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 * Hard und Soft Skills in der Beschaffung: Anforderungen an Einkäufer

Einkäufer-Ratgeber


HARD UND SOFT SKILLS IN DER BESCHAFFUNG: ANFORDERUNGEN AN EINKÄUFER

13. Juli 2022 · 3 Minuten Lesezeit
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Die Beschaffung erlebt einen grundlegenden Wandel, der ihre Rolle in Unternehmen
vom reinen Einkauf hin zu einem strategischen Faktor verändert. Daran müssen
sich die Anforderungen an Einkäufer anpassen. Deshalb benötigen sie heute nicht
nur Fachkenntnisse, sondern auch andere Fähigkeiten. 
                                                                               
                             


BERUF DES EINKÄUFERS: DIESE AUFGABEN WARTEN AUF SIE
 

Die Beschaffung hat sich im Zuge der Digitalisierung stark gewandelt. In ihrer
modernen Form ist sie ein elementarer Faktor für den geschäftlichen Erfolg. Das
liegt an der technischen Entwicklung, die neue, vielfach strategische Aufgaben
ermöglicht. Damit haben sich das Berufsbild sowie die Anforderungen an Einkäufer
stark gewandelt.

Hantierten sie vor wenigen Jahren oft noch mit manuell verwalteten
Bestellzetteln oder Excel-Tabellen, stehen Einkäufern mittlerweile weitgehend
digitale Instrumente zur Verfügung. Dank dieser Tools kann der Einkauf eine
gewichtigere Rolle als früher einnehmen und sichtbarer im Unternehmen werden.

Heute versteht sich die Beschaffung als strategische Schnittstelle in der
Lieferkette. Das heißt, dass sie nicht nur interne und externe Bedarfe deckt,
sondern sie übernimmt zunehmend eine Rolle als zentraler Datenlieferant für das
gesamte Unternehmen. Daher stellt der Beruf unter anderem folgende Anforderungen
an Einkäufer:

 

 * Sie scannen permanent den Beschaffungsmarkt und sind auf dem Laufenden über
   die Entwicklungen von Preisen und Margen bei Lieferanten und Herstellern, von
   internen Bedarfen und Produktionsverfahren.
    
 * Aus dem Überblick antizipieren sie zukünftige Szenarien, um sich ändernde
   Bedingungen frühzeitig zu erkennen und darauf reagieren zu können. Immer im
   Fokus: das beste Preis-Leistungsverhältnis.
    
 * Sie erheben, organisieren und analysieren relevante Daten deshalb nicht nur
   für die eigene Abteilung. Einkäufer bereiten die Informationen auch zu
   strategischen Zwecken für die Geschäftsführung, den Vertrieb, die Produktion,
   die Entwicklung und die Logistik auf. Damit kommt dem Einkauf eine beratende
   Funktion zu.
    
 * Sie verstehen sich als Schnittstelle zu sämtlichen Stakeholdern der
   Lieferkette, deren Zuverlässigkeit sie kontinuierlich überprüfen. Stellen sie
   Probleme fest, müssen sie schnellstens darauf reagieren. Fallen etwa
   Lieferanten aus, sollten sie kurzfristig für Ersatz sorgen.
    
 * Sie sind stets über den Stand von Lager und Herstellung im Bilde und stellen
   Nachschub rechtzeitig sowie zu bestmöglichen Konditionen bereit.
    
 * Sie übernehmen das Retouren- und Reklamationsmanagement und sind somit auch
   ein wichtiger Faktor hinsichtlich der Kundenzufriedenheit.
    
 * Wo es sinnvoll ist, führen sie automatische Prozesse ein, die ihnen mehr
   Freiraum für strategische Aufgaben lassen.
    
 * Sie kontrollieren sämtliche relevanten Prozesse und Maßnahmen, sammeln dazu
   Daten, prüfen diese und leiten aus der Analyse Optimierungen ab
   beziehungsweise ein.
    
 * Das und mehr erledigen sie mit digitalen Tools, die vielseitig mit
   Schnittstellen zu anderen Programmen ausgestattet sind. So ist der simultane
   Austausch von Daten und sonstigen Informationen sowohl mit internen als auch
   externen Stakeholdern über mehrere Kanäle möglich.

Die genannten Aufgaben stellen unterschiedliche Anforderungen an Einkäufer. Sie
benötigen nicht nur Fachkenntnisse, sondern auch persönliche und soziale
Eigenschaften. Mehr dazu im Folgenden.
 

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der Einkauf- und Beschaffungsbranche.
 

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BENÖTIGTE KOMPETENZEN IN DER BESCHAFFUNG: DIE HARD SKILLS
 

Das grundlegende Rüstzeug für den Einkauf ist großer Sachverstand auf mehreren
Ebenen. Zu den wesentlichen Hard Skills gehören vorzugsweise:
 

 * technisches oder betriebswirtschaftliches Studium
 * sicherer Umgang mit IT- bzw. PPS-Systemen (z. B. mit ERP-Systemen)
 * Branchenkenntnisse
 * Kompetenzen hinsichtlich von Beschaffungs-, Warengruppen-, Logistik- und
    Lieferantenmanagement sowie der betreffenden Prozesse
 * qualifiziertes Wissen in den Bereichen Handel, Dienstleistungen und
   Fertigungstechnologie
 * verhandlungssichere Fremdsprachenkenntnisse
 * Expertise in Disziplinen wie Marktforschung und Statistik, Produkt- und
   Projektmanagement, Organisation und Controlling


HILFREICHE SOFT SKILLS FÜR EINKÄUFER
 

Neben obigen Fachkenntnissen umfassen die Anforderungen an Einkäufer zusätzlich
weitere individuelle Stärken, die sich aus Charakter und Persönlichkeit eines
Menschen ergeben. Zu diesen zählen idealerweise:
 

 * Teamfähigkeit
 * Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
 * Überzeugungskraft
 * Flexibilität
 * Belastbarkeit
 * Einfühlungsvermögen
 * Kritikfähigkeit
 * Eigenmotivation
 * methodische Kompetenzen (z. B. in Risikomanagement, Schnittstellenmanagement,
   Supplier-Relation-Management, Strategieentwicklung, Analyse)
    


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