www.ourmeeting.nl
Open in
urlscan Pro
5.61.250.125
Public Scan
URL:
https://www.ourmeeting.nl/wat-papierloos-vergaderen-echt/
Submission: On November 17 via api from NL — Scanned from NL
Submission: On November 17 via api from NL — Scanned from NL
Form analysis 1 forms found in the DOM
POST /wat-papierloos-vergaderen-echt/#gf_6
<form method="post" enctype="multipart/form-data" target="gform_ajax_frame_6" id="gform_6" action="/wat-papierloos-vergaderen-echt/#gf_6">
<input type="hidden" class="gforms-pum" value="{"closepopup":false,"closedelay":0,"openpopup":false,"openpopup_id":0}">
<div class="gform_body gform-body">
<ul id="gform_fields_6" class="gform_fields top_label form_sublabel_below description_below">
<li id="field_6_1" class="gfield gfield_contains_required field_sublabel_below field_description_below hidden_label gfield_visibility_visible"><label class="gfield_label" for="input_6_1">Voornaam<span class="gfield_required"><span
class="gfield_required gfield_required_asterisk">*</span></span></label>
<div class="ginput_container ginput_container_text"><input name="input_1" id="input_6_1" type="text" value="" class="medium" placeholder="Vul hier je voornaam in" aria-required="true" aria-invalid="false"> </div>
</li>
<li id="field_6_4" class="gfield gfield_contains_required field_sublabel_below field_description_below hidden_label gfield_visibility_visible"><label class="gfield_label" for="input_6_4">Achternaam<span class="gfield_required"><span
class="gfield_required gfield_required_asterisk">*</span></span></label>
<div class="ginput_container ginput_container_text"><input name="input_4" id="input_6_4" type="text" value="" class="medium" placeholder="Vul hier je achternaam in" aria-required="true" aria-invalid="false"> </div>
</li>
<li id="field_6_3" class="gfield gfield_contains_required field_sublabel_below field_description_below hidden_label gfield_visibility_visible"><label class="gfield_label" for="input_6_3">E-mailadres<span class="gfield_required"><span
class="gfield_required gfield_required_asterisk">*</span></span></label>
<div class="ginput_container ginput_container_email">
<input name="input_3" id="input_6_3" type="text" value="" class="medium" placeholder="E-mailadres" aria-required="true" aria-invalid="false">
</div>
</li>
<li id="field_6_12" class="gfield field_sublabel_below field_description_below hidden_label gfield_visibility_visible"><label class="gfield_label" for="input_6_12">Rol in de vergadering</label>
<div class="ginput_container ginput_container_select"><select name="input_12" id="input_6_12" class="medium gfield_select" aria-invalid="false">
<option value="Ik ben voorzitter">Ik ben voorzitter</option>
<option value="Ik organiseer/ ondersteun vergaderingen">Ik organiseer/ ondersteun vergaderingen</option>
<option value="Ik ben deelnemer">Ik ben deelnemer</option>
<option value="Ik zorg voor de ICT">Ik zorg voor de ICT</option>
<option value="Andere functie">Andere functie</option>
</select></div>
</li>
<li id="field_6_10" class="gfield gform_hidden field_sublabel_below field_description_below gfield_visibility_visible">
<div class="ginput_container ginput_container_text"><input name="input_10" id="input_6_10" type="hidden" class="gform_hidden" aria-invalid="false" value="site_om_blog"></div>
</li>
<li id="field_6_13" class="gfield akkoord gfield_contains_required field_sublabel_below field_description_below hidden_label gfield_visibility_visible"><label class="gfield_label gfield_label_before_complex">Instemming privacybeleid<span
class="gfield_required"><span class="gfield_required gfield_required_asterisk">*</span></span></label>
<div class="ginput_container ginput_container_checkbox">
