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Home Anmeldung Ablauf Kap Europa Hotels Palmengarten FAQ Home Anmeldung Ablauf Kap Europa Hotels Palmengarten FAQ GROSSVERANSTALTUNG FRANKFURT 2024 24. Juni 2024 - 25. Juni 2024 Kap Europa, Frankfurt am Main Liebe Kolleg:innen, vom 24. Juni bis 20. Juli 2024 findet unsere sechste Großveranstaltung statt. Wir freuen uns Sie im Sommer im Kap Europa, im Herzen Frankfurts, begrüßen zu dürfen. Auf dieser Website finden Sie zahlreiche Informationen zum Ablauf der Veranstaltung sowie die wichtigsten organisatorischen Hinweise. Melden Sie sich jetzt an und seien Sie gespannt! ANMELDUNG * Bitte geben Sie Ihren Token ein: Absenden ABLAUF TAG 1 11:00 Uhr | Ankunft im Kap Europa 12:30 Uhr | Beginn der Veranstaltung 13:00 Uhr | Mittagessen 14:00 Uhr | Großveranstaltung erleben 16:00 Uhr | Pause 16:20 Uhr | Großveranstaltung erleben 18:20 Uhr | Ausgabe der Zimmerkarten im Kap Europa ab 18:30 Uhr | Bezug der Hotelzimmer 19:00 - 20:30 Uhr | Busshuttle zur Abendveranstaltung ab 19:30 Uhr | Abendveranstaltung im Gesellschaftshaus Palmengarten ABLAUF TAG 2 ab 06:30 Uhr | Frühstück im Hotel 09:00 Uhr | Gemeinsamer Start des zweiten Tages 10:00 Uhr | Großveranstaltung erleben 12:30 Uhr | Mittagessen 14:00 Uhr | Kofferausgabe im Kap Europa und anschließende Abreise ORGANISATORISCHER ABLAUF DER VERANSTALTUNG Anreise Die Anreise nach Frankfurt erfolgt mit der Deutschen Bahn. Ihr persönliches Ticket bestellen Sie direkt bei der Anmeldung zur Veranstaltung. Das Ticket wird Ihnen einige Wochen nach Buchung per E-Mail zugesandt. Sollten Sie nicht mit der Bahn anreisen, bitte wir Sie um Verständnis, dass keinerlei Fahrt- und Parkkosten erstattet werden. Ankunft am Hauptbahnhof Frankfurt am Main Am Frankfurter Hauptbahnhof angekommen, haben Sie das Ziel fast erreicht! Nur noch ein kurzer Spaziergang trennt Sie vom Kap Europa. Orientierung geben Ihnen Kolleg:innen in auffallender LVM Kleidung. Für Menschen mit eingeschränkter Mobilität wird es einen Shuttle zum Kap Europa geben. Ankunft im Kap Europa Einige Tage vor Ihrer Veranstaltung erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrem persönlichen QR-Code zur Registrierung vor Ort in Frankfurt. Bitte halten Sie diesen QR-Code digital oder in Papierform für den Check-in bereit. Anschließend übergeben Sie uns Ihren Handgepäck-Koffer, der dann direkt in Ihr Hotelzimmer gebracht wird. Hotel Check-In und Bezug des Zimmers Nach dem Ende des ersten Tages im Kap Europa erhalten Sie im Erdgeschoss des Kap Europas direkt Ihre Zimmerkarte für das Hotel, sodass Sie mit der Karte direkt auf Ihr Zimmer gehen können und sich nicht noch im Hotel an der Rezeption anstellen müssen. Die beiden Hotels sind nur einen kleinen Spaziergang (800 Meter) vom Kap Europa entfernt. Für Menschen mit eingeschränkter Mobilität wird es einen Shuttle zwischen dem Kap Europa und den beiden Hotels geben. Abendveranstaltung Um Ihnen den Weg zum Gesellschaftshaus Palmengarten so angenehm wie möglich zu gestalten, werden wir sowohl am Marriott Hotel als auch am Meliá Frankfurt City einen Busshuttle zur Abendlocation für Sie bereitstellen. Freuen Sie sich auf eine traumhafte Location, ein abwechslungsreiches Buffet, eine sommerliche Atmosphäre