www.okta.com Open in urlscan Pro
2606:4700::6812:d369  Public Scan

Submitted URL: https://explore.okta.com/ODU1LVFBSC02OTkAAAGE3KCOHyJmXbscTAnmwOXO2C6KJnl1quD6aFwMCn9gLp6jYTYr0JUWUHo6tw1h-eSqxheth8c=
Effective URL: https://www.okta.com/nl/privacy-policy/?mkt_tok=ODU1LVFBSC02OTkAAAGE3KCOH8TolEGwliNjBTG3FYsh7mYlvswKgdw7buThoi9fPr9ns...
Submission: On June 07 via api from US — Scanned from DE

Form analysis 0 forms found in the DOM

Text Content

Okta

Looks like you have Javascript turned off! Please enable it to improve your
browsing experience.

Skip to main content

Voor meer informatie over ons actieplan voor beveiliging.

Voor meer informatie over ons actieplan voor beveiliging.

Meer informatie.

Meer informatie.

Voor meer informatie over ons actieplan voor beveiliging.

Support
Netherlands
 * United States
 * United Kingdom
 * France
 * Germany
 * Japan
 * Australia
 * Singapore
 * Korea
 * Sweden

Search



 * Oplossingen
    *  *  * Workforce Identity
            Bescherm en ondersteun uw werknemers, externen en partners
          * Digital trust op het werk
            Veilige hybride werknemers ondersteunen
          * Flexibiliteit bij fusies en overnames
            Centraliseer IAM en bied iedereen toegang tot apps en systemen op de
            eerste werkdag
          * Minder IT-frictie
            Minimaliseer kosten en innoveer organisatiebreed
          * Transitie naar de cloud
            Moderniseer uw IT zonder kopzorgen
          * Samenwerking met partners
            Voorkom problemen met groeiende ecosystemen
          * Office 365
            Rol O365 snel en veilig uit
          * Lees meer over Workforce Identity
      
       *  * Customer Identity
            Creëer een frictieloos registratie- en loginproces voor uw apps
          * Transformatie naar digitaal platform
            Beveilig uw transitie naar de API-centrische manier van werken
          * Hoger gebruikersvertrouwen
            Bescherm klantenaccounts tegen attackers
          * Moderniseer infrastructuur
            Faseer legacy identity uit en ontwikkel meer apps
          * Uiterst schaalbare apps
            Verras klanten met veilige, schaalbare experiences
          * Beveiligde toegang tot API's
            Stel maatwerkpolicies op voor API-autorisatie
          * Bescherming tegen account takeovers
            Houd fraudeurs tegen met beveiligde logins
          * Integratie van apps
            Creëer een naadloze experience voor alle apps en portals
          * Lees meer over Customer Identity

 * Producten
    *  *  * Producten
            Bied de juiste mensen op het juiste moment veilig toegang tot de
            juiste technologieën
      
       *  * Single Sign-On
            Veilige single sign-on in de cloud die IT, security en gebruikers
            zal bevallen
          * Universal Directory
            Eén directory voor al uw gebruikers, groepen en devices
          * Advanced Server Access
            Server access die even dynamisch is als uw multi-cloud
            infrastructuur
          * API Access Management
            API's worden tegenwoordig als shadow IT beschouwd. Bescherm ze zo
            snel mogelijk om API-lekken te voorkomen.
      
       *  * Authenticatie
            Veilige, naadloze customer experiences met strenge user
            authenticatie
          * User Management
            Schaalbare verzameling, opslag en beheer van gebruikersprofieldata
          * B2B Integratie
            Frictieloze partner- en leveranciersrelaties
          * Multi-Factor Authenticatie
            Veilige, intelligente toegang voor uw werknemers en klanten
      
       *  * Lifecycle Management
            Professionele provisioning met eenvoudig te implementeren
            automatisering
          * Access Gateway
            Uitbreiding van identity naar on-prem apps en bescherming van uw
            hybride cloud
          * Workflows
            No-code identity-automatisering en -orkestratie
   
    *  * Een stap verder
         Tools voor specifieke use cases
       * Okta Platform
         Basiscomponenten voor de functionaliteiten van Okta-producten
       * De Okta Integration Network
         Diepgaande, kant-en-klare integraties om alles veilig met elkaar te
         verbinden
       * Auth0 Platform

 * Developers
    *  *  * Documenten
            Implementeer snel authenticatie in uw apps
          * Talen + SDK's
            Bibliotheken en volledige eindpunt-API-documentatie voor uw
            favoriete talen
          * Handleidingen
            Programmeer "hello, world" in enkele minuten voor elke web, mobiele
            en enkele pagina-app. Bekijk hier meer informatie over het
            beschermen van uw API's .
          * Wijzigingslog
            Aanvullingen en wijzigingen voor het Okta-platform
      
       *  * Resources
            Meer informatie en sluit u aan bij Okta 's developerscommunity
          * Developersblog
            Bekijk het laatste nieuws van ons interne developersteam
          * Forum
            Vraag hulp aan Okta-engineers en -developers in de community
          * Integratie met Okta
            Stel uw apps beschikbaar aan miljoenen gebruikers
   
    *  * Begin
         Besteed minder tijd aan authenticatie en meer tijd aan het bouwen van
         fantastische apps
       * Okta Developers
       * Auth0 Developers
       * Prijsstelling
       * Aanmelden

 * Resources
    *  *  * Ontdek
            Bekijk Okta's content en documentatie
          *  * FAQ
             * Klanten
             * Contentbibliotheek
         
          *  * Blog
             * Evenementen
      
       *  * Klant eerst
            Ontketen uw volledige potentieel met Okta
          * Training
          * Vind een partner

 * Organisatie
    *  *  * Organisatie
            Okta is de identity provider voor internet. Meer informatie over wie
            we zijn en wat we belangrijk vinden.
      
       *  * Over ons
            Okta is de motor achter identity management voor internet. Bekijk de
            visie en waarden van onze organisatie.
          * Diversiteit, inclusie en verbondenheid
            Bekijk meer informatie over ons streven naar rassengelijkheid
      
       *  * Leiderschap
            Maak kennis met het team dat innovaties ontwikkelt om de identity
            van uw werknemers en klanten te beschermen
          * Contact
            Blader door bronnen die onze meest gestelde vragen beantwoorden of
            neem contact met ons op
      
       *  * Partners
            Kijk hoe we samen met onze partners een revolutie op de markt
            ontketenen en organisaties helpen op het gebied van identity
          * Carrières
            We brengen verbindingen tussen mensen en technologie tot stand. Komt
            u bij ons werken?

Probeer Okta
Contact Verkoop
 * +31 (20) 888 1388
 * E-mailadres
 * Chat

Login

 * United States
 * United Kingdom
 * France
 * Germany
 * Japan
 * Australia
 * Singapore
 * Korea
 * Sweden



Ingangsdatum: 1 januari 2022

Publicatiedatum: 20 december 2021


I. INLEIDING

Bij Okta hechten we veel waarde aan dataprivacy. In dit privacybeleid van Okta
("Privacybeleid") kunt u lezen welke privacyprocedures we hanteren voor de
activiteiten die hierin staan beschreven. Lees dit privacybeleid aandachtig door
om meer inzicht te krijgen in hoe we informatie over natuurlijke personen
("Persoonsgegevens") verzamelen, delen en anderszins verwerken en om meer te
weten te komen over uw rechten en keuzes met betrekking tot de manier waarop we
uw persoonsgegevens verwerken.

In dit privacybeleid verwijzen we met "Okta", "wij", "we", "onze" en "ons" naar
Okta, Inc. en de aan Okta gelieerde ondernemingen die betrokken zijn bij de
verwerking van uw gegevens. De adressen van de kantoren waarin Okta, Inc. en
onze gelieerde ondernemingen zijn gevestigd kunt u vinden op
https://www.okta.com/nl/contact.

Het hoofdkantoor van Auth0 Inc. is gevestigd op 10800 NE 8th Street, Suite 700,
Bellevue, Washington 98004, VS.


II. ROLLEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN OKTA

Tenzij anders vermeld, is Okta de verwerkingsverantwoordelijke van uw
persoonsgegevens zoals in dit privacybeleid beschreven. Dit privacybeleid is
niet van toepassing wanneer we namens onze klanten persoonsgegevens verwerken in
de rol van gegevensverwerker (of een vergelijkbare rol zoals "serviceprovider"
in bepaalde rechtsgebieden). Dat geldt ook in die gevallen waarin we onze
klanten verschillende cloudproducten en -services aanbieden via welke onze
klanten (en/of hun gelieerde ondernemingen) hun eigen websites en applicaties
aan ons gehoste platform koppelen, hun eigen producten en services verkopen of
aanbieden, elektronische communicaties naar andere natuurlijke personen
versturen of anderszins via onze cloudproducten en -services persoonsgegevens
verzamelen, gebruiken, delen of verwerken.

