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 1. Startseite
 2. Datenschutz



Umgang mit Ihren Daten


DATENSCHUTZHINWEISE FÜR DEN LANDESBETRIEB BAU UND IMMOBILIEN HESSEN

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Lesedauer:10 Minuten


Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Europäische
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie das Hessische Datenschutz- und
Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) – mit der Abkürzung „HDSIG“ im Bürgerservice
HessenrechtÖffnet sich in einem neuen Fenster aufrufbar.


A. ALLGEMEINE INFORMATIONEN


1. GELTUNGSBEREICH

Diese Datenschutzhinweise gelten für das Internetangebot des Landesbetriebes Bau
und Immobilien Hessen und für die über diese Internetseiten erhobenen
personenbezogenen Daten. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z. B. über
Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 DS-GVO alle Informationen, die sich auf
eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als
identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer
Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder
mehreren persönlichen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der
physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.


2. VERANTWORTLICHKEIT

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen
Internetseiten ist der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen,
Abraham-Lincoln-Straße 38 - 42, 65189 Wiesbaden (Telefon: +49 611 89051-0,
info@lbih.hessen.de).


3. BEHÖRDLICHER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Landesbetriebes Bau und Immobilien
Hessen, Frau Jana Merle, erreichen Sie über Landesbetrieb Bau und Immobilien
Hessen, Datenschutzbeauftragte, Abraham-Lincoln-Straße 38 - 42, 65189 Wiesbaden,
E-Mail: datenschutz@lbih.hessen.de.


4. HOSTING

Das Internetangebot wird von der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung
www.hzd.hessen.deÖffnet sich in einem neuen Fenster als technischem
Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben vorgehalten.


5. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen verarbeitet Ihre Daten zur
Wahrnehmung Ihrer Aufgaben. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist, soweit
nicht speziellere Rechtsgrundlagen einschlägig sind, Art. 6 Abs. 1 Satz 1
Buchst. e DS-GVO i. V. mit § 3 Abs. 1 HDSIG.

Soweit Sie in einzelnen Fällen ausdrücklich gefragt werden, ob Sie mit der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind, erfolgt die
Datenverarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DS-GVO. Sie können
Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies wirkt allerdings nur für die
Zukunft. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt also rechtmäßig.


6. EMPFÄNGER IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind grundsätzlich nur die mit der
jeweiligen Vorgangsbearbeitung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des
Landesbetriebes Bau und Immobilien Hessen. Eine Weitergabe Ihrer
personenbezogenen Daten erfolgt nur im Rahmen der Vorgaben des geltenden Rechts
oder der von Ihnen erteilten Einwilligung, so dass dafür Sorge getragen wird,
dass Ihre Daten nicht an Unberechtigte gelangen.

Zur Beantwortung Ihrer Anfragen kann es je nach Sachlage erforderlich sein,
Daten zu Ihrer Person auch an andere Stellen innerhalb der Landesverwaltung,
Bundes- oder kommunale Behörden weiterzuleiten. Wenn Sie damit nicht
einverstanden sind, teilen Sie uns dies bitte unverzüglich mit.

Unter Umständen können Ihre personenbezogenen Daten auch der
Auftragsdatenverarbeitung durch technische Dienstleister wie z. B. die HZD
unterliegen. Im Rahmen dieser Auftragsdatenverarbeitung werden Ihre Daten streng
zweckgebunden verarbeitet, d. h. sie unterliegen den gleichen Garantien wie die
Datenverarbeitung durch die Staatskanzlei.


7. DAUER DER SPEICHERUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, ergibt sich,
sofern keine speziellen Regelungen einschlägig sind, aus dem Erlass zur
Aktenführung in den Dienststellen des Landes Hessen vom 14. Dezember 2012Öffnet
sich in einem neuen Fenster . Die Aufbewahrungsfrist beginnt regelmäßig mit dem
Schluss des Kalenderjahres, in dem die Akte oder der Vorgang abgeschlossen
worden ist.  Die regelmäßige Aufbewahrungsfrist beträgt grundsätzlich 5 Jahre.


