. Задля економії часу та
зручності роботи з електронними паперами ми створили можливість присвоювати їм
заздалегідь створені сценарії. Завдяки налаштованим сценаріям документи миттєво
потраплять до потрібних співробітників і у правильній послідовності.
Більше не потрібно налаштовувати процес обробки кожного документа окремо – ми
вже подбали про це.
Як працювати зі сценаріями документів
ЯРЛИКИ
Ця функція дозволяє:
* Зручно групувати документи на зразок папок. Один документ можна покласти
тільки в одну папку, але йому можна присвоїти безліч ярликів.
* Надати співробітникам доступ до документів тільки з певними ярликами. Таким
чином можна формувати групи та цілі відділи, які будуть бачити тільки ті
документи, які їм потрібні в роботі.
* Налаштувати надходження вхідних та вихідних документів одразу на потрібних
колег. Достатньо налаштувати автоматичне присвоєння ярликів вхідним
документам. Так вони одразу будуть потрапляти до потрібних співробітників та
в потрібні відділи.
* 1
* 2
* 3
* 4
* 5
* 6
СПРОБУЙТЕ БІЛЬШЕ МОЖЛИВОСТЕЙ СЕРВІСУ «ВЧАСНО» БЕЗКОШТОВНО!
Перші 14 днів з повним функціоналом тарифу Максимальний
Увімкнути всі можливості безкоштовно
* Без обмежень - Підписання вхідних документів
* Без обмежень - Зберігання документів у хмарному архіві
* Двохфакторна авторизація для співробітників
* Внутрішнє погодження
* Ярлики
* Обовʼязкові поля
* Коментарі зі співробітниками та контрагентами
* Перевірка документів антивірусом
* Індивідуальні права для кожного співробітника
* Внутрішні документи
* Сценарії документів
* Додаткові параметри документів
ДОСВІД НАШИХ КЛІЄНТІВ
На те, щоб почати підписувати та надсилати документи онлайн, ми витратили
максимум 15 хвилин. Сервіс має інтуїтивний інтерфейс і легко сприймається. Тому
всі процеси налаштували швидко і без проблем. І тепер це допомагає нам
підписувати 300 договорів щомісяця, а згодом зможемо і більше.
Ігор Дейніков
CТО СК «Арсенал Страхування»
Кейс
Наш документообіг на 90% став електронним, і ми почали економити час наших
клієнтів. Коли ми працювали з паперовими документами, на їхнє оформлення,
погодження, підписання витрачалося як мінімум дві доби. Зараз же, процес
підписання договору навіть із перервою на каву займає максимум 2 години.
Читати далі
Відмовилися на 90% від паперу та економлять більше 8 000 000 грн на рік
Денис Завертаний
Фінансовий директор «Пуратос Україна»
Кейс
Життєвий цикл документа з 11 днів скоротився до 3. Нам вдалося скоротити витрати
на документообіг на 2,5 млн гривень. І зараз він складає лише півмільйона
гривень. Завдяки «Вчасно» ми також змогли запустити факторинг без регресу із
дебіторами (зростання продажів на 11%)
Читати далі
Скоротили витрати на документообіг на 2,5 млн гривень
«Вчасно» дозволяє здійснювати надійний обмін електронними документами, які
верифіковано за допомогою КЕП. До того ж, його легко почати використовувати:
необхідно лише зареєструватися на сайті, немає потреби встановлювати додаткове
програмне забезпечення.
Більше історій клієнтів
НАГОРОДИ І ВИЗНАННЯ КОРИСТУВАЧІВ
ВСЕУКРАЇНСЬКА ЕКОЛОГІЧНА ПРЕМІЯ «ЕКОТРАНСФОРМАЦІЯ»
У Києві на форумі стейкхолдерів зелених змін відзначено лідерів, які ведуть
Україну до нової парадигми — зеленої економіки, зеленого ВВП, нової якості життя
та довкілля!
НАЦІОНАЛЬНА ПРЕМІЯ ВІД ЛІГА:ЗАКОН
Це ініціатива компанії ЛІГА:ЗАКОН. Серед переможців номінацій – лідери ринку,
які визнані українськими бухгалтерами як найкращі. До відкритого голосування
долучилися понад 13 тисяч учасників.
