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電子帳簿保存法の改正により、2024年1月1日以降、電子取引のデータ保存が義務化されましたが、「取り急ぎ、電子取引データのみ電子保管することにしよう」と考えている企業さまも多いのではないでしょうか?しかし、このような最低限の対応では様々なデメリットが生じます。 以下の資料では、電子取引データのみ電子保管する場合のデメリットと、 おすすめの対応方法についてまとめた資料です。無料でダウンロードできます。 資料をダウンロードする 目次 [非表示にする] * 粉飾決算とは何か * 粉飾決算とは * 粉飾決算の手法・手口 * 粉飾決算 * 逆粉飾決算 * なぜ粉飾決算は行われるのか * 粉飾決算の場合 * 逆粉飾決算の場合 * 粉飾決算の見抜き方 * 粉飾決算の罰則 * 粉飾決算は一度始めたら取り返しがつかない 粉飾決算とは何か 粉飾決算とは 粉飾決算とは「赤字決算を黒字決算であるかのよう見せかけること」です。 一般的に会社が利益を出した場合、黒字決算であれば計上した利益に対して税金を納めなければなりません。 赤字決算であれば納めなくて済む税金をわざわざ粉飾し黒字決算に作り変えてまで納税するので、ともすると悪い行為には感じないかもしれません。 しかし、それは間違いです。 なぜなら会社には銀行や株主、取引先など、事業に協力してくれる「利害関係者」というものが必ず存在するからです。 特に上場している大企業クラスになれば、年間取引量も増えますので利害関係者も膨大になります。 運転資金は銀行からの融資や不特定多数の出資者に株式を購入してもらうことで調達しますし、掛代金は仕入先から取引代金の支払猶予を受けているようなものです。 このような「利害関係者」の協力なしでは会社は成り立ちません。 「利害関係者」が会社に対して資金提供したり支払猶予をしたりしてくれるのは「信用」があるからです。 毎期経常的に黒字決算であることを報告してくれるからこそ、利害関係者は安心して信用のもと取引を継続してくれます。 「粉飾決算」はこの信用を裏切る行為であり、利害関係者に間違った情報を提供することになります。 結果として融資や出資など、利害関係者の判断を誤らせます。 粉飾決算で倒産した場合、銀行は融資が回収不能、株主は出資金が戻ってこなくなりますし、取引先は掛代金が回収不能となりますので大きなダメージを受けます。 つまり、資金的な実害を与える結果となります。 広告 \企業規模に合わせて使える会計ソフト/ 詳しくはこちら無料で使ってみる 粉飾決算の手法・手口 では、「粉飾決算」「逆粉飾決算」の具体的な手法・手口について、いくつか例示を挙げてみましょう。 粉飾決算 * 架空在庫の計上 簿記会計のルールでは在庫の増加は「利益を増やす」結果となります。 このルールを悪用し、本来ないはずの在庫を意図的に増加させて利益を増やすやり方です。 * 子会社に対する架空売上の計上 売上は得意先からの受注があって初めて計上できるものです。 しかしグループ企業である子会社であれば「受注があったもの」として粉飾することは容易です。 子会社にとって必要のない取引をあえて受注することで親会社の売上を計上し、利益を増やすやり方です。 * 循環取引 グループ企業ならではの粉飾手法です。 上記「架空売上」をさらに広げ、親会社 → 子会社1 → 子会社2 → 子会社3 → 親会社… というように売上を循環させます。 これによりグループ企業各社の売上が増加し、利益を水増しすることができます。 逆粉飾決算 * 在庫隠し 簿記会計のルールでは在庫の減少は「利益を減らす」結果となります。 ルールを悪用し、手元にある在庫を意図的に隠し、利益を減らすやり方です。 * 子会社からの架空仕入の計上 粉飾決算とは逆に、子会社から架空の仕入を計上する方法です。 上記の在庫隠しとの合わせ技で費用を水増しし、利益を減らすやり方です。 * 売上の翌期計上(期ズレ) 当期に計上すべき売上を意図的に翌期以降に計上(期ズレ)する方法です。 在庫調整をしなかった場合、翌期に送った売上と同額の利益が減ることとなります。 広告 詳細はこちら無料で使ってみる 広告 ▶︎マネーフォワード クラウドの導入で日々の会計業務が変わる!銀行やクレカ連携で明細を自動取得し手入力が0に。