<ul class="gfield_checkbox" id="input_6_13">
<li class="gchoice gchoice_6_13_1">
<input class="gfield-choice-input" name="input_13.1" type="checkbox" value="Met het invullen en versturen van dit formulier stem ik in met het <a href="http://ourmeeting.nl/privacy/">Privacybeleid</a>" id="choice_6_13_1">
<label for="choice_6_13_1" id="label_6_13_1">Met het invullen en versturen van dit formulier stem ik in met het <a href="http://ourmeeting.nl/privacy/">Privacybeleid</a></label>
</li>
</ul>
</div>
</li>
<li id="field_6_14" class="gfield field_sublabel_below field_description_below hidden_label gfield_visibility_visible"><label class="gfield_label" for="input_6_14">CAPTCHA</label>
<div id="input_6_14" class="ginput_container ginput_recaptcha gform-initialized" data-sitekey="6LdWDlkUAAAAAPZ2bPItp5MZWYjQ6vIEUsWxHRU0" data-theme="light" data-tabindex="0" data-badge="">
<div style="width: 304px; height: 78px;">
<div><iframe title="reCAPTCHA"
src="https://www.google.com/recaptcha/api2/anchor?ar=1&k=6LdWDlkUAAAAAPZ2bPItp5MZWYjQ6vIEUsWxHRU0&co=aHR0cHM6Ly93d3cub3VybWVldGluZy5ubDo0NDM.&hl=nl&v=jF-AgDWy8ih0GfLx4Semh9UK&theme=light&size=normal&cb=sc1geziesiv9"
width="304" height="78" role="presentation" name="a-aaso525nz0hp" frameborder="0" scrolling="no"
sandbox="allow-forms allow-popups allow-same-origin allow-scripts allow-top-navigation allow-modals allow-popups-to-escape-sandbox"></iframe></div><textarea id="g-recaptcha-response" name="g-recaptcha-response"
class="g-recaptcha-response" style="width: 250px; height: 40px; border: 1px solid rgb(193, 193, 193); margin: 10px 25px; padding: 0px; resize: none; display: none;"></textarea>
</div><iframe style="display: none;"></iframe>
</div>
</li>
<li id="field_6_15" class="gfield gform_validation_container field_sublabel_below field_description_below gfield_visibility_visible"><label class="gfield_label" for="input_6_15">Phone</label>
<div class="ginput_container"><input name="input_15" id="input_6_15" type="text" value=""></div>
<div class="gfield_description" id="gfield_description_6_15">Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.</div>
</li>
</ul>
</div>
<div class="gform_footer top_label"> <input type="submit" id="gform_submit_button_6" class="gform_button button" value="Inschrijven" onclick="if(window["gf_submitting_6"]){return false;} window["gf_submitting_6"]=true; "
onkeypress="if( event.keyCode == 13 ){ if(window["gf_submitting_6"]){return false;} window["gf_submitting_6"]=true; jQuery("#gform_6").trigger("submit",[true]); }"> <input type="hidden" name="gform_ajax"
value="form_id=6&title=&description=&tabindex=0">
<input type="hidden" class="gform_hidden" name="is_submit_6" value="1">
<input type="hidden" class="gform_hidden" name="gform_submit" value="6">
<input type="hidden" class="gform_hidden" name="gform_unique_id" value="">
<input type="hidden" class="gform_hidden" name="state_6" value="WyJbXSIsIjI0ZWIwZWEwYTY1NGQyMDgxYzc0MzNiMGUwYThjMzBiIl0=">
<input type="hidden" class="gform_hidden" name="gform_target_page_number_6" id="gform_target_page_number_6" value="0">
<input type="hidden" class="gform_hidden" name="gform_source_page_number_6" id="gform_source_page_number_6" value="1">
<input type="hidden" name="gform_field_values" value="">
</div>
</form>Text Content
Wij gebruiken cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren, het webverkeer te
analyseren en voor persoonlijke advertentiedoeleinden. Lees meer over hoe wij
cookies gebruiken en hoe u ze kunt beheren door op "Voorkeuren" te klikken. Als
u akkoord gaat met ons gebruik van cookies, klikt u op "Alle cookies toestaan".
Wij maken gebruik van cookies.
