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LIEFERKETTEN – VERANTWORTUNG & SORGFALTSPFLICHTEN

Bei der Haufe Group haben wir mit unserem Leitbild einen gruppenweiten Kompass
geschaffen, der unser Handeln und Verhalten leitet. Dazu gehört
selbstverständlich auch die Achtung der Menschenrechte als einzentraler Wert.





ORGANISATION

Strukturen und Verantwortlichkeiten

Die Geschäftsführung der jeweiligen Gesellschaft ist für die Umsetzung und
Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Regelungen verantwortlich. Folglich
obliegt ihr auch die Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes
innerhalb der Haufe Group. Die Verantwortung für die praktische Umsetzung der
Einhaltung wird an einen zentralen LkSG-Beauftragten delegiert und vom
LkSG-Gremium überprüft. Der LkSG-Beauftragte informiert die Geschäftsführung in
regelmäßigen Abständen über die Umsetzung. Die Verantwortung für die Einhaltung
verbleibt bei der Geschäftsführung.

Berichterstattung

Unser Verständnis der Sorgfaltspflichten und unserer Menschenrechtsstrategie ist
in unserer Grundsatzerklärung verankert.


GRUNDSATZERKLÄRUNG

Stand Januar 2024

Version 1.0

Beschwerdestelle und Hinweisgebersystem

Seriöse Hinweise helfen uns, Verstößen frühzeitig entgegenzuwirken und Schäden
für unser Unternehmen, unsere Mitarbeitenden und unsere Geschäftspartner zu
reduzieren. Wir bieten daher einen elektronischen Beschwerdekanal und die
Möglichkeit einer Kontaktaufnahme, um – auf Wunsch auch anonym – Verstöße zu
melden.


DIGITALES
HINWEISGEBERSYSTEM

Zum Hinweisgebersystem


VERFAHRENSORDNUNG ZUM BESCHWERDEVERFAHREN

Version 1.0

Richtlinien und unternehmensweite Standards

Menschenrechte und umweltbezogene Pflichten werden über unsere
Grundsatzerklärung hinaus beider Haufe Group in folgenden Standards an
Mitarbeitende und Geschäftspartner adressiert:


VERHALTENSKODEX MITARBEITER

Stand November 2021

Version 2.0


VERHALTENSKODEX GESCHÄFTSPARTNER

Stand Februar 2023

Version 2.0

Veröffentlichungen des Rudolf-Haufe-Verlag GmbH & Co. KG

Die Veröffentlichung von Grundsatzerklärung und Berichtspflichten erfolgt über
diese Homepage und mit Hilfe der Grundsatzerklärung der Haufe Group SE.


HÄUFIGE FRAGEN ZU COMPLIANCE

Was ist ein Compliance Management System?

Unter einem Compliance Management System (CMS) verstehen wir grundsätzlich die
Richtlinien, Prozesse und Maßnahmen, die ein Unternehmen festlegt,um Konformität
mit Gesetzen, Standards und unternehmensspezifischen Regeln sicherzustellen. Wir
orientieren uns an der CMS-Referenzdefinition der ISO 19600:2014 und IDW PS 980.

Welche konkreten Maßnahmen umfasst das Compliance Management System der Haufe
Group?

Das Compliance Management System der Haufe Group besteht aus drei Hauptsäulen:
Vorbeugen, Erkennen und Reagieren. Unsere Maßnahmen umfassen Richtlinien und
Verfahren, Beurteilung und Reduzierung von Compliance-Risiken, Schulungen und
Kommunikation, Beratung und Unterstützung, Compliance-Integration in die
operativen Prozesse,Dokumentation und Monitoring sowie Compliance-Prüfung und
Ermittlung.

Welche Themenfelder gehören zum Compliance-Bereich der Haufe Group?

Unser Compliance Management System umfasst sechs Themenbereiche:
Ethik,Arbeitsrecht, Anti-Korruption, Kartellrecht, Vertragswesen sowie
Datenschutz und IT- Sicherheit.

Wie ist Compliance in der Organisation aufgebaut?

Die Legal + Compliance-Abteilung der Haufe Group ist Stabstelle der
Geschäftsführung mit den entsprechenden Berichtswegen. Für die Bereiche
Datenschutz und IT-Sicherheit setzt das Unternehmen auf abteilungsübergreifende
Zusammenarbeit.

Welche Ziele hat Compliance im Unternehmen?

Das Compliance-System unterstützt das Unternehmen, dessen Mitarbeiter sowie
Geschäftspartner durch Verfahren und Maßnahmen, mit denen Rechtskonformität und
Redlichkeit bei der Führung der Geschäfte sichergestellt werden sollen.  Die
Haufe Group hat sich zu Compliance selbstverpflichtet und geht als Vorbild im
Mittelstand voran.


KONTAKT COMPLIANCE TEAM

Sie haben Fragen zum Thema Compliance oder vermuten, es besteht ein
Compliance-Risiko bzw. Verstoß? Melden Sie sich per Mail einfach an
complianceofficer@haufegroup.com.

Norbert Böhler, Group Compliance Manager steht Ihnen jederzeit für Fragen und
Informationen zu Compliance, dem Compliance Management System in der Haufe Group
zur Verfügung

Norbert Böhler
Group Compliance Manager
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