www.e-rechnung-bund.de Open in urlscan Pro
212.227.206.61  Public Scan

Form analysis
0 forms found in the DOM

Text Content

Skip To Content
Information: Am 17.01.2024 ist die Referenzumgebung der ZRE aufgrund von
Wartungsarbeiten zwischen 07:00-12:00 Uhr nur eingeschränkt verfügbar. Vielen
Dank für Ihr Verständnis.
✕

Leichte Sprache | Gebärdensprache | Englisch

Search...
 * Start
   * Rechnungssteller
   * Behörden und Einrichtungen
   * ERP-Hersteller
   * Verbände
 * E-Rechnung
   * Was ist eine E‑Rechnung?
   * E‑Rechnung A-Z
   * Merksätze zur E‑Rechnung
   * Unterschied Papier-, PDF- und E‑Rechnung
   * E-Rechnung in den Bundes­ländern
 * Übertragungskanäle
   * Weberfassung
   * Upload
   * Peppol
   * E-Mail & De-Mail
 * Mediathek
   * Tutorials
   * Dokumente
 * Aktuelles
 * FAQ
 * Kontakt

 * Start
   * Rechnungssteller
   * Behörden und Einrichtungen
   * ERP-Hersteller
   * Verbände
 * E-Rechnung
   * Was ist eine E‑Rechnung?
   * E‑Rechnung A-Z
   * Merksätze zur E‑Rechnung
   * Unterschied Papier-, PDF- und E‑Rechnung
   * E-Rechnung in den Bundes­ländern
 * Übertragungskanäle
   * Weberfassung
   * Upload
   * Peppol
   * E-Mail & De-Mail
 * Mediathek
   * Tutorials
   * Dokumente
 * Aktuelles
 * FAQ
 * Kontakt




DIE E-RECHNUNG IN DER BUNDES­VERWALTUNG

Herzlich willkommen auf der Informationsseite des Bundes zur elektronischen
Rechnung, kurz: E-Rechnung. Hier finden Sie Infomaterial für Rechnungssteller,
Softwarehersteller und Behörden.

Was ist eine E-Rechnung?


ANSCHLUSS DER OZG-RE AN „MEIN UNTERNEHMENSKONTO“

Ende Januar 2024 wird die Anmeldung mit „Mein Unternehmenskonto” auf Basis von
ELSTER auf der OZG‑RE umgesetzt. Nutzende der Rechnungseingangsplattform
profitieren von einem besseren Komfort beim Log‑in und einer erhöhten
Sicherheit.

Mehr erfahren


WER? WIE? WAS? WARUM?

In unserer FAQ-Sektion finden Sie hilfreiche Fragen und Antworten rund um die
E‑Rechnung.

FAQs entdecken
PreviousNext
123


RECHNUNGS­STELLER

Weiterführende Informationen für Selbstständige und Unternehmen.


BEHÖRDEN UND EINRICHTUNGEN

Weiterführende Informationen für Behörden und ihre Lieferanten.


ERP-HERSTELLER

Weiterführende Informationen für Softwareentwickler zu Format und
Schnittstellen.


VERBÄNDE

Weiterführende Informationen für Verbände und ihre Mitglieder.


WAS IST EINE E‑RECHNUNG?

Eine E-Rechnung stellt Rechnungsinhalte – anstelle auf Papier oder in einer
Bilddatei wie z. B. als PDF – in einem strukturierten, maschinenlesbaren
XML-Datensatz dar. Dies gewährleistet, dass Informationen, die in dieser Form
vom Rechnungssteller ausgestellt werden, elektronisch übermittelt und empfangen,
sowie medienbruchfrei und automatisiert weiterverarbeitet und zur Auszahlung
gebracht werden können.



Hinweis: Dieses Video wird im Zuge des Projektes "Einführung der elektronischen
Rechnung in der Bundesverwaltung" für Sie als Informationsangebot
bereitgestellt. Eine Textalternative zu den Inhalten finden Sie unterhalb des
Videos auf dieser Seite.