Elke klant van ons (dus niet Okta) bepaalt zelf of ze u een abonnement op de
Okta Identity Cloud-service bieden. Als een klant van ons u een abonnement
biedt, bepaalt deze klant welke informatie over u naar onze service wordt
verstuurd. Deze informatie kan bestaan uit contactgegevens (zoals uw voor- en
achternaam, e-mailadres en telefoonnummer), beroepsmatige gegevens (zoals de
afdeling waar u werkt) of andere soorten informatie die de klant naar ons wil
versturen. Het gebruik van deze informatie door Okta wordt geregeld door
overeenkomsten tussen Okta en de klant.

Als u meer informatie wilt over de privacyprocedures die van toepassing zijn op
situaties waarin de rol van verwerkingsverantwoordelijke wordt vervuld door een
klant van Okta (en/of een daaraan gelieerde onderneming) die gebruikmaakt van
Okta's cloudproducten en -services, kunt u rechtstreeks contact opnemen met de
betreffende klant. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy- of
gegevensbeschermingsprocedures van onze klanten, welke kunnen verschillen van de
procedures die in dit privacybeleid beschreven staan. Tenzij anders vermeld in
dit privacybeleid of in een afzonderlijke publicatie, verwerken wij dergelijke
persoonsgegevens in de rol van gegevensverwerker of serviceprovider namens de
klant (en/of een daaraan gelieerde onderneming) die de
verwerkingsverantwoordelijke van deze persoonsgegevens is.

Als uw persoonsgegevens aan ons zijn verstrekt door of namens een klant van Okta
en u een van uw rechten op grond van de toepasselijke gegevensbeschermingswetten
wilt uitoefenen, dient u rechtstreeks contact op te nemen met de betreffende
klant. Wij hebben alleen toegang tot de gegevens van een klant als die klant
daar toestemming voor geeft. Als u uw verzoek rechtstreeks aan ons wilt richten,
dient u om die reden de naam op te geven van de klant van Okta die uw
persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt. Als we deze klant kunnen verifiëren,
zullen we uw verzoek doorgeven aan die klant en waar nodig support bieden om
ervoor te zorgen dat de klant binnen een redelijke termijn op uw verzoek kan
reageren.

Aanvullende informatie en maatregelen met betrekking tot Okta's verplichtingen
inzake gegevensbescherming (waaronder internationale overdrachten) jegens onze
klanten, kunt u lezen in onze abonnementsovereenkomst en gerelateerde
documenten, waaronder onze Trust & Compliance-documentatie. Deze zijn allemaal
online beschikbaar op https://www.okta.com/agreements.


III. PERSOONSGEGEVENS DIE WE VERZAMELEN EN GEGEVENSBRONNEN


ACTIVITEITEN MET BETREKKING TOT GEGEVENSVERWERKING

Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van de persoonsgegevens die
we verzamelen op de manieren die in dit gedeelte beschreven staan.

We verzamelen informatie over u wanneer u die aan ons verstrekt, wanneer u
interactie heeft met onze websites en elektronische systemen, wanneer u een
event bijwoont, wanneer u een van onze kantoren bezoekt en wanneer andere
bronnen informatie over u aan ons verstrekken, zoals hieronder nader wordt
beschreven.

Informatie die u aan ons verstrekt

Op basis van onze huidige procedures (die ook de afgelopen 12 maanden van
toepassing waren) verzamelen we de volgende categorieën informatie over u:

Contactgegevens en beroepsmatige gegevens: we verzamelen uw contactgegevens
en/of beroepsmatige gegevens via u persoonlijk, via communicaties, waaronder
communicaties van u of van uw collega's, en via onze websites. U verstrekt
bijvoorbeeld uw contactgegevens en beroepsmatige gegevens aan ons wanneer u zich
registreert om meer informatie aan te vragen over Okta's producten en services,
wanneer u inhoud downloadt, wanneer u zich inschrijft voor een event en wanneer
u een van onze kantoren bezoekt. Als u een event bijwoont, ontvangen we mogelijk
ook uw contactgegevens en beroepsmatige gegevens als u uw bezoekersbadge laat
scannen, als u ons uw visitekaartje geeft, of als u op een andere manier uw
persoonsgegevens met ons deelt. Contactgegevens bestaan meestal uit uw naam en
een of meer contactmethoden, zoals telefoonnummer, e-mailadres, kantooradres of
een ander postadres. Beroepsmatige gegevens omvatten vaak de organisatie waaraan
u verbonden bent, uw functie en de branche waarin u actief bent.

Biografische, community- en supportgerelateerde gegevens: we kunnen ook
verschillende soorten biografische, community- en supportgerelateerde
persoonsgegevens over u verzamelen via ons Help Center en onze community- en
supportforums. Als u zich bijvoorbeeld registreert voor een door ons gehoste
online community, kunnen we u vragen naar een gebruikersnaam, een foto en/of
biografische gegevens zoals uw beroep, de naam van uw organisatie en uw
vakgebied. U kunt ons ook persoonsgegevens verstrekken wanneer u als gebruiker
inhoud genereert (bijvoorbeeld door in een forum te posten), wanneer u Okta
feedback geeft of wanneer u deelneemt aan interactieve toepassingen, trainingen,
online enquêtes, prijsvragen, promoties, loterijen, activiteiten of events. Als
u een supportverzoek indient, wordt u mogelijk ook gevraagd om uw
contactgegevens te verstrekken, alsmede een samenvatting van het probleem dat u
ervaart en andere informatie die nuttig kan zijn bij het oplossen ervan.

Sollicitatiegegevens: wanneer u solliciteert naar een functie bij Okta,
verstrekt u uw contactgegevens en beroepsmatige gegevens aan ons, zoals uw cv
met uw opleiding en werkervaring. In het kader van uw sollicitatie kunt u ons
ook vertrouwelijke gegevens verstrekken, zoals uw burgerservicenummer, een ander
officieel identiteitsbewijs, informatie over uw raciale of etnische afkomst of
andere persoonsgegevens.

Contract- en betalingsgegevens: in verband met sommige van onze producten en
services kunnen we contractgegevens (zoals handtekeningen) van u of uw
organisatie ontvangen en kunnen we services van externe betalingsverwerkers
gebruiken om betalings- en factureringsgegevens te verzamelen die
persoonsgegevens kunnen bevatten, zoals de naam op de factuur, het factuuradres
en betaalkaartgegevens.

Audio-, elektronische of visuele gegevens: als u aan een fysiek of virtueel
event van Okta deelneemt of ermee akkoord gaat dat uw deelname aan een
telefonische of videomeeting wordt opgenomen, kunnen we dat event of die meeting
geheel of gedeeltelijk vastleggen. We kunnen events op verschillende manieren
vastleggen, bijvoorbeeld door foto's te maken tijdens het event, door u te
interviewen tijdens het event, of door uw deelname aan een live
vraag-en-antwoordsessie of een andere interactieve sessie op te nemen.We
gebruiken deze informatie voor zakelijke en marketingdoeleinden om het publiek
beter te informeren over Okta, over de events van Okta en om testimonials over
onze producten en services beschikbaar te stellen.

Consumentenproducten: als u consumentenproducten van Okta
("Okta-consumentenproducten") gebruikt, kunnen we verschillende soorten gegevens
en informatie over u ontvangen die u zelf met ons deelt, waaronder
contactgegevens (zoals uw voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer),
bijkomende gegevens over factoren voor multi-factor authenticatie, inhoud die u
uploadt (zoals identificatiebewijzen en andere documenten) en informatie die
betrekking heeft op de websites en applicaties die u bezoekt en gebruikt via de
Okta-consumentenproducten voor authenticatiedoeleinden. We ontvangen ook
bijkomende gegevens, zoals devicegegevens, gebruiksgegevens en metadata, voor de
doelstellingen die hieronder worden beschreven.

Als we gevoelige gegevens van u verzamelen, ontvangt u een aanvullende
kennisgeving of vragen we u om toestemming, afhankelijk van het land waarin u
woont.


PERSOONSGEGEVENS DIE WE VERZAMELEN UIT ANDERE BRONNEN

Tijdens het uitoefenen van onze zakelijke activiteiten ontvangen we
persoonsgegevens en andere informatie van verschillende derde partijen die we
gebruiken voor onze zakelijke of commerciële doeleinden (dit geldt ook voor de
12 maanden voorafgaand aan de ingangsdatum van dit privacybeleid). Deze
informatie varieert en valt doorgaans in de volgende categorieën:

 * Zakelijke contactgegevens (zoals naam, functie, zakelijk e-mailadres,
   telefoonnummer en adres), sociaal profiel (zoals LinkedIn of XING) en andere
   informatie over uw organisatie die wij gebruiken voor verkoop- en
   marketingdoeleinden, bijvoorbeeld om u beter te kunnen informeren over de
   producten en services van Okta.
 * Gebruikersnamen en identificatiegegevens van externe platforms.
 * Informatie over u als sollicitant (bijvoorbeeld uw naam, cv, opleiding,
   werkervaring, strafblad en feedback), voor zover wettelijk toegestaan.
 * Gegevens die worden gebruikt voor veiligheidsdoeleinden om onze producten en
   services te beschermen.

