www.hays.cz Open in urlscan Pro
45.60.33.111 Public Scan

Back to summary

Submitted URL:
https://www.hays.cz/revised-privacy-policy/index.htm
Effective URL:
https://www.hays.cz/ochrana-osobnich-udaju
Submission: On April 11 via manual (April 11th 2023, 12:37:22 pm UTC) from RO — Scanned from DE

Form analysis
2 forms found in the DOM

<form class="hays_form" id="site_search">
  <span class="clearable">
    <input type="text" placeholder="Vyhledávání na webu" class="required" id="site_searchQueryText" value="">
    <i class="clearable__clear">×</i>
    <label for="QueryText" generated="true" class="error" style="display:none;" id="siteSearchErrorLabel">Toto pole musí být vyplněno.</label>
    <button type="button" onclick="HAYSsite_search('site_search','/site-search?searchParameters=', '/ochrana-osobnich-udaju')" id="analytic_site_srch_btn" class="icon-search"></button>
  </span>
</form>

Name: hrefFm — POST #

<form action="#" class="hide" id="hrefFm" method="post" name="hrefFm" aria-hidden="true"><span></span><input hidden="" type="submit"></form>

Text Content

Cookie-Präferenzen

Specialisms tagged are
× Toto pole musí být vyplněno.
Přihlásit se

CZ HEADER

VÝBĚR JAZYKA

English
* Přihlásit se
* Zašlete své CV

* Dobrý den
* Můj účet
* Odhlásit se

* Hledat pozice
* Pro uchazeče
* Pro firmy
* Kariérní poradenství
* Práce v Hays
* Blog
* Kontakty
* Média
* Hays ve světě

* Australia
* Austria
* Belgium
* Brazil
* Canada
* Chile
* Columbia

* Czech Republic
* Denmark
* France
* Germany
* Hong Kong SAR
* Hungary
* Ireland

* Italy
* Japan
* Luxembourg
* China
* Malaysia
* Mexico
* Netherlands

* New Zealand
* Poland
* Portugal
* Romania
* Singapore
* Spain
* Sweden

* Switzerland
* Thailand
* United Arab Emirates
* USA
* Hays Worldwide

POLITIKA OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ HAYS

Pokud jste vstoupili na tuto stránku z důvodu aktualizace vašich marketingových
preferencí, prosím, klikněte zde.

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ HAYS

ÚVOD

* Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak nakládáme s vašimi
osobními údaji, když se vám představujeme, pomáháme vám s hledáním
zaměstnání, když s vámi spolupracujeme potom, co jsme vám zaměstnání už
našli, poskytujeme vám služby, přijímáme od vás služby, používáme vaše údaje,
abychom vás požádali o pomoc v souvislosti s některým z uchazečů nebo když
navštívíte naši webovou stránku.
* Zásady popisují způsob shromažďování, použití a zpracování vašich osobních
údajů a dále způsob splnění právních povinností, které vůči vám máme. Vaše
soukromí je pro nás důležité. Ochranu vašich osobních údajů a souvisejících
práv považujeme za prioritu.
* Tyto Zásady ochrany osobních údajů se týkají uživatelů našich webových
stránek, dočasně přidělených zaměstnanců / agenturních zaměstnanců,
případných uchazečů o zaměstnání, uchazečů o zaměstnání, klientů, dodavatelů
a dalších osob, které kontaktujeme, abychom zjistili doplňující informace o
uchazečích nebo osobách, které uchazeči uvádějí jako nouzové kontakty. Totéž
platí také pro nouzové kontakty našich zaměstnanců a našich zasloužilých
zaměstnanců. Pokud si nejste jisti, jestli jste zaměstnanci Hays, nahlédněte
do Zásad ochrany osobních údajů zaměstnanců Hays, které najdete na intranetu
Hays.
* Pro účely splnění požadavků platné legislativy upravující ochranu osobních
údajů (mimo jiné též směrnice General Data Protection Regulation (Regulation
(EU) 2016/679) (dále jen „GDPR“) uvádíme, že osobu odpovědnou za nakládání s
osobními údaji ve vaší společnosti („Hays“ nebo „my“) najdete zde.
* Jsme oprávněni provádět občasné úpravy těchto Zásad ochrany osobních údajů.
Všechny změny a aktuální znění Zásad budou k dispozici na této stránce.
* Nejste-li spokojeni s jakýmkoli aspektem našich Zásad ochrany osobních údajů,
je možné, že vám vznikají určité právní nároky, které jsme na příslušných
místech popsali.
* Tyto Zásady ochrany osobních údajů platí v příslušných zemích, kde se
nacházejí organizační složky naší mezinárodní sítě. Přístup k ochraně
osobních údajů se v různých zemích může mírně lišit, takže součástí těchto
Zásad ochrany osobních údajů jsou také místní přílohy. Místní podmínky platné
pro vaši jurisdikci najdete zde. Díky tomu je zajištěn soulad s požadavky na
ochranu osobních údajů bez ohledu na to, kde působíte.

JAK POUŽÍVAT TYTO ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

* Tyto zásady ochrany osobních údajů obsahují informace o tom, jak nakládáme
s vašimi osobními údaji a, což je důležitější, jaká práva vám v souvislosti
s tím vznikají (například právo požadovat, abychom vymazali údaje, které o
vás uchováváme, nebo potvrdili, jaké údaje o vás zpracováváme, právo odvolat
souhlas, který jste nám dali, nebo podat stížnost k dozorovému úřadu, když
nebudete spokojení s něčím, co uděláme).
* Zásady ochrany osobních údajů jsou rozdělené na stručný přehled témat a plnou
verzi zásad.
* Stručný přehled má jenom několik stránek, díky kterým si uděláte představu o
následujících věcech:
* Jaké druhy osobních údajů shromažďujeme?
* Jak shromažďujeme vaše osobní údaje?
* Jak používáme vaše osobní údaje?
* S kým sdílíme vaše osobní údaje?
* Jak zabezpečujeme vaše osobní údaje?
* Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?
* Jak získáte přístup ke svým osobním údajům, jak je můžete změnit, nebo je
od nás získat zpět?
* Jak ukládáme a předáváme na mezinárodní úrovni vaše údaje?
* Kdo odpovídá za zpracování vašich osobních údajů, když otevřete webovou
stránku Hays?
* Co jsou soubory cookies a jak je používáme?
* Jak můžete odmítnout použití souborů cookies
* Následuje plná verze zásad, která výše uvedená témata popisuje podrobně.
Pokud vás zajímá konkrétní téma, stačí jen kliknout na jeho hypertextový
odkaz ve stručném přehledu: tím se dostanete do příslušné části plné verze
zásad.
* Když se budete chtít vrátit zpátky do stručného přehledu, stačí vyrolovat
nahoru – stručný přehled i plná verze zásad společně tvoří jeden dokument.
* Tyto zásady ochrany osobních údajů také obsahují řadu přesně definovaných
pojmů, které najdete v glosáři na konci dokumentu. Pokud si nejste jistí, co
některý z pojmů znamená, stačí na něj kliknout a přejít tak na příslušné
místo v glosáři.

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsme rozdělili do podkapitol týkajících se
jednotlivých skupin osob, které si je pravděpodobně budou chtít přečíst
(například v kapitole „Jaké druhy osobních údajů shromažďujeme?“ jsou
podkapitoly „Uchazeč“ a „Uživatel webových stránek“ a dále části určené ostatním
skupinám osob, kterých se naše zásady ochrany osobních údajů týkají). Obsah
těchto zásad ochrany osobních údajů se v různých kapitolách dokumentu liší,
takže se vždy přesvědčte, že čtete relevantní pasáž.

KRÁTKÁ VERZE KAPITOLY „V KOSTCE“

Jaké osobní údaje shromažďujeme?

* ÚDAJE O UCHAZEČÍCH: Informace o vás shromažďujeme proto, abychom vám mohli
nabídnout ty nejlepší pracovní příležitosti podle vašich požadavků. Ptáme se
jen na podrobnosti, o kterých jsme přesvědčeni, že nám opravdu pomůžou, jako
je vaše jméno, váš věk, kontaktní údaje, údaje o vzdělání, profesní praxi,
nouzových kontaktech, imigračním statutu a dále na informace finanční povahy
(pokud musíme provádět kontrolu finanční situace) a na číslo sociálního
pojištění (můžete nám samozřejmě sdělit i další důležité informace). Dle
potřeby a v souladu s platnou právní úpravou a legislativními požadavky
budeme také shromažďovat informace o vašem zdraví, specifikách souvisejících
s vaší osobou nebo vaší případnou trestní minulostí.
* Máte-li zájem o podrobnější popis údajů, které o vás shromažďujeme, klikněte
prosím sem.
* Určité údaje o vás shromažďuje také naše webová stránka nebo je získáváme,
jakmile kliknete na odkaz v e-mailu, který od nás dostanete. Povaha a rozsah
těchto údajů závisí na způsobu, kterým naši webovou stránku používáte. Pokud
potřebujete další informace, klikněte prosím sem.
* ÚDAJE O POTENCIÁLNÍCH UCHAZEČÍCH: Pokud si budeme myslet, že byste mohli mít
zájem o naše služby nebo by pro vás naše služby mohly být prospěšné, budeme o
vás shromažďovat a využívat informace, které nám umožní posoudit, jak vám
můžeme být nápomocní a jak vás můžeme kontaktovat.
* Pokud potřebujete podrobnější popis osobních údajů, které o vás
shromažďujeme, klikněte sem.
* Určité údaje o vás navíc shromažďuje také naše webová stránka nebo je
získáváme, jakmile kliknete na odkaz v e-mailu, který od nás dostanete. Pokud
potřebujete další informace o tomto způsobu získávání údajů, klikněte sem.
* ÚDAJE O DOČASNĚ PŘIDĚLENÝCH ZAMĚSTNANCÍCH / AGENTURNÍCH ZAMĚSTNANCÍCH: Pokud
vás zaměstnáme za účelem dočasného přidělení, musíme při tom zpracovat
některé další osobní údaje (vedle údajů získaných od uchazečů), abychom
zajistili hladký průběh pracovněprávního vztahu. Shromažďujeme jen důležité
informace, jako jsou čísla nebo jiné identifikátory zaměstnanců, data začátku
pracovního poměru, bankovní spojení a podrobnosti o odměnách, penzijních
programech a dalších benefitech v předchozím zaměstnání. Podle okolností a
v souladu s místní právní úpravou můžeme podle uvážení také shromažďovat
údaje o členství v odborových organizacích, sexuální orientaci, dětech v péči
a dalších uspořádání péče, a to v případech, kdy nám poskytnete údaje pro
provádění srážek ze mzdy na, členské příspěvky odborovým organizacím,
zaměstnavatelem podporované péči o děti nebo podrobnosti o nouzových
kontaktech.
* Pokud potřebujete podrobnější popis osobních údajů, které o vás
shromažďujeme, klikněte sem.
* Určité údaje o vás navíc shromažďuje také naše webová stránka nebo je
získáváme, jakmile kliknete na odkaz v e-mailu, který od nás dostanete. Pokud
potřebujete další informace o tomto způsobu získávání údajů, klikněte sem.
* ÚDAJE O KLIENTECH: Pokud jste zákazník Hays, potřebujeme o vás nebo dalších
osobách ve vaší organizaci shromažďovat určité informace, abychom vám mohli
poskytovat nebo nabízet následující služby: (i) hledání vhodných uchazečů pro
vás nebo vaši organizaci, (ii) zajištění programu Managed Service Provider
(„MSP“) (nebo podpory jiné organizace při jeho zajištění), (iii) poskytování
služeb Recruitment Process Outsourcing („RPO“) (nebo podpora jiné organizace
při jejich poskytování), (iv) poskytování služeb vašim zaměstnancům, např.
v podobě školení zaměstnanců pracujících pro klienty v oblasti vzdělávání
a/nebo (v) zasílání upozornění na obsah zveřejněný Hays, který by pro vás
mohl být zajímavý nebo potřebný (např. náš Global Skills Index).
* Máte-li zájem o podrobnější popis údajů, které v tomto smyslu shromažďujeme,
klikněte prosím sem.
* Určité údaje o vás shromažďuje také naše webová stránka nebo je získáváme,
jakmile kliknete na odkaz v e-mailu, který od nás dostanete. Povaha a rozsah
těchto údajů závisí na způsobu, kterým naši webovou stránku používáte. Pokud
potřebujete další informace, klikněte prosím sem.
* ÚDAJE O DODAVATELÍCH: Abychom zajistili hladký průběh spolupráce, potřebujeme
vědět několik drobností také o našich dodavatelích. Patří mezi ně kontaktní
údaje důležitých osob ve vaší organizaci, se kterými budeme komunikovat.
Potřebujeme také další informace, jako je vaše bankovní spojení, abychom vám
mohli posílat platby za služby, které nám poskytujete (pokud jsou součástí
smlouvy, kterou jsme spolu uzavřeli).
* Máte-li zájem o podrobnější popis údajů, které o vás shromažďujeme, klikněte
prosím sem.
* Určité údaje o vás navíc shromažďuje také naše webová stránka nebo je
získáváme, jakmile kliknete na odkaz v e-mailu, který od nás dostanete.
Povaha a rozsah těchto údajů závisí na způsobu, kterým naši webovou stránku
používáte. Pokud potřebujete další informace, klikněte prosím sem.
* OSOBY, JEJICHŽ ÚDAJE DOSTÁVÁME OD UCHAZEČŮ A ZAMĚSTNANCŮ, JAKO JSOU OSOBY
POTVRZUJÍCÍ REFERENCE, NOUZOVÉ KONTAKTY A ZÁVISLÉ OSOBY: Abychom mohli
uchazečům nabízet vhodné pracovní příležitosti, umožnili jim i našim
zaměstnancům plnohodnotné využití příležitostí a zajistili zaměstnancům
přístup k určitým benefitům nebo zaměstnaneckým právům, potřebujeme některé
základní informace o jejich praxi. Ptáme se na nejzákladnější kontaktní
údaje, abychom se s vámi mohli spojit za účelem potvrzení referencí nebo
proto, že jste některým z našich uchazečů nebo zaměstnanců byli uvedeni jako
nouzový kontakt nebo závislá osoba.
* Máte-li zájem o podrobnější popis údajů, které o vás shromažďujeme, klikněte
prosím sem.
* UŽIVATELÉ WEBU: O uživatelích webové stránky shromažďujeme omezené množství
údajů, které nám pomáhají zlepšovat užitnou hodnotu našeho webu nebo
mobilních aplikací a řídit poskytování našich služeb. Do této kategorie patří
informace o způsobech, kterými naši webovou stránku používáte, o frekvenci
vašich návštěv stránky a obdobích, během kterých je naše stránka
nejoblíbenější.
* Pokud potřebujete další informace o tom, jaké údaje související s vašimi
návštěvami naší webové stránky a dobou těchto návštěv shromažďujeme, klikněte
prosím sem.
* ZASLOUŽILÍ ZAMĚSTNANCI: Pokud jste bývalý zaměstnanec a chcete se zapojit do
naší sítě zasloužilých zaměstnanců a používat náš portál pro zasloužilé
zaměstnance, budeme shromažďovat vaše jméno, kontaktní údaje, které chcete,
abychom používali, a veškeré další informace, které nám budete chtít
poskytnout, abychom s vámi mohli zůstat v kontaktu.

Řada položek v osobních údajích, které shromažďujeme, je nezbytných k tomu,
abychom mohli splnit smluvní závazky, které vůči vám a dalším osobám máme. Dle
okolností může být zákonem nebo jiným nařízením vyžadováno uvedení některých
údajů, např. čísla sociálního pojištění uchazeče. Další údaje budou prostě jen
prospěšné našemu pracovnímu vztahu.

V závislosti na typu konkrétních osobních údajů a důvodech, ze kterých tyto
údaje zpracováváme, nejsme v případě, že nám tyto údaje odmítnete poskytnout
nebo nás požádáte, abychom je dále nezpracovávali, schopni zajistit splnění
našich smluvních závazků. V mimořádných případech může být nutné náš vztah
ukončit.

Podrobnosti o právním základu našich postupů při využití a zpracování vašich
osobních údajů najdete zde.

Jak shromažďujeme osobní údaje?

* ÚDAJE O UCHAZEČÍCH: Osobní údaje shromažďujeme dvěma hlavními způsoby:

1. získáváme je od vás
2. a od třetích stran.

* Pokud chcete zjistit více o způsobech, kterými získáváme osobní údaje,
klikněte sem.
* Určité údaje o vás navíc shromažďuje také naše webová stránka nebo je
získáváme, jakmile si přečtete e-mail, který od nás dostanete, nebo v něm
kliknete na odkaz. Pokud potřebujete další informace o tomto způsobu
získávání údajů, klikněte sem.
* ÚDAJE O POTENCIÁLNÍCH UCHAZEČÍCH: Vaše osobní údaje získáváme od třetích
stran (např. prostřednictvím sociálních sítí, na pracovních networkingových
akcích, z agregátorů pracovních nabídek nebo ze stránek s nabídkou
zaměstnání, a dále od dodavatelů RPO nebo MSP, pokud vás doporučí).
* Pokud chcete zjistit více o způsobech, kterými získáváme osobní údaje,
klikněte sem.
* Pokud navštívíte naši webovou stránku, případně si přečtete nebo otevřete
e-mail, který vám pošleme, automaticky nebo přímo od vás získáme určité
osobní údaje. Další informace najdete zde.

* ÚDAJE O DOČASNĚ PŘIDĚLENÝCH ZAMĚSTNANCÍCH /AGENTURNÍCH ZAMĚSTNANCÍCH: Osobní
údaje shromažďujeme dvěma hlavními způsoby:

1. získáváme je od vás
2. a od třetích stran.

1. získáváme je od vás,
2. od třetích stran (např. uchazečů nebo dočasně přidělených zaměstnanců
/agenturních zaměstnanců) a z některých dalších zdrojů (např. online a
offline médií).

* Pokud navštívíte naši webovou stránku, případně si přečtete nebo otevřete
e-mail, který vám pošleme, automaticky nebo přímo od vás získáme některé vaše
osobní údaje. Další informace najdete zde.
* OSOBY, JEJICHŽ ÚDAJE DOSTÁVÁME OD UCHAZEČŮ A ZAMĚSTNANCŮ, JAKO JSOU OSOBY
POTVRZUJÍCÍ REFERENCE, NOUZOVÉ KONTAKTY A ZÁVISLÉ OSOBY: Vaše osobní údaje
shromažďujeme pouze v případech, kdy vás uchazeč nebo náš zaměstnanec uvede
jako nouzový kontakt nebo závislou osobu, nebo vás uchazeč označí za osobu
potvrzující reference.
* UŽIVATELÉ WEBU A PŘÍJEMCI E-MAILŮ: Údaje návštěvníků webové stránky
shromažďujeme automaticky prostřednictvím souborů cookies v souladu s jejich
nastavením v našem centru předvoleb nebo ve vašem prohlížeči. Chcete-li
zjistit více o souborech cookies, způsobech, kterými je používáme a
možnostech, které dávají vám, klikněte sem. Údaje o vás shromažďujeme také v
případech, kdy nás kontaktujete prostřednictvím naší webové stránky nebo
mobilních aplikací, např. při použití chatu nebo když se zaregistrujete
k odběru některého z našich newsletterů, webinářů a dalších nabídek. Některé
z našich e-mailů obsahují snippet, část kódu, která není vidět a nazývá se
sledovací pixel. Ten nám umožňuje pochopit, které z našich zpráv skutečně
otevíráte. Pokud nechcete, abychom tyto údaje shromažďovali, zakažte
automatické stahování obrázků ve svém e-mailovém klientovi nebo příslušné
službě.