VORTEILE FÜR RECHNUNGSSTELLER

 * Vereinfachte Rechnungsstellung 
 * Verkürzte Durchlaufzeiten  
 * Schnellere Bearbeitung und pünktlichere Zahlung 
 * Einsparpotenziale im Rechnungsversand durch Einsparen von Papier und Porto 
 * Steigerung der Prozessqualität durch automatische Erstellung und Validierung
   von Rechnungen
 * Flexibles Arbeiten durch ortsunabhängige Rechnungsstellung


VORTEILE FÜR RECHNUNGSEMPFÄNGER

 * Optimierung der Rechnungsverarbeitung durch automatisiertes
   Einlesen der Rechnungsdaten 
 * Steigerung der Datenqualität durch verringerte Fehleranfälligkeit 
 * Einsparpotenziale in der Rechnungsverarbeitung 
 * Ermöglichen einer dezentralen Rechnungsbearbeitung 
 * Flexibles Arbeiten durch ortsunabhängige Rechnungsstellung

1




BIN ICH ZUR ELEKTRONISCHEN RECHNUNGSSTELLUNG VERPFLICHTET?

Zunächst ist zu prüfen, ob eine Verpflichtung zur elektronischen
Rechnungsstellung vorliegt. Ausnahmen von der Verpflichtung sind in der
E‑Rechnungsverordnung des Bundes geregelt. Zudem sind vertragliche
Vereinbarungen mit dem Auftraggeber zu berücksichtigen.

Zur E-Rechnungsverordnung

2




AUF WELCHER PLATTFORM KANN ICH MEINE E-RECHNUNG AN ÖFFENTLICHE AUFTRAGGEBER DES
BUNDES EINREICHEN?

Mit der ZRE und OZG-RE stehen zwei Rechnungs­eingangs­plattformen zur Verfügung,
über die Rechnungen an die unmittelbare sowie Teile der mittelbaren
Bundesverwaltung und einige Länder übermittelt werden können.

Vor der Übermittlung einer Rechnung ist sicherzustellen, dass die richtige
Plattform verwendet wird. Dies wird grundsätzlich im Zuge der Beauftragung
mitgeteilt oder ist beim Auftraggeber zu erfragen. Als Orientierung können die
Übersichten mit den an der ZRE und OZG-RE angebundenen Einrichtungen dienen.


ZRE
OZG-RE





3




MUSS ICH MICH BEI DER RECHNUNGS­EINGANGS­PLATTFORM REGISTRIEREN?

Zur Verwendung der jeweiligen Plattform ist eine einmalige Registrierung
erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei und muss unabhängig vom genutzten
Übertragungsweg durchgeführt werden.

Tiefergehende Informationen zur Registrierung und Verwaltung des Benutzerkontos
finden Sie in den Tutorials zur Nutzung der Rechnungseingangsplattformen ZRE und
OZG-RE auf der E-Rechnungs-webseite des Bundes.

Zu den Tutorials

4




WELCHE OPTIONEN STEHEN ZUM ÜBERMITTELN EINER E‑RECHNUNG AN ÖFFENTLICHE
AUFTRAG­GEBER DES BUNDES ZUR VERFÜGUNG?

Sofern Sie keine Software zur Erstellung elektronischer Rechnungen haben können
Sie Ihre Rechnungsdaten über die Weberfassung direkt eingeben und als
elektronische Rechnung einreichen. Wenn Sie wenige elektronische Rechnungen
einreichen, können Sie vorab erzeugte elektronische Rechnungen an der
Rechnungs­eingangs­plattform via manuellen Upload hochladen. Bei hohem
Rechnungsvolumen bieten sich die Übertragungswege Webservice via Peppol und
E-Mail & De-Mail an.

Hinweis: Auf Grund von technischen Anpassungen ist auf der ZRE voraussichtlich
bis Ende 2023 das Einsenden von E-Rechnungen über den Übertragungskanal De-Mail
nicht möglich. Alle weiteren Rechnungseingangskanäle stehen weiterhin
uneingeschränkt zur Verfügung. 

Weberfassung
Upload
Peppol
E-Mail & De-Mail

5




WAS GESCHIEHT NACH DER ÜBERMITTLUNG MEINER E‑RECHNUNG?

Nach der Übermittlung Ihrer E-Rechnung kann der Verarbeitungsstatus bis zur
Abholung durch Rechnungsempfänger über die Plattformen eingesehen werden. Die
Plattform prüft jede eingereichte Rechnung auf Konformität zur Spezifikation
XRechnung oder anderer in der EU zugelassener Standards in Syntax und Semantik
wie z.B. ZUGFeRD 2.2.0. Bei erfolgreicher Prüfung wird die Rechnung automatisch
an den Empfänger weitergeleitet. Bei Bedarf kann eine automatische
E-Mail-Benachrichtigung bei Statuswechsel eingerichtet werden.



