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Form analysis 3 forms found in the DOM

Name: Inscription Newsletter — POST 

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Name: etre-rappele — POST 

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      <label for="form-field-phone" class="elementor-field-label"> Numéro de téléphone </label>
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Name: prendre-rdv — POST 

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    <div class="elementor-field-type-text elementor-field-group elementor-column elementor-field-group-lv_page elementor-col-100">
      <label for="form-field-lv_page" class="elementor-field-label"> lv_page </label>
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      <button type="submit" class="elementor-button elementor-size-sm">
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          <span class="elementor-button-text">Prendre rendez-vous</span>
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    </div>
  </div>
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des Entreprises

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▶️  Plus de 60 Questions/Réponses sur le Guichet Unique

▶️  Guichet Unique des Entreprises : Premiers retours d’expérience diffusé le
19/01/2023

Informez-vous sur les statuts des services de formalités du Guichet Unique !

Nos équipes ont développé une page permettant de mesurer la disponibilité des
services du Guichet Unique de l’INPI. N’hésitez pas à la consulter afin de
connaître les temps de réponse de la plateforme en temps réel !

▶️  J’accède à la page : Statuts des services de formalités du Guichet Unique

 * Article mis à jour le 16/01/23


UNE PLATEFORME UNIQUE POUR L'ENSEMBLE DE VOS FORMALITÉS

Depuis le 1er janvier 2023, le Guichet Unique est devenu le seul portail à
destination des professionnels pour leur permettre d’effectuer l’intégralité de
leurs démarches et formalités juridiques.

Géré par l’INPI, le Guichet Unique constitue une plateforme qui se charge
d’orienter les demandes auprès des organismes concernés pour réaliser les
formalités de création, modification, de cessation d’activités ou les dépôts des
comptes. Cela réduit la diversité des démarches, les surplus d’informations
requises et simplifie considérablement la vie des professionnels.

Dans cette FAQ dédiée, nos équipes d’experts vous livrent les informations
fondamentales à connaître ainsi que les dates clés relatives à cette révolution
digitale.

 


LES CATÉGORIES DE QUESTIONS






GUICHET UNIQUE ET RNE : PRINCIPES ET DÉFINITION

Le Guichet Unique ou GEFE (Guichet Électronique des formalités d'entreprises) :
qu’est-ce que c’est ?

Le Guichet Unique a pour vocation d’être le portail auprès duquel toute
entreprise est tenue de déclarer ses formalités de création, de modification, de
cessation de ses activités ou du dépôt des comptes annuels.
Dans le cadre de la loi PACTE, l’INPI a été missionné pour opérer ce Guichet
Unique.

Les Greffes des tribunaux de Commerce conservent leur mission de bonne tenue du
Registre du commerce et des sociétés. C’est désormais l’INPI, à travers le
Guichet Unique, qui transmet la formalité au Greffe compétent, ainsi qu’à tous
les organismes (SIE, URSSAF, INSEE, …) en même temps, et qui reçoit les
documents (rejet, certificat de dépôt, KBIS, fiche INSEE, …) des organismes.

Qu’est que le Registre National des Entreprises (RNE) ?

Le RNE est un registre dématérialisé opéré par l’INPI qui fusionne les registres
existants. Ce registre unique a pour objectif de centraliser et de diffuser les
informations économiques et juridiques de l’ensemble des entreprises exerçant
une activité commerciale, artisanale, agricole ou indépendante sur le territoire
français.

Quand est-ce que le Guichet Unique devient obligatoire ?

Le Guichet Unique est l’unique voie pour effectuer 100% des formalités
d’entreprise depuis le 1er janvier 2023. 

L’intégralité des formalités doit être effectuée par voie dématérialisée, plus
aucune formalité dite “papier” ne peut être déposée au Greffe ou au CFE.

Depuis cette date, le RNE se se substitue aux registres d’entreprises nationaux
existants : le registre du commerce et des sociétés (RMCS), le répertoire des
métiers (RMN), le registre des actifs agricoles (RAA).

Quels sont les impacts du Guichet Unique et du RNE ?

Le Guichet Unique collecte les informations pour l’ensemble des organismes. Il
n’y a désormais plus de demande réalisée a posteriori par certains d’entre eux
comme cela pouvait être le cas auparavant. Ainsi, des informations plus précises
et plus nombreuses doivent être transmises pour satisfaire les demandes des
organismes. Par exemple : l’indication précise du régime fiscal d’imposition et
de TVA dès l’immatriculation pour les impôts, le lien avec une société agricole
pour la MSA, etc.