* ZASLOUŽILÍ ZAMĚSTNANCI: Pokud jste bývalý zaměstnanec, můžeme se vás těsně
před vaším odchodem zeptat, jestli chcete zůstat členem naší sítě
zasloužilých zaměstnanců a používat náš portál pro zasloužilé zaměstnance.
Pokud budete mít zájem, požádáme vás o poskytnutí vašeho jména a kontaktních
údajů a umožníme vám přihlášení k odběru marketingových komunikací, o kterých
si myslíme, že by vás jako zasloužilého zaměstnance mohly zajímat.

Jak používáme osobní údaje?

* ÚDAJE O UCHAZEČÍCH: Hlavním cílem shromažďování osobních údajů je hledání
vhodných pracovních pozic nebo jiných rolí pro uchazeče. Čím více informací o
vás, vašich schopnostech a ambicích máme, tím lépe dokážeme přizpůsobit
služby, které vám poskytujeme. Dle potřeby a v souladu s místní legislativou
a předpisy můžeme vaše osobní údaje využít také k nabízení našich služeb
přímo vám, profilaci a sledování diverzity. Podle okolností vás při některých
z uvedených činností požádáme o vyjádření souhlasu s využitím osobních údajů.
* Další informace o tom, jak používáme osobní údaje, najdete zde.
* ÚDAJE O POTENCIÁLNÍCH UCHAZEČÍCH: Údaje o potenciálních uchazečích používáme,
abychom zjistili, jestli byste mohli mít zájem o naše služby nebo by pro vás
naše služby mohly být prospěšné, a pokud ano, abychom posoudili, jestli vám
můžeme být nápomocní. Vaše údaje také použijeme k tomu, abychom vás
kontaktovali v souvislosti s našimi službami.
* Pokud chcete zjistit víc o tom, jak používáme osobní údaje, klikněte sem.
* ÚDAJE O DOČASNĚ PŘIDĚLENÝCH ZAMĚSTNANCÍCH / AGENTURNÍCH ZAMĚSTNANCÍCH: Pokud
vás zaměstnáme za účelem dočasného přidělení, je hlavním důvodem používání
vašich osobních údajů naše snaha o zajištění hladkého průběhu
pracovněprávního vztahu a dodržení vzájemných smluvních a dalších povinností,
jakož i povinností vůči našim klientům a třetím stranám, jako jsou finanční a
jiné státní úřady.
* Pokud chcete zjistit víc o tom, jak používáme osobní údaje, klikněte sem.
* ÚDAJE O KLIENTECH: Hlavním cílem využití informací o klientech je to, abychom
se vám představili a mohli řádně plnit závazky dle uzavřených smluv a
zajištění hladkého průběhu spolupráce. Toto zahrnuje: (i) výběr
nejvhodnějších uchazečů pro vás a vaši organizaci, (ii) zajištění programu
MSP (nebo podpory jiné organizace při jeho zajištění) a/nebo (iii)
poskytování služeb RPO (nebo zajištění podpory jiné organizace při jejich
poskytování) a (iv) poskytování služeb vašim zaměstnancům, např. v podobě
školení zaměstnanců pracujících pro klienty v oblasti vzdělávání. Čím více
informací o vás máme, tím lépe dokážeme přizpůsobit služby, které vám
poskytujeme.
* Další informace o tom, jak používáme osobní údaje, najdete zde.
* ÚDAJE O DODAVATELÍCH: Hlavním cílem využití vašich osobních údajů je řádné
plnění závazků dle uzavřených smluv a zajištění hladkého průběhu spolupráce v
souladu s právními předpisy.
* Další informace o tom, jak používáme osobní údaje, najdete zde.
* OSOBY, JEJICHŽ ÚDAJE DOSTÁVÁME OD UCHAZEČŮ A ZAMĚSTNANCŮ, JAKO JSOU OSOBY
POTVRZUJÍCÍ REFERENCE, NOUZOVÉ KONTAKTY A ZÁVISLÉ OSOBY: Osobní údaje osob
potvrzujících reference používáme k tomu, abychom uchazečům usnadnili hledání
nejvhodnějších pozic. Máme-li možnost ověřit jejich kvalifikaci a údaje,
které uvádějí, je pro nás hledání odpovídajících zaměstnavatelů snazší.
Osobní údaje osob, které byly požádány, aby poskytly reference k příslušnému
uchazeči na základě své profesní zkušenosti, a o kterých se domníváme, že by
mohly mít zájem stát se našimi klienty, můžeme také použít ke kontaktování
těchto osob za tímto účelem, pokud je to vhodné a v souladu s místní
legislativou a zákonnými požadavky. Osobní údaje nouzových kontaktů uchazečů
nebo zaměstnanců používáme v případě mimořádných událostí nebo nehod uchazečů
nebo zaměstnanců. Údaje osob závislých na péči zaměstnanců a dalších příjemců
souvisejících se zaměstnanci používáme k tomu, abychom zaměstnancům zajistili
přístup k určitým benefitům nebo zaměstnaneckým právům.
* Další informace o tom, jak používáme osobní údaje, najdete zde.
* UŽIVATELÉ WEBU: Osobní údaje používáme ke zvýšení užitné hodnoty naší webové
stránky nebo našich mobilních aplikací, např. při analýzách nejnovějších
vyhledávacích kritérií, která nám pomáhají nabízet uchazečům nejvhodnější
pracovní pozice. Vaše údaje dále používáme k tomu, abychom vám poskytovali
služby, ke kterým jste zaregistrovaní, nebo služby, na kterých jste se
podíleli, např. k zasílání newsletterů nebo účasti v online průzkumech.
Jste-li uchazeč nebo klient Hays, použijeme údaje získané během vašich
návštěv naší webové stránky k vylepšení některých aspektů naší komunikace
nebo poskytovaných služeb.
* Chcete-li zjistit více o souborech cookies, způsobech, kterými je používáme a
možnostech, které dávají vám, klikněte sem.
* Upozorňujeme, že veškerá komunikace se zaměstnanci Hays včetně e-mailů bude v
rámci interních nebo externích vyšetřování, případně v souvislosti se soudním
řízením, podle potřeby podléhat kontrolám.
* ZASLOUŽILÍ ZAMĚSTNANCI: Pokud jste bývalý zaměstnanec a chcete se zapojit do
naší sítě pro zasloužilé zaměstnance a používat náš portál pro zasloužilé
zaměstnance, použijeme vaše údaje k tomu, abychom se s vámi spojili a dále
udržovali náš vzájemný vztah.
* Chcete-li zjistit další informace o tom, jak používáme vaše osobní údaje,
klikněte sem.

Komu poskytujeme osobní údaje?

* ÚDAJE O UCHAZEČÍCH: Osobní údaje budeme poskytovat různým stranám, různými
způsoby a za různými účely. Vaše informace poskytujeme především potenciálním
zaměstnavatelům, abychom zvýšili pravděpodobnost, že získáte zaměstnání, o
které se ucházíte. Pokud neuvedete jinak, tyto informace také poskytneme
některé ze společností naší skupiny a souvisejícím třetím stranám, jejichž
služeb využíváme, a pracovním portálům. Děje se tak v případech, kdy jsme
přesvědčeni, že díky sdílení osobních údajů s dalšími stranami dokážeme
zajistit nejvyšší možnou kvalitu služeb a maximalizovat šanci na naplnění
vašich potřeb.
* Podrobnější seznam stran, se kterými budeme sdílet vaše osobní údaje, najdete
zde.
* ÚDAJE O POTENCIÁLNÍCH UCHAZEČÍCH: Pokud vás považujeme za potenciálního
uchazeče, můžeme vaše údaje poskytnout některé ze společností naší skupiny a
souvisejícím třetím stranám, jejichž služeb využíváme, aby se s vámi spojily
v souvislosti s nabídkou služeb.
* Podrobnější seznam stran, se kterými budeme za vhodných okolností sdílet vaše
osobní údaje, najdete zde.
* ÚDAJE O DOČASNĚ PŘIDĚLENÝCH ZAMĚSTNANCÍCH/ AGENTURNÍCH ZAMĚSTNANCÍCH: Pokud
vás zaměstnáme za účelem dočasného přidělení, můžeme vaše osobní údaje
poskytnout třetím subjektům, abychom zajistili hladký průběh našeho
pracovněprávního vztahu. Vaše osobní údaje můžeme například sdílet
s příslušnými kolegy z Hays (mohou mezi ně patřit i kolegové z našich poboček
v zahraničí), s klienty a v odpovídajících případech také s lékaři, např.
s vaším registrujícím lékařem nebo poskytovatelem pracovnělékařských služeb,
příp. lékařem v oboru pracovního lékařství), pokud je například potřeba
upravit jakékoli pracovní podmínky.
* Podrobnější seznam stran, se kterými budeme za vhodných okolností sdílet vaše
osobní údaje, najdete zde.
* ÚDAJE O KLIENTECH: Vaše údaje poskytujeme: (i) především proto, abychom
zajistili vhodný výběr uchazečů, (ii) abychom zajistili program MSP (nebo
podporu jiné organizaci při jeho zajištění) a/nebo (iii) abychom zajistili
poskytování služeb RPO (nebo podporu jiné organizace při jejich poskytování)
a (iv) poskytování služeb vašim zaměstnancům, např. v podobě školení
zaměstnanců pracujících pro klienty v oblasti vzdělávání. Pokud neuvedeme
jinak, budeme tyto informace také poskytovat některé ze společností naší
skupiny a souvisejícím třetím stranám, jejichž služeb využíváme, a to za
účelem splnění požadovaných cílů.
* Podrobnější seznam stran, se kterými budeme za vhodných okolností sdílet vaše
osobní údaje, najdete zde.
* ÚDAJE O DODAVATELÍCH: Pokud neuvedeme jinak, budeme vaše údaje také
poskytovat některé ze společností naší skupiny a souvisejícím třetím stranám,
jejichž služeb využíváme, a organizacím, kterým poskytujeme služby.
* Podrobnější seznam stran, se kterými budeme za vhodných okolností sdílet vaše
osobní údaje, najdete zde.
* OSOBY, JEJICHŽ ÚDAJE DOSTÁVÁME OD UCHAZEČŮ A ZAMĚSTNANCŮ, JAKO JSOU OSOBY
POTVRZUJÍCÍ REFERENCE, NOUZOVÉ KONTAKTY A ZÁVISLÉ OSOBY: Pokud neuvedete
jinak, budeme vaše údaje také poskytovat některé ze společností naší skupiny
a souvisejícím třetím stranám, jejichž služeb využíváme, a organizacím,
kterým poskytujeme služby.
* Podrobnější seznam stran, se kterými budeme sdílet vaše osobní údaje, najdete
zde.

* UŽIVATELÉ WEBU: Pokud neuvedete jinak, budeme vaše údaje také poskytovat
poskytovatelům služeb v oblasti webové analytiky, provozovatelům platforem na
automatizovaný marketing a sociálním sítím, aby reklamy, které od nás
dostáváte, byly zacíleny dle vašich požadavků.
* Pokud potřebujete podrobnější seznam stran, se kterými v případě potřeby
sdílíme vaše osobní údaje, klikněte sem.
* ZASLOUŽILÍ ZAMĚSTNANCI: Pokud jste bývalý zaměstnanec a chcete se zapojit do
naší sítě pro zasloužilé zaměstnance a používat náš portál pro zasloužilé
zaměstnance, budeme vaše osobní údaje sdílet s řadou dalších stran, abychom
mohli dále rozvíjet náš vzájemný vztah. Vaše osobní údaje můžeme například
sdílet s dalšími zasloužilými zaměstnanci, se skupinou společností nebo
souvisejícími třetími stranami, jako jsou poskytovatelé služeb, kteří
provozují náš portál pro zasloužilé zaměstnance.
* Pokud potřebujete podrobnější seznam stran, se kterými v případě potřeby
sdílíme vaše osobní údaje, klikněte sem.

Jak chráníme osobní údaje?

* Na ochraně vašich údajů nám záleží. Proto jsem zavedli opatření, která mají
zabránit neoprávněnému přístupu a případnému zneužití osobních údajů.
* Další informace o příslušných postupech najdete zde.

Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

* Pokud jste klient nebo dodavatel, budeme uchovávat vaše osobní údaje, abychom
vám mohli nabízet služby nebo je od vás přijímat, případně abychom vám
poskytovali informace o službách, o kterých se domníváme, že by vás mohly
zajímat. Pokud výslovně uvedete, že nechcete, abychom vaše osobní údaje
uchovávali, vymažeme je z našich systémů. Výjimku představují případy, kdy
jsme v dobré víře přesvědčeni, že nám zákony a další předpisy ukládají
uchování těchto údajů (například proto, abychom mohli splnit své povinnosti
vůči úřadům nebo abychom tyto údaje mohli poskytnout v souvislosti s
probíhajícím soudním řízením), nebo kdy platí další právní výjimky.
* Pokud jste potenciální uchazeč nebo uchazeč a my s vámi (případně a podle
okolností ani se společností, ve které pracujete) nejsme ve významném
kontaktu po dobu dvou let, vymažeme vaše osobní údaje z našeho systému.
Výjimku představují případy, kdy jsme v dobré víře přesvědčeni, že nám zákony
a další předpisy ukládají uchování těchto údajů (například proto, abychom
mohli splnit své povinnosti vůči finančnímu úřadu nebo abychom tyto údaje
mohli poskytnout v souvislosti s probíhajícím soudním řízením). Stejně jako u
klientů a dodavatelů platí, že pokud jako potenciální uchazeč nebo uchazeč
uvedete, že nemáte zájem o naše služby, vymažeme vaše osobní údaje z našich
systémů. Výjimku představují případy, kdy jsme v dobré víře přesvědčeni, že
nám zákony a další předpisy ukládají uchování těchto údajů (například proto,
abychom mohli splnit své povinnosti vůči finančním úřadům nebo abychom tyto
údaje mohli poskytnout v souvislosti s probíhajícím soudním řízením), nebo
kdy platí další právní výjimky.
* Pokud vás zaměstnáme za účelem dočasného přidělení budeme v závislosti na
platné místní legislativě a zákonných požadavcích v průběhu našeho
pracovněprávního vztahu zpracovávat vaše osobní údaje běžným způsobem a
uchovávat je po určitou dobu po ukončení našeho pracovněprávního vztahu
(pokud nám zákony nebudou ukládat jinak). Budeme přitom uplatňovat přístup,
který platí pro všechny uchazeče.
* Pokud jste uživatel webu, budeme veškeré údaje uchovávat po dobu nutnou
k naplnění účelu, za kterým byly shromážděny nebo zpracovány. Pokud výslovně
uvedete, že nechcete, abychom vaše osobní údaje uchovávali, vymažeme je
z našich systémů. Výjimku představují případy, kdy jsme v dobré víře
přesvědčeni, že nám zákony a další předpisy ukládají uchování těchto údajů
(například proto, abychom mohli splnit své povinnosti vůči finančním úřadům
nebo abychom tyto údaje mohli poskytnout v souvislosti s probíhajícím soudním
řízením), nebo kdy platí další právní výjimky.
* Další informace o našich zásadách uchovávání osobních údajů najdete zde.

Jak získáte přístup k osobním údajům, které jste nám poskytli, jak je můžete
změnit a jak můžete odvolat svůj souhlas s jejich použitím?

* K osobním údajům, které jste nám už poskytli, se váží různá práva. Informace
o těchto právech a možnostech uplatnění získáte zde. Veškeré vaše žádosti
vyřídíme bez zbytečného odkladu a za všech okolností v souladu s platnými
zákony. Vezměte prosím na vědomí, že podle potřeby komunikaci s vámi
zaznamenáváme, abychom zajistili hladké řešení veškerých problémů, na které
poukážete.
* Právo na vznášení námitek: Pokud vaše údaje používáme, protože to považujeme
za nezbytné k zajištění našich oprávněných zájmů, a vy s tímto použitím údajů
nesouhlasíte, máte právo vznést proti němu námitku. Na váš požadavek
odpovíme do 30 dnů (v určitých případech jsme oprávněni toto období
prodloužit). Svůj nesouhlas vyjádříme pouze v případech, kdy budou platit
určité velmi specifické okolnosti.
* Právo na odvolání souhlasu s použitím osobních údajů: Svůj souhlas se
zpracováním osobních údajů při určitých činnostech (např. k použití souborů
cookies v některých jurisdikcích) nebo souhlas se zasíláním nabídek můžete
kdykoli odvolat.
* Požadavky na přístup k osobním údajům: Máte samozřejmě právo požádat nás
kdykoli o informace o tom, jaké údaje o vás uchováváme. Zároveň po nás můžete
požadovat, abychom vaše údaje upravili, aktualizovali nebo vymazali. Vaší
žádosti můžeme vyhovět, případně můžeme postupovat následovně:
* požádáme vás o ověření totožnosti a poskytnutí dalších informací o vašem
požadavku
* v souladu se zákonem váš požadavek zamítneme, k čemuž vám vždy poskytneme
příslušné zdůvodnění.
* Právo na výmaz: V určitých situacích (např. pokud vaše údaje zpracujeme
nezákonně) máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů. Na váš požadavek
odpovíme do 30 dnů (v určitých případech jsme oprávněni toto období
prodloužit) a svůj nesouhlas vyjádříme pouze v případech, kdy budou platit
určité velmi specifické okolnosti. Pokud vašemu požadavku vyhovíme, vymažeme
vaše údaje.
* Právo na přenositelnost údajů: Máte právo požádat o přenos vašich osobních
údajů k jinému správci údajů. V takovém případě vaše údaje rovnou převedeme
nebo vám poskytneme jejich kopii ve strojově čitelném formátu.
* Právo podat stížnost k dozorovému úřadu: Dále máte právo podat stížnost k
místnímu dozorovému úřadu, jehož kontakt najdete zde.
* Pokud se vaše zájmy nebo požadavky změní, můžete si odhlásit odběr některých
nebo všech marketingových materiálů (např. e-maily o pracovních pozicích nebo
newslettery Hays). Odhlášení provedete kliknutím na příslušný odkaz v e-mailu
nebo aktualizací svých předvoleb v centru předvoleb na webu Hays (po
přihlášení k vašemu účtu nebo po zadání vaší e-mailové adresy).
* Chcete-li vědět více o svých právech souvisejících s vašimi osobními údaji,
které uchováváme, klikněte sem.