Lees hier onze cookieverklaring
Voorkeuren Alle cookies toestaan
✕
COOKIEVOORKEUREN
--------------------------------------------------------------------------------
Over cookies Functionele cookies Analytische cookies Tracking cookies
Cookieverklaring
--------------------------------------------------------------------------------
Er wordt gebruik gemaakt van verschillende soorten cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website
wordt opgeslagen door de browser van de computer, tablet of smartphone.
* Functionele cookies zijn cookies met een puur technische functionaliteit.
Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt, zo kunnen bijvoorbeeld
uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Ook kunnen wij hiermee onze
website en onze dienstverlening via de website optimaliseren.
* Analytische cookies van derden. Deze cookies kunnen uw surfgedrag bijhouden.
Deze cookies zijn er omdat wij gebruik maken van Analytische dienstverleners
zoals Google Analytics.
* Tracking cookies worden door een externe partij geplaatst. Door het lezen van
de cookies herkent de adverteerder u bij een bezoek aan een site waarbij hij
eveneens is betrokken. Als u verder surft, kunnen gepersonaliseerde
advertenties worden getoond. Deze cookies kunnen ook uw surfgedrag bijhouden
waardoor een zeer specifiek profiel door deze partijen kan worden opgebouwd.
Dit profiel kan zo gedetailleerd zijn dat er sprake is van een
persoonsgegeven.
Functionele cookies (altijd aan) Cloudflare
Cloudflare is een platform dat de prestaties en veiligheid van websites
verbetert. Deze cookies identificeren en volgen de gebruiker, onder andere om
een load-balancer en een bot-manager te laten werken. Tevens wordt er een cookie
gebruikt om te bepalen of webverkeer vertrouwd is.
CookieCode
In de cookie PraivacyCookieConsent worden uw voorkeuren wat betreft het toestaan
van cookies geregistreerd. Middels de cookie PraivacyAudit kunt u op anonieme
wijze later terugzoeken welke toestemming u heeft gegeven voor het plaatsen van
cookies.
Site Cookies
Deze cookies houden ingevoerde gegevens op de website bij, zodat het gebruik van
de website makkelijker is voor de gebruiker. Hierbij kan worden gedacht aan
inloggegevens, gegevens die worden ingevuld op formulieren en het opslaan van
voorkeuren.
Analytische cookies Google Analytics
Google gebruikt deze cookies om de websitebeheerder een beeld te geven over de
bezoekersstromen via de dienst Google Analytics. De _gat cookie zorgt ervoor dat
er niet een ongelimiteerd aantal verzoeken wordt verstuurd om gegevens door te
geven.
Tracking cookies Facebook
Facebook gebruikt verschillende cookies. Verzamelde gebruikersgegevens worden
specifiek aan de gebruiker of het apparaat aangepast. De gebruiker kan ook
buiten de geladen website worden gevolgd waardoor een beeld ontstaat van het
gedrag van de bezoeker.
Google
Deze cookies worden geplaatst door Google. Zo worden onder andere voorkeuren per
bezoeker opgeslagen, beschermen ze tegen ongeautoriseerde toegang en maken ze
inzichtelijk welke door Google Adwords ingezette media effectief is. Lees hier
op welke manier Google uw persoonsgegevens gebruikt.
LinkedIn
Deze cookies worden geplaatst door LinkedIn en onderzoeken welke pagina's de
gebruiker van de website bezoekt. Daarnaast zorgen de cookies ervoor dat de
bezoeker informatie kan delen met anderen via LinkedIn.
YouTube
Dit zijn cookies die door YouTube worden geplaatst om het gedrag van bezoekers
te analyseren. Er wordt een YouTube-video op de site gezet en wanneer de
gebruiker deze bekijkt komt er informatie vrij.
Opslaan
* Voor wie
* Voorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
* Secretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
* Deelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
* IT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
* Organisatie – Voordelen voor de hele organisatie
* Zorg
* Close
* Voordelen
* Gebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme
functies
* Efficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en
delen
* Uitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
* Concentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
* Effectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!),
annotaties reizen mee.
* Grip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk
georganiseerd.
* Slimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
* Robuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO
27001.
* Platformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
* Voordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
* Close
* Bereken je besparing
* Referenties
* Apps
* Publicaties
* Over ons
* Missie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
* