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View this message in your browser | Je ne peux pas voir le message ci-dessous. Dear Valued Customer, As part of the previously received communications regarding enhancements to streamline, simplify and digitize our business, we are enhancing our electronic invoicing capabilities. These enhancements will provide more standard and comprehensive electronic invoices. The below enhancements will take effect on April 7, 2024, and will automatically be reflected in the electronic invoices you receive from Purolator. We will engage you further with additional updates and reminders to ensure a collaborative approach to a smooth and successful transition. What is Changing? We are embracing innovation by enhancing our invoice. There will be a more standardized invoice map/ enriched file structure, which now includes, but not limited to, additional information such as: * Additional reference numbers, fuel surcharge %, address correction reasons and accessorial billing clarification * An outbound PIN associated to a return shipment – if the return label is created as part of the outbound shipment * An address correction reason. Ex. A missing buzzer code, suite number, street number, etc. Note: All data presented currently will continue to be present in the enhanced electronic invoice files. tion available with the below details. The FTP site login credentials are: Server/Host: ftp2.purolator.com (please use an FTP software to access all the specifications and supporting documentation available with the below details). Username: PurolatorEDI Password: H0rl2v9Jk3M8 Port: 21 Folder name: EDI Invoice Supporting documents for invoices: * The specifications for the updated invoices can be found in the Purolator Invoice Implementation Guide v 5.0.0.pdf * Frequently Asked Questions - FAQs.pdf * Sample files What do I have to do? You need to acknowledge, evaluate and confirm that you will be ready to receive the enhanced invoice formats no later than January 31, 2024. You need to: 1. Review the new standardized invoice map/enriched file structure 2. Review your internal applications and make necessary changes to ensure they will process the new standardized invoice map/enriched file structure 3. On the FTP site you will find two folders: Courier and Freight. If you carry both lines of business, you need to review both the courier and freight folders AND complete the applicable changes for each line of business. 4. If changes are required on your side to process invoices in the new format, you need to have them built and tested before the new invoice formats take effect on April 7, 2024. Invoices received after April 7, 2024 will be in the new format. 5. If you are connecting to your own FTP/SFTP and blocking IP addresses, below are our new IP addresses that need to be whitelisted before April 7 2024: 44.224.240.12, 44.226.68.8, 44.233.112.35, 44.233.41.247, 192.245.195.0/24, 54.214.91.118, 52.24.101.82, 54.68.21.169 IMPORTANT: We appreciate and require your acknowledgement of the changes and that the assessment in the steps described above have been completed. Please confirm once they are completed prior to January 31, 2024. This indicates that you will be ready to receive and process the enhanced electronic invoices. You will receive a monthly reminder. To confirm acknowledgement and completion, you may confirm by simply replying to EDICommunication@purolator.com. How will Purolator support me? We will keep you updated throughout the process through monthly reminders to support you through the transition and help prepare for the adaption of the enhanced version, ahead of the transition day – April 7, 2024. On this date, you will start receiving the updated enriched electronic invoices. If you are using Freight auditors, please communicate this message to this group immediately. For any questions, please contact the EDI project support team at EDICommunication@purolator.com. We look forward to continuing to meet your business needs. Sincerely, Your EDI Project Support Team Copyright © 2023 Purolator Inc. All rights reserved. Privacy Policy ®^ Registered trademarks of Purolator Inc. Purolator | 2727 Meadowpine Blvd | Mississauga | Ontario | L5N 0E1 | 1-888-SHIP-123 | purolator.com Bonjour, Comme nous l’avons annoncé dans nos communications précédentes concernant la simplification et la numérisation de nos activités, nous améliorons nos capacités de facturation par factures électroniques. Nous pourrons ainsi offrir