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Wie es Funktioniert › Rechtsgültigkeit


ELEKTRONISCHE SIGNATUR RECHTMÄSSIGKEIT

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IST DOCUSIGN ESIGNATURE IN DEUTSCHLAND, DER SCHWEIZ UND ÖSTERREICH RECHTSGÜLTIG?

Die Antwort ist einfach: Ja, das ist sie. Seit Juli 2016 gilt in Europa die
eIDAS-Verordnung.  Sie bietet eine europaweit einheitliche Grundlage für
vertrauenswürdige und dauerhaft nachweisbare elektronische Geschäftsprozesse in
Europa. Die eIDAS-Verordnung ist geltendes Recht in allen 27 EU-Mitgliedstaaten.
Die Schweiz ist zwar nicht Teil der EU, hat jedoch ein eigenes Bundesgesetz über
die elektronische Signatur und Zertifizierungen, ZertES, welches mit eIDAS
kompatibel ist. Unter anderem sagt die eIDAS-Verordnung, wenn es vor Gericht um
Beweisfragen geht, darf der Beweiswert von elektronischen Signaturen nicht
allein deshalb abgesprochen werden, weil es etwas Elektronisches ist.

Mit den Lösungen von DocuSign können Sie elektronisch signieren und gleichzeitig
alle Anforderungen der eIDAS erfüllen. eIDAS (Electronic IDentification,
Authentication and Trust Services) ist ein EU-Gesetz, das die elektronische
Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im
Binnenmarkt der Europäischen Union, einschließlich elektronischer
Signaturtransaktionen, regelt. Es definiert zwei Arten von zertifikatbasierten
Signaturen, die als fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen
(oder AES und QES) bezeichnet werden und eine Legitimationsüberprüfung
erfordern, bevor ein digitales Zertifikat ausgestellt wird.

Eine elektronische Signatur gestaltet das Unterzeichnen von Verträgen schnell,
einfach und unkompliziert. DocuSign eSignature wurde in mehr als einer Milliarde
Transaktionen in über 180 Länder verwendet, um rechtsgültige Verträge zu
erstellen.


 


WIE ENTSPRICHT DOCUSIGN ESIGNATURE GESETZLICHEN ANFORDERUNGEN?

DocuSign eSignature wurde entwickelt, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Sie ermöglicht Organisationen:

 * Die Identität von Unterzeichnern mit verschiedenen Identifikationsmethoden zu
   verifizieren
 * Die Art des Signaturstandards (AES, QES) auszuwählen
 * Die Absicht des Unterzeichners elektronisch zu unterzeichnen zu bestätigen
 * Signaturen mit Unterzeichnern und Dokumenten zu verknüpfen
 * Dokumente mit einem manipulationssicheren Siegel zu schützen, welches eine
   Kombination aus unabhängig zertifizierten, sicheren Systemprozessen und
   PKI-Technologie (Public Key Infrastructure) verwendet.

 


IST DOCUSIGN ESIGNATURE SICHER?

DocuSign erfüllt einige der strengsten Sicherheitsstandards in der EU, in den
USA und weltweit.

Wir verfolgen bei E-Signaturen einen Security-First-Ansatz, um sicherzustellen,
dass alle Audit-Trails, Abschlusszertifikate und Kundendokumente in der DocuSign
Agreement Cloud vor, während und nach der Signatur sicher und unverändert
bleiben.


REDUZIERTES RISIKO

Viele fragen sich: “Kann meine elektronische Signatur gefälscht, missbraucht
oder kopiert werden?” Fakt ist: die herkömmliche handschriftliche Unterschrift
ist anfälliger für Fälschung und Manipulation, da elektronische Signaturen viele
Sicherheits- und Authentifizierungsebenen durchlaufen sowie ein vor Gericht
zulässiger Transaktionsnachweis erstellt wird. 

E-Signaturen werden auch mit einem elektronischen Audit-Trail geliefert, der als
Prüfpfad und Nachweis der Transaktion dient. Dieser Audit-Trail beinhaltet alle
Informationen bezüglich des Dokuments, einschließlich der Details, wann es
geöffnet, angezeigt und unterschrieben wurde.


ERFASSUNG GERICHTLICH ZULÄSSIGER BEWEISE

Mit eSignature erhalten Sie ein Abschlusszertifikat, das einen Nachweis der
Unterzeichnung und des Zeugnisses liefert, indem wichtige
Transaktionsinformationen wie IP-Adresse und Zeitstempel erfasst werden. Diese
Informationen können, im Falle eines Rechtsstreits dazu beitragen, Beweise für
die Transaktion zu liefern.

Weitere Informationen zur Sicherheit von DocuSign eSignature finden Sie im
DocuSign Trust Center.

 


METHODEN ZUR SICHEREN ÜBERPRÜFUNG DER IDENTITÄT DES UNTERZEICHNERS

Unsere E-Signatur-Lösung bietet mehrere Optionen zur Überprüfung der Identität
eines Unterzeichners, bevor dieser auf das Dokument zugreifen und unterschreiben
kann.