Jak uchováváme a přenášíme vaše osobní údaje při přeshraničních činnostech?

* Hays je globální firma, jejíž celosvětová působnost je předpokladem vysoké
kvality poskytovaných služeb. Tento standard si chceme udržet i nadále, a
proto je pro nás za určitých okolností nutné vaše údaje uchovávat nebo
přenášet mezi pobočkami v různých zemích.
* Další informace o tom, jak postupujeme, když přenášíme nebo uchováváme vaše
údaje v pobočkách sídlících v různých zemích, najdete zde.

Kdo odpovídá za zpracování vašich osobních údajů, když otevřete webovou stránku
Hays?

* Hays řídí zpracování vašich osobních údajů na své webové stránce / svých
webových stránkách, když je otevřete.
* V případě dalších otázek, nebo pokud potřebujete znát další podrobnosti,
klikněte sem.

Co jsou soubory cookies a jak je používáme?

* Soubory cookies jsou malé soubory uložené na pevném disku vašeho počítače.
Používají je téměř všechny webové stránky a pro váš počítač nepředstavují
žádné nebezpečí. Díky nim máme představu o vaší aktivitě a můžeme vám co
nejvíce zpříjemnit návštěvu našeho webu. Na základě informací ze souborů
cookies vám při každé další návštěvě dokážeme nabídnout možnosti připravené
podle vašich potřeb. Cookies také slouží ke sledování provozu na webu a k
reklamním účelům.
* Pokud si chcete zkontrolovat nebo upravit typy souborů cookies, s jejichž
použitím souhlasíte, typicky to můžete provést v nastaveních svého
prohlížeče. Podobné informace najdete také na naší stránce marketingových
předvoleb na webu Hays.
* Chcete-li zjistit více o souborech cookies, způsobech, kterými je používáme,
a možnostech, které dávají vám, klikněte sem.

Jak spravovat nebo odmítnout soubory cookies

* Při první návštěvě našich webových stránek budete požádáni, abyste si vybrali
soubory cookies, které chcete přijmout. Předem vás tedy požádáme o souhlas
s některými základními soubory cookies prostřednictvím našeho centra
předvoleb pro soubory cookies, zatímco nezbytné soubory cookies budou
nastaveny v souladu s našimi oprávněnými zájmy. Nastavení můžete zároveň
provést v sekci soukromí ve vašem webovém prohlížeči. Pokud však všechny
soubory cookies v nastaveních svého prohlížeče zakážete, nebudete
pravděpodobně moci využít všech funkcí našeho webu. Jednotlivé prohlížeče se
liší, takže nahlédněte do nápovědy, kde najdete všechny potřebné informace o
úpravě nastavení souborů cookies.
* Udělený souhlas můžete kdykoli aktualizovat v našem centru předvoleb pro
soubory cookies. Stačí kliknout na odkaz „Předvolby cookies“ v horní nebo
spodní části našeho webu. Místo použití našeho centra předvoleb pro soubory
cookies se můžete rozhodnout pro odhlášení souborů cookies, které nejsou
naprosto nezbytné pro zajištění základních funkcí našeho webu, v nastaveních
vašeho prohlížeče. Pokud k aktualizaci svého výběru souborů cookies použijete
naše centrum předvoleb pro soubory cookies, připomínáme, že tím nesmažete
soubory cookies již uložené ve vašem zařízení. Pokud tyto soubory chcete
smazat, můžete to udělat v nastaveních soukromí vašeho prohlížeče.
* Pokud se rozhodnete smazat všechny soubory cookies v nastaveních soukromí
vašeho prohlížeče, zároveň tím smažete veškeré odhlašovací soubory cookies
uložené ve vašem počítači, takže nejspíš budete muset provést veškerá
odhlášení znovu.
* Další informace o souborech cookies včetně postupu, kterým je můžete zakázat,
najdete na stránce aboutcookies.org. Na uvedené stránce se také dovíte, jak
vymazat soubory cookies z počítače.

PODROBNÉ VERZE JEDNOTLIVÝCH KAPITOL

*****************************

JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎUJEME?

Zajímá vás podrobnější pohled na to, jaké druhy vašich osobních údajů
shromažďujeme? V tom případě čtěte dál. V textu níže najdete informace o
osobních údajích, které musíme ze zákona zpracovat bez ohledu na okolnosti.

* ÚDAJE O UCHAZEČÍCH: V závislosti na situaci a požadavcích platné legislativy
budeme shromažďovat některé nebo všechny níže uvedené údaje, které nám umožní
nabízet vám pracovní příležitosti přizpůsobené vašim očekáváním a zájmům. V
některých jurisdikcích je možnost zpracování některých z níže uvedených údajů
legislativně omezena. V takových případech budeme v těchto jurisdikcích
příslušné údaje zpracovávat pouze v rozsahu a za okolností povolených platným
právem:
* jméno,
* věk/datum narození,
* rodné číslo,
* pohlaví,
* fotografie,
* rodinný stav,
* kontaktní údaje,
* podrobnosti o vzdělání,
* dosavadní praxe,
* nouzové kontakty a podrobnosti o veškerých závislých osobách,
* údaje osob potvrzujících reference,
* imigrační status (povinnost vyřídit pracovní povolení),
* národnost / občanství / místo narození,
* začátek období, kdy budete k dispozici,
* kopie řidičského průkazu a/nebo pasu / občanského průkazu,
* bankovní spojení,
* finanční informace (pokud je nutné provést kontrolu finanční situace),
* číslo sociálního pojištění (nebo jeho ekvivalentu používaného ve vaší zemi)
a další informace související s daňovými povinnostmi,
* údaje o diverzitě: informace o rase nebo etnickém původu, náboženském
vyznání a dalších podobných přesvědčeních a dále o fyzickém nebo duševním
stavu včetně údajů o případném postižení,
* podrobnosti o trestní minulosti, pokud to vyžaduje pozice, o kterou se
zajímáte nebo ucházíte,
* podrobnosti o vašich dřívějších a aktuálních platových podmínkách, penzích
a dohodnutých benefitech,
* informace o dětech v péči (např. pokud povolíte srážku ze mzdy na výdaje
související se zaměstnavatelem podporovanou péčí o děti nebo nám takové
informace poskytnete dobrovolně),
* informace o sexuální orientaci (např. pokud tyto informace poskytnete
v rámci sdílení informací o osobách blízkých),
* informace o vašich zájmech a potřebách ve smyslu budoucího zaměstnání, ať
už získané přímo nebo nepřímo, např. na základě pozic, které si prohlédnete
nebo článků, které si přečtete na naší webové stránce, případně po kliknutí
na odkaz v e-mailech, které od nás dostanete,
* doplňující informace, které nám sdělíte,
* doplňující informace, které nám o vás sdělí osoby potvrzující reference,
* doplňující informace, které nám o vás sdělí naši klienti nebo které získáme
od třetích stran, jako jsou pracovní portály,
* IP adresa,
* data, časy a frekvence vašich přístupů k našim službám a
* záběry z průmyslových kamer CCTV pořízené během vašich návštěv našich
objektů.

* Vezměte prosím na vědomí, že výše uvedený seznam není vyčerpávající.
* Určité údaje o vás shromažďuje také naše webová stránka nebo je získáváme,
když kliknete na odkaz v e-mailu, který od nás dostanete. Povaha a rozsah
těchto údajů závisí na způsobu, kterým naši webovou stránku používáte. Pokud
potřebujete další informace, klikněte prosím sem.

***

* ÚDAJE O POTENCIÁLNÍCH UCHAZEČÍCH: Pokud budeme přesvědčeni, že byste mohli
mít zájem o naše služby nebo by pro vás naše služby mohly být prospěšné,
budeme o vás v omezeném rozsahu shromažďovat údaje, které nám umožní
posoudit, jak vám můžeme být nápomocní. Tyto údaje budou nejčastěji zahrnovat
vaše jméno a kontakty a použijeme je k tomu, abychom vás kontaktovali. Můžeme
také shromažďovat jiné vaše údaje, například pokud jsme vás vyhledali
prostřednictvím LinkedIn nebo na jiných profesních portálech, můžeme
shromažďovat údaje o předchozích zaměstnáních, dosaženém vzdělání,
kvalifikaci, dovednostech a zájmech a také veškeré další informace, které
uvádíte na svém veřejně dostupném profilu nebo v životopise nahraném na
některý z těchto webových portálů.
* Určité údaje o vás navíc shromažďuje také naše webová stránka nebo je
získáváme, jakmile kliknete na odkaz v e-mailu, který od nás dostanete. Další
informace o tomto způsobu získávání údajů najdete zde.

***

* ÚDAJE O DOČASNĚ PŘIDĚLENÝCH ZAMĚSTNANCÍCH /AGENTURNÍCH ZAMĚSTNANCÍCH: Pokud
vás zaměstnáme za účelem dočasného přidělení, budeme podle příslušných
okolností a v souladu s platnými právními předpisy shromažďovat některé nebo
veškeré níže uvedené informace (vedle údajů shromažďovaných o uchazečích),
abychom zajistili hladký průběh našeho pracovněprávního vztahu a abychom
splnili svoje smluvní a další pracovněprávní povinnosti vůči vám, našim
klientům a třetím stranám, jako jsou finanční úřady a jiné státní orgány.
V některých jurisdikcích nejsme oprávněni zpracovávat některé z níže
uvedených údajů. V takových případech budeme v těchto jurisdikcích příslušné
údaje zpracovávat pouze v rozsahu a za okolností povolených platným právem:
* číslo nebo jiný identifikátor zaměstnance,

* * místo výkonu práce (pracoviště) u klienta,
* členství v odborové organizaci,
* podrobnosti o veškerých stížnostech a disciplinárních postizích, ať už
přímo proti vám nebo těch, na kterých jste se nějakým způsobem podíleli,
* podrobnosti o veškerých dovolených, které čerpáte nebo o které žádáte během
dočasného přidělení, případně o nepřítomnosti ze zdravotních důvodů včetně
údajů souvisejících s vaším zdravotním stavem,
* údaje o vaší výkonnosti v pracovní pozici po dobu dočasného přidělení
včetně podrobností o prémiích nebo povýšení, hodnoceních výkonnosti a
dalších údajů souvisejících s vaším zaměstnáním, vaší interakcí s kolegy a
pracovněprávních záležitostí, které vzniknou,
* podrobnosti o absolvovaných cestách.
* Vezměte prosím na vědomí, že výše uvedený seznam není vyčerpávající.
* Řada výše uvedených položek představuje nezbytné součásti splnění našich
smluvních povinností vůči vám a dalším stranám. Některé osobní údaje jako
třeba číslo vašeho sociálního pojištění (nebo ekvivalentní číslo) jsou
vyžadovány na základě právních předpisů. Jiné mohou být nezbytné k zajištění
hladkého průběhu vašeho dočasného přidělení nebo naší obchodní činnosti.
* V závislosti na příslušném druhu osobních údajů a důvodech, ze kterých tyto
údaje zpracováváme, nemusíme být v případech, kdy nám takové údaje odmítnete
poskytnout, schopni v plném rozsahu splnit svoje smluvní povinnosti,
v extrémních případech může neposkytnutí osobního údaje vést k ukončení
pracovněprávního vztahu s vámi.

* ÚDAJE O KLIENTECH: Údaje, které shromažďujeme o klientech, jsou obvykle velmi
omezené. Obecně potřebujeme jenom vaše kontaktní údaje nebo podrobnosti o
jednotlivých kontaktních osobách ve vaší organizaci (tedy jejich jména,
telefonní čísla a e-mailové adresy), které zajistí, že vás budeme moct
informovat o našich službách, zajistí hladkou vzájemnou spolupráci a za
určitých okolností umožní poskytování služeb vašim zaměstnancům. Uchováváme
také informace o vašich online činnostech souvisejících s profily uchazečů a
dalšími materiály, které Hays zveřejňuje. Tyto informace používáme k tomu,
abychom zajistili relevantní a včasnou marketingovou komunikaci. Dále
uchováváme doplňující informace, které nám na základě svého uvážení sdělí
osoby z vaší organizace. Za určitých okolností, například pokud budete v
kontaktu s naším finančním oddělením nebo týmem pro vymáhání pohledávek,
mohou být vaše telefonní hovory s námi nahrávány v souladu s platnou místní
legislativou a dalšími požadavky. Pokud budeme z jakéhokoli důvodu potřebovat
další osobní údaje, dáme vám vědět.
* Určité údaje o vás navíc shromažďuje také naše webová stránka nebo je
získáváme, jakmile kliknete na odkaz v e-mailu, který od nás dostanete. Další
informace o tomto způsobu získávání údajů najdete zde.

***

* ÚDAJE O DODAVATELÍCH: O dodavatelích shromažďujeme jen málo informací, které
potřebujeme, abychom zajistili hladký průběh spolupráce. Shromažďujeme údaje
kontaktních osob ve vaší organizaci, jako jsou jména, telefonní čísla a
e-mailové adresy. Dále shromažďujeme bankovní údaje, abychom vám mohli
posílat platby. Uchováváme také doplňující informace, které nám na základě
svého uvážení sdělí osoby z vaší organizace. Za určitých okolností, například
pokud budete v kontaktu s naším finančním oddělením nebo týmem pro vymáhání
pohledávek, mohou být vaše telefonní hovory s námi nahrávány v souladu s
platnou místní legislativou a dalšími požadavky.
* Určité údaje o vás navíc shromažďuje také naše webová stránka nebo je
získáváme, jakmile kliknete na odkaz v e-mailu, který od nás dostanete. Další
informace o tomto způsobu získávání údajů najdete zde.

***

* OSOBY, JEJICHŽ ÚDAJE DOSTÁVÁME OD UCHAZEČŮ A ZAMĚSTNANCŮ, JAKO JSOU OSOBY
POTVRZUJÍCÍ REFERENCE, NOUZOVÉ KONTAKTY A ZÁVISLÉ OSOBY: U osob potvrzujících
reference si ověřujeme jenom informace, které o uchazečích nebo potenciálních
zaměstnancích už máme, abychom jim dokázali zajistit pracovní pozici, o níž
opravdu stojí. Nouzové kontakty nám umožňují spojit se s konkrétní osobou v
případě nouze. K tomu, abychom si ověřili reference samozřejmě potřebujeme
kontaktní údaje příslušné osoby (tedy jméno, e-mailovou adresu a telefonní
číslo). Uvedené údaje budeme potřebovat i v případech, kdy vás uchazeč nebo
náš zaměstnanec uvede jako svůj nouzový kontakt, na který se můžeme obrátit v
případě úrazu nebo nehody.
* Údaje o datu vašeho narození, vaše kontaktní údaje a případně některé
informace o vašem zdravotním stavu shromáždíme, pokud vás náš zaměstnanec
uvede jako závislou osobu nebo jakéhokoli jiného příjemce benefitů
souvisejících s jeho zaměstnáním, případně pokud náš zaměstnanec uplatní
určitá zaměstnanecká práva. Můžeme zároveň odvodit určité omezené informace
o vaší sexuální orientaci, pokud vás náš zaměstnanec označí za svého
manžela/manželku či partnera, když vás bude uvádět jako závislou osobu,
blízkého příbuzného nebo nouzový kontakt.

***

* UŽIVATELÉ WEBU O uživatelích naší webové stránky shromažďujeme omezené
množství údajů, které nám pomáhají zlepšovat užitnou hodnotu naší webové
stránky nebo mobilních aplikací a řídit poskytování našich služeb. Do této
kategorie patří informace o tom, jak používáte náš web nebo mobilní aplikace,
jak často web navštěvujete nebo otevíráte mobilní aplikace, z jakého
prohlížeče, typu zařízení a místa to děláte, v jakém jazyce si web prohlížíte
a v jakých časech je náš web nejoblíbenější. Pokud se na nás obrátíte
prostřednictvím webu nebo mobilních aplikací, např. pomocí chatu nebo když se
zaregistrujete k odběru některého z našich newsletterů, webinářů nebo
k účasti v dalších nabídkách na webových stránkách nebo v mobilní aplikaci,
budeme shromažďovat veškeré informace, které nám poskytnete, jako je vaše
jméno a kontaktní údaje.
* Pokud potřebujete další informace o tom, jaké údaje související s vašimi
návštěvami naší webové stránky a dobou těchto návštěv shromažďujeme, klikněte
prosím sem.

* ZASLOUŽILÍ ZAMĚSTNANCI: Pokud jste bývalý zaměstnanec a chcete se zapojit do
naší sítě zasloužilých zaměstnanců a používat náš portál pro zasloužilé
zaměstnance, budeme shromažďovat vaše jméno, kontaktní údaje, které chcete,
abychom používali, a veškeré další informace, které nám budete chtít
poskytnout, abychom s vámi mohli zůstat v kontaktu.

JAK SHROMAŽĎUJEME OSOBNÍ ÚDAJE?

* ÚDAJE O UCHAZEČÍCH: Osobní údaje uchazečů shromažďujeme následujícími
způsoby:

1. osobní údaje, které nám uchazeči poskytnou,
2. osobní údaje, které získáme z jiných zdrojů
3. a osobní údaje, které shromažďujeme automaticky.

Osobní údaje, které nám uchazeči poskytnou

* Cílem Hays je poskytování služeb na míru, a proto potřebujeme shromažďovat
určité typy údajů. Ty nám umožňují nabízet vám nejvhodnější příležitosti a
zároveň šetří váš čas, protože se nemusíte věnovat nerelevantním nabídkám a
službám.
* Svoje údaje s námi můžete sdílet různými způsoby. Záleží jenom na tom, co vám
vyhovuje. Sdílení může probíhat následovně:
* Svoje údaje zadáte na webové stránce Hays nebo prostřednictvím
přihlašovacího formuláře v rámci registrace.
* Necháte nám tištěnou verzi svého životopisu během některé z našich
náborových akcí, na veletrhu nebo v naší kanceláři.
* Pošlete svůj životopis nebo jiné informace e-mailem konzultantovi Hays nebo
mu ho předáte během pohovoru.
* Přihlásíte se na pracovní pozici prostřednictvím pracovního portálu, který
vás následně přesměruje na webovou stránku Hays.
* Zadáte svoje osobní údaje na některé z mikrostránek Hays.
* Zúčastníte se soutěže na sociálních sítích, jako jsou Facebook nebo Twitter
(a podobných sítích).

Osobní údaje, které získáme z jiných zdrojů

* Osobní údaje uchazečů získáváme i z dalších zdrojů. V závislosti na
okolnostech a platné místní legislativě a dalších požadavcích půjde o osobní
údaje získané následujícími způsoby:
* Informace o vás nám může poskytnout osoba, která potvrzuje vaše reference.
* Informace o vás nám může poskytnout náš klient, dodavatel, jiný uchazeč a
náš kolega v Hays (např. v souvislosti s poskytnutím reference).
* Pokud dáte „lajk“ naší stránce na Facebooku nebo nás budete sledovat na
Twitteru, získáme vaše osobní údaje z těchto stránek.
* Pokud vás doporučí poskytovatel RPO nebo MSP, je možné, že nám poskytne
vaše osobní údaje.