und viele spannende Gespräche. Für den Weg zurück zum Hotel steht Ihnen dann ebenfalls ein Shuttlebus zur Verfügung. Start des zweiten Tages Nach einem ausgiebigen Frühstück checken Sie im Hotel aus und geben Ihren Handgepäck-Koffer an der Rezeption ab. Den Koffer werden wir direkt zum Kap Europa bringen und Ihnen vor der Abreise aushändigen. Abreise Nach dem offiziellen Ende der Veranstaltung können Sie Ihren Koffer im Erdgeschoss des Kap Europa abholen. Anschließend geht es zu Fuß (900 Meter) zurück zum Hauptbahnhof. Für Menschen mit eingeschränkter Mobilität wird es einen Shuttle zwischen dem Kap Europa und dem Hauptbahnhof geben. UNSERE VERANSTALTUNGSLOCATION: KAP EUROPA Das 2014 erbaute Kap Europa ist das erste Kongresszentrum weltweit, das mit dem Platin-Zertifikat der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen (DGNB) ausgezeichnet wurde. Das Kongresshaus der Messe Frankfurt liegt zentral und bietet auf vier Ebenen zwei Säle, mehrere Konferenzräume und tageslichthelle Foyers. Mit seinem Platzangebot und der intelligenten Aufteilung ist das Kap Europa die perfekte Location für unser Event. Diese lebendige Atmosphäre lädt zu einem inspirierenden Austausch ein. INFORMATIONEN ZU DEN HOTELS Die täglich 500 Kolleg:innen werden während ihres Aufenthalts in Frankfurt entweder im Marriott Hotel oder im Meliá Frankfurt City wohnen. In welchem der beiden Hotels Sie übernachten werden, erfahren Sie per E-Mail im April. Beide Hotels sind fußläufig vom Hauptbahnhof und dem Kap Europa zu erreichen. Auch das Gesellschaftshaus Palmengarten ist nicht weit von den Hotels entfernt. Marriott Hotel Frankfurt: Willkommen im höchsten Hotel Deutschlands! Die modernen und komfortablen Zimmer befinden sich mindestens in 80 Meter Höhe – hier genießen Sie einen einzigartigen Panorama-Blick auf die berühmte Frankfurter Skyline. Meliá Frankfurt City Das atemberaubende Hotel liegt im One Forty West, einem gläsernen Wolkenkratzer mit spektakulärem Blick auf die Stadt. Innovative Architektur, komfortable Zimmer und ein zuvorkommender Service machen Ihren Aufenthalt zu einem einmaligen Übernachtungserlebnis. Mit einem Klick auf den Hotelnamen unter diesem Text gelangen Sie zur Homepage des jeweiligen Hotels und erhalten weitere Informationen und Impressionen. Meliá Frankfurt City Marriott Hotel Frankfurt ABENDVERANSTALTUNG IM PALMENGARTEN Herzlich laden wir Sie zur gemeinsamen Abendveranstaltung im historischen Festsaal des Gesellschaftshauses Palmengarten ein. Prächtige Ornamente im Stil der Neorenaissance sowie große Fenster zum Palmenhaus verleihen dem Saal eine einzigartige Atmosphäre, die einen besonderen Rahmen für die Abendveranstaltung bilden. Um Ihnen den Weg dorthin so angenehm wie möglich zu machen, bieten wir Ihnen im Zeitraum von 19 - 20:30 Uhr einen Busshuttle von Ihrem Hotel zum Palmengarten an. Auch für den Weg zurück zum Hotel wird Ihnen ein Bus zur Verfügung stehen. IHRE ANSPRECHPARTNER:INNEN Bei Fragen zum Buchungsprozess: Telefon: (0251 702) 4226 Das Projektteam steht Ihnen für weitere Fragen gerne unter der E-Mail Adresse frankfurt2024@lvm.de zur Verfügung. Weitere Fragen und Antworten rund um die Veranstaltung finden Sie in unserer FAQ-Liste. © 2024 LVM Versicherung Impressum FAQ