自動取得したデータは、自動仕訳機能が作業をアシスト。仕訳を入力するだけで仕訳帳や現金出納帳など帳票が自動作成。さらに自動レポート機能でリアルタイムに経営状況を確認。月推移や昨年対比も直感的に把握。1ヶ月無料トライアルで、銀行・カード連携での会計自動化をお試しください!詳しくはこちらから。 なぜ粉飾決算は行われるのか 「粉飾決算」「逆粉飾決算」いずれのケースも、不正経理により決算を歪める行為であることには変わりませんが、その目的はそれぞれ異なります。 粉飾決算の場合 粉飾決算を行う理由で最も多いのは「利害関係者」からの信用を繋ぎ止めるためでしょう。 先にも述べたとおり、会社経営は利害関係者の協力があって成り立ちますが、もし赤字決算を出してしまえば利害関係者が手を引く可能性があります。 すると経営が立ち行かなくなりますので、止む無く粉飾に手を出す…というパターンです。 逆粉飾決算の場合 逆粉飾決算を行う一番の理由はシンプルで「税金を納めたくない」ということです。 税目によって異なりますが法人税の場合、利益に対して支払う税金は約30~40%です。 せっかく手に入れた現金を税金で30%以上持っていかれるのは面白くない、という経営者が逆粉飾に手を染める…というパターンです。 広告 粉飾決算の見抜き方 このように様々な方法で利益を増減させる粉飾ですが、上手く隠したつもりでも簿記会計の原則を使えば簡単に見抜くことができます。 例えば前述の「在庫」「売上」「仕入」について見抜く方法です。 簿記会計のルールにより「在庫」「売上」「仕入」は完全に紐づけされています。 仕入 → 在庫 → 売上 例えば在庫を水増しした場合には仕入に矛盾が生じ、在庫を外せば仕入・売上いずれかにズレが発生します。 また、手法として例示しませんでしたが、経費の水増し計上も簿記会計で現金預金の動きを明らかにしてしまえば必ず矛盾が生じますので、簡単に粉飾が発覚することになります。 粉飾決算の罰則 法律では「利害関係者保護」の観点から赤字決算を意図的に仮装隠匿した場合、「刑事罰」「行政罰」「民事責任」など厳しい罰則規定を設けています。 例えば上場企業で粉飾決算が発覚した場合、「有価証券報告書」の虚偽記載にあたるため、次のような罰則が科されます。 「刑事罰」として 「重要な事項につき虚偽の記載のあるもの」を提出した者に対し「十年以下の懲役若しく は千万円以下の罰金」に処され、懲役と罰金の両方を併科されることもある(金融商品取 引法197条1項)。 また法人の代表者、代理人、使用人、その他従業者が有価証券虚偽記載をした場合は、その行為者を罰するとともに法人に対しても7億円以下の罰金刑が科される(同法207条1項)。 「行政罰」として 発行者が、「重要な事項につき虚偽の記載があり、又は記載すべき重要な事項の記載が欠けている」有価証券報告書等を提出した場合、 1. 600万円 2. 発行する株券等の市場価額の総額×10万分の6 のうち大きい金額の課徴金を国庫に納付しなくてはならない(金融商品取引法 172 条の4)。 「民事責任」として 有価証券報告書等に虚偽記載が行われた場合、発行会社は、虚偽記載のある有価証券報告書等が公衆縦覧されている間に、発行有価証券を募集・売出しによらずに取得した者に対して損害賠償責任を負うものと定められている(金融商品取引法 21 条の2)。 その他にも * 違法配当の禁止(会社法第963条) * 特別背任罪(会社法の第960条) などに抵触するため、同じく「行政罰」「民事責任」を問われることになります。 また、中小企業であっても * 粉飾決算による詐欺罪(刑法の第246条) * 不正経理により利害関係者に損害を与えたことによる損害賠償請求 などを適用される可能性が充分考えられます。 広告 粉飾決算は一度始めたら取り返しがつかない 簿記会計の仕組みにより粉飾したツケは必ず翌期に返ってくるようにできています。ツケを払うために翌期また粉飾に手を染める…といったように、粉飾決算のスパイラルが始まれば会社はお終いです。粉飾は一時凌ぎにしかなりませんので、まずはあるがままの会社の姿をルールに従って表現することが第一です。 広告 面倒な入力や仕訳を自動化して会計業務を効率化する方法 マネーフォワード クラウド会計は、日々の取引の入力などの面倒な作業を自動化し、会計業務の効率を大幅に改善できるクラウド型会計ソフトです。 インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応可能で、初期費用0円で利用できます。 ①銀行やクレジットカードなどとの連携でデータ入力を自動化 インターネットバンキングやクレジットカード、電子マネー、POSレジなどと連携することで、取引データを自動で取得できます。取得データから仕訳候補を自動で作成できるため、会計業務を効率化できます。 無料で試してみる ②経営状況をリアルタイムで把握 日々の仕訳データから、決算書を自動的に作成できます。また、キャッシュフローレポートや収益レポートなど、経営に役立つ帳票やレポートも作成できます。 機能の詳細を見る ③チェックボックスで簡単にインボイスを分類 仕訳入力の際、適格請求書発行事業者との取引とそれ以外の事業者との取引を、チェックボックスを使って手軽に区分できます。 インボイス制度パーフェクトガイドをダウンロード 広告 バックオフィス効率化で経理業務をラクにするなら 詳細はこちら無料で使ってみる 広告 マネーフォワード クラウド会計の導入事例 金融口座の取引明細データが自動で取り込まれ、各取引の勘定科目も自動で仕訳される。以前はインストール型ソフトを利用していたので、それがクラウドに変わるとこれほど自動化されるものなのかと本当に驚きました。 株式会社久松農園 久松 達央 様 もっと読む よくある質問 粉飾決算とは? 「赤字決算を黒字決算であるかのよう見せかけること」です。詳しくはこちらをご覧ください。 なぜ粉飾決算は行われるの? 粉飾決算を行う理由で最も多いのは「利害関係者」からの信用を繋ぎ止めるためです。詳しくはこちらをご覧ください。 粉飾決算の見抜き方は? 簿記会計のルールにより「在庫」「売上」「仕入」を用いて見抜くことが出来ます。詳しくはこちらをご覧ください。 ※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。 * 【監修】マネーフォワード クラウド会計 会計・経理業務に関するお役立ち情報をマネーフォワード クラウド会計が提供します。 取引入力と仕訳の作業時間を削減、中小企業・法人の帳簿作成や決算書を自動化できる会計ソフトならマネーフォワード クラウド会計。経営者から経理担当者まで、会計業務にかかわる全ての人の強い味方です。 会計の知識をさらに深めるなら * e-Gov法令検索:会社法 * e-Gov法令検索:会社計算規則 * 国税庁ホームページ ※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容(テンプレートを含む)の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談していただくなど、ご自身の判断でご利用ください。 * * * * 関連記事 * 修繕費とは?勘定科目や経費にならない資本的支出の判定方法 * 重要性の原則とは?金額での判断基準や適用例についてもご紹介 * 帳簿とは?主要簿・補助簿の種類と意味は?書き方や簡単な記帳方法をわかり... * 2024年版 – 一括償却資産とは?仕訳から解説 * 雑給とは?給与との違いは?定義の解説から仕訳例まで紹介 * 建設仮勘定とは?減価償却や消費税の処理方法、仕訳について解説 広告 カテゴリー * 経理業務 * 【速報】令和6年度税制改正大綱の概要まとめ * 経理のとんでもないミスをなくす方法とは?防止法を解説 * 経理代行とは?サービス内容やメリット、選定方法をわかりやすく解説! * 売掛金・買掛金・未払金管理表の書き方は?テンプレをもとに解説 * 【建設業向け】損益計算書の書き方は?テンプレをもとに勘定科目も解説 * 出張予定表の書き方は?テンプレをもとに注意点を解説 * リース管理台帳とは?テンプレをもとに書き方や役割を解説 * 交通費申請書の書き方をテンプレートをもとに解説 * 給与振込申請書とは?書き方や口座変更の注意点(テンプレート付き) * 稟議書とは?必要性や書き方から目的別テンプレートまで紹介 * 経費帳とは?項目や書き方を解説 * もっとみる * 経費削減とは?考え方や方法のまとめ * 会社で経費にできる費用とできない費用とは? 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