Osobní údaje, které shromažďujeme automaticky

* Pokud navštívíte naši webovou stránku, přečtete si nebo otevřete e-mail,
který vám pošleme, poskytnete nám dle okolností a v souladu s místní právní
úpravou a dalšími požadavky automaticky nebo přímo vy sami svoje osobní
údaje. Další informace najdete zde.

***

* ÚDAJE O POTENCIÁLNÍCH UCHAZEČÍCH: Shromažďujeme osobní údaje potenciálních
uchazečů získané od třetích stran, když:
* Hledáme potenciální uchazeče prostřednictvím třetích stran, například
LinkedIn a jiných profesně zaměřených stránek, ze kterých získáváme vaše
osobní údaje.
* Pokud dáte „lajk“ naší stránce na Facebooku nebo nás budete sledovat na
Twitteru (nebo provedete podobnou interakci s námi na sociálních sítích).
* Pokud vaše osobní údaje dostaneme od jiných uchazečů nebo našich kolegů
v Hays (např. v souvislosti s poskytnutím reference).
* Pokud vás doporučí poskytovatel RPO nebo MSP, je možné, že nám poskytne
vaše osobní údaje.

***

* ÚDAJE O DOČASNĚ PŘIDĚLENÝCH ZAMĚSTNANCÍCH/ AGENTURNÍCH ZAMĚSTNANCÍCH: Pokud
vás zaměstnáme za účelem dočasného přidělení, budeme vaše údaje shromažďovat
(vedle údajů už shromážděných o uchazečích) následujícími způsoby:

1. Osobní údaje, které nám poskytnete a
2. Osobní údaje, které získáme z jiných zdrojů.

Níže najdete podrobnosti o obou těchto možnostech.

Osobní údaje, které nám poskytnete

* Hays o vás potřebuje některé vaše údaje ke splněný svých povinností vůči vám,
k zajištění toho, že budete plnit svoje povinnosti vůči nám a také
k zajištění toho, že oba budeme plnit svoje povinnosti vůči jiným subjektům.
Tyto informace jsou zárukou toho, že dočasné přidělení bude probíhat běžným
způsobem.
* Existuje řada způsobů, kterými nám můžete poskytnout svoje údaje vedle údajů,
které jste už poskytli jako uchazeči. Podle okolností a v souladu s platnými
právními předpisy může jít o následující:
* když vyplňujete registrační formuláře na začátku pracovněprávního vztahu /
dočasného přidělení nebo
* na schůzkách a během komunikace s našimi konzultanty, naším HR týmem nebo
dalšími kolegy.

Osobní údaje, které získáme z jiných zdrojů

* Vaše osobní údaje získáváme i z jiných zdrojů. V závislosti na okolnostech a
v souladu s platnými právními předpisy může jít o osobní údaje získané
následujícími způsoby:
* pokud vás doporučí personální agentura nebo jiná pracovní agentura, může
s námi sdílet vaše osobní údaje,
* vaše údaje získáme od třetích stran, jejichž služby využíváme a které na
začátku dočasného přidělení provádějí kontroly vašich poměrů v našem
zastoupení,
* vaše údaje s námi může sdílet váš kolega,
* vaše údaje s námi mohou sdílet lékaři a zdravotničtí pracovníci (podle
okolností a platných omezení),
* vaše příslušné osobní údaje s námi mohou sdílet poskytovatelé vašich
penzijních plánů nebo zaměstnaneckých benefitů

a osobní údaje můžeme získat od třetích stran, jako jsou místní finanční úřady.

* ÚDAJE O KLIENTECH Osobní údaje klientů shromažďujeme třemi způsoby:

1. osobní údaje, které nám přímo poskytnete vy sami,
2. osobní údaje, které získáme z jiných zdrojů
3. a osobní údaje, které shromažďujeme automaticky.

Osobní údaje, které nám přímo poskytnete vy sami

* Máme společný cíl – chceme do vaší organizace přivést ty nejlepší
zaměstnance. Údaje od vás obvykle získáváme dvěma způsoby:
* Když nás kontaktujete proaktivně, typicky po telefonu nebo e-mailem a/nebo
* když vás kontaktujeme my, ať už telefonicky nebo e-mailem, případně a zcela
obecně, v rámci obchodní činnosti našich konzultantů.

Osobní údaje, které získáme z jiných zdrojů

* Dle okolností a v souladu s místní legislativou a jinými požadavky budeme
další informace o vás nebo vašich spolupracovnících s náležitou péčí nebo
podle běžných tržních postupů vyhledávat z jiných zdrojů, včetně
* průzkumu trhu prováděného třetími stranami a v rámci analýz online nebo
offline médií (které budeme provádět sami nebo prostřednictvím najatých
organizací),
* seznamů delegátů vyslaných na relevantní události
* a z dalších vybraných zdrojů nebo od třetích stran (např. od našich
uchazečů v rozsahu, ve kterém nám vaše údaje poskytnou za účelem potvrzení
referencí z vaší strany nebo když poskytují zpětnou vazbu na vaši konkrétní
pracovní činnost).

Osobní údaje, které shromažďujeme prostřednictvím naší webové stránky nebo
odkazů v e-mailech

* Pokud navštívíte naši webovou stránku, přečtete si nebo otevřete e-mail,
který vám pošleme, budete nám dle okolností a v souladu s místní legislativou
a dalšími požadavky automaticky nebo na základě svého souhlasu poskytovat
svoje osobní údaje. Další informace najdete zde.

***

* UŽIVATELÉ WEBU: Když navštivte náš web nebo otevřete naši mobilní aplikaci,
budeme některé údaje shromažďovat automaticky bez ohledu na to, jestli se
rozhodnete využít našich služeb, nebo ne. Těmito údaji je konkrétně IP
adresa, datum, čas a frekvence vašich návštěv webové stránky nebo otevření
mobilních aplikací a také způsob prohlížení jejího obsahu a další informace
technické povahy. Údaje o vás shromažďujeme také v případech, kdy nás
kontaktujete prostřednictvím webové stránky nebo mobilních aplikací, např.
při použití chatu nebo když se zaregistrujete k odběru některého z našich
newsletterů, webinářů nebo k účasti v dalších nabídkách na webových stránkách
nebo v mobilní aplikaci.
* Vaše údaje shromažďujeme automaticky prostřednictvím souborů cookies nebo
podobné technologie, jako jsou sledovací pixely a HTML5 Local Storage, v
souladu s jejich nastavením v našem centru předvoleb souborů cookies nebo ve
vašem prohlížeči. Pokud jste uchazeč, potenciální uchazeč nebo klient Hays,
použijeme data o vaší činnosti na našich webových stránkách ke zlepšení naší
vzájemné komunikace nebo služeb, které vám poskytujeme. Chcete-li zjistit
více o souborech cookies, způsobech, kterými je používáme a možnostech, které
dávají vám, klikněte sem.

***

ZASLOUŽILÍ ZAMĚSTNANCI: Pokud jste bývalý zaměstnanec, můžeme se vás těsně před
vaším odchodem zeptat, jestli chcete zůstat členem naší sítě zasloužilých
zaměstnanců a používat náš portál pro zasloužilé zaměstnance. Pokud budete mít
zájem, požádáme vás o poskytnutí vašeho jména a kontaktních údajů a umožníme vám
přihlášení k odběru marketingových komunikací, o kterých si myslíme, že by vás
jako zasloužilého zaměstnance mohly zajímat.

*****************************

JAK POUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

S vašimi údaji vždy nakládáme tak, aby to bylo co nejvíce prospěšné pro vás.

* ÚDAJE O UCHAZEČÍCH: Údaje o uchazečích používáme pěti způsoby:
* náborové činnosti,
* marketingové činnosti,
* sledování rovných příležitostí a rovného zacházení a
* vznášení, uplatňování a obhajoba právních nároků.
* Za vhodných okolností používáme údaje o uchazečích k profilaci.

Níže najdete podrobnější popis jednotlivých druhů činností:

Náborové činnosti

* Naší hlavní činností je nábor zaměstnanců a nabízení nejvhodnějších
příležitostí nejvhodnějším uchazečům. Níže najdete způsoby použití a
zpracování vašich osobních údajů k uvedenému účelu, a to dle okolností a v
souladu s místní legislativou a dalšími požadavky. Vezměte prosím na vědomí,
že tento seznam není vyčerpávající.
* Údaje získáváme od vás a z dalších zdrojů, jako je LinkedIn.
* Údaje uchováváme v naší databázi (kterou dle potřeby aktualizujeme),
abychom se s vámi mohli spojit ohledně náborových činností.
* Poskytujeme vám personální služby a zjednodušujeme nábor zaměstnanců.
* Vaše údaje posuzujeme při analýze volných pracovních pozic, o nichž se
domníváme, že by pro vás mohly být vhodné.
* Když se ucházíte o pracovní pozici nebo pokud posuzujeme vaši vhodnost na
různé pracovní pozice, posíláme vaše údaje klientům.
* Umožňujeme vám podávat online přihlášky a životopisy, když se hlásíte na
konkrétní pracovní pozice, které by pro vás podle našeho přesvědčení mohly
být zajímavé. Dále vám umožňujeme přihlásit se k odběru příslušných
upozornění.
* Zprostředkováváme vám účast na specializovaných online školeních.
* Umožňujeme vám využívat interaktivní prvky našich služeb, pokud se tak
rozhodnete.
* Plníme závazky, které nám vzniknou ze všech smluv, jež uzavřeme.
* Plníme závazky vzniklé ze všech smluv, které Hays uzavře s jakoukoli třetí
stranou v souvislosti s vaším náborem.
* Zajišťujeme podporu mzdového účetnictví a fakturace.
* Provádíme průzkumy spokojenosti zákazníků.
* Ověřujeme vámi poskytnuté údaje, případně sbíráme informace (např.
reference, kvalifikace a údaje o možné trestní minulosti, a to vždy v
nezbytném rozsahu a v souladu s místní legislativou).
* Plníme svoje právní povinnosti související se zjištěnými kriminálními
delikty ve smyslu výběru daní a dalších poplatků.
* Zpracováváme vaše údaje, abychom vám mohli cíleně zasílat relevantní
marketingové materiály a komunikovat s vámi případech, kdy se domníváme, že
je to ve vašem zájmu.
* V některých jurisdikcích, kde působíme, provádíme hodnocení a rozvojové
činnosti (např. psychometrická hodnocení nebo testy dovedností). Další
informace související s vaší jurisdikcí získáte kliknutím sem.
* Výše uvedenými způsoby budeme vaše údaje používat, pokud se budeme domnívat,
že je to nezbytné k naplnění našich oprávněných zájmů. Chcete-li vědět, co
přesně to znamená, klikněte sem. V případě nesouhlasu máte za určitých
okolností právo vznést námitku. Přesný popis postupu najdete zde.
* Vezměte prosím na vědomí, že v některých jurisdikcích, kde působíme, plníme
další závazky, které nám ukládá místní legislativa. Další informace o
požadavcích platných ve vaší jurisdikci najdete zde.

Marketingové činnosti

* Budeme vám pravidelně zasílat informace, které jsou dle našeho přesvědčení
relevantní, případně vás požádáme o pomoc při odkazování jiných uchazečů na
volné pracovní pozice. Vaše údaje se použijeme především k níže uvedeným
účelům, a to dle okolností a v souladu s platnou legislativou a dalšími
požadavky. Vezměte prosím na vědomí, že tento seznam není vyčerpávající.
Účel:
* vývoj a propagace produktů a služeb,
* propagace kompletní nabídky našich náborových služeb (trvalé a částečné
pracovní úvazky, smluvní pracovní poměry, poradenství v obtížné životní
situaci nebo programy MSP a služby RPO),
* zasílání podrobností o zprávách, povýšeních, nabídkách, příležitostech k
získávání nových kontaktů, událostech pořádaných klienty a obecných
informací o odvětvích, o nichž jsme přesvědčeni, že vás zajímají,
* zveřejňování propagačních výňatků z vašich údajů na webové stránce Hays,
např. studie o dosažených úspěších (pouze v případech, kdy k tomu získáme
váš výslovný souhlas) a
* poskytování informací o některých slevách a nabídkách, které jsou pro vás
vhodné na základě vašeho vztahu s Hays.

* Určité aspekty těchto činností (především shromažďování údajů prostřednictvím
souborů cookies a přímé zasílání marketingových materiálů o našich službách
prostřednictvím digitálních kanálů) a některé specifické okolnosti vyžadují
váš souhlas. Proto vás požádáme o potvrzení (pokud se nemůžeme opřít o
podmínku oprávněných zájmů) nebo zjednodušené potvrzení vašeho souhlasu
(vysvětlení viz níže). Vezměte prosím na vědomí, že v některých jurisdikcích,
kde působíme, plníme další závazky, které nám ukládá místní legislativa.
Další informace o požadavcích platných ve vaší jurisdikci najdete zde.

* Zjednodušené potvrzení souhlasu je speciální typ souhlasu, při kterém od vás
získáme vaše kontaktní údaje v případech, kdy jste s námi již dříve
komunikovali (např. jste se přihlásili na některou pracovní pozici nebo nám
zaslali svůj životopis, případně jste provedli registraci volné pracovní
pozice), a my vám elektronickou formou nabízíme jiné naše náborové služby.
Zjednodušené potvrzení souhlasu považujeme za dané, pokud svůj souhlas
nenamítnete nebo výslovně neodvoláte (toto vaše právo vám připomeneme a
umožníme využít v každém elektronickém obchodím sdělení, které vám pošleme).
Pro většinu osob je tato úprava výhodná, protože nám umožňuje poskytovat vám
informace, o kterých se domníváme, že by vás mohly zajímat, a vedle konkrétní
pozice, na kterou jste se přihlásili, nám také umožňuje nabízet vám jiné
pozice, což výrazně zvyšuje pravděpodobnost, že vám pomůžeme najít vhodné
zaměstnání. Vaše osobní údaje použijeme k tomu, abychom vám na základě vašeho
zjednodušeného potvrzení souhlasu zasílali elektronické marketingové
materiály, pokud se budeme domnívat, že je to v souladu s našimi oprávněnými
zájmy.
* Pro další typy e-marketingu musíme povinně získat váš výslovný souhlas. Pokud
chcete zjistit více o způsobech, kterými získáváme souhlas, klikněte sem.
Pokud vám náš přístup k marketingu nevyhovuje, máte právo kdykoli odvolat
svůj souhlas. Přesný popis postupu najdete zde. Nikdo není dokonalý, i když
my se o dokonalost snažíme. Upozorňujeme, že i když si zasílání našich
obchodních sdělení odhlásíte v našem centru předvoleb, je možné, že vaše
údaje znovu získáme z veřejných zdrojů v rámci nesouvisejících marketingových
kampaní. Pokusíme se zajistit, aby k tomu nedošlo, a předem se omlouváme,
pokud se tak stane. Dovolujeme si vás požádat, abyste v takových případech
svůj souhlas znovu odvolali.
* Veškerý marketing vychází z našeho přesvědčení o tom, co je pro klienty a
uchazeče nejlepší. Víme ale, že nikdy nedokážeme plně uspokojit všechny. Vaše
údaje použijeme k tomu, aby se vám reklamy Hays a další obsah zobrazovaly na
jiných webových stránkách, např. na Facebooku. Pokud si nepřejete, abychom
vaše údaje používali tímto způsobem, deaktivujte si prosím možnost „Reklamní
cookies“ (viz naše Zásady používání souborů cookies). Je možné, že se vám
reklamy Hays budou zobrazovat, i když si reklamní cookies vypnete. Nepůjde
však o reklamy cílené přímo na vás, ale na široké spektrum anonymních
příjemců.

Sledování rovnosti příležitostí a zpracování dalších citlivých
osobních údajů

* V rámci náborových postupů přikládáme velký význam našim zásadám o rovnosti
příležitostí. Za příslušných okolností a v souladu s požadavky místní
legislativy některé údaje, které o vás shromáždíme, zahrneme do kategorie
„údajů o diverzitě“. Může jít o informace o etnicitě, pohlaví, hendikepech,
věku, sexuální orientaci, náboženském vyznání nebo podobných přesvědčeních
a/nebo sociálně-ekonomickém postavení. Uvedené údaje o diverzitě typicky
spadají do kategorie „citlivých“ nebo „speciálních“ osobních údajů a platí
pro ně o něco přísnější pravidla ochrany
* Dle okolností a v souladu s platnou legislativou a dalšími požadavky
použijeme tyto anonymizované informace při sledování toho, jak uplatňujeme
svoje zásady o rovnosti příležitostí. Tyto údaje budeme (dle potřeby v
přijatelně anonymizované podobě) také poskytovat klientům (včetně jejich
interních a externích auditorů), u nichž nás k tomu zavazují smluvní
ustanovení, nebo pokud klient o tyto údaje výslovně požádá za účelem splnění
vlastních požadavků na postup náboru zaměstnanců.
* Budeme shromažďovat další vaše citlivé/speciální osobní údaje jako informace
o zdravotním stavu nebo náboženském přesvědčení, pokud to bude v souladu
s místní právní úpravou. V takových případech tyto údaje použijeme ke splnění
a dodržení zákonných práv a povinností, například k výpočtu nároků na
dovolenou nebo k provedení úprav potřebných pro uchazeče nebo agenturní
zaměstnance. Pokud chcete vědět víc o právním základu zpracování „citlivých“
nebo speciálních osobních údajů, klikněte sem.

* Můžeme také shromažďovat podrobnosti o trestněprávní bezúhonnosti, pokud to
bude v souladu s místní právní úpravou, což může vyžadovat váš souhlas.

* Pokud potřebujete další informace o souhlasu, klikněte sem. Pokud vám náš
přístup nevyhovuje, máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas. Přesný popis
postupu najdete zde.
* Vezměte prosím na vědomí, že v některých jurisdikcích, kde působíme, nám
místní legislativa v souvislosti s těmito citlivými/speciálními údaji ukládá
jiné povinnosti. Další informace o požadavcích platných ve vaší jurisdikci
najdete zde.

Vznášení, uplatňování a obhajoba právních nároků

* Za méně běžných okolností budeme vaše osobní údaje používat také k vznášení,
uplatňování a obhajobě právních nároků.

Profilace

* Profilace je druh zpracování, které zahrnuje naše použití údajů, které o vás
shromažďujeme za účelem vytvoření vašeho „profilu“. Díky tomu si můžeme
udělat lepší představu o vašich preferencích, zájmech a očekáváních, což nám
umožňuje poskytovat vám nejlepší možné služby.