Le Guichet Unique est donc à la fois, comme son nom l’indique, une plateforme de
dépôt centralisée obligatoire, mais également, dans le cadre de la constitution
du RNE, un véritable « formateur » de donnée (une limitation du nombre de
caractère des activités par exemple).

Cette limitation signifie que, pour une entreprise dont l’activité dépasse le
nombre limite de caractères, toute formalité sur cette entreprise ne peut être
transmise si l’activité n’est pas modifiée. Cela génère ainsi, au moins le temps
de la mise jour du RNE pour chacune des sociétés, un nouvel obstacle à
l’obtention rapide d’un Kbis.

Différences entre Guichet Unique et Infogreffe : ce qui change au 1er janvier
2023

Le Guichet Unique est un service public géré par l’INPI. Ce dernier redispatche
les informations et les documents nécessaires à l’immatriculation, et les
transmet aux organismes compétents pour validation. L’INPI est en mesure
d’attribuer un numéro SIRET directement aux professionnels, chose qui n’était
pas faite avant, et d’inscrire les modifications au RNE (créé le 1er janvier
2023).

De plus, toutes les entreprises seront immatriculées à la fois au RCS et au RNE,
selon leur activité.  

Aussi, le Guichet Unique ne vérifie pas le contenu juridique des pièces, mais
seulement la conformité des informations qui sont renseignées sur la
plateforme. 

Est-ce que le Guichet Unique va permettre une « harmonisation » dans le
traitement des dossiers par les Greffes ?

Non. L’INPI ne contrôlant pas le contenu juridique, elle ne peut pas jouer un
rôle dit d’“harmonisation”.  

Quels sont les avantages (annoncés) du Guichet Unique ?

L’objectif du Guichet Unique est de dématérialiser un grand nombre de processus
et de fournir une interface en ligne unique aux utilisateurs. Cela permet donc :

 * D’effectuer depuis un point unique l’ensemble des formalités de création, de
   modification et de cessation d’activités, quels que soient la forme juridique
   ou le secteur d’activité de la société, 
 * De renseigner les informations et de déposer les pièces de dossiers
   complémentaires demandées par les autorités compétentes (Insee, Greffe,
   Chambre de Métiers et de l’Artisanat, Mutualité Sociale Agricole, services
   des impôts ou URSSAF), 

 * De suivre l’état d’avancement du traitement de la demande et d’administrer
   les formalités créées depuis des tableaux de bords, d’accélérer les
   procédures en centralisant et en formatant toutes les demandes.

Pourquoi le Guichet Unique préoccupe tant les professionnels ?

Ouvert au public depuis le 1er avril 2021, plusieurs points interpellent la
profession (greffiers, professionnels du droit, etc) qui souligne un
environnement pas encore totalement opérationnel :

 * Un volume très faible de formalités réalisées jusqu’à présent et
   principalement des créations de micro-entreprises,

 * De mauvais retours d’expérience de la part des professionnels qui ont pu
   tester l’application (bugs, expérience laborieuse, formulaires longs à
   compléter…),

 * De nombreux rejets sur les formalités soumises à travers le Guichet Unique
   pour les demandes effectuées (2/3 ont fait l’objet d’au moins une réclamation
   de pièces ou de renseignements complémentaires et 20 % des formalités ont
   finalement été rejetées définitivement pour non-conformité, contre moins de
   10 % d’ordinaire),

 * Peu d’accompagnement disponible en ligne ou par téléphone.

Pourquoi autant de formalités soumises au Guichet Unique sont-elles rejetées ?

Les greffiers eux-mêmes se retrouvent “prisonniers” de la situation, car ils
reçoivent aujourd’hui directement de la part du guichet unique des dossiers
incomplets / partiels / erronés, ils sont donc obligés de les rejeter.

En effet, comme évoqué lors du 134e Congrès national des Greffiers des tribunaux
de Commerce, à date, 20 % des formalités ont finalement été rejetées
définitivement pour non-conformité aux exigences législatives ou réglementaires,
contre moins de 10 % d’ordinaire.

Enfin, il est important de préciser que depuis l’ouverture du Guichet Unique, 90
% des formalités validées correspondent à des auto-entreprises, et les Greffiers
n’ont pas encore reçu de formalités modificatives ou de radiation.