Voor commerciële doeleinden ontvangen we zakelijke contactgegevens die
persoonsgegevens bevatten, waaronder informatie over uw organisatie die we van
derden ontvangen en die we gebruiken voor marketing en business intelligence,
zoals het analyseren van zakelijke kansen, het werven van en communiceren met
potentiële klanten en het verstrekken van relevantere inhoud en advertenties aan
onze doelgroep. Meestal verkrijgen we deze informatie over u uit enkele
verschillende bronnen, waaronder: (i) marketinginitiatieven van derden, zoals
events waarbij we als sponsor optreden, of websiteformulieren van derden die
inhoud over ons kunnen verstrekken; (ii) situaties waarin u instemt met het
scannen van uw bezoekersbadge tijdens een event dat door ons of een derde partij
wordt georganiseerd; (iii) organisaties, zoals informatie-aggregators en
vergelijkbare entiteiten waarvan we erkende zakelijke contactgegevens hebben; en
(iv) verwijzingen. In sommige situaties combineren we dergelijke zakelijke
contactgegevens met andere persoonsgegevens en niet-persoonsgegevens die we
hebben verzameld of die u aan ons heeft verstrekt. We kunnen bijvoorbeeld
zakelijke contactgegevens combineren met informatie over uw organisatie, zoals
het adres of de omzetklasse, en deze informatie analyseren op zakelijke kansen
of gebruiken om u inhoud op maat te sturen.

We ontvangen ook informatie van platforms van derden ten behoeve van
verschillende zakelijke doeleinden, zoals kredietinformatie, programmabeheer of
om technische redenen. De kredietinformatie die we over een organisatie
ontvangen kan bijvoorbeeld de namen van natuurlijke personen bevatten. Als u
deelneemt aan een opensourceproject of aan ons "bug bounty"-programma, ontvangen
wij mogelijk gegevens over u, zoals uw gebruikersnaam of uw pull-verzoeken. Deze
gegevens helpen ons om uw deelname aan het project of programma te beheren en u
van updates te voorzien.

Als u naar een functie bij Okta solliciteert, kunnen we voor onze zakelijke
doeleinden persoonsgegevens over u ontvangen van derde partijen, bijvoorbeeld
via antecedentenonderzoeken (studiegerelateerde, beroepsmatige, strafrechtelijke
en financiële informatie), via openbaar beschikbare bronnen (bijvoorbeeld
socialmedia-accounts zoals LinkedIn voor het vinden van geschikte kandidaten),
via feedback op uw sollicitatie en sollicitatiegesprekken, en via andere derde
partijen die feedback over uw sollicitatie kunnen geven.

Voor een goede werking van onze professionele services kan Okta, als
gegevensverwerker of serviceprovider, ook persoonsgegevens over u ontvangen om
aan verplichtingen te voldoen die voortvloeien uit een overeenkomst met een
derde partij. Daarnaast kunnen partners van Okta uw zakelijke contactgegevens
met ons delen als onderdeel van hun aanbeveling aan uw organisatie om klant van
Okta te worden. Als Okta geïnteresseerd is in of daadwerkelijk overgaat tot
samenwerking met, overname van of investering in de organisatie waarbij u in
dienst bent of waarvoor u werkzaamheden verricht, kan Okta via de (potentiële of
voltooide) transactie persoonsgegevens over u ontvangen en deze voor eigen
zakelijke doeleinden gebruiken.


DEVICEGEGEVENS, GEBRUIKSGEGEVENS EN METADATA DIE WE VERZAMELEN


TOELICHTING OP DEVICEGEGEVENS, GEBRUIKSGEGEVENS, METADATA EN GEBRUIKTE
TECHNOLOGIE

Net als de meeste websites, applicaties en software verzamelt ook Okta bepaalde
persoonsgegevens via internet. Deze manier van gegevensverzameling biedt ons een
beter inzicht in hoe onze websites, producten en services functioneren en hoe
mensen deze gebruiken. We kunnen bijvoorbeeld metadata over u verzamelen, zoals
technische gegevens over uw gebruik en de prestaties van onze websites,
producten en services. Daarnaast kunnen we gegevens over uw device verzamelen om
beter te kunnen bepalen of gebruikers met het ene type device onze websites,
producten en services op andere manieren gebruiken dan gebruikers met een ander
type device. Op basis daarvan kunnen we onze websites, producten en services
verbeteren, bijvoorbeeld door de schermgrootte van Okta's mobiele applicaties te
optimaliseren of door ervoor te zorgen dat de gebruikers van onze klanten een
efficiëntere user experience hebben. We kunnen deze soorten persoonsgegevens
verzamelen als onderdeel van de services die we aan klanten bieden, alsmede in
verband met uw gebruik van Okta-consumentenproducten.

Het gebruik van cookies is een van de gangbare technologieën die we toepassen om
metadata te verzamelen die als persoonsgegevens kunnen worden beschouwd. Cookies
zijn kleine tekstbestanden die in uw webbrowser worden geplaatst. Aan de hand
van het type cookie kunnen we op verschillende manieren uw browser of device als
unieke bezoeker herkennen. Dit zijn de drie belangrijkste typen cookies:

Essentiële cookies. Essentiële cookies zijn noodzakelijk om de functionaliteit
en veiligheid van de website te waarborgen. Authenticatie-, beveiligings- en
sessiecookies zijn bijvoorbeeld vereist voor de werking van onze websites of
producten.

Functionele cookies. We gebruiken functionele cookies om de prestaties van onze
websites te verbeteren en voor marktonderzoek of andere analyse- of
reclamedoeleinden die niet aan een specifieke persoon zijn gebonden. Zo kunnen
we Google Analytics gebruiken om bij te houden hoeveel individuele gebruikers
onze websites hebben bezocht. We kunnen ook HTML5 local storage-cookies
gebruiken om de redenen die in dit gedeelte staan beschreven. Deze soorten
cookies verschillen van browsercookies voor wat betreft de hoeveelheid en de
soort gegevens die ze opslaan en de manier waarop deze worden opgeslagen.

Targeting- en advertentiecookies. We gebruiken targeting- en advertentiecookies
om inzicht te krijgen in onze marketingactiviteiten en om potentiële klanten op
internet te bereiken. We sluiten bijvoorbeeld contracten met
advertentienetwerken van derden die uw activiteit gedurende een bepaalde periode
en via verschillende kanalen kunnen volgen, waaronder ook onze websites,
e-mailactiviteiten en andere websites en applicaties die advertenties weergeven.
De advertentienetwerken kunnen deze trackinginformatie gebruiken om inzicht te
krijgen in uw interesses en hier voorspellingen over te doen, om een advertentie
van Okta op een andere website weer te geven of om u een marketingbericht over
een Okta-product te mailen.

U kunt de cookies en uw toestemmingen om gegevens te delen met cookieproviders
zelf beheren. Meer informatie hierover vindt u in het onderstaande gedeelte "Uw
informatiekeuzes".

Het gebruik van beacons is een tweede gangbare technologie die we toepassen om
metadata te verzamelen die als persoonsgegevens kunnen worden beschouwd. We
gebruiken beacons op onze websites en in de e-mailcommunicatie met u. Beacons
verschaffen ons informatie over uw activiteit en dragen bij aan het
optimaliseren van onze bedrijfsvoering en strategie, bijvoorbeeld door meer
inzicht te bieden in de functionaliteit van onze e-mailcommunicatie en hoe we
onze websites en inhoud kunnen verbeteren. Als u bijvoorbeeld in een van onze
marketingmails op een nieuw product of een nieuwe service klikt, geeft de beacon
ons signalen dat u en uw organisatie mogelijk geïnteresseerd zijn in meer
informatie. U kunt uw e-mailabonnementen bij Okta zelf beheren. Meer informatie
hierover vindt u in het onderstaande gedeelte "Uw informatiekeuzes".