Abbildung: Prozess zur Übermittlung von E-Rechnungen


AKTUELLE INFORMATIONEN ZUR E-RECHNUNG


WINTERRELEASE AUF DER OZG‑RE: ANSCHLUSS AN „MEIN UNTERNEHMENSKONTO“

14. Dez 2023

Mit dem Anschluss der Rechnungseingangsplattform OZG‑RE an „Mein
Unternehmenskonto“ auf Basis von ELSTER (kurz: „Mein Unternehmenskonto“)
erhalten Rechnungssteller und -empfänger die Möglichkeit, „Mein
Unternehmenskonto“ auch auf der OZG‑RE zu nutzen.

Mehr erfahren


NEUE VERSION STANDARD XRECHNUNG 3.0.1 VERFÜGBAR

17. Nov 2023

Ab dem 1. Februar 2024 können mit dem Profil 3.0.1 XRechnung elektronische
Rechnungen (E‑Rechnungen) an alle Rechnungsempfänger gesendet werden, die an der
ZRE oder der OZG‑RE angeschlossenen sind.

Mehr erfahren


NETZWERKTREFFEN E‑RECHNUNG AUF DER SMART COUNTRY CONVENTION 2023

26. Okt 2023

Vom 07. bis 09. November 2023 dreht sich in Berlin auf der SCCON alles um die
Digitalisierung der Verwaltung. Auch in diesem Jahr ist das Verfahren E‑Rechnung
auf der SCCON vertreten.

Mehr erfahren


Hier erhalten Sie weiterführende Informationen rund um das Thema E‑Rechnung in
der Bundesverwaltung.

Merksätze zur
E-Rechnung



E-Rechnung
von A-Z



E-Rechnung in den Bundesländern



FAQ zur
E-Rechnung



Unterschied Papier-,
PDF und E-Rechnung





GESETZE UND VERORDNUNGEN

Aktuelle Gesetze und Verordnungen zur E-Rechnung in Deutschland


DOKUMENTE

Alle wichtigen Dokumente für Rechnungssteller, ERP-Hersteller, Behörden und
Einrichtungen sowie Verbände zur E-Rechnung


TUTORIALS

Hier finden Sie Videotutorials zur Nutzung der Rechnungs­eingangs­plattform ZRE
und OZG-RE


KONTAKT & SUPPORT

 * Anfrage stellen
 *  03025984436
   (Mo - Fr 8:00-16:00 Uhr;
   ausgenommen Feiertage)


INFORMATIONEN FÜR

 * Rechnungssteller
 * ERP-Hersteller
 * Behörden und Einrichtungen
 * Verbände


EXTERNE LINKS

 * ZRE
 * OZG-RE
 * Standard XRechnung
 * Peppol


GESETZE & VERORDNUNG

 * E-Rechnungsverordnung (E-RechV)
 * Richtlinie 2014/55/EU
 * Richtlinie 2010/45/EU
 * Zeitstrahl zur Umsetzung der E‑Rechnung

 * Impressum
 * Datenschutz
 * Barrierefreiheit
 * SITEMAP
 * EN

 * Impressum
 * Datenschutz
 * Barrierefreiheit
 * SITEMAP
 * EN

© Bundesministerium des Innern und für Heimat, 2022


Hinweis zum Datenschutz

Wir benötigen Ihre Zustimmung, bevor Sie unsere Website weiter besuchen können.
Wir verwenden Cookies und andere Technologien auf unserer Website. Einige von
ihnen sind essenziell, während andere uns helfen, diese Website und Ihre
Erfahrung zu verbessern. Personenbezogene Daten können verarbeitet werden (z. B.
IP-Adressen), z. B. für personalisierte Anzeigen und Inhalte oder Anzeigen- und
Inhaltsmessung. Weitere Informationen über die Verwendung Ihrer Daten finden Sie
in unserer Datenschutzerklärung. Sie können Ihre Auswahl jederzeit unter
Einstellungen widerrufen oder anpassen.

Hinweis zum Datenschutz
 * Technisch notwendig (nicht abwählbar)
 * Statistiken
 * Externe Medien

Alle auswählen

Auswahl bestätigen

Ablehnen

Individuelle Datenschutzeinstellungen

Cookie-Details Datenschutzerklärung Impressum

Datenschutzeinstellungen

Wir verwenden Cookies und andere Technologien auf unserer Website. Einige von
ihnen sind essenziell, während andere uns helfen, diese Website und Ihre
Erfahrung zu verbessern. Personenbezogene Daten können verarbeitet werden (z. B.
IP-Adressen), z. B. für personalisierte Anzeigen und Inhalte oder Anzeigen- und
Inhaltsmessung. Weitere Informationen über die Verwendung Ihrer Daten finden Sie
in unserer Datenschutzerklärung. Hier finden Sie eine Übersicht über alle
verwendeten Cookies. Sie können Ihre Einwilligung zu ganzen Kategorien geben
oder sich weitere Informationen anzeigen lassen und so nur bestimmte Cookies
auswählen.

