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DESCUBRA DE UMA VEZ POR TODAS COMO FUNCIONA O SAP E COMO UTILIZÁ-LO PARA
RELAÇÕES EXTERNAS

Author OUTMarketingBr
Publicado em: 22 de dezembro de 2022
Categoria: Finanças
 * 
 * 
 * 
 * 

Se você ainda não sabe bem como funciona o SAP, este artigo trará todas as
informações necessárias para entender o quanto esse sistema é importante para a
sua empresa.

Principal ferramenta quando o assunto é sistema de gestão, o SAP é um sistema
altamente eficiente para gerenciar negócios e operações nas empresas.

Entre as suas principais vantagens está a fácil implementação para automatizar
processos, reforçar a produtividade e identificar meios de potencializar os
lucros.

A importância do SAP para as empresas de forma geral é enorme, e seus números e
qualidades impressionam:

 * 98% das companhias globais mais valiosas usam o SAP;
 * 77% das receitas vindas em transações no mundo são realizadas via SAP;
 * 50% das maiores companhias brasileiras usam SAP;
 * 78% das distribuidoras de alimentos no mundo usam SAP ;
 * 82% das distribuidoras de recursos médicos usam SAP.

E tudo isso porque é um sistema que gera vantagens estratégicas importantes,
como:

 * + 80% a mais de velocidade para o fechamento financeiro e contábil;
 * + 95% de precisão nos indicadores e relatórios;
 * + 16% nos níveis de produtividade na organização;
 * + 13% no valor de marca da empresa.

Isso é apenas o início! Para descobrir de uma vez por todas como funciona o SAP
e como utilizá-lo na potência máxima em suas relações internas e externas,
continue a leitura conosco.

Fique atento(a) aos detalhes!

Neste artigo, você vai ler:

 * O que é o sistema SAP;
 * Quais as principais vantagens do SAP;
 * Módulos do SAP;
 * Como é implementado o sistema SAP;
 * SAP para benefícios imediatos;
 * Jornada do conhecimento YTecnologia.


O QUE É O SISTEMA SAP?

Fundado na Alemanha em 1972, o SAP é a abreviação original de Systeme,
Anwendungen and Produkte, que para o português foi traduzido como “Sistemas,
Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados.”

Resumidamente, o SAP é um ERP que facilita os processos de gerenciamento,
detectando diversos tipos de falhas e proporcionando agilidade para as tomadas
de decisão.

Antes de finalizar essa seção, é importante que você saiba o que é um ERP. Um
Sistema Integrado de Gestão Empresarial é um mecanismo de integração empresarial
que conecta as informações de diversos setores da empresa, como:

 1. Logística;
 2. Contabilidade;
 3. Vendas;
 4. Fiscais;
 5. Administrativo.



Talvez seja do seu interesse: “Como reconhecer e eliminar problemas
financeiros”: 5 ações para eliminá-los com o apoio da tecnologia


QUAIS SÃO AS PRINCIPAIS VANTAGENS DO SAP?

De forma geral, o SAP traz benefícios essenciais para o gerenciamento e
monitoramento das informações para a empresa.

Eliminação de informações desintegradas: com o SAP, a sua empresa passa a ter
uma única fonte da verdade. Ou seja, o sistema centraliza os diversos dados
vindos de todos os setores, padroniza e higieniza as informações e, assim, é uma
referência totalmente confiável para todos os colaboradores. Além disso, o SAP
disponibiliza as informações rapidamente para permitir tomadas de decisão
imediatas.

Automatização de processos: com a centralização de informações utilizando o SAP,
a sua empresa alcança maior eficiência nas operações, reduzindo erros, custos e
atingindo um crescimento mais sustentável.

Automatização da comunicação: a integração de informações permite fluxos de
comunicação em tempo real para os departamentos, o que permite melhor desempenho
operacional e estratégico.


MÓDULOS DO SAP: QUAIS SÃO?

Você deve ter percebido até aqui, o quanto o SAP é eficiente para integrar
informações, realizar determinadas correções e agilizar decisões.

Agora, falaremos sobre como funciona o SAP em seus diferentes módulos. Vamos
lá?!


1.    SAP PARA LOGÍSTICA: MM (MATERIAL MANAGEMENT)

Para atividades de logística, gestão de suprimentos, produção e planejamento, o
SAP pode ser utilizado em seu módulo MM, que oferece visão ampliada sobre as
principais etapas na movimentação dos produtos.


2.    SAP PARA CONTABILIDADE: CO (CONTROLLING)

Já por aqui, a abordagem traz facilidade para o monitoramento, coordenação e
otimização dos processos. Sua inteligência com dados permite comparações entre
números reais e dados planejados na estratégia, indicando cenários futuros.

Entre as funcionalidades do SAP para contabilidade, estão:

 * Contabilidade de classe de custos;
 * Centro de custos;
 * Contabilidade com base em atividades;
 * Controle de custos de produto;
 * Análise de rentabilidade;
 * Avaliação setorial individual de lucro/prejuízo.


3.    SAP PARA VENDAS: SD (SALES AND DISTRIBUTION)

Já aqui, oferece suporte completo para todas as atividades de vendas na empresa.
Altamente abrangente, esse módulo permite a visualização de informações em todas
as etapas com o cliente: da visualização do catálogo à entrega.

Entre os tipos de monitoramento oferecidos, estão:

 * Consultas aos produtos;
 * Cotações e ações de pré-vendas;
 * Gestão de pedidos;
 * Análise de preços;
 * Planejamento de entregas;
 * Picking;
 * Processo de embalagem;
 * Saída dos produtos;
 * Remessas de produtos;
 * Entregas dos produtos;
 * Cobranças.


4.    SAP PARA ATIVIDADES FISCAIS: FI (FINANCIAL ACCOUNTING)

Com esse módulo, a sua empresa consegue rastrear todas as informações
financeiras, mantendo o devido controle dos dados para realizar correções e
agilizar decisões.

Entre as suas principais soluções, estão a:

 * Criação de estrutura organizacional;
 * Configurações globais da contabilidade e finanças;
 * Contas a pagar;
 * Contas a receber;
 * E outras.

--------------------------------------------------------------------------------

Leia mais: Guia do completo da gestão financeira no varejo

--------------------------------------------------------------------------------


5.    SAP PARA ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS: HCM (HUMAN CAPITAL MANAGEMENT)

Nessa solução, o SAP auxilia na gestão de recursos humanos. Com ele, o RH poderá
inserir dados como registros de horas e folha de pagamentos.

Automatizado, o SAP HCM pode ser rapidamente integrado a qualquer outro módulo
do mesmo sistema e dispensa a necessidade do manuseio humano, o que reduz
sensivelmente os erros.


COMO É IMPLEMENTADO O SISTEMA SAP?

O Planejamento é o ponto de partida para quem deseja implementar o SAP. Mas vale
dizer que nesse sentido, a gestão precisará apenas de informações que já possui
sobre o negócio.

Reúna especialistas que conheçam bem os processos já adotados em cada área e
discuta quais são as principais informações que precisam de integração.

O próximo passo será pontuar as principais métricas de performance que serão
acompanhadas, quais podem ser as principais lacunas e como agir caso essas
brechas ocorram.

De maneira geral, o passo a passo deve ser:

1. Verifique as principais demandas da empresa;

2. Defina prazos para que as áreas adotantes do SAP iniciem a execução;

3. Defina as métricas para a performance;

4. Ofereça materiais educativos sobre a ferramenta;

5. Capacite os profissionais de suporte;

6. Faça testes sobre compatibilidade;

7. Planeje os próximos passos e soluções integradas ao SAP para o seu negócio.

Por fim, você percebeu que são passos semelhantes a adoção de qualquer outra
ferramenta, mas com a vantagem de um aprendizado rápido sobre como funciona o
SAP e os resultados profundos para a cultura do negócio.


COMO FUNCIONA O SAP PARA BENEFÍCIOS IMEDIATOS

Não há dúvidas de que o SAP gera excelentes oportunidades e tem a função de
potencializar os lucros. Com isso, muitos benefícios imediatos chegam ao seu
negócio.

Veja quais são eles:

 * Automatização nos processos, reduzindo erros manuais;
 * Automatização de atividades que agilizam a produtividade;
 * Redução de atrasos e gargalos operacionais;
 * Ações baseadas em dados, não em intuições;
 * Vantagem competitiva;
 * Melhor controle de operações;
 * Eficiência na comunicação interna entre setores;
 * Escalabilidade que se adequa às novas necessidades;
 * Foco em redução de custos;
 * Inteligência estratégica.


APROFUNDE-SE AINDA MAIS SOBRE COMO FUNCIONA O SAP

O SAP é uma das principais tecnologias de integração de informações do mundo.
Seguir seu caminho gera inteligência competitiva e alto valor a curto prazo para
atender as principais demandas da sua organização.

Estar antenado(a) aos sistemas automatizados para expandir as fronteiras nas
relações comerciais é fundamental. Por isso, não desista de potencializar de vez
o fluxo financeiro dos seus negócios.

Para ir além e continuar a sua jornada de conhecimento, se aprofunde no tema
baixando o e-book gratuito e exclusivo da YTecnologia:

Descubra como a YTecnologia domina o SAP.

Bons estudos, vejo você por lá!

Tags:Fluxo de caixa fluxo financeiro o que é o SAP SAP saúde financeira
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