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BOXWEBブラウザとBOXDRIVEのどちらを使うべきか【比較】
BoxBoxWebブラウザとBoxDriveのどちらを使うべきか【比較】
2022.09.22
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目次
1. BoxWebブラウザとBoxDriveについて
2. BoxDriveを使った場合に困ること
3. BoxWebブラウザとBoxDriveの機能比較表
4. BoxWebブラウザとBoxDriveのどちらを使うべきか【結論】
BOXWEBブラウザとBOXDRIVEについて
BoxにはWebブラウザかBoxDriveというエクスプローラー形式の２種類の使い方があります。それぞれの特徴以下の通りです。結論からいってしまうとBoxはWebブラウザで利用することをお勧めします。理由について機能比較等もして記載してます。
* BoxWebブラウザ
ウェブブラウザでBoxへアクセスします。Boxのフル機能を使うことができます。
* BoxDrive
WindowsのExplorerやMacのFinderと同じUIで容量無制限のBoxへアクセスし操作することができるクラウドドライブです。利⽤できるBox機能には制限があります
https://www.box.com/ja-jp/drive
BoxDriveは従来ファイルサーバーを利用している場合は同じくエクスプローラ形式で今まで通り利用できるので使われることが多いです。クラウドストレージをもともと利用している方はBoxWebブラウザで利用される場合が多いかと思います。
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BOXDRIVEを使った場合に困ること
BoxDriveはあくまでファイルサーバと同じようにエクスプローラ形式でBox内データにアクセスするために利用できるツールになります。ファイルサーバから移行した際に暫定的にファイルサーバと同じ利用感で使えるものなのですが、Boxの便利な機能をほとんど使えないです。
1. エクスプローラのパスがユーザープロファイル配下のため、パスがユーザー毎に異なる従来通りパスをコピーして送っても送った相手はアクセスできずに使えません。
Box Driveフォルダのデフォルトの場所の設定
2. 同時編集しようと開くと、競合ファイルができてしまう
BoxDriveはローカルでキャッシュを持って開く形式なので各自が同時編集すると競合して複数ファイルが保存される仕様になっています。
ファイルバージョンの競合
3. BoxDriveはキャッシュを最小でも1GB以上キャッシュに使ってディスクを圧迫する
BoxDriveはユーザープロファイル配下に開いたファイルのキャッシュを最低1GB～最高25GBキャッシュを持つ仕様になっています。(ディスクの空き容量の50%が最大)
Box Drive管理者向け技術情報
4. BoxWebと比べてできないことが多い
次の章に機能比較詳細は記載しますが、特に困るのはコラボレータの招待がBoxDriveではできない、ファイルの全文検索ができない、ブックマーク機能が使えない、BoxRelay、BoxSign等々多くのBoxで利用できる機能が使えません。
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BOXWEBブラウザとBOXDRIVEの機能比較表
BoxWebはすべての機能を利用できますが、BoxDriveでは一部機能を利用できません。
BoxWebとBoxDriveを比較してみました。
BoxWebが使える機能が多く、Boxで共同作業をするのに必要な機能(コラボレーション、共同編集、コメント等)がBoxDriveでは利用できません。
〇…利用可
△…一部利用可
×…利用不可
BoxWebブラウザBoxDriveアップロード〇〇ダウンロード〇〇ファイル編集〇〇フォルダ色分け
（個⼈/⾃社/他社）〇×コラボレーション〇×Box Notes〇×共有リンク作成〇〇ファイルロック
（Officeファイルのみ）〇
ロックを行ったユーザー以外はプレビュー表示になる〇
ロックを行ったユーザー以外は読み取り専用になる共同編集
（Officeファイルのみ）〇
Microsoft Onlineで開く×プレビュー〇×コメント〇×アノテーション（注釈）〇×コレクション〇×検索〇△
エクスプローラの検索は可
ファイル内検索不可ごみ箱から復元〇×
BoxWebとBoxDrive比較[2022年9月]
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BOXWEBブラウザとBOXDRIVEのどちらを使うべきか【結論】
Boxを利用する上で今までのファイルサーバ等にはない共同作業をするために必要な機能はBoxWebでしか使えないことが多いためです。
ただBoxDriveは使ってはいけないのかと聞かれると状況によっては使ってもよいと考えています。
例えば以下のような例です。
・ファイルサーバから移行してすぐでまだクラウドストレージ利用になれていない
・個人ファイル利用でエクスプローラでアクセスしたい
・RPA等でファイルパスの形で指定して実行する必要がある
BoxDriveも活用しつつメインはBoxWebを利用できるといいのかなと思ってます。
もちろんBoxWebだけで済むという人は無理してBoxDriveは使わなくていいと思います。
Boxクラウドサービス
BoxSaaSクラウドサービス比較
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