Depuis le 1er janvier 2023, l’INPI met à disposition une assistance technique,
notamment via des bulles d’aide, un service de chatbot, une assistance
téléphonique, une assistance par mail et diverses fiches techniques. Cependant,
pour le moment, la communication vis-à-vis du Guichet Unique est jugée
insuffisante et peu transparente.

Avec la mise en place du Guichet Unique et du RNE, quelles informations doivent
être reformatées ?

 

 * L’adresse postale : auparavant, elle pouvait être saisie dans un champ libre,
   mais sur le Guichet unique, il faut remplir plusieurs cases spécifiques
   (adresse, code postal, numéro de la rue, complément d’adresse…),

 
 * L’objet social : ce champ libre passe de 500 à 840 caractères.

 
 * Les activités de la société : auparavant saisie dans un champ libre, le
   demandeur doit d’une part différencier l’activité principale et l’(es)
   activité(s) secondaire(s) de son entreprise, et les saisir d’autre part en
   utilisant la catégorisation stricte des codes APE de l’INSEE.

 
Il est à noter que toute formalité sur une société dont certaines de ces
informations ne répondraient pas à ces nouveaux critères se verra rejetée.
Le RNE va-t-il remplacer le RCS ? Y aura-t-il un nouveau numéro d'identification
des sociétés ? 

Non, le RNE ne remplace pas le RCS, mais l’intègre. Le numéro SIREN, qui est le
numéro unique d’identification d’une entreprise, ne change pas non plus. 


L'APPROBATION ET LE DÉPÔT DES COMPTES

Dépôts d’actes et dépôts des comptes : vers une dématérialisation intégrale ?

Infogreffe a rouvert les dépôts d’actes isolés le 13/01/2023 (ce qui est un
point positif pour les réductions de capitaux non motivés par les pertes).  

Pour les dépôts des comptes, rien n’a changé : ils s’effectuent via le Guichet
Unique ou par papier directement auprès du Greffe. À l’heure actuelle, les
dépôts des comptes sont bloqués, les Greffes ne les reçoivent pas par voie
dématérialisée. 

Quelles seront les nouvelles informations à renseigner sur le Guichet Unique
pour réaliser le dépôt des comptes annuels ?

Concernant le dépôt des comptes annuels, de nouvelles informations doivent être
renseignées : 

Concernant le détail des comptes annuels : 

 * S’il s’agit d’un dépôt de comptes annuels ou non, 
 * Si la société est cotée en bourse, 
 * Le montant du C.A de l’année précédente, 
 * Le nombre de salariés (hors stagiaires), 
 * La date de début de l’exercice comptable, 
 * La date de clôture, 
 * La date de fin de l’exercice comptable, 
 * Le montant total du bilan de l’année précédente. 

 

Concernant le bilan des comptes annuels : 

 * Le bilan actif/passif, 
 * La pagination, 
 * La confidentialité, 
 * Le montant des capitaux propres. 

 

Concernant le résultat des comptes annuels : 

 * La pagination, 
 * La confidentialité, 
 * Le montant du C.A, 
 * Le résultat net. 

 

Pour tout renseignement complémentaire, nous vous invitons à prendre contact
avec notre équipe de formalistes qui vous répondra dans les meilleurs délais.


LES PARUTIONS AU BODACC

Vers qui-faut il se tourner pour demander spontanément un avis de publicité au
BODACC ?

L’avis de publicité « spontané » au BODACC, à savoir hors formalités, doit
passer par le Greffe du tribunal de Commerce directement. 


LES BÉNÉFICIAIRES EFFECTIFS

Le RBE sera-t-il téléchargeable sur le Guichet Unique ou sur Infogreffe ?

Il est encore disponible sur Infogreffe, mais également d’une manière moins
formelle sur Pappers. 

Concernant la DBE, devons-nous également passer par le Guichet Unique ?

La DBE est une formalité qui doit être transmise via le Guichet Unique pour les
immatriculations uniquement.


LES QUESTIONS RELATIVES AUX MANDATAIRES

Qu’en est-il des formalités consécutives aux décisions prises lors de la semaine
du 26/12/22 : le mandataire les transmettra-t-il via Infogreffe ou attendra-t-il
le 02/01/23 pour les envoyer via le Guichet Unique ?