Alle auswählen Auswahl bestätigen Ablehnen

Zurück

Datenschutzeinstellungen
Technisch notwendig (nicht abwählbar) (1)


Technische notwendige/essenzielle Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen
und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich.

Cookie-Informationen anzeigen Cookie-Informationen ausblenden

Name Borlabs Cookie Anbieter Eigentümer dieser Website, Impressum Zweck
Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs
Cookie ausgewählt wurden. Cookie Name borlabs-cookie Cookie Laufzeit 1 Jahr

Statistiken (1)
Statistiken

Statistik Cookies erfassen Informationen anonym. Diese Informationen helfen uns
zu verstehen, wie unsere Besucher unsere Website nutzen.

Cookie-Informationen anzeigen Cookie-Informationen ausblenden

Akzeptieren Matomo Name Matomo Anbieter Testing Zweck Cookie von Matomo für
Website-Analysen. Erzeugt statistische Daten darüber, wie der Besucher die
Website nutzt. Datenschutzerklärung https://www.e-rechnung-bund.de/datenschutz/
Cookie Name _pk_*.* Cookie Laufzeit 13 Monate

Externe Medien (7)
Externe Medien

Inhalte von Videoplattformen und Social-Media-Plattformen werden standardmäßig
blockiert. Wenn Cookies von externen Medien akzeptiert werden, bedarf der
Zugriff auf diese Inhalte keiner manuellen Einwilligung mehr.

Cookie-Informationen anzeigen Cookie-Informationen ausblenden

Akzeptieren Facebook Name Facebook Anbieter Meta Platforms Ireland Limited, 4
Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland Zweck Wird verwendet, um Facebook-Inhalte
zu entsperren. Datenschutzerklärung https://www.facebook.com/privacy/explanation
Host(s) .facebook.com

Akzeptieren Google Maps Name Google Maps Anbieter Google Ireland Limited, Gordon
House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland Zweck Wird zum Entsperren von Google
Maps-Inhalten verwendet. Datenschutzerklärung
https://policies.google.com/privacy Host(s) .google.com Cookie Name NID Cookie
Laufzeit 6 Monate

Akzeptieren Instagram Name Instagram Anbieter Meta Platforms Ireland Limited, 4
Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland Zweck Wird verwendet, um Instagram-Inhalte
zu entsperren. Datenschutzerklärung https://www.instagram.com/legal/privacy/
Host(s) .instagram.com Cookie Name pigeon_state Cookie Laufzeit Sitzung

Akzeptieren OpenStreetMap Name OpenStreetMap Anbieter Openstreetmap Foundation,
St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, United Kingdom
Zweck Wird verwendet, um OpenStreetMap-Inhalte zu entsperren.
Datenschutzerklärung https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy Host(s)
.openstreetmap.org Cookie Name _osm_location, _osm_session, _osm_totp_token,
_osm_welcome, _pk_id., _pk_ref., _pk_ses., qos_token Cookie Laufzeit 1-10 Jahre

Akzeptieren Twitter Name Twitter Anbieter Twitter International Company, One
Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland Zweck Wird
verwendet, um Twitter-Inhalte zu entsperren. Datenschutzerklärung
https://twitter.com/privacy Host(s) .twimg.com, .twitter.com Cookie Name
__widgetsettings, local_storage_support_test Cookie Laufzeit Unbegrenzt

Akzeptieren Vimeo Name Vimeo Anbieter Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New
York, New York 10011, USA Zweck Wird verwendet, um Vimeo-Inhalte zu entsperren.
Datenschutzerklärung https://vimeo.com/privacy Host(s) player.vimeo.com Cookie
Name vuid Cookie Laufzeit 2 Jahre

Akzeptieren YouTube Name YouTube Anbieter Google Ireland Limited, Gordon House,
Barrow Street, Dublin 4, Ireland Zweck Wird verwendet, um YouTube-Inhalte zu
entsperren. Datenschutzerklärung https://policies.google.com/privacy Host(s)
google.com Cookie Name NID Cookie Laufzeit 6 Monate

Datenschutzerklärung Impressum