Gegevens die worden verzameld via de Okta-service en bijkomende gegevens

We bieden producten aan die zowel klantgegevens als gebruiksgegevens verzamelen
(zoals gedefinieerd in onze klantovereenkomsten, waaronder de overeenkomst van
de Okta-service). Het verzamelen van deze beide soorten gegevens stelt ons in
staat om de Okta-service te leveren en vernieuwen, zodat wij op onze beurt als
serviceprovider voor onze klanten kunnen optreden en de services die we aan onze
klanten en consumenten bieden voortdurend kunnen verbeteren. In combinatie met
de producten die we beschikbaar stellen aan onze klanten kunnen we bijkomende
gegevens verzamelen, zoals de versie van de user-agent, de versie van de
browser, het IP-adres, de URL's die u bezoekt (om te bepalen of we u kunnen
helpen bij het beheer van uw inloggegevens voor deze URL's), logboeken over uw
gebruik en klikactiviteiten, logboeken over uw inloggeschiedenis,
identiteitscontroles en devicegegevens (bijvoorbeeld of uw device wordt beheerd
door een administrator, welk besturingssysteem op het device is geïnstalleerd,
bepaalde deviceconfiguraties en vergelijkbare device- en versiegegevens). Voor
Okta's mobility management-product kunnen de applicaties die op uw device zijn
geïnstalleerd ook tot de verzamelde gegevens behoren. Deze gegevens worden
gezamenlijk "Bijkomende gegevens" genoemd. Sommige bijkomende gegevens die we
ontvangen, waaronder gebruiksgegevens, zijn afhankelijk van de policies en
instellingen die uw organisatie hanteert en welke informatie uw organisatie met
Okta wil delen. Okta gebruikt bijkomende gegevens om de beveiliging te
verbeteren, om Okta-producten aan klanten te leveren en te verbeteren, om meer
inzicht in klantgedrag te krijgen en op basis daarvan nieuwe functies te creëren
en bedreigingsgerelateerde inzichten aan klanten beschikbaar te stellen.

Dit zijn enkele van de producten die bijkomende gegevens verzamelen en
verwerken:

 * De Okta Browser Plugin.
 * De desktop- en mobiele applicaties van Okta (Okta Verify en Okta Mobile).
 * De consumentenproducten van Okta.

De bijkomende gegevens die we verzamelen via de Okta Browser Plugin bevatten
informatie over uw loginsessie, IP-adres, user-agent, de naam en het
websiteadres van de webapplicatie, alsmede andere informatie die niet
persoonlijk van aard is. Als onderdeel van de bijkomende gegevens kunnen we ook
interactiegegevens verzamelen met betrekking tot uw gebruik van de Okta Browser
Plugin. We gebruiken de informatie die door de Okta Browser Plugin wordt
verzameld voor beveiligingsdoeleinden en om u functies aan te bieden,
bijvoorbeeld om uw wachtwoorden voor de websites die u bezoekt beter te beheren.


PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERZAMELD VIA ONZE WEBSITES, TRAININGEN, EVENTS EN
ANDERE INTERACTIES

Als u een Okta-website bezoekt, een Okta-training volgt, met de Okta Community
communiceert of op promotionele of andere informatieve inhoud van Okta reageert,
kan Okta - net zoals de meeste websites - persoonsgegevens van u ontvangen,
zowel via informatieverzamelende tools als via passieve informatieverzameling op
onze websites. Hiertoe behoren ook persoonsgegevens die afkomstig zijn van onze
websites die u bezoekt en de e-mails die we versturen. Meestal gaat het hierbij
om informatie zoals cookies, beacons, demografische gegevens, gegevens over
organisatie en functie, marktonderzoeksgegevens, openbaar beschikbare
informatie, IP-adres, device- en browsergegevens, gebruiksgegevens,
tijdstempels, bekeken pagina's, zoekopdrachten, interacties en acties die u
heeft uitgevoerd op onze websites of in onze inhoud, alsmede andere
niet-persoonlijke gegevens.


IV. HOE WE PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN

Hoe we de verzamelde persoonsgegevens gebruiken, hangt deels af van hoe u met
ons wilt communiceren, hoe u onze websites gebruikt, hoe u interacties met ons
heeft en welke voorkeuren u aan ons heeft doorgegeven. Over het algemeen
gebruiken we uw persoonsgegevens wanneer dat nodig is om onze zakelijke
activiteiten uit te oefenen en onze dagelijkse activiteiten uit te voeren. Naast
het gebruik dat elders in dit privacybeleid wordt beschreven, kunnen we uw
persoonsgegevens ook gebruiken om de volgende taken uit te voeren (dit geldt ook
voor de 12 maanden voorafgaand aan de ingangsdatum van dit privacybeleid):

Met u communiceren over onze producten en services en andere interacties
mogelijk maken. We kunnen uw persoonsgegevens, zoals contactgegevens, bijkomende
gegevens en metadata, gebruiken voor communicatie die nuttig kan zijn voor u en
uw organisatie, zoals berichten over transacties, kennisgevingen, updates,
beveiligingswaarschuwingen en administratieve berichten over onze producten en
services. We reageren op uw vragen, communiceren met u op basis van uw
activiteiten en interacties met ons, en helpen u onze producten en services
effectief te gebruiken.

De veiligheid en beveiliging bevorderen en zakelijke activiteiten beheren. We
gebruiken persoonsgegevens, zoals contactgegevens, bijkomende gegevens en andere
metadata over u en uw gebruik van onze producten, services en kantoren, om
accounts en activiteiten te verifiëren, verdachte of frauduleuze activiteiten te
controleren, onze klanten hulp te bieden bij het controleren van verdachte of
frauduleuze activiteiten en om overtredingen te signaleren die in strijd zijn
met policies betreffende het gebruik van onze producten en services. We kunnen
bijkomende gegevens ook combineren met andere gegevens die we ontvangen om de
veiligheid en beveiliging te waarborgen en onze zakelijke activiteiten uit te
oefenen. Daarnaast verwerken we persoonsgegevens, zoals contactgegevens en
medische gegevens, om de beveiliging te bevorderen en zakelijke activiteiten te
beheren, bijvoorbeeld door bezoekers van onze kantoren te registreren en
gerelateerde veiligheidsmaatregelen uit te voeren (onder andere via het gebruik
van onze applicatie Atmosphere), waaronder het beheren van
geheimhoudingsovereenkomsten die bezoekers mogelijk moeten ondertekenen.

Onze producten en services op de markt brengen. We gebruiken uw
persoonsgegevens, zoals contactgegevens, bijkomende gegevens en andere metadata
over hoe u de producten en services gebruikt, om promotionele berichten te
verzenden die mogelijk van specifiek belang zijn voor u en uw organisatie, onder
andere door e-mails te versturen en door marketingberichten van Okta weer te
geven op websites en in applicaties van andere organisaties, alsmede op
platforms van derden, zoals Facebook, Twitter en Google. Deze berichten zijn
gericht op het stimuleren van interacties en het maximaliseren van de voordelen
die u en uw organisatie uit de producten en services van Okta kunnen halen,
zoals informatie over nieuwe producten en functies, enquêteverzoeken,
nieuwsbrieven en events waarvan we denken dat ze interessant voor u en uw
organisatie kunnen zijn.

Resultaten en activiteiten analyseren, voorspellen en verbeteren. We gebruiken
persoonsgegevens om resultaten te analyseren en te voorspellen (zoals resultaten
die voortvloeien uit onze verkoop- en marketingactiviteiten en het gebruik en
verbruik van producten), de prestaties van onze websites, producten, services en
klantenservice te verbeteren, potentiële klanten, kansen en potentiële nieuwe
productgebieden te identificeren, trends op het spoor te komen, de
functionaliteit van onze websites te verbeteren, onze beveiliging te verbeteren
en algemene business intelligence te genereren, onder andere via het gebruik van
machinelearning-technologie. We kunnen de metadata en gebruiksgegevens die zijn
verzameld via onze websites ook combineren met andere informatie ten behoeve van
de in de vorige zin vermelde doelstellingen.

Prijsvragen, promoties en waarderingen van klanten beheren. Okta kan van tijd
tot tijd prijsvragen houden, speciale promoties organiseren, voordelen
beschikbaar stellen of andere blijken van waardering aan klanten aanbieden. Als
u zich hiervoor registreert, kunnen uw persoonsgegevens, zoals contactgegevens,
biografische gegevens en contractgerelateerde gegevens, door ons worden verwerkt
om aan ons contract met u te voldoen. Okta kan de persoonsgegevens, zoals
contactgegevens, die bij deze prijsvragen, promoties en blijken van waardering
zijn verzameld, ook gebruiken om u geschenken of prijzen en promotiemateriaal
over Okta en onze partners te sturen.

Betalingen verwerken. We verwerken persoonsgegevens, zoals contactgegevens,
contractgerelateerde gegevens, financiële gegevens, biografische gegevens en
betalingsgegevens om betalingen te verwerken, voor zover dit nodig is om een
transactie te voltooien en ons contract met u of uw organisatie na te komen.

Personeel werven en aannemen. We verwerken uw persoonsgegevens, zoals
contactgegevens, sollicitatiegegevens en biografische gegevens, om uw
sollicitatie te beoordelen en om ons wervingssysteem, ons volgsysteem en onze
wervingsactiviteiten te evalueren en te verbeteren. We gebruiken uw
persoonsgegevens ook om met u te communiceren over uw sollicitatie of eventuele
toekomstige vacatures bij Okta waarvan we denken dat die interessant voor u
zouden kunnen zijn. Daarnaast gebruiken we uw persoonsgegevens om u informatie
te sturen over ervaringen van nieuwe medewerkers en werknemers. We kunnen uw
informatie verifiëren, onder meer door referenties na te trekken en, indien
toegestaan, antecedentenonderzoeken uit te voeren.

