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* Dateien und Ordner freigeben
* Betrachterinfo zu geteilten Dateien
WIE FINDE ICH HERAUS, WER MEINE DATEIEN BETRACHTET?
Die Betrachterinfo gibt an, ob jemand gerade eine Datei betrachtet. Je nachdem,
welches Dropbox-Abo Sie haben, können Sie auch sehen, wann jemand die Datei
zuletzt betrachtet hat.
Hinweis: Der Inhalt dieses Artikels zur Betrachterinfo kann in Bezug auf
webbasierte Dateien wie Google Docs/Tabellen/Präsentationen, Paper-Dokumente
oder Microsoft Office Online-Dateien möglicherweise abweichen.
Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Lesen Sie hier, wie leicht Sie mit Dropbox
Dateien und Ordner für andere freigeben können.
Abschnitte in diesem Artikel:
* Überprüfen, ob jemand gerade Ihre Datei betrachtet
* Überprüfen, wann ein Nutzer Ihre Datei zuletzt betrachtet hat
* Betrachterinfo für einzelne Dateien oder Ordner deaktivieren
* Wie deaktiviere ich die Betrachterinfo für mein gesamtes Konto?
* Datenschutz
ÜBERPRÜFEN, OB JEMAND GERADE IHRE DATEI BETRACHTET
Wenn ein Nutzer gerade eine freigegebene Datei betrachtet, wird dessen
Profilbild in der Vorschau der Datei auf dropbox.com in Farbe dargestellt. Wenn
Sie nun den Mauszeiger auf dessen Profilbild bewegen, wird betrachtet dies
gerade eingeblendet.
Wenn Nutzer Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff auf eine Datei haben, diese
aber gerade nicht geöffnet haben, erscheint deren Profilbild in Grau neben der
Schaltfläche Teilen. Wenn Sie eine Datei über einen Link für ein Teammitglied
freigeben, erscheint das Profilbild erst dann, wenn der Nutzer die Datei öffnet.
Sehen, wenn jemand eine Datei gerade betrachtet
ÜBERPRÜFEN, WANN EIN NUTZER IHRE DATEI ZULETZT BETRACHTET HAT
Kunden mit den folgenden Abos sehen, wann jemand eine Datei zuletzt geöffnet
hat:
* Dropbox Business Advanced
* Dropbox Business Enterprise
* Dropbox Business Education
* Dropbox Professional
Bewegen Sie in der Dateivorschau auf dropbox.com den Mauszeiger auf das
Profilbild des jeweiligen Nutzers. Nun wird angezeigt, wann dieser die Datei
zuletzt betrachtet hat.
Außerdem sehen Sie hier den gesamten Betrachterverlauf, d. h. wann welche Nutzer
welche Dateien geöffnet haben.
Sehen, wann jemand eine Datei zuletzt betrachtet hat
PERSONEN ÜBER DIE BETRACHTERINFO EINER DATEI IN IHR TEAM EINLADEN
Aus der Betrachterinfo geht hervor, ob eine Person, die eine Datei angesehen
hat, Mitglied eines Dropbox Business-Teams ist oder nicht. Sie können Personen
direkt über die Datei, die Sie gerade ansehen, in Ihr Team einladen.
So laden Sie jemanden in Ihr Team ein:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Alle Dateien.
3. Klicken Sie auf die Datei, die Sie öffnen möchten.
4. Klicken Sie auf das Profilbild oder die Initialen der Person, die Sie
einladen möchten.
5. Klicken Sie auf Ins Team einladen.
* Admins mit bestimmten Rollen können neue Mitglieder hinzufügen. Wenn Sie
kein Admin sind, sehen Sie Zum Einladen vorschlagen statt Ins Team
einladen. Wenn Sie auf Zum Einladen vorschlagen klicken, wird eine
Benachrichtigung an Ihren Admin gesendet, dass Sie jemanden ins Team
einladen möchten.
ÜBER DIE BETRACHTERINFO EINER DATEI EINE ANFRAGE ZUR AUFNAHME IN EIN TEAM SENDEN
Sie können direkt in einer Datei, die Sie gerade ansehen, eine
Team-Beitrittsanfrage stellen.
So stellen Sie eine Beitrittsanfrage:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Alle Dateien.
3. Klicken Sie auf die Datei, die Sie öffnen möchten.
4. Klicken Sie auf das Profilbild oder die Initialen der Person, deren Team Sie
beitreten möchten.