Profilaci používáme následujícím způsobem:

A. Personalizace

* Chceme s vámi komunikovat nejlepším možným způsobem a optimalizovat
informace, které vám sdělujeme při poskytování našich služeb, na našem webu
nebo na internetu. K tomu používáme metody profilace zahrnující analýzu
vašich osobních údajů, která nám umožní lépe pochopit vaše zájmy, návyky a
preference. (Příkladem může být třeba to, že zaznamenáme, na co konkrétně
klikáte na našem webu, protože to může znamenat, že o danou věc máte zájem.)
Metody profilace používáme k zařazení vás i vašeho profilu uchazeče do skupin
nebo segmentů s dalšími uchazeči podle vašich zájmů, návyků a preferencí,
abychom:
* vám mohli posílat personalizované e-maily (které mohou například odrážet,
co považujeme za vaše preference);
* vám mohli doporučovat obsah, o kterém si myslíme, že by vás mohl zajímat
(např. zprávy o vývoji ve vašem oboru);
* vám mohli posílat na míru přizpůsobené nebo jiné relevantní marketingové
zprávy (jejichž obsah může například odrážet vaše reakce nebo interakce
s předchozími obchodními sděleními, která jsme vám zaslali).

B. Výběr a stanovení pořadí

* Metody profilace zahrnující analýzu vašich osobních údajů nebo zařazení vás i
vašeho profilu uchazeče do skupin nebo segmentů s dalšími uchazeči podle
vašich zájmů, návyků a preferencí, používáme k tomu, abychom našim
konzultantům pomohli přijímat rozhodnutí. Můžeme například nahrát vaše údaje
do našich systémů, abychom co nejefektivněji zjistili, nakolik se hodíte na
volnou pozici. Pomáhá nám to optimalizovat přiřazování profilů uchazečů
k pracovním pozicím a zvýšit efektivitu náborového procesu.
* Konkrétně můžeme profilaci použít k tomu:
* abychom vás a další vhodné uchazeče vybrali na konkrétní pracovní pozice na
základě předem stanovených kritérií, která našim konzultantům umožní
efektivněji rozhodovat o nejvhodnějších uchazečích na konkrétní pracovní
pozice
* a abychom vám mohli doporučovat pracovní pozice na základě vašich zájmů,
návyků, vlastností nebo preferencí a na základě porovnání stanovili pořadí
uchazečů.
* Metody profilace budeme v souvislosti s vašimi osobními údaji používat, pokud
to budeme považovat za nutné k naplnění našich oprávněných zájmů. Pokud
chcete zjistit, co to znamená, klikněte sem. Pokud s tím nesouhlasíte, za
určitých okolností máte právo vznést námitku, o které můžete všechny
podrobnosti zjistit zde.

C. Automatické rozhodování

* Nové a lepší technologie, které jsou dnes k dispozici, používáme, abychom vám
co nejefektivněji pomohli.
* Používáme automatické systémy a umělou inteligenci, což může zahrnovat
systémy poskytované třetími stranami. Účelem je analýza údajů, které o vás a
dalších uchazečích máme a které slouží k rozhodování o vás. Zahrnuje to
strojové učení za použití osobních údajů uchazečů, které nám pomáhá
sestavovat nejlepší možné seznamy vhodných uchazečů na konkrétní pracovní
pozice. Tato technologie výrazně zkracuje dobu potřebnou k posouzení
nejvhodnějších uchazečů o příslušná zaměstnání. Náborový proces se tím
zjednodušuje a zefektivňuje, což jak doufáme, zajistí dobrou zkušenost
s našimi službami na vaší straně.
* Automatické rozhodování v souvislosti s vašimi osobními údaji používáme
v případech, kdy to považujeme za nutné pro provedení předsmluvních úkonů na
vaši žádost. Pokud chcete vědět, co to znamená, klikněte sem.

V některých jurisdikcích, kde působíme, plníme místní zákonné požadavky a
dodržujeme předpisy. Další informace o povinnostech ve vaší jurisdikci najdete
zde.

***

* ÚDAJE O POTENCIÁLNÍCH UCHAZEČÍCH: Údaje o potenciálních uchazečích používáme
k tomu, abychom zjistili, jestli vás zajímají naše služby nebo by pro vás
mohly být prospěšné. Zároveň tyto údaje používáme k tomu, abychom posoudili,
jestli a jak vám můžeme pomoct. Pokud si myslíte, že ano, použijeme vaše
kontaktní údaje k tomu, abychom se s vámi spojili a zjistili, jestli máte
zájem o naše služby (obvykle e-mailem), a to v souladu s platnou legislativou
a zákonnými požadavky.
* Za tímto účelem můžeme:
* shromažďovat vaše osobní údaje,
* uchovávat vaše údaje (a v případě potřeby je aktualizovat) v naší databázi,
abychom vás mohli informovat o našich službách,
* procházet vaše údaje, abychom zjistili, jestli a jak by vám naše služby
mohly být prospěšné
* a kontaktovat vás ohledně našich služeb.

***

* ÚDAJE O DOČASNĚ PŘIDĚLENÝCH ZAMĚSTNANCÍCH /AGENTURNÍCH ZAMĚSTNANCÍCH Pokud
vás zaměstnáváme za účelem dočasného přidělení, budeme vaše údaje
shromažďovat pěti hlavními způsoby:
* abychom zajistili hladký průběh dočasného přidělení včetně činností, které
je nutné provádět v rámci běžných pracovněprávních vztahů tohoto typu, jako
jsou:
* zajištění mzdových a fakturačních agend, pokud jsou ve vaší jurisdikci
relevantní,
* stanovení podmínek, za kterých budete během svého dočasného přidělení
pracovat,
* vedení záznamů o veškerých povýšeních, zvýšeních mzdy a odměnách,
* hodnocení vaší výkonnosti,
* podle okolností sledování rovných příležitostí a rovného zacházení,
* aby nám pomohly stanovit, vykonávat a chránit právní nároky
* v případě že trpíte zdravotními problémy nebo máte postižení, abychom vám
mohli pomoct a pochopili naše právní povinnosti.

* Některé další podrobné informace o způsobech zpracování vašich údajů
ve smyslu posledních tří kategorií jsou uvedeny v zásadách ochrany osobních
údajů nově přijatých zaměstnanců. Například během zaškolení u Hays budou
agenturní zaměstnanci pokládáni za zaměstnance nově nastupující do pracovních
pozic ve společnosti Hays a jejich osobní údaje budou během zaškolení na tyto
pracovní pozice zpracovávány postupy popsanými v zásadách ochrany osobních
údajů nově přijatých zaměstnanců. V závislosti na místní právní úpravě
uznáváme, že ačkoli nejste nově přijatými zaměstnanci ve smyslu zmíněných
zásad, údaje používáme stejným způsobem a ke stejným účelům, takže věříme, že
v případě vašeho zájmu nahlédnete do zásad, které se vás týkají.
* Míra, ve které se vás zásady ochrany osobních údajů nově přijatých
zaměstnanců a zásady ochrany osobních údajů zaměstnanců týkají, závisí na
místní právní úpravě. Další informace ohledně platných předpisů najdete tady.

***

* ÚDAJE O KLIENTECH: Údaje o klientech používáme v rámci:
* náborové činnosti,
* marketingových činností a
* vznášení, uplatňování a obhajoba právních nároků.

Níže najdete podrobnější popis jednotlivých druhů činností:

Náborové činnosti

* Je zjevné, že naší hlavní činností je nábor zaměstnanců prostřednictvím: (i)
výběru vhodných uchazečů, (ii) služeb RPO a (iii) programů MSP. Níže je
uveden seznam způsobů, kterými při realizaci naší hlavní činnosti používáme
vaše údaje.
* Údaje uchováváme v naší databázi (kterou dle potřeby aktualizujeme),
abychom se s vámi mohli spojit ohledně náborových činností.
* Uchováváme záznamy o našich rozhovorech a setkáních, abychom vám mohli
poskytovat služby na míru.
* Provádíme šetření spokojenosti zákazníků.
* Zpracováváme vaše údaje za účelem správného zacílení příslušných
marketingových kampaní k našim službám.
* Služby poskytujeme také našim zaměstnancům. Patří sem například školení
zaměstnanců, kteří pracují pro naše klienty v oblasti vzdělávání a jejichž
osobní údaje musíme používat, abychom jim umožnili přístup k příslušným
službám.
* Uvedenými způsoby budeme vaše údaje používat, pokud se domníváme, že je to
nezbytné k naplnění našich oprávněných zájmů. Přejete-li si vědět, co přesně
to znamená, klikněte sem.
* V případě nesouhlasu máte za určitých okolností právo vznést námitku. Přesný
popis postupu najdete zde.

Marketingové činnosti

* V souladu s jakýmikoli platnými místními zákony a předpisy nebudeme v žádném
případě požadovat váš souhlas se zasíláním marketingových materiálů, jako je
náš Global Skills Index, na firemní poštovní nebo e-mailové adresy.
* Pokud vám náš přístup nevyhovuje, máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se
zasíláním našich marketingových materiálů. Přesný popis postupu najdete zde.
* Vezměte prosím na vědomí, že v některých jurisdikcích, kde působíme, plníme
další závazky, které nám ve smyslu marketingových činností ukládá místní
legislativa. Další informace o požadavcích platných ve vaší jurisdikci
najdete zde.

Vznášení, uplatňování a obhajoba právních nároků

* Za méně běžných okolností budeme vaše osobní údaje používat také k vznášení,
uplatňování a obhajobě právních nároků.

***

* ÚDAJE O DODAVATELÍCH: Víme, že toho máte hodně a nechcete, abychom vás
kontaktovali s každou drobností. Vaše údaje proto použijeme jenom
následujícími způsoby:
* Uložíme je v naší databázi (kterou dle potřeby aktualizujeme), abychom se s
vámi mohli spojit ohledně věcí, na kterých jsme dohodnuti.

* * Budeme vám nabízet služby nebo žádat o vaši podporu a poskytnutí vašich
služeb.

* * Budeme usilovat o splnění legislativních povinností.

* * Budeme chtít spolupracovat na správném zacílení marketingových kampaní.

* * Za méně běžných okolností budeme vznášet, uplatňovat a obhajovat právní
nároky.
* Uvedenými způsoby budeme vaše údaje používat, pokud se domníváme, že je to
nezbytné k naplnění našich oprávněných zájmů. Chcete-li vědět, co přesně to
znamená, klikněte sem.
* V žádném případě nebudeme žádat o váš souhlas se zasíláním obchodních sdělení
na firemní poštovní nebo e-mailové adresy.
* V případě nesouhlasu máte za určitých okolností právo vznést námitku. Přesný
popis postupu najdete zde.
* Vezměte prosím na vědomí, že v některých jurisdikcích, kde působíme, plníme
další závazky, které nám ukládá místní legislativa. Další informace o
požadavcích platných ve vaší jurisdikci najdete zde.

***

* OSOBY, JEJICHŽ ÚDAJE DOSTÁVÁME OD UCHAZEČŮ A ZAMĚSTNANCŮ, JAKO JSOU OSOBY
POTVRZUJÍCÍ REFERENCE, NOUZOVÉ KONTAKTY A ZÁVISLÉ OSOBY: Informace, které nám
o vás uchazeč nebo zaměstnanec poskytne, použijeme pouze následujícími
způsoby:
* Pokud vás naši uchazeči nebo zaměstnanci uvedou jako nouzový kontakt,
obrátíme se na vás v případě nehody nebo úrazu, které se těchto osob
týkají.
* Pokud vás zaměstnanec nebo dočasně přidělený / agenturní zaměstnanec uvede
jako blízkého příbuzného nebo závislou osobu či jakýkoli jiný druh
příjemce, budeme vaše osobní údaje uchovávat, abychom zajistili, že osobní
záznamy tohoto zaměstnance nebo dočasně přiděleného / agenturního
zaměstnance jsou správné, a budeme vaše osobní údaje používat v případech,
kdy je to nezbytné k zajištění poskytování zaměstnaneckých benefitů
a vyplácení odměn. Vaše údaje poskytneme příslušnému dodavateli benefitů.
* Pokud vás uchazeč nebo potenciální zaměstnanec uvede jako osobu potvrzující
reference, obrátíme se na vás, abychom si příslušnou referenci ověřili nebo
poskytneme vaše osobní údaje třetí straně, aby toto ověřila v našem
zastoupení. Pokud budete požádání o poskytnutí reference o předchozích
pracovních zkušenostech uchazeče a pokud se zároveň domníváme, že byste
mohli mít zájem stát se naším klientem, můžeme také použít vaše údaje ke
spojení s vámi za tímto alternativním účelem (v souladu s platnou místní
legislativou a zákonnými požadavky).
* Uvedenými způsoby budeme vaše údaje používat, pokud se domníváme, že je to
nezbytné k naplnění našich oprávněných zájmů v souladu s platným pracovním
právem. Pokud potřebujete další informace o tom, co přesně to znamená,
klikněte sem.
* V případě nesouhlasu máte právo vznést námitku. Přesný popis postupu najdete
zde.

***

* UŽIVATELÉ WEBU: Vaše údaje nám pomáhají chránit naše systémy proti útokům a
dalším nezákonným aktivitám a zvyšovat užitnou hodnotu naší webové stránky
nebo mobilních aplikací, např. při analýzách vašich aktuálně platných
kritérií pro hledání zaměstnání, které nám umožňují nabízet vám pracovní
pozice nebo uchazeče, o nichž jsme přesvědčeni, že by vás mohli zajímat. Vaše
údaje dále používáme k tomu, abychom vám poskytovali služby, ke kterým jste
zaregistrovaní, nebo služby, na kterých jste se podíleli, např. k zasílání
newsletterů nebo účasti v online průzkumech.
* Chcete-li zjistit více o souborech cookies, způsobech, kterými je používáme a
možnostech, které dávají vám, klikněte sem.
* ZASLOUŽILÍ ZAMĚSTNANCI: Pokud jste bývalý zaměstnanec a chcete se zapojit do
naší sítě pro zasloužilé zaměstnance a používat náš portál pro zasloužilé
zaměstnance, použijeme vaše údaje k tomu, abychom se s vámi spojili a dále
udržovali náš vzájemný vztah, a to i následujícími způsoby:
* zasíláním newsletterů a přehledů;
* pozvánkami na události;
* informováním o speciálních volných místech;
* zasíláním novinek o Hays;
* výzvami k účasti v průzkumech mínění;
* zasíláním zpráv ke speciálním příležitostem, jako jsou vaše narozeniny.

******************************

KOMU POSKYTUJEME OSOBNÍ ÚDAJE?

* Dle okolností a v souladu s místní legislativou a dalšími požadavky můžeme
vaše osobní údaje různými způsoby a z různých důvodů poskytnout následujícím
kategoriím osob:
* Jakýmkoli společnostem z naší skupiny.
* Příslušným kolegům v Hays (což může zahrnovat kolegy v zahraničních
pobočkách).
* V případě dočasně přidělených / agenturních zaměstnanců v omezeném rozsahu
příslušným lékařům, jako je váš registrující lékař nebo poskytovatel
pracovnělékařských služeb, případně lékař v oboru pracovního lékařství.
* V případě dočasně přidělených / agenturních zaměstnanců klientům, pro které
budete jako dočasně přidělení zaměstnanci pracovat.
* V případě dočasně přidělených / agenturních zaměstnanců potenciálním
zaměstnavatelům (například při poskytování referencí, pokud je to v souladu
s místními právními předpisy).
* Jednotlivcům a organizacím uchovávajícím údaje související s vašimi
referencemi nebo nabídkami spolupráce s naší společností, jako jsou
aktuální, bývalí nebo potenciální zaměstnavatelé, vzdělávací a výzkumné
organizace a pracovní a náborové agentury.

* * Daňovým, auditním a jiným orgánům, pokud jsme přesvědčeni, že nás k
poskytnutí těchto údajů zavazují platné zákony a směrnice (např. na základě
žádosti finančního úřadu nebo v souvislosti s plánovaným soudním řízením).
* Poskytovatelům služeb (ať už třetím stranám nebo společnostem z naší
skupiny), kteří plní některé z našich funkcí (včetně externích konzultantů,
obchodních partnerů a odborných poradců jako jsou právníci, auditoři,
účetní, administrativní pracovníci, pracovníci technické podpory a IT
poradci provádějící testování nebo vývoj našich provozních technologických
systémů).
* Třetím stranám, které nám poskytují IT služby nebo zajišťují uchovávání
našich dokumentů a s nimiž máme uzavřenou příslušnou smlouvu o zpracování
údajů (nebo podobnou dohodu).
* Marketingovým technologickým platformám a dodavatelům.
* V případě uchazečů: potenciálním zaměstnavatelům a dalším náborovým
agenturám/organizacím za účelem zvýšení vašich šancí při hledání
zaměstnání.
* V případě uchazečů: partnerským třetím stranám, pracovním portálům,
platformám a agregátorům, poskytovatelům softwarových služeb a cloudových
databází, pokud jsme přesvědčeni, že to zvýší vaše šance při hledání
zaměstnání nebo v obecnější rovině zkvalitní náborový proces.
* V případě uchazečů: poskytovatelům MSP v rámci našich programů MSP.
* V případě uchazečů a osob potvrzujících reference uchazečů a potenciálních
zaměstnanců: třetím stranám, jejichž služeb využíváme při ověřování
referencí, kvalifikace a trestní minulosti v příslušném rozsahu povoleném
místní legislativou.
* V případě uchazečů a osob poskytujících reference o uchazečích: interním a
externím auditorům našich klientů, pokud jsme s nimi tyto údaje povinni
sdílet za účelem splnění našich smluvních a regulátory stanovených
povinností.
* V případě uchazečů: třetím stranám, které nám pomáhají vyvíjet služby a
procesy za účelem optimalizace procesu výběru uchazečů a zkvalitňovat a
zefektivňovat náborové služby.
* V případě zasloužilých zaměstnanců: řadě dalších stran, abychom udržovali
náš vzájemný vztah, např. můžeme sdílet vaše osobní údaje s jinými
zasloužilými zaměstnanci a souvisejícími třetími stranami, jako jsou
poskytovatelé služeb, kteří provozují náš portál pro zasloužilé
zaměstnance.
* Pokud v budoucnu dojde k fúzi společnosti Hays s jinou firmou nebo bude
společnost Hays převzata jinou firmou (případně pokud probíhají významné
rozhovory o takové možnosti), můžeme vaše osobní údaje poskytnout
(potenciálním) novým vlastníkům podniku nebo společnosti.

*******************************

JAK CHRÁNÍME OSOBNÍ ÚDAJE?

* Zavázali jsme se přijmout veškerá přiměřená a vhodná opatření k ochraně
osobních údajů, které spravujeme, před zneužitím, ztrátou nebo neoprávněným
přístupem. Tuto ochranu zajišťujeme pomocí řady speciálních technických a
organizačních řešení. Příkladem mohou být opatření, jejichž prostřednictvím
je možné vypořádat se s případným ohrožením bezpečnosti údajů.

* Pokud se domníváte, že došlo ke zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému přístupu
k vašim osobním údajům, neprodleně nás kontaktujte. Podrobný popis způsobů,
kterými nás můžete kontaktovat, najdete zde.