Andere doeleinden voor onze gerechtvaardigde belangen: indien de wet dit vereist
of wanneer we van mening zijn dat het nodig is om onze wettelijke rechten,
belangen of de belangen van anderen te beschermen, kunnen we uw persoonsgegevens
gebruiken in verband met het uitvoeren van onze zakelijke activiteiten, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot operationele doeleinden, automatisering van
workflows, business intelligence (bijvoorbeeld om meer inzicht te krijgen in het
gebruik van abonnementen en kosteloze proefperioden van producten), verbetering
van websites en producten, juridische claims, nalevings-, regelgevings- en
auditfuncties, bescherming tegen verkeerd gebruik en misbruik van onze producten
en services, en bescherming van persoonlijke eigendommen en veiligheid. We
kunnen bijvoorbeeld de naleving van toepasselijke gebruiksvoorwaarden in onze
contracten met klanten controleren, capaciteitsvereisten voor onze producten,
websites en kantoren beoordelen, uw user experience verbeteren, reageren op door
u ingediende support- of contactverzoeken, en commerciële kansen identificeren.
Als u deelneemt aan specifieke programma's, zoals het Okta Ideas-forum of andere
programma's voor productfeedback, kunnen we bijkomende gegevens analyseren,
waaronder gebruiksgegevens, die gerelateerd zijn aan uw gebruik van onze
service, samen met de gegevens die u aan ons heeft verstrekt via Okta Ideas, om
u een betere customer experience te bieden.

Andere doeleinden met uw toestemming: als u ons daarvoor toestemming geeft,
kunnen we uw persoonsgegevens gebruiken voor een specifiek doel dat hierboven
niet vermeld staat. We kunnen met uw toestemming bijvoorbeeld testimonials of
klantverhalen publiceren om onze producten en services te promoten. Ook kunnen
we telefoongesprekken opnemen voor kwaliteits- en trainingsdoeleinden.

Als we uw persoonsgegevens verwerken voor een ander doel dan hierboven vermeld
staat, zullen we u hierover van tevoren informeren.

Wettelijke grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens (voor het
Verenigd Koninkrijk, de Europese Economische Ruimte en andere relevante
rechtsgebieden)

Als u een ingezetene bent van het Verenigd Koninkrijk, de Europese Economische
Ruimte (EER) of een ander relevant rechtsgebied, verzamelen en verwerken we
alleen informatie over u als daar een of meer grondslagen voor zijn krachtens de
toepasselijke wetgeving. De wettelijke grondslagen zijn afhankelijk van de
producten en services die uw organisatie bij Okta heeft gekocht, op welke wijze
deze producten en services worden gebruikt, hoe de interactie en communicatie
met de websites en systemen van Okta verloopt en of u events van Okta bijwoont.
Dit betekent dat we uw persoonsgegevens alleen verzamelen en gebruiken in de
volgende gevallen:

 * Uw persoonsgegevens zijn nodig om de werking en de levering van onze
   producten en services aan u mogelijk te maken, om u support en
   gepersonaliseerde functies te bieden en om de veiligheid en beveiliging van
   onze producten en services in stand te houden.
 * Uw persoonsgegevens dienen een gerechtvaardigd belang van Okta (dat niet door
   uw belangen en rechten op het gebied van gegevensbescherming teniet wordt
   gedaan), zoals onderzoek en ontwikkeling, het verstrekken van informatie over
   onze producten en services die volgens ons nuttig kan zijn voor u en uw
   organisatie, en het beschermen van onze wettelijke rechten en belangen.
 * U geeft ons toestemming om uw persoonsgegevens te gebruiken voor een
   specifiek doel.
 * We moeten aan een wettelijke verplichting voldoen.

Als u heeft ingestemd met ons gebruik van uw persoonsgegevens voor een specifiek
doel, heeft u altijd het recht om van gedachten te veranderen, maar dit heeft
geen invloed op eventuele verwerkingen die al hebben plaatsgevonden. Wanneer we
uw persoonsgegevens gebruiken ten behoeve van een gerechtvaardigd belang van ons
of een derde partij (bijvoorbeeld uw werkgever), heeft u het recht om daartegen
bezwaar te maken. In sommige gevallen kan dit echter betekenen dat u onze
producten en services niet langer kunt gebruiken.


V. DOOR OKTA GEDEELDE PERSOONSGEGEVENS EN GEGEVENS DIE U DEELT MET DERDEN


DOOR OKTA GEDEELDE PERSOONSGEGEVENS

Tijdens het uitoefenen van onze zakelijke activiteiten kan Okta persoonsgegevens
delen zoals hieronder is beschreven (dit geldt ook voor de 12 maanden
voorafgaand aan de ingangsdatum van dit privacybeleid).

Serviceproviders. Voor alle categorieën informatie die we verzamelen geldt dat
we persoonsgegevens delen met serviceproviders in het kader van verschillende
zakelijke doeleinden, met inbegrip van, maar niet beperkt tot het controleren
van interacties met gebruikers, het debuggen van onze websites, producten en
services, het realiseren van veiligheidsdoeleinden, het uitvoeren van intern
onderzoek, het verkrijgen van inzichten door middel van machine learning, het
kortdurende gebruik van services, bijvoorbeeld voor kredietverificatie,
betalingsverwerking, IT-werkzaamheden, kwaliteitscontrole, kwaliteitsbewaking,
afhandeling van geschenken, beheer van fysieke en virtuele events, alsmede het
namens ons uitvoeren van andere services. We kunnen bijvoorbeeld gebruikmaken
van serviceproviders om toezicht te houden op en scores bij te houden van
Okta-certificeringsexamens, of om ons klantrelatiebeheersysteem te hosten.

Fysieke en virtuele events. Als u zich registreert voor of deelneemt aan door
ons georganiseerde fysieke of virtuele events of webinars (zoals onze
Oktane-klantenconferentie), meedoet aan door ons en een sponsor georganiseerde
prijsvragen of loterijen, of inhoud (zoals een whitepaper) downloadt van onze
website, worden de tijdens deze activiteiten verzamelde contactgegevens,
interesses in inhoud, andere activiteitsgegevens en andere informatie, inclusief
persoonsgegevens, voor commerciële doeleinden met deze sponsors gedeeld. In veel
gevallen verstrekt u uw gegevens bewust aan sponsors door hiervoor toestemming
te geven via een registratieformulier of door uw badge te laten scannen bij de
stand van de betreffende sponsor. Platforms van derden die virtuele events
organiseren kunnen ook bijkomende gegevens over u verzamelen wanneer u hun sites
bezoekt. De verwerking van deze informatie is onderworpen aan de specifieke
privacyverklaringen van deze derde partijen.

Partners en resellers. We delen uw persoonsgegevens, zoals uw contactgegevens,
zakelijke gegevens, interesses in inhoud en activiteitsgegevens, met onze
partners en resellers in het kader van zakelijke doeleinden, zoals het
uitoefenen van onze zakelijke activiteiten of het uitvoeren van gezamenlijke
marketingprojecten om klanten en potentiële klanten te bereiken. In veel
gevallen verstrekt u uw gegevens bewust aan deze sponsors door hiervoor
toestemming te geven via een registratieformulier. U kunt hier een lijst met
onze huidige partners bekijken.

Rechtsbescherming, beveiliging en fraudedetectie. Voor alle categorieën gegevens
die we verzamelen geldt dat we uw persoonsgegevens voor zakelijke doeleinden met
derde partijen delen om onze klanten en gebruikers te beschermen, onze fysieke
en intellectuele eigendommen te beveiligen en beveiligingsbedreigingen of
fraudepogingen die via ons platform op onze gebruikers zijn gericht te voorkomen
of te onderzoeken.

Wetshandhaving en juridische verzoeken. Voor alle categorieën gegevens die we
verzamelen geldt dat we persoonsgegevens kunnen delen om te voldoen aan de
toepasselijke wetgeving of om te reageren op geldige juridische verzoeken, zoals
een dagvaarding, van wetshandhavingsinstanties of andere autoriteiten.

Gelieerde ondernemingen, in relatie tot zakelijke transacties en de levering van
professionele services. Voor alle categorieën gegevens die we verzamelen geldt
dat we persoonsgegevens voor zakelijke doeleinden delen met onze gelieerde
ondernemingen en dochterondernemingen, waaronder serviceproviders en personen
die namens ons werkzaamheden verrichten. We kunnen uw persoonsgegevens
bijvoorbeeld delen met serviceproviders die support bieden en waarmee we een
overeenkomst hebben gesloten om uw persoonsgegevens te beschermen. We kunnen uw
informatie indien nodig ook delen om een zakelijke transactie uit te voeren,
zoals een fusie of de verkoop van activa van onze hele organisatie of een deel
ervan. We delen uw persoonsgegevens ook met onze professionele serviceproviders
(bijvoorbeeld auditors, verzekeraars, financiële dienstverleners en juridische
adviseurs) als dat nodig is om onze zakelijke activiteiten uit te voeren.
Wanneer we persoonsgegevens delen met onze gelieerde onderneming Auth0, Inc. en
daaraan gelieerde ondernemingen, zijn de voorwaarden op
https://auth0.com/privacy van toepassing.