des factures électroniques plus normalisées et complètes. Les améliorations ci-dessous qui entreront en vigueur le 7 avril 2024 figureront automatiquement dans les factures électroniques que vous recevrez de Purolator. Nous vous transmettrons d’autres mises à jour et rappels pour assurer la réussite toute en douceur de cette transition collaborative. Qu’est-ce qui change? Nous adoptons l’innovation en améliorant notre facture. Il y aura une carte de facturation plus normalisée et une structure de fichiers enrichie, qui comprend maintenant, mais sans s’y limiter, des renseignements supplémentaires comme: * des numéros de référence additionnels, pourcentage du supplément pour carburant, raisons de correction d’adresse et clarification de la facturation accessoire; * un NIC sortant associé à un envoi de retour – si l’étiquette de retour est créée dans le cadre de l’envoi sortant; * la raison de la correction d’adresse. Exemple 2 Un code d’interphone ou un numéro de bureau ou de rue manquant Remarque : Toutes les données présentées actuellement figureront toujours dans les fichiers de facture électronique améliorés. Les coordonnées d’ouverture de session du site FTP sont les suivantes : Serveur/hôte : ftp2.purolator.com (veuillez utiliser un logiciel FTP pour accéder à toutes les spécifications et à la documentation connexe contenant les renseignements ci-dessous). Nom d’utilisateur : PurolatorEDI Mot de passe : H0rl2v9Jk3M8 Port: 21 Nom du dossier : Factures EDI Documents justificatifs pour les factures : * Les spécifications des factures actualisées, qui se trouvent dans le guide de mise en œuvre de Purolator (version 5.0.0 en format pdf) * Foire aux questions (FAQ) (fichier pdf) * Exemples de fichiers Que dois-je faire? Vous devez confirmer, évaluer et confirmer que vous serez prêt à recevoir les formats de facture améliorés d’ici le 31 janvier 2024. Vous devrez : 1. passer en revue la nouvelle structure de diagrammes de factures/fichiers enrichis normalisée; 2. passer en revue vos applications internes et apporter les changements nécessaires pour vous assurer qu’elles traitent la nouvelle structure de diagrammes de factures/fichiers enrichis normalisée 3. Sur le site FTP, vous trouverez deux dossiers : Courier (Courrier) et Freight (Fret). Si vous gérez les deux secteurs d’activité, vous devez passer en revue les deux dossiers et y apporter les changements applicables. 4. Si vous devez apporter des changements de votre côté pour traiter les factures dans le nouveau format, vous devez les faire créer et les mettre à l’essai avant que les nouveaux formats de facture entrent en vigueur le 7 avril 2024. Les factures reçues après le 7 avril 2024 seront dans le nouveau format. 5. Si vous vous connectez à votre propre FTP/SFTP et que vous bloquez des adresses IP, voici nos nouvelles adresses IP qui doivent être ajoutées à la liste blanche avant le 7 avril 2024: 44.224.240.12, 44.226.68.8, 44.233.112.35, 44.233.41.247, 192.245.195.0/24, 54.214.91.118, 52.24.101.82, 54.68.21.169 IMPORTANT: Nous vous demandons de bien vouloir confirmer l’application des changements et l’évaluation des étapes décrites ci-dessus. Veuillez confirmer que vous avez terminé avant le 31 janvier 2024. Cela signifie que vous serez prêt à recevoir et à traiter les factures électroniques améliorées. Vous recevrez un rappel mensuel. Pour confirmer l’accusé de réception et l’avoir rempli, vous pouvez simplement répondre à EDICommunication@purolator.com. Comment Purolator m’offrira-t-elle du soutien? Nous vous tiendrons au courant tout au long du processus au moyen de rappels mensuels pour vous appuyer durant la transition et vous aider à vous préparer à l’adaptation de la version améliorée avant le jour de la transition, soit le 7 avril 2024. Dès cette date, vous commencerez à recevoir les factures électroniques enrichies mises à jour. Si vous faites appel à des vérificateurs de Purolator Freight, veuillez leur transmettre ce message immédiatement. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec l’équipe de soutien de projet EDI à l’adresse EDICommunication@purolator.com. Merci! Nous sommes heureux de continuer à satisfaire les besoins de votre entreprise. Sincèrement, Votre équipe de soutien de projet de l’EDI Copyright © 2023 Purolator Inc. Tous droits réservés. Politique de confidentialité. ®Purolator Promesses tenues et son image de marque sont des marques de Purolator Inc. Purolator | 2727 Meadowpine Blvd | Mississauga | Ontario | L5N 0E1 | 1-888-SHIP-123 | purolator.com