5. Klicken Sie auf Jetzt Beitritt anfragen.
BETRACHTERINFO FÜR EINZELNE DATEIEN ODER ORDNER DEAKTIVIEREN
Das Feature „Betrachterinfo“ sollte standardmäßig für Ihr Konto aktiviert sein.
Falls nicht, können Sie die Betrachterinfo aktivieren.
Sobald die Betrachterinfo aktiviert wurde, wird sie automatisch für alle Dateien
angezeigt, deren Eigentümer Sie sind. Wenn Sie die Betrachterinfo nicht sehen
möchten, können Sie das Feature für bestimmte Dateien oder Ordner deaktivieren:
Um die Betrachterinfo für eine freigegebene Datei oder einen Ordner zu
deaktivieren:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Alle Dateien.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Datei und klicken Sie auf das
Freigabesymbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
4. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
5. Setzen Sie den Regler neben Betrachterinfo auf Aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Nur der Eigentümer eines freigegebenen Ordners kann die Betrachterinfo
für den gesamten Ordner deaktivieren. Jeder Nutzer, der den Zugriff auf einen
Ordner verwalten kann, kann jedoch die Betrachterinfo für freigegebene Dateien
in einem freigegebenen Ordner deaktivieren.
Sie können die Betrachterinfo auch für Ihr gesamtes Konto deaktivieren.
Wenn die Betrachterinfo aktiviert ist und Sie eine Datei gerade ansehen, können
Sie Ihre Betrachterinfo nicht vor dem Eigentümer der Datei verbergen.
Nutzer, die Ihre Inhalte ansehen, können die Betrachterinfo für von Ihnen
freigegebene Dateien und Ordner ebenfalls nicht deaktivieren.
Beispiel: Ein Team hat die Betrachterinfo deaktiviert. Ein Teammitglied wird zu
einem freigegebenen Ordner eingeladen, der einem teamfremden Nutzer gehört, und
dieser Nutzer hat die Betrachterinfo aktiviert. Für dieses Teammitglied wird die
Betrachterinfo in diesem freigegebenen Ordner angezeigt.
WIE DEAKTIVIERE ICH DIE BETRACHTERINFO FÜR MEIN GESAMTES KONTO?
Wenn die Betrachterinfo für Ihre Inhalte generell nicht angezeigt werden soll
(auch nicht für Sie), können Sie sie deaktivieren:
So deaktivieren Sie die Betrachterinfo für Ihr Dropbox Business-Team:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Betrachterinfo.
5. Ändern Sie die Auswahl im Drop-down-Menü in Standardmäßig deaktiviert oder
Vollständig deaktiviert.
* Standardmäßig deaktiviert: Teammitglieder können die Betrachterinfo für
diejenigen Dateien und Ordner aktivieren, deren Eigentümer sie sind.
* Vollständig deaktiviert: Teammitglieder können die Betrachterinfo für
Dateien und Ordner, deren Eigentümer sie sind, nicht aktivieren.
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.
So deaktivieren Sie die Betrachterinfo für Ihr Dropbox Business-Konto:
Wenn Sie Mitglied eines Dropbox Business-Teams sind, legt Ihr Administrator die
Standardeinstellung für Ihr Team fest.
* Standardmäßig aktiviert oder Standardmäßig deaktiviert: Sie können die
Einstellung der Betrachterinfo für einzelne Dateien und Ordner ändern, deren
Eigentümer Sie sind.
* Vollständig deaktiviert: Sie können die Betrachterinfo für keine der Dateien
oder Ordner aktivieren, deren Eigentümer Sie sind.
So deaktivieren Sie die Betrachterinfo für Ihr privates Konto:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihr Symbolbild.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Schalten Sie die Option Betrachterinfo für all meine Dateien aktiv auf Aus.
Hinweis: Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, können Sie die Betrachterinfo für
einzelne Dateien oder Ordner aktivieren, deren Eigentümer Sie sind.
DATENSCHUTZ
Wessen Informationen werden angezeigt?
Für Mitglieder Ihres Teams und Nutzer mit Bearbeitungszugriff oder Lesezugriff
sehen Sie die Betrachterinfo.
Wer kann die Betrachterinfo sehen und was enthält sie?
Teammitglieder und Personen mit Bearbeitungszugriff auf eine Datei sehen die
Namen und E-Mail-Adressen von anderen Teammitgliedern, Personen mit
Bearbeitungszugriff oder Lesezugriff und gegebenenfalls den Namen des Dropbox
Business-Teams, dem sie angehören.
Nutzer mit Lesezugriff sehen die Betrachterinfo dagegen nicht.
Wessen Informationen sind nicht in der Betrachterinfo zu sehen?