Analysegegevens van platforms, trainingen en community's. Ten behoeve van onze
zakelijke doeleinden delen we de via ons platform verzamelde bijkomende gegevens
zoals metadata (waaronder unieke aanduidingen en gebruiksgegevens) met
analytics-serviceproviders om de user experience te optimaliseren en onze
producten en services te verbeteren.

Adverteren en marketing. We delen uw persoonsgegevens, zoals metadata en
contactgegevens, met externe advertentie- en marketingproviders om onze klanten
en potentiële klanten beter te bereiken en onze producten en services te
verkopen. In sommige situaties vragen we u, voordat we uw persoonsgegevens
delen, toestemming om uw gegevens rechtstreeks aan deze derde partijen te
verstrekken, bijvoorbeeld via een toestemmingsbanner op onze website.

Anonieme of geanonimiseerde gebruiksgegevens. We delen geanonimiseerde of
geaggregeerde gebruiksgegevens of informatie over beveiligingsbedreigingen met
derde partijen of iedereen die daarvoor belangstelling heeft. Via ons
"Businesses at Work"-rapport kunnen we bijvoorbeeld informatie met klanten en
potentiële klanten delen, zoals trends in het gebruik dat organisaties van
Okta-producten en -services maken. De gedeelde gegevens in deze categorie zijn
geen persoonsgegevens.

Okta Community, Help Center en andere door gebruikers gegenereerde inhoud. We
stellen een communityforum en zelfhulpmaterialen beschikbaar, alsmede blogs en
andere mogelijkheden waarmee u informatie op onze websites kunt plaatsen. De
informatie die u plaatst is openbare informatie die door uzelf wordt gedeeld en
die kan worden gelezen, verzameld en verwerkt door anderen die deze websites
bezoeken. Met uitzondering van de gebruikersnaam (mogelijk uw echte naam) en de
gegevens die u in uw profiel heeft opgenomen, zijn de categorieën gegevens die
in deze omstandigheden worden gedeeld afhankelijk van de informatie die u zelf
verstrekt.

Gegevens in het kader van personeelswerving. Wanneer u solliciteert naar een
functie bij Okta delen we om zakelijke redenen uw persoonsgegevens, waaronder
sollicitatiegegevens, biografische gegevens en andere in ons bezit zijnde
persoonsgegevens, met onze gelieerde ondernemingen, bijvoorbeeld voor
humanresources-management en interne rapportage. Daarnaast delen we deze
gegevens om zakelijke redenen met onze serviceproviders, zoals het
recruitmentplatform en het bureau voor antecedentenonderzoeken. Tot slot delen
we deze gegevens met wetshandhavings- of overheidsinstanties, of zoals
anderszins nodig is om aan de wet te voldoen of de recruitment- en human
resources-processen soepel te laten verlopen.

Okta's socialmedia-kanalen

De websites van Okta kunnen gebruikmaken van socialmedia-functies, zoals de
Facebook-knop "Vind ik leuk", de Instagram-knop "Hartje", de deelfuncties van
Twitter en andere widgets voor delen ("Socialmedia-functies"). Deze
socialmedia-functies bieden mogelijk de optie om informatie over de activiteiten
die u op een bepaalde website uitvoert op uw profielpagina van een extern
socialmedia-netwerk te plaatsen, zodat u inhoud kunt delen met anderen in uw
netwerk. Socialmedia-functies worden ofwel door het betreffende
socialmedia-netwerk gehost ofwel rechtstreeks op onze websites gehost. Indien de
socialmedia-functies door het socialmedia-netwerk worden gehost en u vanaf onze
website hierop klikt, kan dit netwerk informatie ontvangen waaruit blijkt dat u
onze website heeft bezocht. Als u bent ingelogd op uw socialmedia-account, kan
het betreffende socialmedia-netwerk uw bezoek aan onze websites aan uw
socialmedia-profiel koppelen.

Uw interacties met socialmedia-functies vallen onder het privacybeleid (en
eventuele andere van toepassing zijnde bepalingen) van de organisaties die de
relevante socialmedia-functies aanbieden.

Gegevens die u deelt met derden

Als onderdeel van de functionaliteit die we beschikbaar stellen op onze websites
en om beter met onze klanten en potentiële klanten te communiceren, kunnen we
bepaalde categorieën derde partijen autoriseren om op onze websites actief te
zijn en toegang tot uw persoonsgegevens te krijgen, zoals uw contactgegevens,
IP-adres en cookies. Afhankelijk van uw locatie (bijvoorbeeld voor bezoekers uit
Californië, het Verenigd Koninkrijk en de Europese Economische Ruimte), deelt
Okta alleen persoonsgegevens met deze derde partijen als u hiervoor toestemming
heeft gegeven via een websitebanner of een formulier. In andere delen van de
wereld kan deze informatie automatisch worden verzameld wanneer u onze websites
bezoekt. Deze categorieën derde partijen omvatten, maar zijn niet beperkt tot
advertentienetwerken en socialmedia-netwerken. U kunt op elk gewenst moment uw
beslissing intrekken om persoonsgegevens via onze websites met deze derde
partijen te delen. Meer informatie vindt u in het onderstaande gedeelte "Uw
informatiekeuzes". Raadpleeg het privacybeleid van deze organisaties voor meer
specifieke informatie over hun privacyprocedures.


VI. OKTA'S BEVEILIGINGSSTATUS EN BEVEILIGINGSMAATREGELEN

Beveiliging is een cruciale prioriteit voor Okta. We hanteren een uitgebreid,
schriftelijk informatiebeveiligingsprogramma dat aan branchespecifieke
standaarden voor administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen
voldoet om ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.

Geen enkel beveiligingssysteem is echter perfect en gezien de aard van internet
kunnen we niet garanderen dat gegevens, waaronder persoonsgegevens, volledig
beschermd zijn tegen inbreuk of andere ongeautoriseerde toegang door anderen. U
bent zelf verantwoordelijk voor het beschermen van uw wachtwoord(en) en andere
authenticatiefactoren en de beveiliging van uw devices.

Als u de online service van Okta gebruikt via een abonnement dat voor u is
aangeschaft door een klant van Okta, is die klant verantwoordelijk voor het
correct configureren van uw instantie. Meer informatie over
beveiligingsinstellingen en -configuraties kunt u vinden in de documentatie die
betrekking heeft op onze online service, waaronder de Trust &
Compliance-documentatie, die beschikbaar is op https://www.okta.com/agreements.


VII. INTERNATIONALE OVERDRACHT VAN GEGEVENS

Uw persoonsgegevens kunnen door ons worden verzameld, overgedragen, verwerkt en
opgeslagen in de Verenigde Staten, alsmede door onze gelieerde ondernemingen en
derde partijen die in andere landen zijn gevestigd. De adressen van de kantoren
waarin Okta, Inc. en onze gelieerde ondernemingen zijn gevestigd kunt u vinden
op https://www.okta.com/nl/contact. De adressen waar Auth0, Inc. en daaraan
gelieerde ondernemingen zijn gevestigd kunt u vinden op https://auth0.com/about.

Sommige landen waar uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt, waaronder de
Verenigde Staten, vallen niet onder een adequaatheidsbesluit van de Europese
Commissie of uw lokale wetgeving en/of toezichthouder. Deze landen hebben
mogelijk niet dezelfde uitgebreide gegevensbeschermingswetten of bieden niet
hetzelfde niveau van gegevensbescherming als uw rechtsgebied, zoals de Europese
Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk of Japan. De Verenigde Staten hadden
op de ingangsdatum van dit beleid geen federale privacywet die op alle soorten
gegevens van toepassing is. De privacy wordt echter beschermd door regelgeving
van overheidsinstellingen op federaal niveau en op het niveau van staten en door
verschillende wetten van staten. Vanwege deze regionale verschillen heeft Okta
verschillende voorzorgsmaatregelen en de hierboven beschreven
beveiligingsmaatregelen ingevoerd. Wanneer we persoonsgegevens delen, nemen we
bijvoorbeeld alle redelijkerwijs mogelijke stappen om ervoor te zorgen dat de
ontvanger van uw persoonsgegevens een adequaat niveau van gegevensbescherming
biedt. We sluiten specifieke overeenkomsten die relevante bepalingen voor
gegevensbescherming bevatten, of we vragen u vooraf toestemming voor een
dergelijke internationale overdracht van gegevens.