Il appartient à chacun de prendre cette décision en fonction de ses préférences.
Par exemple, les clients ayant subi la deadline du 16 décembre 2022 concernant
les modifications et radiations sur le Greffe de Paris ont été invités à passer
par le Guichet Unique le 2 janvier 2023, car il n’y avait pas de garantie
d’obtenir un Kbis au 31 décembre 2022.

Qui doit être porteur du compte sur le Guichet Unique (Juriste-Expert, bureau,
avocat) ? 

Vous avez la possibilité de créer un compte au nom du cabinet, ou de créer un
compte pour un utilisateur, bien que cela puisse entraîner la multiplication de
comptes à gérer par la suite. 

Concernant l’ouverture d’un compte INPI : faut-il y intégrer un RIB de
l'entreprise ou du mandataire (exemple : cabinet d'avocats pour le compte de ses
clients) ? 

Lors de la création d’un compte sur le site de l’INPI, il est possible que vous
soyez invité à fournir un RIB. Si vous êtes une entreprise, vous devez fournir
le RIB de votre entreprise. Si vous êtes un mandataire, vous devez fournir le
RIB de la personne pour laquelle vous agissez.

Faut-il réaliser un pouvoir auprès de votre mandataire pour chaque formalité ou
pouvez-vous réaliser un pouvoir global ?

Il n’y aura pas de changement vis-à-vis de cela.
Il peut y avoir un pouvoir global valable pendant 3 mois.


LES SPÉCIFICITÉS LIÉES AU KBIS

La synthèse du Registre National des Entreprises (RNE) va-t-elle remplacer le
Kbis ?

Il est probable que le Kbis payant soit remplacé à long terme.

Le document de synthèse INPI remplace-t-il le Kbis ?

Le document de synthèse de l’INPI est un document qui rassemble des informations
sur les entreprises, telles que leur nom, leur forme juridique, leur adresse,
leur numéro SIREN, etc. Il peut être utile pour obtenir des renseignements sur
une entreprise, mais il ne remplace pas le Kbis.

Quel changement pour la réception du Kbis ?

Avec le Guichet unique, la société cliente recevra le Kbis par voie postale (à
l’inverse d’Infogreffe, qui l’envoie par voie postale et numérique). La
validation est désormais envoyée alternativement à l’adresse de la société, ou
au professionnel du droit. Cela présente un inconvénient car il n’est plus
possible de vérifier les informations au préalable avant que le Kbis ne soit
transmis au client. 

L’entrée en vigueur du Guichet unique signe-t-elle la fin du Kbis provisoire ?

Actuellement, la réponse est non. Cependant, la situation est susceptible
d’évoluer dans les jours à venir ! 

Comment le Kbis sera-t-il transmis ?

Le Kbis sera transmis par le greffe du tribunal de commerce, non seulement au
mandataire, mais également directement au chef d’entreprise. 

Pourrons-nous télécharger nos Kbis et certificats de non-faillite sur le site du
RNE ?

Non. Tout comme le Kbis, le certificat de non-faillite peut être téléchargé sur
le site d’Infogreffe, ou être commandé auprès du Greffe. La décision finale
quant à la méthode choisie revient aux Greffiers.

Le dossier est-il envoyé en même temps à la CMA et au Greffe ? Qu’adviendra-t-il
si le dossier est accepté par le Greffe et rejeté par la CMA, nous n'avons pas
de Kbis en attendant ?

Selon le type de formalité, le dossier sera transmis à différents valideurs. Le
dossier d’une société artisanale partira au Greffe qui validera et délivrera le
Kbis, à l’inverse de la CMA qui peut éventuellement rejeter le dossier. Si la
CMA ne valide pas le dossier, le RNE ne sera pas mis à jour tant que toutes les
formalités n’auront pas été acceptées par l’intégralité des valideurs.

Monidenum existera-t-il toujours ? 

Oui. Le service d’identité numérique Monidenum n’est pas lié au Guichet Unique.
Tout comme le Tribunal digital, il constitue une procédure à part.


LES SPÉCIFICITÉS CONCERNANT LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

Faut-il signer tous les documents de manière électronique ? 

Les documents transmis via le Guichet Unique pour la formalité (comme les
procès-verbaux et les statuts) ne changent pas. Actuellement, il est possible de
fournir une signature manuscrite scannée ou une signature électronique.

