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RAUM MA­NAGE­MENT-
& RESERVATIONS­SYSTEM

Die einfache Lösung für das Verwalten von Mietobjekten.

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NUTZEN

Das interaktive Raum Management und Reservationssystem (RMS) vereinfacht die
Verwaltung von Mietobjekten wie z.B. Meeting-Räume, Gemeindesäle, Sportplätze,
Turnhallen, Waldhütten, Schwimmbecken bis hin zu einzelnen Schwimmbahnen.
Sämtliche zu vermietenden Objekte können mittels intuitiver Benutzeroberfläche
rasch erfasst und zentral verwaltet werden. Für Sie bedeutet dies, dass Ihr
Arbeitsprozess smarter und der administrative Aufwand reduziert wird.



VORTEILE

 * Das RMS wurde, mit Hilfe von Gemeinden, für Gemeinden entwickelt und trumpft
   somit mit extra viel Praxiswissen auf.
 * Die Anwendung einer agilen Arbeitsmethodik lässt das Feedback von Kunden
   laufend in den Weiterentwicklungs-prozess einfliessen.
 * Dank dem intuitiven Interface können Ihre Zielgruppen gewünschte
   Reservationen schnell und einfach erfassen.
 * Durch die kalendarischen Verfügbarkeitsanzeigen, Bildergalerien und Dokumente
   wird die telefonische Anfrage hinfällig, was zu weniger Aufwand seitens
   Gemeinde und zu einer einfacheren Reservation durch BenutzerInnen führt.
 * Ihre MitarbeiterInnen bearbeiten die Reservationsanfragen mit minimalem
   Aufwand in einem zentralen Administrations-bereich.
 * Da weder separate Hard- und Software, noch teure Spezialisten für
   Kommunikation oder Sicherheit benötigt werden, bietet das RMS ein sehr gutes
   Preis-Leistungs-Verhältnis.


FUNKTIONEN


AUS­WERTUNGS­MÖGLICH­KEITEN

Auslastung pro Objekt, Reservationen nach Tariftypen und Umsätze nach Objekt.





BELEGUNGS­PLAN

Übersichtliche Belegungspläne in Echtzeit führen zu einer Reduktion von
Nachfragen durch Benutzerinnen und Benutzer.



INTUITIVE BENUTZER­OBERFLÄCHE

Die saubere und einfache Struktur ermöglichen eine effiziente Verwaltung und
Pflege des Raumreservations-systems.





TARIF­SYSTEME

Dank der Möglichkeit verschiedene Tariftypen wie z.B. Ortsansässige, Auswärtige,
Vereine etc. zu erfassen, lassen sich auch komplexe Tarifsysteme abbilden.



BENUTZER­GRUPPEN

Definierung von speziell berechtigte Gruppen wie z.b. für den internen Gebrauch
oder Hauswarte, welche Einsicht auf die Reservationen haben müssen.



SERIEN­RESERVATIONEN

Reservations­prozess Erleichterung dank den Serien­reservation. Das hilft z.b.
Vereinen, Reservationen in einem Intervall durch­zuführen.



ZUSATZ­FELDER

Benötigte Informationen vordefinieren, um beim Reservationsprozess, zusätzliche
Felder wie z.B. Anzahl Personen, Anlassbewilligung, Alkoholausschank Ja/Nein,
etc. zu erhalten.


STOR­NIERUNG

Solange eine Anfrage vom Administrator nicht bearbeitet worden ist, besitzt der
User die Möglichkeit, die Reservation zu stornieren.



STATUS-EDITOR

Optimierung des Workflows mit dem Status Editor.



EXPORT

Reservationen-Export als Excel Tabelle.



HISTORIE

Reservations­prozesse werden in der Historie reduziert abgebildet.



E-MAIL VERSAND

Automatisch und manuell ausgelöste E-Mails, aus dem System heraus.



BENUTZER­VERWALTUNG

Einfache Verwaltung der Benutzer über das integrierte Verwaltungs­system



VERTRAG

Automatische Vertrags-Generierung gemäss CI/CD.



SPERR­FRISTEN

Sperrfristen setzen auf Objekte wie z.B. Sommerferien, welche das Reservieren
für öffentliche Benutzer blockiert.


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HABEN SIE FRAGEN?

Wir sprechen die Sprache unserer Kunden. Vertrauen, Branchenkenntnis und ein
ganzheitlicher Beratungsansatz ist die eine - anpacken die andere Voraussetzung.

Unsere Berater krempeln lieber die Ärmel hoch, als die Manschetten zuzuknöpfen.

Flavio Joss
Beratung & Verkauf

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Talus Informatik AG Stückirain
3266 Wiler b. Seedorf
+41 32 391 90 84+41 76 491 90 84E-Mail
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