VIII. KINDEREN

De websites van Okta zijn niet gericht op kinderen. We verzamelen niet bewust
persoonsgegevens van kinderen die jonger zijn dan 16 jaar. Als u als ouder of
voogd het vermoeden heeft dat uw kind zonder uw toestemming persoonsgegevens aan
ons heeft verstrekt, kunt u contact met ons opnemen via de informatie in het
onderstaande gedeelte "Contact opnemen met Okta". We zullen dan stappen
ondernemen om deze persoonsgegevens te verwijderen uit onze systemen.


IX. HOE LANG BEWAART OKTA UW GEGEVENS?

We bewaren uw persoonsgegevens gedurende een periode die in overeenstemming is
met het oorspronkelijke doel van de gegevensverzameling, of zolang als nodig is
om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, geschillen op te lossen en
onze overeenkomsten te handhaven. We bepalen de juiste bewaartermijn voor
persoonsgegevens op basis van een aantal factoren, zoals de hoeveelheid, de aard
en de gevoeligheid van de verwerkte persoonsgegevens, het potentiële risico op
schade door ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens.
Daarnaast kijken we of het doel van de verwerking op andere manieren kan worden
bereikt en wat de toepasselijke wettelijke vereisten zijn (zoals geldende
verjaringstermijnen).


X. UW INFORMATIEKEUZES


UW PRIVACYKEUZES

In de bovenstaande gedeelten hebben we beschreven hoe we uw persoonsgegevens
kunnen verzamelen, gebruiken en delen om u relevante inhoud en advertenties aan
te bieden. Hieronder vindt u meer informatie over hoe u zich kunt uitschrijven
of afmelden en hoe u instellingen kunt aanpassen die betrekking hebben op onze
verwerking van uw persoonsgegevens.

Directmarketingmails.

U kunt zich afmelden voor directmarketingmails van Okta door te klikken op de
knop "Afmelden" in onze e-mails. Enkele andere mogelijkheden die beschikbaar
zijn:

 * Bezoek ons Abonnementscentrum. U kunt zich niet afmelden voor belangrijke
   transactiemails die betrekking hebben op de levering van onze online services
   (bijvoorbeeld e-mails over uw beveiliging en uw Okta-account).
 * U kunt zich afmelden voor de Okta Talent Community door hier de
   afmeldingspagina te bezoeken.
 * U kunt zich afmelden voor Okta-consumentenproducten door hier de
   afmeldingspagina te bezoeken.

Direct marketing per telefoon of post. Als u geen marketingboodschappen van Okta
meer wilt ontvangen per telefoon of per post, kunt u ons verzoeken hiermee te
stoppen via dit formulier.

Analytics. Als u zich wilt afmelden voor analytics op onze websites, kunt u uw
cookievoorkeuren aanpassen zoals hieronder beschreven staat. Klik hier voor meer
informatie over hoe u zich kunt afmelden voor de trackingtechnologie van Google
Analytics. Klik hier als u zich wilt afmelden voor de trackingtechnologie van
Marketo.

Als u de online service van Okta gebruikt via een abonnement dat door een klant
van Okta voor u is aangeschaft, kunt u zich op individueel niveau afmelden voor
de platformgebaseerde analytics, waaronder deelname aan het Okta Ideas-forum.
Neem hiervoor contact met ons op via privacy@okta.com of dien een verzoek in via
dit formulier.

Cookievoorkeuren. Hieronder staat beschreven hoe u het gebruik van relevante
advertentiecookies en niet-essentiële cookies kunt beheren:

 * We gebruiken OneTrust als serviceprovider om u te helpen bij het beheer van
   cookies. Klik op de Cookie-instellingen in het OneTrust-voorkeurcentrum als u
   zich wilt afmelden voor relevante advertentiecookies en andere
   niet-essentiële cookies. (Mogelijk moet u uw browser- of cookie-instellingen
   aanpassen om toegang te krijgen als u er al voor heeft gekozen om cookies te
   accepteren.)
 * U kunt ook de instellingen van uw webbrowser aanpassen om zich af te melden
   voor niet-essentiële cookies. Houd er rekening mee dat het blokkeren of
   verwijderen van niet-essentiële cookies de functionaliteit van onze websites
   kan beïnvloeden.
 * Aangezien er in de branche en bij regelgevende instanties geen
   gemeenschappelijke norm is vastgesteld voor "Do Not Track"-signalen, kunnen
   we niet reageren op voorkeurswijzigingen die worden aangevraagd. We zullen de
   ontwikkelingen rond deze kwestie echter nauwlettend blijven volgen.
 * Als u op een van onze websites bent gekomen via een gepersonaliseerde
   advertentie, kunt u zich ook afmelden voor op interesses gebaseerde reclame
   van onze advertentieleveranciers via de Digital Advertising Alliance. U kunt
   hiervoor de volgende links gebruiken: (i) VS, (ii) Europa, (iii) Canada en
   (iv) Andere regio's.

Houd er rekening mee dat elke gekozen voorkeur voor op cookies gebaseerde
advertenties alleen van toepassing is op de webbrowser waarin u die keuze maakt.
U zult dus advertenties blijven zien, mogelijk ook van Okta, zelfs als u zich
heeft afgemeld voor gepersonaliseerde advertenties.


UW PRIVACYRECHTEN

Afhankelijk van uw rechtsgebied heeft u bepaalde rechten met betrekking tot uw
persoonsgegevens die wij verwerken in onze hoedanigheid van
verwerkingsverantwoordelijke, conform de geldende wetgeving.

Recht op inzage. U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens die door ons
worden bewaard.

Recht op rectificatie. U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens te
corrigeren en, rekening houdend met het doel van de verwerking, te controleren
of deze volledig zijn.

Recht op uitwissing (of "Recht op vergetelheid"). U heeft het recht om uw
persoonsgegevens te laten wissen of verwijderen.

Recht op beperking van de verwerking. U heeft het recht om minder van uw
persoonsgegevens door ons te laten verwerken.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens. U heeft het recht om uw
persoonsgegevens, indien mogelijk, over te laten dragen aan een andere partij.

Recht op bezwaar. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van
uw persoonsgegevens die wordt uitgevoerd op basis van gerechtvaardigde belangen,
zoals direct marketing.

Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming. U heeft
het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming,
zoals profilering, wat juridische gevolgen kan hebben. Okta voert momenteel geen
geautomatiseerde besluitvorming uit op onze websites en in onze producten en
services.

Als u een verzoek wilt indienen om de hierboven beschreven rechten uit te
oefenen of als u vragen of opmerkingen heeft, kunt u dit online formulier
invullen of contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. U heeft
ook het recht om een klacht in te dienen bij de betreffende toezichthoudende
instantie.


UW PRIVACYRECHTEN IN CALIFORNIË

Als u een inwoner van Californië bent, heeft u, krachtens de California Consumer
Privacy Act van 2018 (CCPA), het recht om kennis te nemen van en inzicht te
krijgen in hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, openbaren en verkopen
voor zover dit is toegestaan door de toepasselijke wetgeving. Klik hier als u
meer wilt weten over ons verificatieproces en welke gegevens u aan ons moet
verstrekken om uw verzoek te laten verifiëren.

Recht op informatie over verzamelde, openbaar gemaakte of verkochte
persoonsgegevens. U heeft het recht om op te vragen welke persoonsgegevens we
verzamelen, gebruiken, openbaar maken en verkopen.

Recht om verwijdering van persoonsgegevens aan te vragen. U heeft het recht om
verwijdering aan te vragen van uw persoonsgegevens die door ons in het kader van
onze zakelijke activiteiten zijn verzameld of worden beheerd.

Recht tot afmelding voor de verkoop van persoonsgegevens. U heeft het recht om
zich af te melden voor de verkoop van uw persoonsgegevens in het kader van onze
zakelijke activiteiten, in het geval we uw persoonsgegevens in de toekomst
zouden verkopen. Okta verkoopt geen persoonsgegevens en heeft geen
persoonsgegevens verkocht in de 12 maanden voorafgaande aan de ingangsdatum van
dit privacybeleid.

Recht op non-discriminatie bij de uitoefening van uw privacyrechten. U heeft het
recht om niet door ons te worden gediscrimineerd bij de uitoefening van uw
privacyrechten waarin de CCPA voorziet.

Gevolmachtigde. U kunt een gemachtigde aanwijzen om namens u op grond van de
CCPA een verzoek in te dienen door een kopie te overleggen van het document
waarmee u volmacht verleent voor dat recht.

Financiële stimulansen. We bieden geen financiële stimulansen die zijn gekoppeld
aan het verzamelen, verkopen of verwijderen van uw persoonsgegevens.