La clé Certigreffe utilisée sur Infogreffe sera-t-elle utilisable sur le Guichet
Unique ?

Indirectement, oui. LegalVision a pu le faire. 

Jesignexpert.com et Universign figurent-ils dans la liste des organismes de
confiance pour la signature ?

Jesignexpert.com repose sur un certificat RGS* tandis que le certificat qualifié
doit être RGS**. Il est recommandé de prendre contact avec l’Ordre des
Experts-Comptables, qui est en lien direct avec ces organismes, bien que la
réponse pour nous soit non. 

Comment certifier sa signature sur le Guichet Unique ?

Pour certifier sa signature sur le Guichet Unique, la méthode la plus courante
est l’utilisation d’une signature électronique qualifiée. 

L’INPI a établi sur son site Web une liste de plateformes, de prestataires et de
logiciels qui sont agréés pour la signature avancée avec certificat qualifié.
Chacun est libre de sélectionner son propre système de signature. Il est
recommandé de se renseigner d’ores et déjà pour trouver le prestataire qui vous
accompagnera dans la procédure de signature électronique.

La clef RPVA va-t-elle fonctionner comme sur Infogreffe ? 

La clé RPVA (ou « clé Avocat ») dépend de la même procédure que celle
de Certigreffe. 

J’ai une clé Certigreffe et de l’argent sur mon compte greffe, que va-t-il se
passer au 1er janvier 2023 ?

En théorie, à compter de cette date le crédit restant ne pourra plus être
dépensé pour effectuer des formalités liées aux entreprises sur le site
infogreffe. Vous pourrez cependant toujours effectuer des commandes de Kbis ou
des commandes d’actes.

Lorsque l’on entend parler de « signature avancée », est-ce pour les actes
juridiques signés par nos clients ou bien pour les formalistes ?

Il y a souvent une confusion entre la signature des actes et celle du
formulaire. La signature avancée avec certificat qualifié est uniquement
demandée pour le dépôt de la formalité en elle-même. Les actes pour la formalité
sont signés de manière manuscrite, ou par voie électronique. Le formulaire doit,
quant à lui, être signé avec une signature avancée reposant sur un certificat
qualifié.


LES ASPECTS ORGANISATIONNELS DU GUICHET UNIQUE

Y aura-t-il toujours un interlocuteur pour nos différentes questions, comme nous
le faisions auparavant avec Infogreffe ?  

Des interlocuteurs liés à l’INPI sont désormais disponibles pour répondre à vos
questions techniques liées à la plateforme du Guichet Unique. Ils vous
fournissent les coordonnées des valideurs une fois les formalités transmises.

L'INPI ne vérifie-t-il pas les dossiers avant transmission ? L’INPI sert juste
de passe plat ?

En effet, tout comme Infogreffe, l’INPI ne vérifie pas si le dossier est complet
ou non, mais plutôt si les données sont remplies aux bonnes cases et si elles
respectent le bon format. Ainsi, l’INPI s’assure principalement de la qualité
technique du dossier.

Comment ouvrir un compte sur le site de l'INPI ? Faut-il prendre un abonnement
en amont ?

Vous devez vous rendre sur le site de l’INPI (Institut National de la Propriété
Industrielle), y télécharger le formulaire de demande d’ouverture, puis le
renvoyer complété avec un chèque de provision de 500 euros. La procédure est
relativement rapide. 

Il n’est pas nécessaire de prendre un abonnement en amont pour ouvrir un compte
sur le site de l’INPI. 

Avons-nous la possibilité d’effectuer une modification d’établissement
secondaire et de réaliser une autre modification dans le même temps ?

En principe, il faut dispatcher les modifications en plusieurs fois.  

Peut-on mettre en attente une formalité et la reprendre plus tard ?

Oui, vous avez la possibilité d’avoir des brouillons sur votre compte du Guichet
Unique.

Comment faut-il procéder pour déposer un seul acte ?

Les dépôts d’actes dits « isolés » (non liés à une formalité déclarative, projet
de fusion, scission, apport partiel d’actif, réduction de capital non-motivée
par des pertes…) ne peuvent pas être réalisés ni sur la plateforme du Guichet
Unique, ni sur celui du Guichet Entreprises.