********************************

JAK DLOUHO UCHOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE?

* Pokud jste klient nebo dodavatel, budeme vaše osobní údaje uchovávat, abychom
vám mohli poskytovat služby nebo je od vás přijímat, případně abychom vám
mohli poskytovat informace, o kterých jsme přesvědčeni, že by vás mohly
zajímat. Pokud výslovně uvedete, že o naše služby nemáte zájem, vymažeme vaše
osobní údaje z našich systémů, pokud nebudeme v dobré víře přesvědčeni, že
nám zákony nebo další předpisy ukládají jejich uchování (například proto, že
máme povinnosti vůči finančním úřadům nebo v souvislosti s jakýmkoli
očekávaným soudním řízením).
* Pokud jste potenciální uchazeč nebo uchazeč a my jsme s vámi, případně se
společností, pro kterou nebo se kterou pracujete, během dvou let (nebo během
období, o jehož adekvátnosti jsme ve smyslu uchovávání vašich osobních údajů
dle platné legislativy nebo požadavků příslušných regulátorů přesvědčeni)
nebyli ve významném kontaktu, vymažeme vaše osobní údaje z našich systémů. Po
uplynutí tohoto období je pravděpodobné, že vaše údaje už nebudou pro účely,
za kterými jsme je získali, relevantní.
* Stejně jako u klientů a dodavatelů platí, že pokud jako potenciální uchazeč
nebo uchazeč nechcete, abychom uchovávali vaše osobní údaje, vymažeme je
z našich systémů, pokud nebudeme v dobré víře přesvědčeni, že nám zákony nebo
další předpisy ukládají jejich uchování (například proto, že máme povinnosti
vůči finančním úřadům nebo v souvislosti s jakýmkoli očekávaným soudním
řízením).
* U uchazečů, jejichž služby zajišťuje třetí strana nebo jiný subjekt, se za
„významný kontakt“ považuje významný kontakt se společností nebo subjektem
zajišťujícím služby těchto uchazečů. Pokud nás taková společnost nebo subjekt
upozorní na to, že s vámi už kontakt neudržuje, uchováme si vaše údaje po
dobu maximálně dvou let od výše uvedeného okamžiku, nebo, pokud má platit
možnost kontaktu přímo s vámi, po dobu dvou let od okamžiku, kdy jsme byli v
přímém kontaktu s vámi.
* „Významný kontakt“ znamená např. ústní nebo písemnou komunikaci, kterou s
vámi povedeme, nebo případy, kdy aktivně využijete naše online služby.
* Pokud jste potenciální uchazeč budeme za významný kontakt s vámi považovat
první kontakt související s našimi službami. Pokud jste uchazeč, budeme za
významný kontakt považovat případy, kdy nám prostřednictvím naší webové
stránky poskytnete svůj aktuální životopis nebo se zúčastníte našich online
školení. Za významný kontakt budeme považovat také ústní nebo písemnou
komunikaci o potenciálních pozicích, případně prokliky z našich obchodních
sdělení. Za významný kontakt není považováno přijetí, otevření nebo přečtení
e-mailu nebo jiné digitální zprávy, kterou vám pošleme. Aby k významnému
kontaktu došlo, je nutný proklik nebo přímá odpověď.
* Pokud vás zaměstnáme jako dočasně přiděleného/agenturního zaměstnance budeme
běžným způsobem zpracovávat vaše údaje po dobu vašeho pracovněprávního vztahu
a po ukončení vašeho pracovněprávního vztahu je budeme uchovávat. Přesná doba
uchovávání bude záviset na typu údajů, našich oprávněných obchodních
potřebách a dalších právních požadavcích a předpisech regulátorů, které
stanoví minimální dobu tohoto uchovávání. Můžeme například mít povinnost
uchovávat určité údaje pro daňové účely nebo poskytování odpovědí finančním
úřadům. Zároveň můžeme být nuceni údaje uchovávat, pokud to bude souviset
s jakýmkoli případným soudním řízením. V jurisdikcích, které to umožňují,
budeme v obecné rovině uchovávat vaše osobní údaje, pokud to bude nezbytné
k poskytování referencí vám nebo budoucím zaměstnavatelům.
* Ke stanovení odpovídajícího období, po které uchováváme různé druhy osobních
údajů, vždy zvažujeme objem, povahu a citlivost příslušných osobních údajů,
potenciální rizika a nebezpečí neoprávněného použití nebo zveřejnění takových
osobních údajů, účely, za kterými je potřebujeme zpracovávat a to, zda jich
můžeme dosáhnout jinými způsoby (současně samozřejmě zajišťujeme splnění
všech zákonných povinností, povinností vyplývajících z risk-managmentu, jak
jsou popsány výše). Aby nedocházelo k pochybnostem, pokud jste dočasně
přidělený /agenturní zaměstnanec, budeme vaše osobní údaje zpracovávat jako
údaje uchazeče po celou dobu vašeho pracovněprávního vztahu a po jeho
skončení. Doba a rozsah dalšího zpracovávání vašich osobních údajů coby údajů
zaměstnanců z doby vašeho dočasného poměru a po jeho skončení závisí na
místních zákonných požadavcích. Další informace o právních předpisech, které
pro vás platí, zjistíte kliknutím sem.
* Pokud jste uživatel webu, budeme uchovávat vaši IP adresu a veškeré další
informace nezbytné pro provozování webových stránek nebo mobilních aplikací
po dobu 12 týdnů. V jiných případech budeme jakékoli jiné údaje uchovávat po
dobu nutnou k naplnění účelu, za kterým byly shromážděny nebo zpracovány.
Pokud tato doba vypršela nebo jste výslovně uvedli, že už nemáte zájem o
některou z našich webových stránek nebo mobilních aplikací, vymažeme údaje
z našich systémů. Výjimku představují případy, kdy jsme v dobré víře
přesvědčeni, že nám zákony a další předpisy ukládají uchovávání těchto údajů
(například proto, abychom mohli splnit své povinnosti vůči finančním úřadům
nebo abychom tyto údaje mohli poskytnout v souvislosti s probíhajícím soudním
řízením), nebo kdy platí další právní výjimky.

********************************

JAK ZÍSKÁTE PŘÍSTUP K OSOBNÍM ÚDAJŮM, KTERÉ JSTE NÁM POSKYTLI, JAK JE MŮŽETE
ZMĚNIT A JAK MŮŽETE ODVOLAT SVŮJ SOUHLAS S JEJICH POUŽITÍM?

* Jedním z hlavních cílů GDPR je ochrana a vyjasnění práv občanů EU a osob v EU
ve smyslu ochrany osobních dat. Znamená to, že s vašimi údaji souvisí určitá
práva i potom, co nám je poskytnete. Podrobný popis těchto práv je uveden
níže.
* Informace o těchto právech získáte zde. Vaše žádosti budeme vyřizovat bez
zbytečného odkladu a v každém případě je vyřídíme do jednoho měsíce (tato
lhůta může být prodloužena v souladu s platnou legislativou). Vezměte prosím
na vědomí, že podle potřeby budeme komunikaci s vámi zaznamenávat, abychom
zajistili hladké řešení veškerých problémů, na které poukážete.

* Právo vznést námitku: toto právo znamená, že můžete vznést námitku vůči
našemu zpracování vašich osobních údajů, které provádíme z některého z
následujících čtyř důvodů: (i) abychom naplnili naše oprávněné zájmy, (ii)
abychom vyhověli veřejnému zájmu nebo podpořili činnost úřadů, (iii) abychom
vám mohli přímo zasílat marketingové materiály a (iv) pro vědecké,
historické, výzkumné a statistické účely.
* Uživatelů našich webových stránek, uchazečů, dočasně přidělených /agenturních
zaměstnanců, klientů a dodavatelů se pravděpodobně budou týkat především výše
uvedené „oprávněné zájmy“ a „přímý marketing“. Pokud se námitka týká našeho
zpracování vašich osobních údajů, které považujeme za nezbytné pro naplnění
našich oprávněných zájmů, jsme povinni reagovat na tuto námitku ukončením
veškerých příslušných činností. Výjimkou jsou případy, kdy:
* můžeme doložit, že existují závazné legitimní důvody ke zpracování údajů,
které převažují vaše zájmy nebo
* vaše údaje zpracováváme za účelem vznášení, uplatňování a obhajoby právních
nároků.

* Pokud se vaše námitka týká přímého marketingu, jsme povinni na ni reagovat
ukončením veškerých činností.

* Právo na odvolání souhlasu s použitím osobních údajů: Pokud jsme získali váš
souhlas se zpracováním osobních údajů v rámci určitých činností (např.
používání souborů cookies v některých jurisdikcích), můžete tento souhlas
kdykoli odvolat a my ukončíme konkrétní činnost, s jejímž prováděním jste
předtím souhlasili. Výjimkou jsou případy, kdy se budeme domnívat, že pro
další zpracování vašich údajů za daným účelem existuje alternativní důvod,
což je okolnost, o které vás budeme informovat.

* Požadavky na přístup k osobním údajům: Kdykoli nás můžete požádat o informace
o tom, jaké údaje o vás uchováváme. Zároveň můžete požadovat, abychom vaše
údaje upravili, aktualizovali nebo vymazali. Můžeme vás požádat o ověření
vaší totožnosti a poskytnutí dalších informací o vašem požadavku. Případný
přístup k údajům, které o vás uchováváme, nebude zpoplatněný, pokud nebude
„zjevně bezdůvodný nebo neoprávněný“. Požadavky na poskytnutí dalších kopií
takových údajů z naší strany mohou podléhat povinnosti uhradit přiměřený
administrativní poplatek, pokud ji legislativa připouští. V souladu s platným
právem můžeme v podobných případech vaši žádost zamítnout. Pokud k tomu
dojde, vždy vám sdělíme své důvody.

* Vezměte prosím na vědomí, že v některých jurisdikcích, kde působíme, plníme
další závazky, které nám ve smyslu požadavků na přístup k údajům ze strany
subjektů údajů ukládá místní legislativa. Další informace o požadavcích
platných ve vaší jurisdikci najdete zde.
* Právo na výmaz: Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz svých
osobních údajů. Pro dané údaje musí platit některé z následujících kritérií:
* údaje již nejsou potřebné k účelu, za kterým byly původně získány a/nebo
zpracovány,
* svůj dříve udělený souhlas se zpracováním údajů z naší strany jste následně
odvolali a neexistuje žádný platný důvod k jejich dalšímu zpracování,
* údaje byly zpracovány v rozporu s platným právem (např. způsobem, který
není v souladu s GDPR),
* údaje je nutné vymazat, abychom jako jejich správce splnili své zákonné
povinnosti, nebo
* údaje zpracováváme, protože jsme přesvědčeni, že tím sledujeme své
oprávněné zájmy, vy vůči jejich zpracování vznesete námitku a my nemůžeme
prokázat, že existují legitimní převažující důvody k jejich dalšímu
zpracování.

* Vezměte prosím na vědomí, že v některých jurisdikcích, kde působíme, plníme
další závazky ve smyslu práva subjektů údajů na výmaz a v souladu s místní
legislativou můžeme vaši žádost zamítnout. Další informace o požadavcích
platných ve vaší jurisdikci najdete zde.

* Vaši žádost jsme oprávněni odmítnout pouze v některém z následujících
případů:
* abychom uplatnili své právo na svobodu vyjadřování a přístup k informacím,
* abychom splnili své zákonné povinnosti nebo za účelem prosazování veřejného
zájmu, případně podpořili činnost úřadů,
* za účelem ochrany veřejného zdraví v rámci prosazování veřejného zájmu,
* pro potřeby archivace, výzkumu nebo statistiky, nebo
* abychom uplatnili nebo obhájili svůj právní nárok.
* Pokud vyhovíme platné žádosti o výmaz údajů, vymažeme příslušné údaje.
* Právo na omezení zpracování: Za určitých okolností máte právo požadovat,
abychom zpracování vašich osobních údajů omezili. V takových případech můžeme
vaše údaje nadále pouze uchovávat a nesmíme provádět jejich další zpracování,
pokud: (i) nebude některá z níže uvedených okolností vyřešena, (ii) vyjádříte
svůj souhlas nebo (iii) je další zpracování nezbytné k vznesení, uplatnění
nebo obhajobě právních nároků, ochraně práv jiné osoby nebo z důvodů
významného veřejného zájmu EU nebo jejího členského státu.
* Mezi okolnosti, za kterých jste oprávněni požadovat omezené zpracování vašich
osobních údajů, patří:

* Případy, kdy rozporujete přesnost vašich osobních údajů, které zpracováváme.
Platí-li tato okolnost, omezíme zpracování vašich osobních údajů do doby, než
ověříme jejich přesnost.
* Případy, kdy vznesete námitku vůči našemu zpracování vašich osobních údajů za
účelem prosazení našich oprávněných zájmů. Platí-li tato okolnost, můžete
požadovat omezené zpracování údajů do doby, než ověříme, jaké jsou naše
důvody k jejich zpracování.
* Pokud bude naše zpracování vašich údajů protiprávní a vy požádáte o omezené
zpracování namísto výmazu.
* Pokud již nebudeme potřebovat zpracovávat vaše osobní údaje, ale na vaší
straně vznikne potřeba použít tyto údaje k vznesení, uplatnění a obhajobě
právního nároku.

* Pokud jsme za uvedených okolností vaše údaje poskytli třetím stranám, budeme
tyto strany informovat o vašem požadavku na omezené zpracování. Výjimku
představují případy, kdy by to bylo nemožné nebo by za tímto účelem bylo
nutné vynaložit nepřiměřené úsilí. O každém odvolání omezeného zpracování
vašich osobních údajů vás samozřejmě budeme informovat.
* Právo na opravu: Máte také právo požadovat opravu veškerých nepřesných nebo
neúplných osobních údajů, které o vás uchováváme. Pokud jsme za takových
okolností vaše údaje poskytli třetím stranám, budeme tyto strany informovat o
vašem požadavku na provedení oprav. Výjimku představují případy, kdy by to
bylo nemožné nebo by za tímto účelem bylo nutné vynaložit nepřiměřené úsilí.
Dle potřeby vám také sdělíme, kterým třetím stranám jsme nepřesné nebo
neúplné osobní údaje poskytli. Budeme-li se domnívat, že vyhovění vaší
žádosti není z naší strany žádoucí, sdělíme vám důvody takového rozhodnutí.

* Právo na přenositelnost údajů: Máte právo požádat o přenos vašich osobních
údajů mezi různými správci údajů. V konečném důsledku to znamená, že
podrobnosti uchovávané v rámci vašeho účtu Hays můžete přenést do jiných
online platforem. Abychom vám tento přenos usnadnili, poskytneme vám vaše
údaje v běžném, strojově čitelném formátu chráněném heslem. Svoje údaje tak
budete moci přenést do jiných online platforem. V některých případech
provedeme přenos údajů za vás. Právo na přenos se týká: (i) osobních údajů,
které zpracováváme automaticky (tj. bez zásahu lidského faktoru), (ii)
osobních údajů, které nám poskytnete a (iii) osobních údajů, které
zpracováváme na základě vašeho souhlasu nebo v rámci plnění smluvních
závazků.

* Právo podat stížnost k dozorovému úřadu: Dále máte právo podat stížnost k
místnímu dozorovému úřadu. Podrobný popis způsobů, kterými ho můžete
kontaktovat, najdete zde.
* Přejete-li si uplatnit některé z těchto práv nebo chcete-li odvolat svůj
souhlas se zpracováním osobních údajů (tam, kde souhlas představuje právní
základ zpracování vašich osobních údajů), najdete podrobný popis způsobů,
kterými nás můžete kontaktovat, zde. Vezměte prosím na vědomí, že komunikaci
s vámi podle potřeby zaznamenáváme, abychom zajistili hladké řešení veškerých
problémů, na které poukážete.

* Odběr upozornění na volné pracovní pozice a dalších marketingových sdělení,
která zasíláme, můžete kdykoli zrušit. Podrobný popis způsobů, kterými tak
můžete učinit, najdete zde.
* Je důležité, aby vaše osobní údaje, které uchováváme, byly přesné a aktuální.
Proto nás po dobu, během které vaše údaje uchováváme, prosím informujte o
veškerých změnách.

********************************

KDO ODPOVÍDÁ ZA ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KDYŽ OTEVŘETE WEBOVÉ STRÁNKY
HAYS?

* Na tomto odkazu zjistíte, které subjekty Hays odpovídají za zpracování vašich
osobních údajů, včetně informací o jejich sídlech.

* Veškeré komentáře nebo návrhy týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů
můžete uvést zde. Ochranu soukromí bereme vážně, takže se s vámi spojíme co
nejdříve.

********************************

JAK UCHOVÁVÁME A PŘENÁŠÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE PŘI PŘESHRANIČNÍCH ČINNOSTECH?

* Chcete vědět víc o tom, jak uchováváme a přenášíme vaše údaje mezi pobočkami,
které působí v různých zemích? Abychom vám mohli poskytovat špičkové služby a
splnili cíle popsané v těchto Zásadách ochrany osobních údajů, budeme vaše
údaje přenášet:
* mezi subjekty Hays a v rámci jejich organizačních struktur,

* * k třetím stranám (jako jsou poradci a další dodavatelé služeb poskytovaných
pobočkám Hays),
* k zahraničním klientům,
* podle potřeby,
* ke klientům ve vaší zemi, kteří podle potřeby následně mohou přenášet vaše
údaje do jiných zemí,
* k poskytovatelům cloudových úložišť,
* k jiným třetím stranám, které jsou uvedeny zde.
* Vaše údaje chceme uchovávat a přenášet bezpečně. Mimo Evropský hospodářský
prostor neboli EHP (tj. členské státy Evropské unie a Norsko, Island a
Lichtenštejnsko) budeme proto údaje přenášet výhradně v souladu s
legislativou upravující ochranu osobních údajů a budeme k tomu využívat
prostředky, které umožní odpovídající ochranu vašich údajů, např.:
* smlouvy o přenosu údajů obsahující standardní smluvní ustanovení přijatá
Evropskou komisí a upravující přenos osobních údajů správci údajů v EHP ke
správcům údajů a zpracovatelům v jurisdikcích, kde neplatí odpovídající
zákony o ochraně osobních údajů,
*
* přenos vašich údajů do zemí, kde Evropská komise zjistila odpovídající míru
ochrany osobních údajů na základě místní legislativy,
* pokud je to pro uzavření nebo plnění naší smlouvy s třetí stranou nutné a
přenos údajů je ve smyslu takové smlouvy ve vašem zájmu (např. pokud
potřebujeme přenést údaje mimo EHP, abychom dodrželi své závazky dle takové
smlouvy v případě, že jste náš klient),
* nebo pokud jste s přenosem údajů vyjádřili souhlas.
* Abychom zajistili adekvátní míru ochrany vašich osobních údajů, zavedli jsme
příslušné postupy práce se třetími stranami, kterým vaše osobní údaje
poskytujeme. Díky tomu jsou vaše osobní údaje těmito třetími stranami
využívány způsobem odpovídajícím platné legislativě o ochraně osobních údajů.