Wenn teamfremde oder nicht direkt zur Datei eingeladene Nutzer auf einen
freigegebenen Link zugreifen, werden sie in der Betrachterinfo als Gast
dargestellt. Der Name oder die E-Mail-Adresse eines Gasts wird nicht angezeigt.
Auch Gäste können keine Betrachterinfo sehen.
Wer kann auf meine Dateien zugreifen?
Nur Sie oder Nutzer, die von Ihnen zum Bearbeiten einer Datei eingeladen werden,
können andere zu Ihren geteilten Dateien einladen.
Erfahren Sie, wie Sie die Berechtigungen für Ihre freigegebenen Ordner und
freigegebenen Links ändern.
Hinweis: Nutzer, die den Inhalt eines freigegebenen Links ohne Öffnen in der
Vorschau von dropbox.com herunterladen, werden nicht in der Betrachterinfo
angezeigt.
KLICKEN SIE AUF EINE FRAGE, UM MEHR ZU ERFAHREN:
WIE AKTIVIERE ICH DIE BETRACHTERINFO?
BETRACHTERINFO FÜR IHR GESAMTES KONTO AKTIVIEREN
Die Betrachterinfo ist eventuell bereits standardmäßig für Ihr Konto aktiviert.
Wenn die Betrachterinfo für Ihre Inhalte nicht dargestellt wird, können Sie sie
für alle Dateien aktivieren, deren Eigentümer Sie sind:
So aktivieren Sie die Betrachterinfo für Ihr Dropbox Business-Team:
1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf „Verwaltungskonsole“.
3. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
4. Klicken Sie auf „Betrachterinfo“.
5. Ändern Sie die Auswahl im Drop-down-Menü in „Standardmäßig aktiviert“.
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinweis: Wenn Sie Mitglied eines Dropbox Business-Teams sind und Ihr
Administrator die Betrachterinfo deaktiviert hat, bitten Sie Ihren
Administrator, dieses Feature zu aktivieren.
So aktivieren Sie die Betrachterinfo für Ihr privates Konto:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild.
3. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
4. Schalten Sie die Option „Betrachterinfo für all meine Dateien aktiv“ auf
„An“.
BETRACHTERINFO FÜR EINZELNE DATEIEN ODER ORDNER AKTIVIEREN
Wenn die Betrachterinfo für Ihr Konto deaktiviert ist, können Sie sie für
bestimmte Dateien und Ordner aktivieren:
Um die Betrachterinfo für eine freigegebene Datei oder einen Ordner zu
aktivieren:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf „Alle Dateien“.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Datei und klicken Sie auf das
Freigabesymbol (Person).
4. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
5. Setzen Sie den Regler neben „Betrachterinfo“ auf „An“.
6. Klicken Sie auf „Speichern“.
AUF WELCHEN PLATTFORMEN WIRD DIE BETRACHTERINFO UNTERSTÜTZT?
Auf dropbox.com werden nur die Betrachterinfo und der Betrachterverlauf
angezeigt. Beides wird jedoch angezeigt, wenn ein Nutzer eine Datei auch auf
anderen Plattformen als auf dropbox.com betrachtet oder betrachtet hat:
Auf welchen Plattformen wird die Betrachterinfo unterstützt?
Während Sie eine Vorschau einer freigegebenen Datei auf dropbox.com betrachten,
sehen Sie, wenn auch jemand anders die Datei gerade auf dropbox.com betrachtet.
Wenn jemand das Dropbox-Badge in Verbindung mit einer Microsoft Office-Datei
nutzt, sehen Sie, wenn der Nutzer die Datei gerade geöffnet hat.
Hinweis: Dies gilt nicht für Paper-Dokumente und Showcases.
Auf welchen Plattformen wird der Betrachterverlauf unterstützt?
Wenn Sie Zugriff auf den Betrachterverlauf auf dropbox.com haben, sehen Sie
auch, wenn jemand eine Datei über eine dieser Optionen betrachtet hat:
* dropbox.com
* Hinweis: Dies gilt nicht für Paper-Dokumente und Showcases
* Dropbox-Apps für Mobilgeräte
* Dropbox-Desktop-App
Windows-Nutzer sehen, wenn andere Nutzer Dateien in den meisten Anwendungen
geöffnet haben.
