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LIMITA LA COMPENSACIÓN DEL EXCEDENTE AL AÑO ACTUAL O A LOS AÑOS ANTERIORES

 


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Incorporamos una nueva configuración para la Bolsa de horas por la que podrás
definir en qué años se podrá compensar el excedente. A la hora de configurar las
condiciones de la bolsa de horas, deberás decidír si activas o no esta
limitación: Limitar los calendarios en los que el empleado podrá solicitar el
permiso.







En caso de que esta opción esté activa, tienes dos posibilidades. Por un lado,
limitar la compensación del excedente al calendario actual. Por contra, puedes
habilitar para que el empleado pueda compensar el excedente que generó en años
anteriores. Veamos un ejemplo para que quede más claro. Por defecto, el
excedente de horas expira al finalizar el año natural, el 31 de diciembre. Si en
esta configuración seleccionas 2 años en el selector, los empleados podrán
compensar con descanso el excedente de 2023 y 2022.

De esta manera, podrás acoplar la bolsa de horas y la compensación de excedente
a las necesidades tanto de tu equipo como de tu compañía.

7 days ago



RECLUTAMIENTO: NUEVOS CAMPOS OBLIGATORIOS AL CREAR UNA VACANTE

 


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Para atraer la atención de los mejores candidatos, es esencial que compartas con
ellos información de valor.

Por ello, al crear una nueva vacante, encontrarás seis campos obligatorios que
te ayudarán a compartir las ofertas de empleo más atractivas.



Al acceder a Reclutamiento >> Crear Vacante, descubrirás seis campos
obligatorios que te ayudarán a crear ofertas laborales irresistibles:

Nombre de la vacante: Define claramente el puesto para captar la atención de los
candidatos adecuados.
Departamento: Especifica el área de trabajo para que los postulantes conozcan el
contexto del puesto.
Estudios requeridos: Detalla el nivel educativo necesario para garantizar que
los candidatos cumplan con los requisitos básicos.
Tipo de jornada: Informa sobre la jornada laboral para que los interesados sepan
qué esperar en términos de horarios.
Número de vacantes disponibles: Indica cuántas posiciones están abiertas para
mostrar la magnitud de la contratación.
Ubicación: Precisa el lugar de trabajo para facilitar la logística y atraer
talento local o dispuesto a trasladarse.


Al completar estos campos, no solo harás tus vacantes más informativas, sino
también más atractivas para los mejores talentos, incrementando así tus
posibilidades de construir un equipo excepcional.

June 18



CONFIGURA LOS FESTIVOS TRABAJADOS PARA QUE LA COMPENSACIÓN SEA DE MÁS DE UN DÍA

 


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Continuamos mejorando nuestra sección de festivos para seguir ofreciéndote
muchas más alternativas para la gestión del tiempo de trabajo de tu equipo.
Ofrecer la posibilidad de solicitar que tu equipo pueda elegir trabajar o no un
día festivo, dará mucha independencia a tus empleados y tú como administrador,
gracias a estas novedades, podrás ajustar esa gestión a las necesidades de tu
compañía.

En esta ocasión, te traemos dos novedades muy interesantes.








Incluimos la opción de que introduzcas reglas multiplicadoras para compensar con
más de un día un festivo trabajado. Puedes configurar un multiplicador para cada
festivo trabajado y el tiempo de compensación se generará según lo configurado,
**dando más valor a esas horas trabajadas **y premiando así, a tus empleados por
haber trabajado en un día festivo. Por ejemplo, puedes configurar para que un
empleado que trabaje un festivo, pueda solicitar dos días de descanso por ese
festivo trabajado.

¡Ten en cuenta que también deberás importar los festivos correspondientes para
que aparezcan en el calendario!

Además, entre las novedades que te traemos, también podrás indicar la fecha de
expiración de ese tiempo a compensar. Los empleados deberán solicitar este
tiempo de compensación antes de que llegue la fecha configurada.

Todo ello, lo podrás poner en marcha siguiendo esta ruta Configuración >>
Calendario >> Festivos >> Crear.

¡Recuerda! Los empleados deberán solicitar el tiempo de compensación por festivo
trabajado desde Ausencias.