********************************

ZÁSADY POUŽÍVÁNÍ SOUBORŮ COOKIES

Co jsou soubory cookies?

* Soubory cookies obsahují informace o používání webových stránek uložené na
pevném disku vašeho počítače. Jejich účelem je zobrazení a přizpůsobení
služeb poskytovaných takovou webovou stránkou při každé vaší další návštěvě.
Cookies také slouží k analýzám provozu na webu, k reklamním a marketingovým
účelům.
* Používají je téměř všechny webové stránky a pro váš systém nepředstavují
žádné nebezpečí. Pokud si chcete zkontrolovat nebo upravit typy souborů
cookies, s jejichž použitím souhlasíte, typicky to můžete provést v
nastaveních svého prohlížeče nebo v našem centru předvoleb pro soubory
cookies kliknutím na odkaz „Předvolby cookies“ v horní nebo spodní části
stránky. Podobné informace najdete také na naší stránce marketingových
předvoleb na webu Hays.

Jak používáme soubory cookies?

* Soubory cookies používáme ke dvěma účelům:
* Abychom mohli sledovat, jak naši webovou stránku používáte. Díky tomu
pochopíme individuální požadavky uživatelů sdružených do větších skupin a
můžeme naši webovou stránku rozvíjet a vylepšovat, aby služby, které
poskytuje, odpovídaly očekáváním a potřebám návštěvníků.
* Abychom vám mohli nabízet pracovní pozice, o kterých jsme přesvědčeni, že
by vás mohly zajímat. Doufáme, že vám tak ušetříme čas, který byste jinak
strávili nekonečným prohledáváním jednotlivých stránek, a pomůžeme vám co
nejrychleji najít vhodné zaměstnání.
* Soubory cookies mohou být:
* relační cookies, které se ve vašem počítači ukládají během relace
prohlížeče a po jeho zavření se automaticky vymažou. Obvykle se ukládají
pod anonymním ID relace, které umožňuje prohlížení webu bez nutnosti
přihlašovat se na každé stránce. Tyto soubory cookies nezískávají žádné
informace z vašeho počítače.
* Trvalé cookies, které se jako soubory ukládají do vašeho počítače a
zůstanou v něm i poté, co zavřete webový prohlížeč. Webové stránky, které
tyto soubory cookies vytvářejí, je při každé další návštěvě příslušného
webu znovu načtou. Trvalé cookies používáme pro potřeby služby Google
Analytics a za účelem personalizace (viz níže).
* Soubory cookies je také možné rozdělit do následujících kategorií:
* Povinné cookies: Tyto soubory zajišťují efektivní použití webových stránek,
např. pokud se hlásíte na pracovní pozici, a není možné je vypnout. Bez
nich by vám naše stránka nemohla poskytovat příslušné služby. Tyto soubory
cookies neshromažďují žádné informace, které by bylo možné použít k
marketingovým účelům nebo sledování vaší činnosti na internetu.
* Funkční cookies: Tyto soubory nám umožňují sledovat a zlepšovat výkon
našeho webu. Díky nim můžeme například počítat návštěvy webu, identifikovat
zdroje provozu na webu a zjistit, které sekce webu jsou nejoblíbenější.
* Díky těmto souborům si náš web navíc dokáže zapamatovat možnosti, které si
vybíráte (např. vaše uživatelské jméno, jazyk nebo region, kde se
nacházíte), a může vám nabídnout lepší funkce. Tyto cookies nám mimo jiné
umožňují zasílat vám novinky nebo aktualizace podle služeb, které
využíváte. Můžeme je také použít, abychom zjistili, jakou velikost textu
nebo typ písma upřednostňujete, nebo k dalšímu přizpůsobení konkrétních
sekcí webu. Dále slouží k poskytování služeb dle vašich požadavků, např. ke
sledování videa nebo vkládání komentářů na blog. Údaje, které tyto cookies
shromažďují, jsou obvykle anonymní.
* Reklamní cookies: Tyto soubory nám umožňují posílání podrobných pracovních
nabídek, o nichž si myslíme, že by vás mohly zajímat. Jedná se o trvalé
cookies (po dobu, kdy jste u nás registrováni) a v praxi se jejich využití
projevuje tak, že když se na stránku po předchozí návštěvě přihlásíte nebo
stránku otevřete, zobrazí se vám podobné nabídky, jako jsou ty, které jste
otevřeli minule.

V centru předvoleb pro soubory cookies (viz rozšířená nastavení) je uveden
přehled souborů cookies, včetně vysvětlení důvodů, proč je používáme, a popisu
jejich vlastností.

****************************

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ NAŠÍ SPOLEČNOSTÍ

OPRÁVNĚNÉ ZÁJMY

* Článek 6(1)(f) GDPR je v tomto smyslu nejrelevantnější – stanoví, že vaše
údaje můžeme zpracovávat, pokud je to "nezbytné pro účely oprávněných zájmů
[naší společnosti] či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají
přednost [vaše] zájmy nebo základní práva a svobody vyžadující ochranu
osobních údajů."
* Nedomníváme se, že by jakákoli z následujících činností jednotlivce jakkoli
znevýhodňovala – tyto činnosti nám naopak umožňují nabízet vám lépe
přizpůsobené, účinnější služby (například použitím metod profilace
k personalizaci vašich zkušeností s námi a k naší komunikaci s vámi), takže
jsou výhodné pro všechny zúčastněné strany! Vaše právo vznášet námitky vůči
našemu zpracování vašich osobních údajů však zůstává zachováno. Pokud chcete
zjistit více o způsobech, které k tomu využíváme, klikněte sem.
* Vezměte prosím na vědomí, že v některých jurisdikcích, kde působíme, může v
některých konkrétních případech platit odlišný právní základ pro zpracování
osobních údajů. Další informace o požadavcích platných ve vaší jurisdikci
najdete zde.

* ÚDAJE O UCHAZEČÍCH:
* Považujeme za přiměřený svůj předpoklad, že jako uchazeči vám nebude vadit,
když shromáždíme a použijeme vaše osobní údaje k tomu, abychom vám nabídli
nebo poskytli naše náborové služby, sdíleli získané informace s potenciálními
zaměstnavateli a případně je použili k posouzení vašich dovedností v
souvislosti s naší databází volných pracovních pozic. Pokud se situace
ohledně vašeho případného nového zaměstnání vyvine slibně, je možné, že váš
potenciální zaměstnavatel bude chtít znovu zkontrolovat údaje, které jste nám
poskytli (jako jsou výsledky psychometrických posudků nebo testů dovedností),
nebo požádá o ověření vašich referencí, kvalifikací a trestní minulosti, a to
v příslušném rozsahu povoleném místní legislativou. Tyto činnosti provádíme,
protože chceme, aby naše podnikání bylo ziskové. Naším cílem je pomoci vám i
dalším uchazečům s hledáním zaměstnání, jaké si zasloužíte.
* Chceme vám nabízet pracovní pozice podle vašich požadavků a doporučovat
relevantní články a další materiály (včetně marketingových materiálů),
jejichž přečtení vám může usnadnit hledání zaměstnání. Proto si myslíme, že
zpracování vašich osobních údajů a použití metod profilace může přispět k
tomu, abychom vám zasílali nejlépe zacílený obsah a identifikovali
příležitosti, které jsou pro vás nejvhodnější.
* Jsme také přesvědčeni o tom, že hledání zaměstnání vám mohou usnadnit i naše
specializovaná online školení a naše další interaktivní služby, kterých
můžete využít. Tyto služby jsou součástí naší obchodní nabídky a umožňují nám
působit na vysoce konkurenčním trhu. Zpracování vašich osobních údajů pro
tyto účely proto považujeme za svůj oprávněný zájem.
* Usilujeme o to, aby naše obchodní činnost probíhala hladce, což nám umožní i
nadále poskytovat služby uchazečům jako jste vy. Z tohoto důvodu potřebujeme
v případě potřeby vaše údaje použít také v rámci našich interních
administrativních činností, jako je mzdové účetnictví a fakturace.
* Je naším oprávněným zájmem vyhovět požadavkům legislativy, která upravuje
naši činnost! Budeme-li v dobré víře přesvědčeni, že poskytnutí vašich
osobních údajů je v souvislosti s vyšetřováním trestné činnosti, výběrem daní
a probíhajícími nebo očekávanými soudními řízeními nezbytné, můžeme vaše
údaje sdílet s dalšími stranami.

***

* ÚDAJE O POTENCIÁLNÍCH UCHAZEČÍCH:
* Jsme přesvědčeni, že je opodstatněné předpokládat, že hledáte pracovní
příležitosti, pokud nahrajete informace o svém profesním životopise na
pracovní portál nebo profesionální networkingovou stránku. Domníváme se, že
v takových případech souhlasíte se shromažďováním a jiným použitím vašich
osobních údajů, abychom zjistili, jestli vám můžeme nabízet naše náborové
služby a kontaktovali vás ohledně těchto služeb.

***

* ÚDAJE O DOČASNĚ PŘIDĚLENÝCH / AGENTURNÍCH ZAMĚSTNANCÍCH:

* Pokud vás zaměstnáme za účelem dočasného přidělení, budeme provádět
zpracovatelské činnosti podle následujícího vzorového seznamu, které
provádíme v našem oprávněném zájmu, abychom pomohli vytvořit úspěšný
pracovněprávní vztah:
* pro naše interní administrativní potřeby, jako jsou zajištění mzdových a
fakturačních agend, pokud jsou ve vaší jurisdikci relevantní,
* stanovení podmínek, za kterých budete během svého dočasného přidělení
působit,
* vedení záznamů o datech zahájení a trvání dočasného přidělení, hodinách
odpracovaných v rámci dočasného přidělení a (v některých jurisdikcích)
veškerých povýšeních, zvýšeních mezd nebo bonusech, které dostanete,
* dávání nebo přijímání zpětné vazby v souvislosti s vaším dočasným
přidělením

a podle potřeby při podpoře vznášení, řešení nebo obhajobě právních nároků.

***

* ÚDAJE O KLIENTECH:

* Abychom vám mohli poskytovat co nejkvalitnější služby, uchováváme vaše osobní
údaje a/nebo osobní údaje kontaktních osob z vaší organizace a záznamy o vaší
komunikaci, schůzkách, dosavadních pozicích a funkcích. Někdy vás také
požádáme o účast v průzkumu zákaznické spokojenosti. Podle našeho přesvědčení
se jedná o přiměřené použití vašich osobních údajů nezbytné k naplnění
oprávněných zájmů naší společnosti jako organizace poskytující široké
spektrum náborových služeb.

***

* ÚDAJE O DODAVATELÍCH:
* Osobní údaje osob z vaší organizace používáme a uchováváme za účelem
jednoduššího přijímání služeb, které nám vaše společnost jako jeden z našich
dodavatelů poskytuje. Zároveň uchováváme vaše finanční údaje, abychom za
služby, které nám poskytujete, mohli zaplatit. Jako příjemci vašich služeb
považujeme veškeré tyto činnosti za nezbytné a odpovídající našim oprávněným
zájmům.

***

* OSOBY, JEJICHŽ ÚDAJE DOSTÁVÁME OD UCHAZEČŮ A ZAMĚSTNANCŮ, JAKO JSOU OSOBY
POTVRZUJÍCÍ REFERENCE, NOUZOVÉ KONTAKTY A ZÁVISLÉ OSOBY:
* Pokud vás uchazeč nebo potenciální zaměstnanec uvede jako osobu potvrzující
reference, použijeme vaše osobní údaje k tomu, abychom vás kontaktovali právě
za účelem potvrzení referencí. Jedná se o součást našich postupů zajištění
kvality, které jako organizace poskytující náborové služby považujeme za
nezbytné pro prosazení našich oprávněných zájmů a zaměstnávání lidí v naší
společnosti (v souladu s platnou místní legislativou a zákonnými požadavky).
* Pokud budete požádáni o potvrzení profesní reference Uchazeče a my se budeme
domnívat, že byste se mohli chtít stát naším klientem, můžeme také použít
vaše kontaktní údaje, abychom vás kontaktovali za tímto alternativním účelem.
* Pokud vás uchazeč nebo zaměstnanec označí za nouzový kontakt a poskytne nám
vaše kontaktní údaje, budeme vás kontaktovat v případě úrazu nebo nehody.
Jistě se shodneme, že v organizaci, které záleží na lidech, jde o klíčový
prvek, který v plném rozsahu odpovídá našim oprávněným zájmům.
* UŽIVATELÉ WEBU:
* Výše uvedené účely považujeme ve smyslu zpracování údajů uživatelů webu za
naše oprávněné zájmy.

***

* ZASLOUŽILÍ ZAMĚSTNANCI
* Pokud vyjádříte zájem o používání našeho portálu pro zasloužilé zaměstnance,
budeme vaše osobní údaje používat a uchovávat, abychom se s vámi spojili a
udržovali naše vzájemné vztahy. Považujeme tento postup za odpovídající našim
oprávněným zájmům.

****************************************

SOUHLAS

* Za určitých okolností souvisejících s určitými situacemi jsme povinni získat
váš souhlas se zpracováním osobních údajů. V závislosti na tom, jak vaše
údaje používáme se může jednat o potvrzení souhlasu nebo zjednodušené
potvrzení souhlasu.
* Článek 4(11) GDPR stanoví, že (vědomé) potvrzení souhlasu je „jakýkoli
svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle, kterým subjekt
údajů dává prohlášením či jiným zjevným potvrzením své svolení ke zpracování
svých osobních údajů.“ V běžném jazyce to znamená:
* že nám svůj souhlas musíte dát svobodně, aniž bychom na vás vyvíjeli
jakýkoli nátlak,
* že musíte vědět, k čemu dáváte svůj souhlas, takže vám musíme poskytnout
dostatek informací,
* že byste měli mít kontrolu nad tím, s jakými druhy zpracování souhlasíte, a
s jakými nikoli. Tyto přesnější typy kontroly je možné nastavit v našem
centru předvoleb soukromí,
* že byste měli výslovně a kladně vyjádřit svůj souhlas – obvykle označením
zaškrtávacího pole, které zajistí jednoznačné a jasné splnění tohoto
požadavku.

O takto udělených souhlasech povedeme záznamy.

* Jak jsme již uvedli, v některých případech nám k zasílání marketingových
materiálů (pokud se domníváme, že je v souladu s našimi oprávněnými zájmy)
postačí zjednodušené potvrzení souhlasu. Jsme oprávněni nabízet vám produkty
a služby související s náborovými službami, které vám poskytujeme, pokud si
odběr podobné komunikace vědomě neodhlásíte. V jiných případech si
zjednodušený souhlas vyžádáme například před zasíláním marketingových
materiálů zasloužilým zaměstnancům.

* Vezměte prosím na vědomí, že v některých jurisdikcích, kde působíme, plníme
další závazky, které nám ve smyslu souhlasu se zasíláním marketingových
materiálů ukládá místní legislativa. Další informace o požadavcích platných
ve vaší jurisdikci najdete zde.

* Jak jsme již uvedli, máte právo odvolat svůj souhlas s podobnými činnostmi.
Můžete to udělat kdykoli – podrobnosti o přesném postupu najdete zde.

VZNÁŠENÍ, UPLATŇOVÁNÍ A OBHAJOBA PRÁVNÍCH NÁROKŮ

* Zpracování osobních údajů a dle okolností a v souladu s místní legislativou a
dalšími požadavky také citlivých osobních údajů bude z našeho pohledu někdy
nezbytné v souvislosti s uplatněním nebo obhajobou našich právních nároků.
Článek 9(2)(f) GDPR to umožňuje, pokud je takové zpracování „nezbytné pro
určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo pokud soudy jednají v rámci
svých soudních pravomocí“.

* K takové situaci dojde, například pokud budeme potřebovat právní poradenství
v rámci soudního řízení nebo nám legislativa bude ukládat povinnost uchovávat
nebo poskytnout určité informace v rámci soudního řízení.

UPLATNĚNÍ NAŠICH PRÁV NEBO PLNĚNÍ NAŠICH ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ VYPLÝVAJÍCÍCH
Z PLATNÉ PRÁVNÍ ÚPRAVY V OBLASTI PRACOVNÍHO PRÁVA A SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ

* U některých uchazečů, dočasně přidělených /agenturních zaměstnanců a osob,
jejichž osobní údaje poskytnou uchazeči a zaměstnanci, může být nutné
zpracování citlivých/speciálních osobních údajů z naší strany. Článek. 9 (2)
(b) GDPR nám takové zpracování umožňuje, pokud je „nezbytné pro účely plnění
povinností a výkon [našich nebo vašich] zvláštních práv … v oblasti
pracovního práva a práva v oblasti sociálního zabezpečení a sociální
ochrany“, pokud je povoleno právem.

* Citlivé/speciální osobní údaje uchazečů zpracováváme za účelem zajištění
splnění našich povinností v oblasti rovnosti příležitostí v souladu s místním
právem (dle relevance, například u některých uchazečů po dobu náborového
procesu). Budeme také zpracovávat citlivé/speciální osobní údaje osob
souvisejících s uchazeči nebo zaměstnanci, a to z jiných důvodů, například
abychom příslušnému zaměstnanci umožnili přístup k určitým benefitům nebo
zaměstnaneckým právům. Informace o způsobech zpracování vašich
citlivých/speciálních osobních údajů najdete výše v oddílu „Jaké osobní údaje
shromažďujeme?“.

* V souvislosti se zaměstnáváním dočasně přidělených /agenturních zaměstnanců
zpracováváme speciální (citlivé) kategorie vašich osobních údajů za účelem
zajištění souladu s našimi závazky v oblasti rovných příležitostí a rovného
zacházení, pokud je to v souladu s místní právní úpravou, ale zároveň můžeme
během pracovněprávního vztahu zpracovávat jiné speciální (citlivé) kategorie
vašich údajů z jiných důvodů. Například, pokud je to relevantní a v souladu
s veškerými místními právními předpisy, můžeme zpracovávat také údaje o vašem
zdravotním stavu, abychom vám mohli poskytnout přiměřenou podporu v případě
vašich zdravotních problémů nebo postižení. Týká se to například případů
sdílení informací o vašem zdravotním stavu se specialisty na pracovní
lékařství, abychom pomohli stanovit prognózu a usnadnili tak návrat do
zaměstnání nebo v obecnější rovině vyhodnotili vaše pracovní schopnost.
Můžeme také zpracovávat některé údaje o zdravotním stavu, abychom zajistili
provedení příslušných úprav z naší strany nebo ze strany našich klientů
v průběhu vašeho pracovněprávního vztahu.
* Nezapomeňte, že v některých jurisdikcích, kde působíme, můžou platit další
pravidla upravující zpracování speciálních (citlivých) kategorií osobních
údajů. Další informace o veškerých takových požadavcích platných ve vaší
jurisdikci najdete zde.