Unter macOS 10.9+ sehen Sie, wenn jemand die Datei mit folgenden Anwendungen
betrachtet hat:
* Adobe Acrobat Pro
* Adobe Photoshop CC 2015 & 2016
* Microsoft PowerPoint 2011 & 2016
* Microsoft Word 2011 & 2016
* Microsoft Excel 2011 und 2016
* iWork Keynote, Numbers, Pages
* Vorschau
* TextEdit
Hinweis: Nutzer, die Ihre Datei unter macOS 10.14 (Mojave) betrachten möchten,
müssen eventuell zunächst weitere Einstellungen aktivieren.
WIE HAT JEMAND ZUGRIFF AUF EINE DATEI ERHALTEN?
Nutzer freigegebener Ordner mit Bearbeitungszugriff können andere Nutzer zu
diesem Ordner einladen. Klicken Sie auf neben einer Datei auf Teilen, um zu
sehen, welche Zugriffsberechtigung (Lese- oder Bearbeitungszugriff) ein Nutzer
hat.
Eigentümer eines freigegebenen Ordners können einschränken, wer andere Nutzer zu
diesem Ordner einladen kann.
Wenn Sie einen Gast sehen, hat dieser über einen freigegebenen Link auf die
Datei zugegriffen. Bei einem Gast kann es sich auch um jemanden handeln, der
zwar Zugriff auf eine Datei hat, aber gerade nicht angemeldet ist und deshalb
einen freigegebenen Link nutzt.
WARUM SEHE ICH EINEN NUTZER NICHT, DEM ICH ZUGRIFF GEWÄHRT HABE?
Wenn mehr als vier Nutzer eine Datei bisher betrachtet haben, sehen Sie in der
Dateivorschau auf dropbox.com ein Symbol mit einer Zahl darauf. Daran können Sie
ablesen, wie viele Nutzer die Datei betrachtet haben. Klicken Sie auf das
Symbol, um alle Nutzer zu sehen, die auf die Datei zugegriffen haben.
Wenn Sie die gesuchte Person nicht sehen, hat diese die Datei entweder noch
nicht angesehen oder sie hat die Datei geöffnet, ohne angemeldet zu sein. Nicht
angemeldete Nutzer werden als Gast angezeigt, wenn sie die Datei betrachten.
WIE ENTFERNE ICH DAS PROFILBILD EINES ANDEREN NUTZERS VON MEINER DATEI?
Wenn Sie einen Nutzer mit Betrachter- oder Bearbeiterberechtigung entfernen
möchten, entfernen Sie den Nutzer aus der freigegebenen Datei bzw. dem Ordner.
Wenn Sie eine Datei über einen freigegebenen Link für einen Nutzer freigegeben
haben, müssen Sie den Link entfernen, um dessen Profilbild zu entfernen.
MEHR ERFAHREN
Einstellungen für die Betrachterinfo
Wenn die Betrachterinfo für einen freigegebenen Ordner deaktiviert ist, gilt
dies auch für den gesamten Inhalt des Ordners. Wenn die Betrachterinfo für einen
freigegebenen Ordner deaktiviert ist, kann nur der Eigentümer die Betrachterinfo
für einzelne Dateien im freigegebenen Ordner aktivieren.
Wenn die Betrachterinfo für einen freigegebenen Ordner aktiviert ist, kann der
Eigentümer bzw. ein Nutzer mit Bearbeitungszugriff die Betrachterinfo für
bestimmte Dateien in diesem Ordner deaktivieren. Nutzer mit Bearbeitungszugriff
auf den Ordner können die Betrachterinfo für Dateien in freigegebenen Ordnern
deaktivieren.
Inhalte verschieben
Wenn Sie eine Datei in einen freigegebenen Ordner verschieben, gilt dieselbe
Betrachterinfo-Einstellung wie für den freigegebenen Ordner. Wenn Sie eine Datei
in einen freigegebenen Ordner verschieben, dessen Eigentümer Sie nicht sind,
kann es sein, dass der Eigentümer andere Einstellungen für die Betrachterinfo
gewählt hat.
Hinweis: Wenn Sie die Betrachterinfo-Einstellung für Ihre Datei vor dem
Verschieben in einen anderen Ordner geändert haben, wird die gewählte
Einstellung in der Regel beibehalten.
Einem Team beitreten
Wenn Sie Teil eines Dropbox Business-Teams werden, gilt die
Betrachterinfo-Einstellung des Teams auch für Ihr Konto.
Wie nützlich war dieser Artikel?
Das tut uns leid.
Was können wir verbessern?
Vielen Dank für Ihr Feedback!
Inwieweit hat Ihnen dieser Artikel geholfen?
Senden
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1. SYNCHRONISIERUNGS FEHLER
2. EXCEL DATEI AU DROPBOX DIEREKT STARTEN
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