НАЦІОНАЛЬНА ПРЕМІЯ «ВИБІР БУХГАЛТЕРА»
Премія спрямована на підвищення якості послуг для бухгалтерів усієї України.
Переможці – це беззаперечні лідери, які отримали народне визнання. Серед
номінантів також були сервіси Документ.Online та M.E.Doc
ЯК ПОЧАТИ ОБМІН ЕЛЕКТРОННИМИ ДОКУМЕНТАМИ
МІЖ КОНТРАГЕНТАМИ
1
ЗАРЕЄСТРУЙТЕСЬ
У СЕРВІСІ «ВЧАСНО»
Інтерфейс «Вчасно» дуже простий й інтуїтивно зрозумілий, тому реєстрація та
знайомство зазвичай проходить дуже швидко.
Зареєструватися
2
ЗАРЕЄСТРУЙТЕ СПІВРОБІТНИКІВ ТА ОЗНАЙОМТЕ ЇХ З СЕРВІСОМ
Почніть із запрошення до сервісу співробітників, які працюють з документами у
вашій компанії, та надайте їм необхідні права доступу.
3
ПРОІНФОРМУЙТЕ КОНТРАГЕНТІВ ПРО ПЕРЕХІД НА ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ
Напишіть персонального листа контрагентам,
з якими працює ваша компанія. Або надішліть спеціально підготовлене запрошення
прямо із сервісу «Вчасно».
4
ПІДПИСУЙТЕ ТА НАДСИЛАЙТЕ ДОКУМЕНТИ
Скористайтеся можливістю перевірити, хто
з ваших контрагентів вже користується «Вчасно»
НАСОЛОДЖУЙТЕСЬ ШВИДКОЮ РОБОТОЮ
З ДОКУМЕНТАМИ У «ВЧАСНО»
Підписати документи онлайн
ДІЗНАЙТЕСЬ БІЛЬШЕ ПРО «ВЧАСНО»
Замовте консультацію!
Дізнайтесь, як впровадити електронний документообіг у вашій компанії та як
завдяки електронному документообігу спростити роботу з документами.
Отримати консультацію
МАЄТЕ ЗАПИТАННЯ – ПОСТАВТЕ ЙОГО НАМ!
ЗВ'ЯЖІТЬСЯ З ВІДДІЛОМ ПРОДАЖІВ
Наша команда з радістю допоможе знайти рішення саме для вашої компанії та
підібрати оптимальний тариф.
Отримати консультацію
ЗВ'ЯЖІТЬСЯ З НАШОЮ ПІДТРИМКОЮ
Наші менеджери завжди раді допомогти з питань роботи сервісу, реєстрації та
технічних налаштувань – звертайтеся!
Отримати технічну підтримку
Зателефонуйте нам:
+38 044 392 03 00
+38 067 460 5 333
+38 050 416 5 333
+38 063 460 5 333
(пн-пт 8:00 - 19:00)
Напишіть нам: support@vchasno.com.ua
* Довідка
* Часті питання
* Тарифи
* Акції
* Інструкція до API
* Інтеграція з «Вчасно»
* Правила користування сервісом
* Публічний договір (оферта)
* Політика конфіденційності
Ми в соцмережах:
Інші сервіси:
Вчасно.EDI – обмін електронними документами для ритейлу
Вчасно.Каса – програмний РРО для бізнесу
Вчасно.КЕП – захищені електронні підписи та печатки
Завантажити список контрагентів
Ви можете створити свій список контрагентів або скористатися нашим шаблоном
1. Створіть файл у вигляді таблиці
ЄДРПОУ/ІПН 26709563 67804786
Створити таку таблицю можна у Microsoft Excel, Google Tables, Numbers і в
будь-яких аналогічних сервісах.
Або скористайтеся нашим шаблоном: Скачати шаблон
2. Експортуйте готовий файл у формат CSV та завантажте
Завантажити файл Відмінити
Заголовок попапу
Номер телефону
Email
ПІБ
Назва компанії
ЄДРПОУ
Ваше запитання
Дякуємо!
Ми обов`язково зв`яжемося
з вами найближчим часом