B. IHRE RECHTE

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als
Betroffene nachfolgende Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21
DS-GVO und §§ 52 und 53 HDSIG ergeben:


1. RECHT AUF AUSKUNFT

Sie können nach Art. 15 DS-GVO oder § 52 HDSIG Auskunft über Ihre von uns
verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag
sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der
erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht
durch die Vorschriften der § 24 Abs. 2, § 26 Abs. 2 und § 33 HDSIG sowie § 52
Abs. 2 bis 5 HDSIG eingeschränkt wird.


2. RECHT AUF BERICHTIGUNG

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie
nach Art. 16 DS-GVO oder § 53 HDSIG eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre
Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.


3. RECHT AUF LÖSCHUNG

Unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO und der §§ 34 und 53 HDSIG können Sie
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung
hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung
unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.


4. RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG

Im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO und § 53 HDSIG haben Sie das Recht,
eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.


5. RECHT AUF WIDERSPRUCH

Nach Art. 21 DS-GVO haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden
Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B.
wenn uns im Sinne von § 35 HDSIG im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung
eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.


6. RECHT AUF BESCHWERDE

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten
datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit
einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Das ist der
Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Telefon: +49 611 1408-0.

Allgemeines zum Thema Datenschutz ist ebenfalls auf den Internetseiten des
Hessischen Datenschutzbeauftragten zu finden: www.datenschutz.hessen.deÖffnet
sich in einem neuen Fenster.


C. INFORMATIONEN ZU SPEZIELLEN BEREICHEN DES INTERNETAUFTRITTS


1. KONTAKTFORMULAR

Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person im Rahmen einer Anfrage über unser
Kontaktformular zur Verfügung stellen, verwenden wir diese Daten zur Erfüllung
unserer Aufgaben ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten
übermitteln, insbesondere zur Beantwortung Ihrer Fragen. Die Daten werden bei
der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung gespeichert und nur für die
Bearbeitung Ihres Anliegens von den fachlich zuständigen Personen verwendet.

Im Rahmen der Sachbearbeitung durch uns kann es erforderlich sein, dass wir
weitere Daten und Informationen bei Ihnen erfragen. Sofern Sie uns in einem
solchen Fall die weitergehenden Informationen nicht bereitstellen wollen, hat
dies keine nachteiligen Folgen. Es ist jedoch möglich, dass die unterbliebene
Bereitstellung der angeforderten Informationen die Bearbeitung Ihrer Anfrage
erschwert oder unmöglich macht. Sollten Sie dem Landesbetrieb Bau und Immobilien
Hessen gegenüber zur Auskunft verpflichtet sein, weisen wir Sie hierauf durch
eine gesonderte Erklärung hin, in der wir Sie auf gegebenenfalls bestehende
rechtlich nachteilige Folgen einer durch Sie unterbliebenen Auskunft aufmerksam
machen.

Zur Beantwortung Ihrer Fragen kann es je nach Sachlage erforderlich sein, Daten
zu Ihrer Person auch an andere Stellen innerhalb der Landesverwaltung, Bundes-
oder kommunale Behörden weiterzuleiten. Falls Sie mit einer Weiterleitung, die
nicht nur das zuständige Fachministerium betrifft, nicht einverstanden sind,
teilen Sie uns dies bitte unbedingt mit, indem Sie das dafür vorgesehene
Optionsfeld in unserem Online-Formular entsprechend aktivieren.

Sollte der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen für Ihr Anliegen nicht
zuständig sein, leiten wir Ihre Eingabe an die zuständige Stelle weiter und
informieren Sie darüber, sofern das Ihrem Anliegen entspricht.

Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden die Daten gelöscht oder
bei aktenrelevanten Vorgängen entsprechend den Aufbewahrungsfristen gespeichert,
die in dem geltenden Erlass zur Aktenführung in den Dienststellen des Landes
Hessen Öffnet sich in einem neuen Fensterfestgelegt sind. Diese Frist beträgt
grundsätzlich 5 Jahre.


2. BESTELLUNG EINES NEWSLETTERS

Wenn Sie einen Newsletter bestellen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten wie
z. B. die E-Mail-Adresse und der Titel des Newsletters bei der Hessischen
Zentrale für Datenverarbeitung gespeichert und nur für den Versand der
Newsletter verwendet. Sie können jederzeit Ihre Bestellung kündigen und damit
die Ihre Person betreffenden gespeicherten Daten löschen.