Comme l’a récemment précisé Vincent DOUCEDE (Greffier associé au tribunal de
Commerce de Bobigny) : « Dès lors et dans l’attente des développements
techniques de l’INPI visant à permettre aux usagers de réaliser leurs dépôts à
compter du 2 janvier 2023, les dépôts d’actes « isolés » pourront être effectués
directement auprès des Greffes, au seul format papier, par voie postale ou au
guichet. »

Le numéro SIRET sera-t-il obtenu en même temps que le numéro SIREN ?

Lors de l’immatriculation d’une entreprise, l’INSEE lui délivre toujours
simultanément ses numéros SIRET et SIREN. Lors de l’ouverture d’un établissement
secondaire, seul un nouveau SIRET sera attribué.

Si le dossier n'est pas correct sur le Guichet Unique, reçoit-on un e-mail ?

Vous recevez une notification de changement d’état du dossier sans précision,
comme pour une validation. Il faut se connecter sur son espace INPI pour les
précisions. 

Qu'en est-il du déclenchement de la procédure de secours en cas de problème
technique sur le Guichet Unique ?

L’arrêté du 28 décembre 2022 pris pour l’application de l’article R. 123-15 du
Code de commerce a permis de mettre en place la procédure de secours destinée à
assurer la continuité du service en cas de difficulté grave de fonctionnement du
service informatique.

En cas d’indisponibilité du site Internet ou de blocage empêchant le dépôt d’un
dossier de formalité, les utilisateurs peuvent faire remonter les problèmes ou
dysfonctionnements en effectuant un signalement. Ce dernier peut être effectué
via l’INPI, ou auprès des organismes qui vont instruire les dossiers.  

 


LES DÉLAIS DE TRAITEMENT SUR LE GUICHET UNIQUE

Cela prend-t-il beaucoup plus de temps de saisir les données dans le Guichet
Unique ? 

Cela prend un peu plus de temps sur la plateforme INPI, et sensiblement plus de
temps sur le Guichet Entreprises (notamment pour les modifications). 

Que se passe-t-il pour les dossiers déposés avant le 31 décembre 2022 mais non
encore traités ?

Le Conseil National des Greffiers assure que ces formalités seront traitées
après le 1er janvier 2023, de la même manière que les formalités traitées en
2022. Infogreffe étant cependant désactivé à cette date, la question des retours
par voie dématérialisée se pose encore.

Quid d'une formalité faite maintenant sur Infogreffe pour un effet au 1er
janvier 2023 (notamment une constitution) ?

Cette formalité a pu, d’ores et déjà, être passée en mi-décembre 2022, car une
immatriculation avec une date d’effet au 1er janvier pouvait déjà être transmise
à Infogreffe ou au Guichet Unique avec un Kbis indiquant une date d’activité au
1er janvier 2023.

Avons-nous des informations concernant les délais de traitement des dossiers ?
Vers qui pouvons-nous nous tourner en cas de particularité ou d'urgence ? 

Le délai de traitement dépend des greffes, de la formalité (s’il est question
d’une modification ou d’une immatriculation), et surtout si les greffes
reçoivent bien les dossiers.   

Lorsque l'on dépose un projet de fusion et que les délais sont serrés, quelle
est la date de dépôt retenue (lorsqu'il n'y a pas d'avis au BODACC) ? 

La date de dépôt reste inchangée, ce sera celle inscrite sur le récépissé de
dépôt du Greffe du tribunal de Commerce.


LA DÉMATÉRIALISATION DES FORMALITÉS

Disposons-nous d’un délai supplémentaire pour réaliser les dépôts papiers ? 

Le délai des dépôt papiers reste le même, que ce soit en version papier (1 mois)
ou dématérialisée (2 mois), le Code de commerce n’ayant pas changé (article L.
236-10).

Je n’ai pas encore dématérialisé mes formalités, que dois-je faire ?

Depuis le 1er janvier 2023, la dématérialisation est obligatoire. Il est donc
important de se familiariser rapidement avec la plateforme si vous ne l’avez pas
déjà fait afin de ne pas mettre en retard vos dossiers de 2023 (ou de confier
vos formalités à un prestataire de confiance).


LES INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À RENSEIGNER SUR LE GUICHET UNIQUE

Quelles sont les informations obligatoires à renseigner concernant le dirigeant
de l’entreprise ?

Désormais, l’INPI demande le genre du Dirigeant de l’entreprise (féminin ou
masculin) ainsi que sa situation matrimoniale.