June 13



NOVEDADES EN CONTROL DE GASTOS: KILOMETRAJE Y CAMBIO DE DIVISAS

 


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La transparencia es fundamental en temas financieros. Por eso, hemos
desarrollado tres nuevas funciones que te ayudarán a tener un mejor control
sobre tus finanzas y entender claramente cómo cada movimiento afecta a tu saldo
disponible: Kilometraje, Cambio de divisas e Histórico de movimientos.







Kilometraje


Ahora desde Sesame puedes marcar el precio por kilómetro de la gasolina. Así,
los empleados podrán introducir su ruta para que más tarde el importe sea
reembolsado por el precio por kilómetro establecido.

Para hacerlo, dirígete a Exportación >> Configuración >> Kilometraje y
especifica el precio por kilómetro que se reembolsará al empleado por el gasto
de gasolina. ¡Y listo! Al gestionar un gasto de kilometraje, la conversión se
hará directamente.

Asimismo, podrás reembolsar el importe a tus empleados para saldar la deuda con
ellos.

¿Cómo funciona el kilometraje para tus empleados?


Podrán elegir entre gasto normal o kilometraje, añadir una fotografía (de manera
opcional), como por ejemplo, una imagen del cuentakilómetros o el ticket de la
gasolina. También podrán elegir la distancia manualmente o desde el mapa.
Finalmente, podrán añadir una dirección de ida y vuelta (o solo ida).

Cambio de divisa


Cuando se realizan transacciones en una moneda diferente al euro, se aplica una
comisión por cambio de divisa. Esta comisión aparecerá reflejada como un gasto
más tanto en Transacciones como en la Bandeja de entrada para que tengas plena
transparencia sobre los gastos.

June 10



ESTABLECE AVISOS SOBRE LA FECHA DE CADUCIDAD DE LAS HORAS DEL EXCEDENTE

 


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También añadimos una nueva configuración que te permitirá designar y coordinar
avisos sobre la caducidad de las horas del excedente para ser compensadas, bien
por remuneración o bien por descanso.

En Configuración >> Horarios >> Bolsa de horas encontrarás una configuración que
podrás activar en caso de que quieras que empleados y algunos roles que tú
elijas reciban ese aviso. Al habilitar el botón ‘Activar notificaciones de aviso
de caducidad’, podrás activar también si quieres que sea el empleado el que
reciba una notificación en panel, un email o ambos. Por otro lado, también
podrás designar qué rol quieres que reciba ese aviso, mediante notificación en
panel o mediante email, según lo que selecciones.






Ten en cuenta que este aviso llegará al inicio del mes e informará sobre las
horas que caducarán próximamente a lo largo del mes.

¡Importante! Recuerda que no podrás activar esta configuración a no ser que
hayas activado previamente la opción de ‘Establecer tiempo de caducidad para la
compensación de excedente de horas’.

June 4



¡YA PUEDES LIMITAR LA CANTIDAD DE HORAS DEL EXCEDENTE PARA SER COMPENSADAS!

 


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Incorporamos una nueva configuración a la Bolsa de Horas con la que podrás
establecer un límite de horas de excedente para compensar con remuneración. Así
podrás acoplarte a la legislación vigente de tu país. Por ejemplo, en España el
límite es de 80 horas máximo, con lo cual, puedes poner tu cuenta de Sesame a
punto para que esté configurada según lo que marca la ley.







Accede a Configuración >> Horarios >> Bolsa de Horas. Desde ahí puedes ‘Activar
limitación de horas remuneradas al año’.

Además, puedes ‘Permitir compensar pasado el límite de horas remuneradas’ para
que esta configuración sea informativa o restrictiva. Si decides marcar esta
opción y que sea informativa, podrás seguir compensando horas con remuneración a
pesar de haber rebasado ese límite.

June 4



NUEVA UBICACIÓN PARA INCIDENCIAS DE FICHAJES

 


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Como te contamos hace unos días, todas las incidencias relacionadas con los
fichajes de los empleados ya están en su nuevo destino dentro de la plataforma.
Ahora, las podrás encontrar en la pestaña “Incidencias de fichajes” dentro del
apartado “Solicitudes” (a la izquierda del panel).

Este cambio tendrá un impacto positivo en las personas encargadas de resolver
este tipo de solicitudes, ya que les da más visibilidad a las incidencias de
fichajes y hace que sea más fácil encontrarlas y resolverlas.



A continuación, repasamos cada uno de los cambios que hicimos, así como las
ventajas que traen. ¡No te pierdas ni un detalle!