3. VERSAND EINES LINKS ZU EINEM ARTIKEL („ALS E-MAIL VERSENDEN“)

Über ein elektronisches Formular können Sie einen Link zu einem Artikel der
Internetseiten, ggf. ergänzt um eine persönliche Nachricht, an eine dritte
Person schicken, um diese auf den Artikel aufmerksam zu machen. Von Ihnen
mitgeteilte Daten wie z. B. die E-Mail-Adresse des Nutzers und die
E-Mail-Adresse des Empfängers und der Titel und Link des Artikels werden bei der
Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung gespeichert, um unerlaubte Nutzungen
aufklären zu können oder Missbrauch zu verhindern und sieben Tage nach dem Ende
des Zugriffs automatisch gelöscht.


4. ÜBERTRAGUNG VON DATEN AN EIN SOZIALES NETZWERK

Auf der Startseite und im Social Media Newsroom können Sie Datenfeeds aktivieren
und zudem mit einer Schaltfläche einen Inhalt der Internetseite in Ihrem Profil
eines sozialen Netzwerks empfehlen. In beiden Fällen werden an das soziale
Netzwerk auch Daten des Nutzers wie z. B. die IP-Adresse übermittelt. Dies
geschieht allerdings erst nach einer (einmaligen) ausdrücklichen Einwilligung
des Nutzers bei Aktivierung dieser Funktion. Danach werden bei jeder weiteren
Nutzung der Internetseite ohne weiteren Hinweis Daten an das soziale Netzwerk
übermittelt. Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen nutzt die sozialen
Medien, um ihren Informationsauftrag zu erfüllen und dem veränderten
Informationsverhalten der Bürgerinnen und Bürger Rechnung zu tragen. Dies stellt
lediglich ein Zusatzangebot dar, alle relevanten Informationen sind auch ohne
Anmeldung auf www.lbih.hessen.deÖffnet sich in einem neuen Fenster und auf der
LBIH-Karriereseite unter www.lbih-karriere.deÖffnet sich in einem neuen Fenster
öffentlich einsehbar.

Derzeit nutzt der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen die folgenden
Social-Media-Dienste:

Instagram (https://www.instagram.com/lbih.karriere/Öffnet sich in einem neuen
Fenster) und

YouTube (https://youtu.be/4IIzpmgoXi0Öffnet sich in einem neuen Fenster).

Wenn Sie die Social-Media-Dienste des Landesbetriebes Bau und Immobilien Hessen
nutzen, können die Betreiber der sozialen Netzwerke ebenfalls personenbezogene
Daten verarbeiten und ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union
übertragen.

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen kann keine Verantwortung dafür
übernehmen, wie diese Social-Media-Dienste personenbezogene Daten, die Sie
übermitteln, nutzen. Es wird darum gebeten, die Datenschutzhinweise auf den
jeweiligen Seiten zu beachten:

Instagram Datenschutzrichtlinie
(https://help.instagram.com/519522125107875Öffnet sich in einem neuen Fenster)

Google Datenschutzrichtlinie
(https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=deÖffnet sich in einem neuen
Fenster).

Da die Betreiber der sozialen Netzwerke ihre Datenschutzrichtlinien jederzeit
ändern können, wird empfohlen, sich selbst über die aktuell geltenden
Richtlinien und Nutzungsbedingungen zu informieren.

Um zu vermeiden, dass die Betreiber der sozialen Netzwerke Besuche auf
bestimmten Webseiten erfassen und den Inhaberinnen und Inhabern bestimmter
Profile zuordnen, besteht die Möglichkeit, sich nach jedem Besuch bei den
sozialen Netzwerken abzumelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ zu
deaktivieren, die auf dem verwendeten Gerät vorhandenen Cookies zu löschen und
den Browser neu zu starten. Auf diese Weise werden Informationen gelöscht, über
die die Nutzerin/der Nutzer unmittelbar identifiziert werden kann. Erst beim
Zugriff auf interaktive Funktionen wie z. B. Liken, Kommentieren, Teilen,
Nachrichten erscheint dann wieder eine Anmeldemaske. Erst nach der Anmeldung ist
die Nutzerin/der Nutzer für den Betreiber der sozialen Netzwerke wieder als
bestimmte Nutzerin/bestimmter Nutzer erkennbar. In Bezug auf die sichere Nutzung
sozialer Netzwerke empfehlen wir im Übrigen die Hinweise des Bundesamtes für die
Sicherheit der Informationstechnik.