Quelles sont les informations obligatoires à renseigner concernant le lieu
d’exercice de votre activité ?

Dès lors que votre entreprise exerce son activité dans un local, le Guichet
unique demande la surface du lieu spécifique. Cela sera obligatoire.

Comment faire quand les codes postaux des villes ne sont pas reconnus ?

Il faut aller dans « compte de la société », puis enlever le CEDEX. 


LA TARIFICATION ET LE PAIEMENT DES FORMALITÉS
SUR LE GUICHET UNIQUE

Comment se traite les débours sur le Guichet Unique ?

De façon similaire à la plateforme Infogreffe, le paiement des débours peut
s’effectuer en carte bleue pour chaque formalité depuis le Guichet Unique. Pour
les utilisateurs ayant un compte “mandataire”, ils ont la possibilité de le
créditer en amont. Ces débours collectés par l’INPI sont alors transmis aux
différentes administrations impliquées dans la formalité.

Faut-il créer un compte INPI par client dans le cadre d’une délégation de
paiement ?

La délégation de paiement n’est pas possible, mais cela ne signifie pas pour
autant que vous devez créer un compte de paiement pour vos clients. Ces derniers
peuvent toujours payer par carte bancaire. Vous avez donc le choix entre ouvrir
un compte de paiement ou permettre aux clients de payer directement par carte
bleue.

Comment se faire rembourser quand le Guichet Entreprises demande plus que le
coût prévu ?

Le Greffe vous envoie un chèque si la provision est trop importante afin de
rembourser le trop-perçu. 


LES ANNONCES LÉGALES SUR LE GUICHET UNIQUE

Le contenu de l’annonce légale va-t-il être modifié ?

Non, le Code de commerce n’ayant pas changé, le contenu de l’annonce
légale reste le même.

Est-ce que le Guichet Unique a un impact sur les tarifs des annonces légales ?

Non, le Guichet Unique n’a aucun lien avec les annonces légales. Les tarifs des
annonces légales sont réglementés et indépendants du Guichet Unique.


LES COOPÉRATIVES ET SOCIÉTÉS AGRICOLES

Qu’en est-il des statuts particuliers, comme les sociétés de groupement
forestier ?

Les groupements forestiers peuvent et pourront faire l’objet de formalités
d’immatriculation, de modification ou de cessation sur le Guichet Unique, tout
comme n’importe quelle société.


LA GESTION DES CERTIFICATS DE NON-OPPOSITION

Les certificats de non-opposition sont-ils à demander via l'INPI également ?

Non, les certificats de non-opposition sont à demander au Greffe, puisque c’est
ce dernier qui les établit, et cela demeurera ainsi.


LES INTERROGATIONS RELATIVES À INFOGREFFE

Infogreffe fonctionnera-t-il encore pour les commandes de documents ou
faudra-t-il passer par le Guichet Unique ?

Il est toujours possible d’utiliser Infogreffe pour commander des documents,
comme le Kbis ou les comptes annuels. 

L’état des inscriptions pourra-t-il être commandé sur Infogreffe ?

Il en va de même que pour la question précédente.

Devons-nous toujours passer par Infogreffe pour les immatriculations de LMNP ? 

Non, toutes les immatriculations doivent désormais être effectuées sur le
Guichet Unique. Les LMNP constituent des entreprises individuelles exerçant une
activité de LMNP. C’est lors de la catégorisation de l’activité qu’il est
nécessaire de choisir le bon LMNP, afin que le dossier puisse être envoyé au bon
organisme.


LES REJETS SUR LE GUICHET UNIQUE

Comment se déroule la régularisation en cas de rejet sur le Guichet Unique ?  

La régularisation en cas de rejet se fait désormais sur le Guichet Unique. Vous
recevrez une notification de rejet ou une lettre de la part de la CMA vous
demandant de compléter votre dossier. Il faut ensuite redéposer votre dossier
sur le Guichet Unique afin de le renvoyer aux valideurs. 

Le Guichet Unique facture-t-il des frais de rejet ?

Des frais de rejet ne sont pas facturés par le Guichet Unique, à l’inverse du
Greffe. Les débours et les frais liés aux formalités ne sont pas des frais liés
au Guichet Unique, mais aux valideurs. 

Il est important de souligner que les frais de rejet peuvent varier en fonction
du type de demande et du motif de rejet.