Als u een verzoek wilt indienen om uw hierboven beschreven rechten uit te
oefenen, kunt u dit online formulier invullen of contact met ons opnemen via het
telefoonnummer dat in het onderstaande gedeelte staat vermeld. U kunt zich
afmelden voor het delen van persoonsgegevens met externe marketing- en
advertentiebureaus via het gebruik van cookies. Meer informatie vindt u in het
bovenstaande gedeelde "Uw privacykeuzes".


XI. CONTACT OPNEMEN MET OKTA

Als u vragen of opmerkingen over ons privacybeleid of onze privacyprocedures
heeft, kunt u op een van de volgende manieren contact met ons opnemen:

Online formulier: klik hier.

E-mailadres: privacy@okta.com

Gratis telefoonnummer (VS): 888-655-1161

Postadres:

Okta, Inc.
ATTN: Okta Data Protection Officer (Okta Privacy Team)
100 First Street, Floor 6
San Francisco, CA 94105
VS

Okta UK Limited
ATTN: Okta Data Protection Officer (Okta Privacy Team)
20 Farringdon Road
ECIM 3HE
Verenigd Koninkrijk

Okta Japan K.K.
ATTN: Okta Data Protection Officer (Okta Privacy Team)
45F, Shibuya Scramble Square
2-24-12 Shibuya
Shibuya-ku, Tokyo, Japan, 150-6139
Takashi Watanabe is Representative Director voor Okta in Japan.


TOEGANKELIJKHEID

Als het niet lukt om het formulier te openen, kunt u een kopie in een andere
indeling aanvragen. Bel hiervoor naar 888-655-1161 (gratis in de VS) of stuur
een e-mail naar privacy@okta.com.


XII. WIJZIGINGEN IN HET BELEID

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt om de veranderingen in
onze procedures, technologieën en aanvullende factoren weer te geven en om in
overeenstemming te blijven met de toepasselijke wetten en beginselen op het
gebied van gegevensbescherming en privacy, alsmede andere wettelijke vereisten.
Als het beleid wordt gewijzigd, wordt de ingangsdatum bovenaan deze webpagina
met het privacybeleid bijgewerkt. Als we een belangrijke update uitvoeren,
kunnen we u hiervan op de hoogte stellen voordat de update in werking treedt,
bijvoorbeeld door een duidelijk zichtbare kennisgeving op onze website te
plaatsen of door contact met u op te nemen via het door u opgegeven e-mailadres.

Ga naar https://www.okta.com/nl/privacy-policy/2021-archived/ voor het
gearchiveerde privacybeleid van 2021.

 

Dit document is beschikbaar gesteld voor informatieve doeleinden. In geval van
tegenstrijdigheden tussen deze versie die is vertaald in het Nederlands (NL) en
de Engelse (VS) versie op https://www.okta.com/privacy-policy, is de Engelse
versie bindend.

Privacybeleid van Okta
I. InleidingII. Rollen en verantwoordelijkheden van OktaIII. Persoonsgegevens
die we verzamelen en gegevensbronnenActiviteiten met betrekking tot
gegevensverwerkingPersoonsgegevens die we verzamelen uit andere
bronnenDevicegegevens, gebruiksgegevens en metadata die we verzamelenToelichting
op devicegegevens, gebruiksgegevens, metadata en gebruikte
technologiePersoonsgegevens die worden verzameld via onze websites, trainingen,
events en andere interactiesIV. Hoe we persoonsgegevens gebruikenV. Door Okta
gedeelde persoonsgegevens en gegevens die u deelt met derdenDoor Okta gedeelde
persoonsgegevensVI. Okta's beveiligingsstatus en beveiligingsmaatregelenVII.
Internationale overdracht van gegevensVIII. KinderenIX. Hoe lang bewaart Okta uw
gegevens?X. Uw informatiekeuzesUw privacykeuzesUw privacyrechtenUw
privacyrechten in CaliforniëXI. Contact opnemen met OktaToegankelijkheidXII.
Wijzigingen in het beleid
Top of Page
 * Organisatie
   * Over ons
   * Werken bij Okta
   * Press Room
   * Support
   * Trust
   * Status
   * Customer Experience Center
 * Resources
   * Blogs
   * Demos
   * Webinars
   * Whitepapers
   * Datasheets
   * Infographics
   * Zero Trust
   * ROI Calculator
   * Businesses at Work
   * Identity 101
 * Platform
   * Overzicht
   * Directories
   * Integrations
   * Insights
   * Identity Engine
   * Workflows
   * Devices
 * Features
   * FastPass
   * Passwordless Authenticatie
   * Hooks
   * Admin Experience
   * End User Experience

 * YouTube
 * Facebook
 * Twitter
 * LinkedIn

Bel +31 (20) 888 1388, chat of stuur een e-mail om vandaag nog in contact te
komen met één van onze subject matter experts

Contact opnemen met Okta Nederland
Netherlands
 * United States
 * United Kingdom
 * France
 * Germany
 * Japan
 * Australia
 * Singapore
 * Korea
 * Sweden

Footer utility
 * Privacybeleid
 * Security
 * Sitemap
 * Bezoek onze Developer Site

Copyright © 2022 Okta. All rights reserved.



VOORKEURENMENU




UW PRIVACY

UW PRIVACY

Wanneer u een website bezoekt, kan er informatie in uw browser worden opgeslagen
of eruit worden opgehaald, voornamelijk in de vorm van cookies. Deze informatie
kan over u, uw voorkeuren of uw apparaat zijn en wordt voornamelijk gebruikt om
de website correct te laten werken. De informatie identificeert u normaal
gesproken niet direct, maar kan u een beter op uw voorkeuren toegesneden
surfervaring geven. Omdat we uw recht op privacy respecteren, kunt u er voor
kiezen sommige soorten cookies te blokkeren. Klik op de namen voor de
verschillende categorieën voor meer informatie en om onze standaardinstellingen
te wijzigen. Weest u zich er echter wel van bewust dat het blokkeren van sommige
soorten cookies uw ervaring van de website en de door ons aangeboden diensten
nadelig kan beïnvloeden.
Meer informatie


 * STRIKT NOODZAKELIJKE COOKIES
   
   STRIKT NOODZAKELIJKE COOKIES
   
   Altijd actief
   Strikt noodzakelijke cookies
   
   Deze cookies zijn nodig anders werkt de website niet. Deze cookies kunnen
   niet worden uitgeschakeld. In de meeste gevallen worden deze cookies alleen
   gebruikt naar aanleiding van een handeling van u waarmee u in wezen een
   dienst aanvraagt, bijvoorbeeld uw privacyinstellingen registreren, in de
   website inloggen of een formulier invullen. U kunt uw browser instellen om
   deze cookies te blokkeren of om u voor deze cookies te waarschuwen, maar
   sommige delen van de website zullen dan niet werken. Deze cookies slaan geen
   persoonlijk identificeerbare informatie op.


 * PRESTATIECOOKIES
   
   PRESTATIECOOKIES
   
   Prestatiecookies
   
   Deze cookies stellen ons in staat bezoekers en hun herkomst te tellen zodat
   we de prestatie van onze website kunnen analyseren en verbeteren. Ze helpen
   ons te begrijpen welke pagina’s het meest en minst populair zijn en hoe
   bezoekers zich door de gehele site bewegen. Alle informatie die deze cookies
   verzamelen wordt geaggregeerd en is daarom anoniem. Als u deze cookies niet
   toestaat, weten wij niet wanneer u onze site heeft bezocht.


 * FUNCTIONELE COOKIES
   
   FUNCTIONELE COOKIES
   
   Functionele cookies
   
   Deze cookies stellen de website in staat om extra functies en persoonlijke
   instellingen aan te bieden. Ze kunnen door ons worden ingesteld of door
   externe aanbieders van diensten die we op onze pagina’s hebben geplaatst. Als
   u deze cookies niet toestaat kunnen deze of sommige van deze diensten
   wellicht niet correct werken.


 * DOELGROEPGERICHTE COOKIES
   
   DOELGROEPGERICHTE COOKIES
   
   Doelgroepgerichte cookies
   
   Deze cookies kunnen door onze adverteerders op onze website worden ingesteld.
   Ze worden wellicht door die bedrijven gebruikt om een profiel van uw
   interesses samen te stellen en u relevante advertenties op andere websites te
   tonen. Ze slaan geen directe persoonlijke informatie op, maar ze zijn
   gebaseerd op unieke identificatoren van uw browser en internetapparaat. Als u
   deze cookies niet toestaat, zult u minder op u gerichte advertenties zien.

Back Button


ADVERTISING COOKIES

Filter Button
Consent Leg.Interest
Select All Vendors
Select All Vendors
Select All Hosts

Select All



Clear Filters

Information storage and access
Apply
Mijn keuzes bevestigen Alle toestaan


Door op “Alle cookies accepteren” te klikken gaat u akkoord met het opslaan van
cookies op uw apparaat voor het verbeteren van websitenavigatie, het analyseren
van websitegebruik en om ons te helpen bij onze marketingprojecten.

Cookie-instellingen Alle cookies accepteren