Jede Nutzerin/jeder Nutzer ist selbst für den Umgang mit ihren/seinen
personenbezogenen Daten verantwortlich. Sie/Er beeinflusst mit der Einrichtung
ihres/seines Profils, ihren/seinen individuellen Einstellungen und durch das
eigene Interaktionsverhalten, inwieweit Daten durch die Betreiber der sozialen
Netzwerke erhoben werden. Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen hat keinen
Zugang zu den Nutzerdaten auf den Social-Media-Diensten, er nutzt lediglich
aggregierte (oder anonymisierte) Statistiken (oder Auswertungen) zum
Nutzerverhalten, hinsichtlich der Zeiten und der räumlichen Zuordnung. Eine
Suchprofilbildung findet nicht statt.


5. COMMUNITY MANAGEMENT TOOL

Bei Kontaktaufnahme über ein soziales Netzwerk werden die von der Nutzerin/vom
Nutzer zur Verfügung gestellten Daten (Nutzername, Link zum Social-Media-Profil,
Art der Veröffentlichung, Inhalt der Veröffentlichung, Datum und Uhrzeit) zum
Zwecke des Community Managements automatisiert erhoben und verarbeitet. Eine
Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Wenn eine Nutzerin/ein Nutzer
im Rahmen einer Anfrage oder eines Kommentars Daten preisgibt, werden diese
durch ein Community Management Tool automatisch im Rahmen einer
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO verarbeitet und gespeichert. Dabei wird
die zur Verfügung gestellte Schnittstelle der jeweiligen Social-Media-Anwendung
genutzt.


6. NUTZUNGSDATEN

Bei jeder Anforderung einer Internetdatei werden folgende Zugriffsdaten bei der
Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) für statistische Auswertungen
durch Mitarbeiter der Landesverwaltung oder der HZD gespeichert:

 * die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
 * der Name der aufgerufenen Datei,
 * das Datum und die Uhrzeit der Anforderung,
 * die übertragene Datenmenge,
 * der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.),
 * die Zugriffsart (GET, POST),
 * die Beschreibung des verwendeten Browsers bzw. des verwendeten
   Betriebssystems,
 * die anonymisierte IP-Adresse des anfordernden Rechners,
 * die Session-ID
 * funktionale Cookies

Aus Gründen der Datensicherheit, also um unerlaubte Zugriffe aufklären oder
Missbrauch der Internetseite verhindern zu können, wird die vollständige
IP-Adresse des anfordernden Rechners erfasst, gespeichert und sieben Tage nach
dem Ende des Zugriffs automatisch gelöscht. Um Angriffe abzuwehren (z.B. DDoS
Attacken), werden die Webanfragen zudem über einen externen
IT-Sicherheitsdienstleister geleitet. Auch hier wird die vollständige IP-Adresse
für sieben Tage gespeichert und danach gelöscht.

In der Internetseite der Landesregierung können Cookies oder JAVA-Applets
verwendet werden. Die Verwendung dieser Funktionalitäten kann durch
Einstellungen des Browserprogramms vom jeweiligen Nutzer ausgeschaltet werden.

Ein Drittstaatentransfer Ihrer Daten findet nicht statt. Eine automatisierte
Entscheidungsfindung oder Tracking finden ebenfalls nicht statt.


7. BESTELLUNG VON INFOMATERIAL

Wenn Sie Informationsmaterial bestellen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten
wie z. B. die Lieferadresse und die Titel der bestellten Materialien beim
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen gespeichert und nur für den Versand der
Materialien verwendet. Sofern die bestellten Materialien dort nicht vorrätig
sind, werden Ihre Daten an diejenige Dienststelle des Landes weitergegeben, bei
der die Materialien vorrätig sind. Nach Versand der Materialien werden Ihre
Daten gelöscht.

Stand: 19. Dezember 2022

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