PŘÍPADY, KDY JE PRO NÁS ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ NEZBYTNÉ KE SPLNĚNÍ
NAŠICH SMLUVNÍCH ZÁVAZKŮ, ABYCHOM ZAJISTILI ŘÁDNÉ PLNĚNÍ VAŠICH POVINNOSTÍ VŮČI
NÁM A TAKÉ SPLNĚNÍ NAŠICH POVINNOSTÍ VŮČI OSTATNÍM

* Relevantním základem je zde článek 6(1)(b) GDPR, který platí, pokud je
zpracování osobních údajů „nezbytné pro splnění smlouvy [jejíž smluvní
stranou jste vy] nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy
na žádost tohoto subjektu údajů“.
* ÚDAJE O UCHAZEČÍCH
* Na základě vašich osobních údajů o vás můžeme přijímat rozhodnutí pomocí
automatického rozhodování. Budeme to dělat, jenom pokud to bude nezbytné
k dodržení smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli nebo kterou jsme uzavřeli s
naším klientem, případně pokud to bude nezbytné k provedení kroků
předcházejících uzavření smlouvy.
* Podle nás je opodstatněné předpokládat, že jako uchazeč doufáte, že uzavřete
pracovní smlouvu a využitím našich služeb žádáte, abychom provedli nezbytné
kroky, které k tomu povedou. Mezi takové kroky může patřit například kontrola
toho, jestli splňujete určité požadavky platné pro konkrétní pracovní pozici.
Pokud jde o velmi oblíbenou pracovní pozici, je možné, že budeme prověřovat
vhodnost vysokého počtu potenciálních uchazečů – přitom můžeme použít
automatické rozhodování, abychom vybrali nižší počet uchazečů, který bude
možné snadněji spravovat.
* Nezapomeňte, že v některých jurisdikcích, kde působíme, může v některých
případech platit jiný právní základ pro zpracování osobních údajů. Další
informace o veškerých takových požadavcích platných ve vaší jurisdikci
najdete zde.
* DOČASNĚ PŘIDĚLENÍ / AGENTURNÍ ZAMĚSTNANCI
* V souvislosti se zaměstnáváním dočasně přidělených /agenturních zaměstnanců
před zahájením pracovněprávního vztahu, jakož i v jeho průběhu, vycházíme při
shromažďování a jiném použití vašich osobních údajů z tohoto právního
základu, který nám umožňuje plnit naše smluvní závazky vůči vám a naše
povinnosti vůči třetím stranám a zároveň zajistit řádné splnění vašich
povinností vůči nám.
* Rámcově můžeme zpracovávat údaje o vašem bankovním spojení a jménu (a další
ověřovací údaje) při mzdových agendách, abychom vás mohli odměňovat podle
smlouvy. Dalším příkladem může být zpracování údajů pro účely řízení
výkonnosti a chování v rámci pracovněprávního vztahu.

PŘÍPADY, KDY JE ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ NEZBYTNÉ KE SPLNĚNÍ NAŠICH
PRÁVNÍCH POVINNOSTÍ

* V souvislosti se zaměstnáváním dočasně přidělených /agenturních zaměstnanců a
plnění našich smluvních povinností vůči nám máme také další právní
povinnosti, které musíme plnit. Článek (6)(1)(c) GDPR stanoví, že vaše osobní
údaje můžeme zpracovávat, pokud je takové zpracování „nezbytné pro splnění
právní povinnosti, která se na správce vztahuje“.

Příkladem právní povinnosti, kterou jsme povinni plnit je naše povinnost
spolupracovat s finančními úřady včetně sdělování podrobností o vašem odměňování
a odvedených daních.

VYUŽÍVÁNÍ SLUŽEB TŘETÍCH STRAN

* Během využívání našich služeb můžou uchazeči, dočasní zaměstnanci a
zasloužilí zaměstnanci přistupovat k webovým stránkám třetích stran nebo
využívat služby těchto třetích stran, na jejichž provozu se nepodílíme. Tyto
nezávislé stránky a třetí strany nejsou pod naší kontrolou a my za ně
neneseme odpovědnost ani nekontrolujeme a neschvalujeme jejich obsah ani
zásady ochrany soukromí (pokud je mají). Používání veškerých takových
nezávislých stránek, včetně služeb, které nabízejí, budete tedy muset
posoudit sami.

PŘÍLOHA 1 – JAK NÁS KONTAKTOVAT

Země, kde využíváte služeb Hays nebo Hays poskytujete své služby

Subjekt Hays odpovědný za zpracování osobních údajů uživatelů webu

Subjekt Hays odpovědný za zpracování osobních údajů uchazečů, klientů,
dodavatelů, nouzových kontaktů a osob potvrzujících reference uchazečů a
zaměstnanců Hays závisí na tom, která z níže uvedených společností je
protistranou příslušné dohody.

Jak se s námi můžete spojit:

* abyste získali přístup k osobním údajům, které jste nám poskytli, mohli tyto
údaje změnit nebo odolat svůj souhlas s jejich použitím,
* pokud se domníváte, že došlo ke zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému přístupu
k vašim osobním údajům,
* abyste odvolali svůj souhlas se zpracováním osobních údajů (v případech, kdy
souhlas představuje právní základ zpracování vašich osobních údajů),
* pokud máte jakékoli komentáře nebo návrhy týkající se Zásad ochrany osobních
údajů.

Jak se s námi můžete spojit, pokud si přejete aktualizovat své marketingové
požadavky

Česká republika

Hays Czech Republic, s.r.o.

* Hays Czech Republic, s.r.o.
* Hays Information Technology s.r.o.

Můžete nám napsat na následující adresu:

Hays Czech Republic, s.r.o.
Olivova 4/2096
110 00 Prague

případně můžete poslat e-mail na adresu: customerservice@hays.cz

Můžete to udělat tak, že aktualizujete svůj profil zde.

Případně nám můžete poslat e-mail na adresu: customerservice@hays.cz nebo
kliknout na odkaz pro odhlášení odběru v jakémkoli e-mailu, který vám pošleme.

PŘÍLOHA 2 – JAK MŮŽETE KONTAKTOVAT MÍSTNÍ DOZOROVÝ ÚŘAD

Země, kde využíváte služeb Hays nebo Hays poskytujete své služby

Údaje vašeho místního dozorového úřadu

Česká republika

Úřad pro ochranu osobních údajů

Ke kontaktu můžete využít následující možnosti:

* Telefon: (+420) 234 665 111
* Email: posta@uoou.cz
* Poštovní Adresa: Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27,

170 00 Praha 7

* Fax: (+420) 234 665 444

PŘÍLOHA 3 – MÍSTNĚ SPECIFICKÉ ODCHYLKY OD NAŠICH ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

JURISDIKCE

MÍSTNĚ SPECIFICKÉ PRÁVNÍ POŽADAVKY

Česká republika

Použití osobních údajů Kandidáta, Klienta nebo Dodavatele pro marketingové účely

Jak bylo popsáno výše v Zásadách ochrany osobních údajů, jsme oprávněni
vyžadovat zjednodušené potvrzení souhlasu pouze v souvislosti s určitými
e-marketingovými sděleními. Pro další typy e-marketingu musíme povinně získat
váš výslovný souhlas. V České republice se místo čísla sociálního pojištění
používá rodné číslo.

Čísla sociálního zabezpečení

V České republice se jako číslo pro účely sociálního pojištění používá rodné
číslo.

Trestní bezúhonnost

Můžeme zpracovat podrobnosti o jakýchkoli odsouzeních za trestné činy, pokud:

(i) je zpracování tohoto údaje nezbytné vzhledem k povaze práce, kterou mate
vykonávat, např. můžeme požadovat předložení výpis z rejstříku trestů, pokud
pozice, o kterou se ucházíte, zahrnuje nakládání s hotovostí; nebo

(ii) zpracování tohoto osobního údaje je vyžadováno nebo umožněno zákonem.

Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje? - Potenciální Kandidát

Pokud se obrátíte na společnost Hays jako uchazeč o zaměstnání na konkrétní
pozici, provedeme výmaz vašeho životopisu, žádosti o zaměstnání a dalších
relevantních osobních údajů, které nám v té souvislosti poskytnete bez
zbytečného odkladu po ukončení procesu obsazení této konkrétní pozice, jestliže
nebude v našem oprávněném zájmu uchovat si váš životopis, žádost o zaměstnání a
další relevantní osobních údaje k plnění našich právních povinností, případně v
souvislosti s řízeními před správními či jinými orgány. V ostatních případech
budeme usilovat o získání vašeho souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů
uvedených v životopise či žádosti o zaměstnání, a to pro případ vašeho možného
budoucího uplatnění na jiné pracovní pozice.

Právní důvody pro zpracování vašich osobních údajů - Potenciální Kandidát

Pokud jste potenciálním kandidátem na obsazení pozice, můžeme shromažďovat vase
osobní údaje prostřednictvím sociálních sítí nebo z webových stránek třetích
stran, pokud:

(i) způsob a účel sociální sítě / webové stránky, na které jsou takové osobní
údaje zveřejňovány, jsou v souladu s našimi účely pro zpracování těchto údajů
(například k nabídce volných pracovních míst / navrhování uchazečů o pozici); a

(ii) jste v kontaktu se zástupcem společnosti Hays prostřednictvím e-mailu,
sociální sítě či webu, takže můžete rozumně předpokládat, že vás budeme
kontaktovat pro výše uvedené účely (nabídka pracovního místa).

Za takových okolností předpokládáme, že jste rádi, že vás můžeme kontaktovat v
souvislosti s volnými pracovními místy nebo příležitostmi.

Jak shromažďujeme vaše osobní údaje? - Data dočasně přidělovaných zaměstnanců

Osobní údaje o vás budeme shromažďovat od zdravotnických pracovníků pouze v
případě, že je zdravotnický pracovník povinen nám tyto informace sdělit, obvykle
v souvislosti s vaší zdravotní způsobilostí vykonávat příslušnou práci.

GLOSÁŘ

* Uchazeči – jsou osoby ucházející se o veškeré pracovní pozice nabízené nebo
propagované ze strany Hays nebo jednotlivci, které Hays oprávněně považuje za
osoby, které by mohly mít zájem být považovány za zájemce o jakoukoli
pracovní pozici včetně plných, částečných a dočasných pracovních úvazků a
OSVČ najatých k plnění určitých rolí u klientů Hays (včetně jednotlivců,
kteří chtějí být zaměstnáni jako agenturní zaměstnanci za účelem dočasného
přidělení, nebo o nichž se Hays oprávněně domnívá, že by takový zájem mohly
mít) a dále osoby, které Hays spekulativně zaslaly své životopisy bez
návaznosti na konkrétní pracovní pozici. Nezávislí dodavatelé, OSVČ a
zaměstnanci dodavatelů nebo jiných třetích stran, které nabízejí pracovní
pozice prostřednictvím klientů Hays v rámci nabídek MSP a jiných budou v
souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů považováni za uchazeče.
* Klienti – tato kategorie je co do svého významu zjevně jednoznačná. Zahrnuje
zákazníky a klienty, kterým Hays poskytuje služby v souladu se svým předmětem
podnikání nebo osoby, o kterých se Hays oprávněně domnívá, že by mohly mít
zájem o naše služby. Za určitých okolností poskytuje Hays služby jednotlivým
zaměstnancům, kteří pracují pro klienty, jako jsou školení zaměstnanců
působících u klientů v oboru vzdělávání. Nezapomeňte, že v této souvislosti
Hays vyžaduje od klientů, aby předali relevantní pasáže těchto zásad ochrany
osobních údajů (konkrétně částí věnovaných klientům) jejich zaměstnancům.
* Výmaz – V současné době je doslova nemožné zaručit trvalé a nevratné vymazání
elektronických dat. Jak jsme také již vysvětlili v těchto zásadách ochrany
soukromí, v některých případech nám zákon nebo nařízení ukládá povinnost
zachovat možnost přístupu k některým součástem vašich osobních údajů,
případně je nutné zachovat tuto možnost přístupu z důvodů souvisejících
s řízením rizik. Naším závazkem vůči vám však je, že jakmile vyprší doba
jejich jmenovitého uchování nebo pokud od vás obdržíme příslušnou platnou
žádost obsahující požadavek na výmaz vašich údajů, přijmeme konkrétní
provozní a systémová opatření, která zajistí, „nepoužitelnost“ vašich údajů.
To znamená, že údaje budou sice stále technicky existovat v našem archivním
systému, ale zároveň bude z naší strany zajištěno, aby k nim žádný z našich
provozních systémů, procesů ani zaměstnanců neměl okamžitý přístup. Pouze
mimořádně omezený počet vedoucích zaměstnanců v mimořádně omezeném a přísně
předepsaném rozsahu situací bude mít možnost obnovit vaše osobní údaje tak,
aby je bylo možné prohlížet za oprávněnými účely. Jakmile si budeme jistí, že
veškeré příslušné zákonné lhůty uchování vypršely (což pro aktuální účely
předpokládá období deseti let), provedeme následný konečný krok
k „definitivnímu vymazání“, po kterém nebude možné, aby vaše osobní údaje
obnovil ani zmíněný mimořádně omezený počet vedoucích zaměstnanců.
* General Data Protection Regulation (GDPR – Obecné nařízení o ochraně osobních
údajů) – legislativní nástroj Evropské unie, jehož cílem je harmonizace
evropských zákonů o ochraně osobních údajů. Toto nařízení je účinné od 25.
května 2018 a veškeré odkazy na něj je nutné vykládat s ohledem na veškerou
související národní legislativu o ochraně osobních údajů.
* Programy Managed Service Provider (MSP) – klienti zadávající řízení externích
zaměstnanců (včetně OSVČ, nezávislých dodavatelů a dočasných zaměstnanců)
externím poskytovatelům personálních služeb.
* Další osoby, které může Hays kontaktovat – do této kategorie mohou patřit
uchazeči, nouzové kontakty zaměstnanců Hays a osoby potvrzující jejich
reference. Tyto kontakty využijeme pouze v případě potřeby.
* Potenciální uchazeči – osoby, se kterými společnost Hays dosud nebyla ve
vzájemném kontaktu, ale které Hays oprávněně považuje za zájemce o svoje
služby, konkrétně při zvažování vhodnosti na nabízené nebo propagované
pracovní pozice včetně trvalých, částečných a dočasných úvazků a OSVČ
najatých na plnění konkrétních zadání u klientů Hays.
* Služby Recruitment Process Outsourcing (RPO) – kompletní nebo částečný
outsourcing náborových postupů při najímání zaměstnanců na plný úvazek.
* Zaměstnanci – tato kategorie zahrnuje současné a bývalé zaměstnance a interní
pracovníky, kteří se přímo podílejí na obchodní činnosti společnosti Hays
(nebo kteří přijali nabídku k takovému podílení), a dále některé další
pracovníky, kteří se podílejí nebo podíleli na poskytování služeb společnosti
Hays (ačkoli nejsou zařazeni jako zaměstnanci). Pro tyto potřeby zařazujeme
do této kategorie také zaměstnance Hays působící v objektech klientů v
souladu s podmínkami dohod o RPO nebo MSP. Kategorie „zaměstnanců“ nezahrnuje
osoby najaté společností Hays za účelem provádění činnosti u klientů mimo
dohody o RPO/MSP. Tyto osoby mají stejný status jako uchazeči Hays a vztahují
se na ně tyto Zásady ochrany osobních údajů. Totéž platí také pro nezávislé
smluvní partnery a poradce poskytující služby společnosti Hays, které lze pro
potřeby těchto Zásad ochrany osobních údajů definovat jako „dodavatele“.
* Dodavatelé – jsou partneři, společnosti (včetně samostatných obchodníků) a
atypičtí pracovníci, jako např. nezávislí dodavatelé nebo OSVČ, kteří
společnosti Hays poskytují své služby. Za určitých okolností zadá Hays
služby, které svým klientům poskytuje, třetím stranám. Tyto třetí strany
budou své služby poskytovat jménem společnosti Hays. V tomto smyslu jsou
dodavatelé nezávislí smluvní partneři, OSVČ nebo zaměstnanci dodavatelů a z
pohledu ochrany osobních údajů budou považováni za uchazeče. Vezměte prosím
na vědomí, že v tomto smyslu Hays požaduje, aby dodavatelé seznámili své
zaměstnance s příslušnými kapitolami Zásad ochrany osobních údajů (především
s kapitolami věnovanými uchazečům).
* Zasloužilí zaměstnanci – jsou bývalí zaměstnanci, kteří vyjádřili přání
zůstat nadále zapojení do sítě pro zasloužilé zaměstnance Hays a používat
portál pro zasloužilé zaměstnance Hays.
* Systémy – jsou telefonní, počítačové, internetové a WiFi systémy, software
a portály, účty a/nebo sítě ve vlastnictví, pod kontrolou nebo používané
společností Hays k přenosu, realizaci a/nebo přijímání komunikací, případně
jinak používané v průběhu obchodní činnosti společnosti Hays, včetně softwaru
portálu pro uchazeče a systémů CRM.
* Pracovněprávní vztah – znamená smluvní vztah, do kterého vstoupíme s Dočasně
přiděleními zaměstnanci / agenturními zaměstnanci , pokud je přímo
zaměstnáme.
* Dočasně přidělení zaměstnanci / agenturní zaměstnanci – jsou osoby zaměstnané
společností Hays za účelem dočasného přidělení ke Klientovi (uživateli) nebo
jiné společnosti ze skupiny Hays. Pokud jste takovým zaměstnancem, budeme po
dobu trvání dočasného přidělení, po jeho skončení, jakož i po dobu trvání
pracovněprávního vztahu a po jeho skončení zpracovávat vaše osobní údaje
stejně jako u uchazečů a v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů.
Doba a rozsah dalšího zpracovávání vašich osobních údajů coby údajů
zaměstnanců z doby vašeho dočasného poměru a po jeho skončení závisí na
místních zákonných požadavcích. Další informace o právních předpisech, které
pro vás platí, zjistíte kliknutím sem.
* Uživatelé webových stránek / webu – všechny osoby, které otevřou webové
stránky Hays nebo jakékoli mobilní aplikace Hays (aplikace).

CZ FOOTER

* Mapa Stránek
* O Hays
* Hays Response
* Kontakty
* Podmínky
* Pokyny pro přístup
* Cookies & Ochrana osobních údajů
* Prohlášení
* Investoři
* Nápověda

© Copyright Hays plc 2023. Slovo HAYS, symboly H, HAYS WORKING FOR YOUR TOMORROW
a Powering the world of work a související loga a grafiky jsou ochranné známky
společnosti Hays plc. Symboly H jsou originální vzory chráněné registrací v
mnoha zemích. Všechna práva jsou vyhrazena.

www.hays.cz Open in urlscan Pro 45.60.33.111 Public Scan

Form analysis 2 forms found in the DOM

Name: hrefFm — POST #

Text Content

www.hays.cz Open in urlscan Pro
45.60.33.111 Public Scan

Form analysis
2 forms found in the DOM