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<p>Sie erhalten per E-Mail weiterführende Informationen zu dem von Ihnen gebuchten Angebot. Für Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten beachten Sie bitte unsere
<a href="https://www.d-velop.de/datenschutz" rel=" noopener">Hinweise zum Datenschutz</a>.</p>
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SAP ECM FAQ
DIE HÄUFIGSTEN FRAGEN ZU SAP ECM
Wofür steht SAP DMS?
DMS ist die Abkürzung für Dokumentenmanagement-System. Als DMS-Software wird
eine Lösung bezeichnet, die eine automatisierte und ganzheitliche Verwaltung von
Dokumenten und Informationen ermöglicht. Ein DMS läuft datenbankgestützt,
ermöglicht eine hohe Zugänglichkeit und sichere Archivierung von Dokumenten
innerhalb einer Organisation, die an SAP angebunden werden kann.
Was bedeutet SAP ECM?
SAP ECM stellt Funktionen zur Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und
Bereitstellung von Dokumenten und Inhalten innerhalb eines Unternehmens bereit.
Die Software ermöglicht es, Unternehmen verschiedene Inhalte, wie zum Beispiel
E-Mails oder elektronische Dokumente zu organisieren und kontrollieren. Mit SAP
ECM können zudem Dokumenten- sowie Informationsprozesse optimiert werden, um die
Effizienz zu steigern und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Warum ein Dokumentenmanagement-System an SAP anbinden?
Zu den wichtigsten Gründen, ein DMS im Unternehmen einzuführen, zählen die
gesetzeskonforme, elektronische Archivierung nach GoBD und DSGVO. Zudem können
elektronische Dokumente in Sekundenschnelle gefunden werden, es wird Homeoffice
und kollaborative Zusammenarbeit ermöglicht und nicht zuletzt werden Kosten
gespart (Papier, Drucker, Durchlaufzeiten etc.)
Was ist SAP ArchiveLink?
ArchiveLink ist eine Schnittstelle in SAP ERP, mit der Dateien und zugehörende
Daten verwaltet werden können. Über SAP ArchiveLink können Dokumente und Daten
in einem elektronischen Archiv abgelegt, abgerufen und angezeigt werden. Die
Schnittstelle stellt eine Verbindung zwischen archivierten Dokumenten im DMS und
den dazu im SAP-System erfassten Anwendungsbelegen her.
Was ist SAP CMIS?
CMIS steht für Content Managed Interoperability Services und ist ein offener,
hestellerunabhängiger Standard zur Anbindung von Content-Management-Systemen,
wie zum Beispiel ein Dokumentenmanagement-System. In der SAP S/4HANA Cloud wird
die Schnittstelle SAP ArchiveLink nicht mehr unterstützt und vom CMIS-Standard
abgelöst. Wenn es um die Nutzung von Cloud-Diensten wie S/4HANA ES, C/HANA oder
SuccessFactors geht, ist die CMIS-basierte Archivierung in Zukunft ein Muss.
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