LES AUTRES FORMALITÉS CONCERNÉES PAR LE GUICHET UNIQUE

Est-ce qu'une demande de modification de code APE est considérée comme une
formalité ? Est-elle payante ?

La modification du code APE est une formalité gratuite à demander auprès de
l’INSEE directement via leur site Internet : https://www.insee.fr/fr

Un formulaire est à compléter. 

Concernant la prise de nantissement, pouvons-nous la réaliser en format papier ?

Oui : ces formalités n’entrent pas dans le cadre des formalités devant être
transmise via le Guichet Unique, elles continueront d’être transmises au Greffe
au format papier (la dématérialisation n’étant pas possible à l’heure actuelle).

Il est important de souligner que les frais de rejet peuvent varier en fonction
du type de demande et du motif de rejet.

Que va-t-il se passer pour les formalités particulières qui ne pouvaient déjà
pas être réalisées via Infogreffe (exemple : formalité complexe telle que la
réalisation de fusions) ?

Nous n’avons pas de réponse définitive. Dans la pratique, nous vous conseillons
de procéder à un envoi papier directement aux CFE (MSA, CMA, CCI, greffe,
etc.). 

Les formalités relatives aux associations pourront-elles être effectuées sur le
Guichet Unique ?

Les formalités relatives aux associations pourront être effectuées à partir de
2024, uniquement sur le site du Guichet Unique.

Pour des formalités relatives aux activités « Transport routier de marchandises
et Commissionnaire de transport », faut-il saisir les attestations de la DREAL
? 

Il n’y a pas de changement pour les activités réglementées. Il sera nécessaire
de fournir les autorisations à un moment donné.

Comment créer un compte mandataire pour un cabinet comptable ?

Pour ce faire, il faut, sur votre compte du Guichet Unique, rattacher tous vos
utilisateurs dessus en indiquant qu’un utilisateur peut voir les dossiers
d’autres utilisateurs en les nommant. 

Comment faire quand le renvoi vers le Guichet Unique ne permet pas d’effectuer
toutes les formalités ?

Les voies de secours s’effectuent au Greffe, ou au CFE (sauf pour les sociétés
civiles). 


L'ACCOMPAGNEMENT DE LEGALVISION VIS-À-VIS DU GUICHET UNIQUE

Comment LegalVision s’est préparé à cette révolution technique ?

Les équipes de LegalVision ont pu tester et échanger avec le chef de projet en
charge du projet du Guichet unique. L’objectif était de conseiller, mais aussi
d’anticiper le lancement de cette plateforme pour assurer une continuité de
service sans faille auprès des clients. En tant que LegalTech, nous nous sommes
rapidement approprié ce sujet et avons développé sur l’année une solution
permettant d’être directement connecté au Guichet Unique de l’INPI.

Aujourd’hui et demain, nous serons capables de réaliser 100% de
vos formalités avec efficacité et réactivité.

Comment LegalVision vous accompagne dans cette évolution ?

Les équipes de LegalVision s’engagent à reformater l’ensemble des informations
de leurs clients afin que les formalités traitées à partir du 1er janvier 2023
se réalisent sans encombre. Cependant, si le formatage implique de modifier une
information du Kbis (comme l’activité par exemple), LegalVision fera son
possible pour anticiper cet aspect et solliciter en amont une demande de
modification (proposer un résumé de l’activité par exemple).

Ainsi, le rôle de votre formaliste sera renforcé et aura désormais pour objectif
d’éviter les rejets de l’ensemble des organismes (RCS, URSSAF, Impôt, …) et de
l’INPI.


LES RECOMMANDATIONS DE LEGALVISION

LegalVision soutient ce projet important, qui va structurer dans le temps
l’information juridique et financière et qui contribuera à une plus grande
sécurité juridique.

Il peut néanmoins apparaitre que ce projet tentaculaire soit pris par le temps
et qu’un certain nombre de difficultés soient à prévoir.

Vous souhaitez en savoir plus ? contactez-nos formalistes !

LegalVision dématérialise les formalités juridiques pour les professionnels du
droit, les experts-comptables et les dirigeants de sociétés. Immatriculation,
modification ou fermeture de sociétés, opération sur le capital et plus encore…
Nous digitalisons le monde du droit des sociétés avec des services innovants en
ligne. Nos formalistes basés à Paris et Bordeaux interviennent auprès de tous
les Greffes des Tribunaux de Commerce de France.

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