Dazu gehören:

 * E-Mail-Adresse: Unterzeichner geben ihre E-Mail-Adresse ein, die dann mit der
   verwendeten E-Mail Adresse von der Einladung verglichen wird.
 * Zugangscode: Der Absender liefert einen einmaligen Passcode, den die
   Unterzeichner eingeben müssen.
 * Telefonanruf: Unterzeichner müssen eine Telefonnummer anrufen und ihren Namen
   und Zugangscode eingeben.
 * SMS: Unterzeichner müssen einen einmaligen Passcode eingeben, der per SMS
   gesendet wird.
 * Ausweisüberprüfung: Unterzeichner werden anhand Ihres amtlich ausgestellten
   Lichtbildausweises oder europäischen eID überprüft.

In Situationen, in denen zusätzliche Methoden der Signaturgültigkeit
erforderlich sind, bieten einige Anbieter zwei weitere Methoden für
elektronische Signaturen an, die den eIDAS-Anforderungen der EU entsprechen:

 * Advanced Electronic Signature (AES): Erfordert ein hohes Maß an Sicherheit,
   Identitätsprüfung und Authentifizierung, um eine Verbindung zum Unterzeichner
   herzustellen. Sie erhält außerdem eine zertifikatbasierte digitale ID (X.509
   PKI), die von einem vertrauenswürdigen Dienstleister ausgestellt wurde.
 * Qualifizierte elektronische Signatur (QES): Eine QES ist eine noch sicherere
   Version einer fortgeschrittenen Signatur (AES), die ein qualifiziertes
   digitales Zertifikat enthält, das von einem qualifizierten
   Vertrauensdienstleister (QTSP) über ein Gerät zur Erstellung qualifizierter
   Signaturen ausgestellt wurde. Sie gleicht rechtlich gesehen einer
   handschriftlichen Signatur. Als ein qualifizierter Vertrauensdienstleister
   (QTSP) auf der EU-Vertrauensliste bietet DocuSign mehrere Optionen für die
   QES mit einem breiten Spektrum an Methoden zur Legitimationsüberprüfung.  

Weitere Informationen zur QES finden Sie in unserem Blog.

 


IN WELCHEN LÄNDERN SIND ELEKTRONISCHE SIGNATUREN LEGAL?

Elektronische Signaturen sind weltweit gesetzlich anerkannt.

In mehr als 180 Länder wurden Verträge bereits mit DocuSign unterzeichnet. Sie
können Verträge in 44 Sprachen unterzeichnen und in 14 Sprachen senden.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Handbuch zur Legalität von
elektronischen Signaturen.

 


MEHR ZUR EIDAS-VERORDNUNG UND WESHALB DIESE WICHTIG IST

eIDAS steht für Electronic Identification, Authentication and Trust Services und
ist ein EU-Gesetz, das die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste
für elektronische Transaktionen im europäischen Binnenmarkt, einschließlich
elektronischer Signaturtransaktionen, überwacht. Es schafft ein vorhersehbares
regulatorisches Umfeld für ein einfacheres grenzüberschreitendes Geschäft.

Die eIDAS-Verordnung trat 2016 in Kraft und ist europaweit gültig. Sie
beseitigte Unklarheiten bezüglich der rechtlichen Lage von E-Signaturen in der
EU, sodass elektronische Signaturen vor Gericht zulässig sind und ihnen die
rechtliche Wirkung nicht verweigert werden kann, nur weil sie in elektronischer
Form vorliegen.

Mehr über eIDAS und die Rechtslage in Deutschland erfahren Sie in unserem Blog.

 

VERZICHTSERKLÄRUNG: Informationen auf dieser Webseite dienen nur allgemeinen
Informationszwecken und nicht als Rechtsberatung. Die Gesetze zur elektronischen
Signatur können sich schnell ändern, sodass DocuSign nicht garantieren kann,
dass alle Informationen auf dieser Webseite aktuell und korrekt sind. Sollten
Sie spezielle rechtliche Fragen zu den Informationen auf dieser Webseite haben,
sollten Sie sich an einen zugelassen Anwalt in der Nähe wenden. Letzte
Aktualisierung: April 20, 2021


FRAGEN?


VERTRIEB KONTAKTIEREN

Alles, was Sie über eIDAS wissen sollten


Lesen Sie jetzt unseren Blog EU-Verordnung zur elektronischen Signatur kurz
erklärt

Globale Rechtsgültigkeit von elektronischen Signaturen


Erfahren Sie mehr über die Gesetze und Präferenzen für elektronische Signaturen
auf der ganzen Welt

Gerichtsentscheidungen über elektronische Signaturen - Deutsches Recht


Erfahren Sie mehr über Gerichtsentscheidungen über elektronische Signaturen -
Deutsches Recht


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