 * Nueva ubicación, más visibilidad. A partir de ahora, las incidencias están en
   una ubicación fácil de encontrar y de acceder. Solo tienes que seguir esta
   ruta: Solicitudes >> Incidencias de fichajes.

 * Nuevos filtros, mejor organización. Ya puedes filtrar todas las incidencias
   por tipo y por fecha, para que sea más fácil encontrar exactamente las que te
   interesan y ahorrar tiempo.

 * Nueva ubicación y nuevos filtros, más eficiencia. La combinación entre la
   nueva ubicación y los nuevos filtros te permitirá resolver las incidencias
   más rápido.

Eso es todo por ahora. ¡Explora la nueva ubicación y los filtros para aprovechar
al máximo la herramienta de Incidencias de fichajes!

May 31



APLICA LAS REGLAS DE LA BOLSA DE HORAS AL SOBREPASAR EL TIEMPO TEÓRICO MENSUAL

 


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Ya dispones de más opciones para establecer reglas multiplicadoras en la Bolsa
de horas y otorgar más valor al tiempo de trabajo de tu equipo. Ya sabes que
puedes crear reglas por horario, por festivo y por excedente. En este último
caso, hemos habilitado para que puedas activar la regla multiplicadora que tú
elijas una vez el tiempo teórico mensual del empleado haya sido superado.





Así, cuando el trabajador haya completado el tiempo teórico que debe trabajar al
mes, empezará a generar un excedente de horas, el cual, estará marcado por el
multiplicador que haya sido aplicado. Es decir, si se configura una regla por la
que cada hora generará media hora extra, esa empezará a aplicarse una vez se
haya superado el tiempo teórico mensual.

Esta es la nueva opción que tienes disponible pero recuerda que no es la única
relacionada con la regla multiplicadora por excedente. También puedes elegir que
el saldo generado por la regla se aplique al final del día, seleccionando
además, los días que quieres que se aplique esta regla.

May 28



¡OTORGA MÁS VALOR A LAS HORAS TRABAJADAS POR TU EQUIPO EN DÍAS FESTIVOS!

 


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Te presentamos novedades en los fichajes que tu equipo realice en los días
festivos en los que trabajen. A partir de ahora, ya puedes aplicar las reglas
multiplicadoras también a los días festivos para darle más valor a las horas que
configures a través de estas reglas. Ese tiempo adicional que configurarás, se
sumará a la Bolsa de horas del empleado correspondiente como tiempo trabajado.
Se trata de una manera efectiva de premiar a tu equipo por el tiempo de trabajo
en un día festivo.








Con un ejemplo lo verás más claro. Si creas una regla multiplicadora para
festivo y configuras que las horas de ese día se multipliquen por 1.5, cada hora
generará otra media hora adicional de excedente. Es decir, si el empleado
trabaja ese día 8 horas, generará un total +4 horas extra en la Bolsa de horas.
La explicación es que por cada hora trabajada, el empleado sumará otra media
hora más adicional gracias a la regla configurada.

Recuerda que estas reglas podrás crearlas, asignarlas a los empleados y
gestionarlas en Configuración >> Horarios >> Bolsa de horas.

May 27



CONFIGURA EL REDONDEO DE LOS FICHAJES DE ENTRADA Y DE SALIDA POR SEPARADO

 


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Hemos mejorado nuestra automatización del redondeo de fichajes para que le
puedas sacar mucho más partido y utilizarla como una herramienta muy útil para
gestionar el control horario en tu compañía de forma efectiva.

Ya sabes que puedes configurar el redondeo de fichaje siguiendo esta ruta:

Configuración >> Automatizaciones >> Fichajes

La principal novedad es que hemos separado el redondeo de la entrada del de la
salida para que puedas configurarlos de forma independiente y según tus
necesidades.




Tanto para la entrada como para la salida, cada momento por su parte, podrás
activar o no la automatización. En caso afirmativo, tendrás la posibilidad de
elegir la cantidad de minutos para el redondeo del fichaje. La siguiente
decisión que deberás tomar es si este redondeo quieres aplicarlo antes, después
en o ambas situaciones, tanto para la entrada como para la salida. Y en tercer
lugar, tendrás que escoger si ese redondeo se aplicará solo a la primera entrada
del día y la última salida del día o si por el contrario se aplica a todas las
entradas y todas las salidas, en caso de que se produjeran más de una con
paradas de fichaje de por medio.

May 23

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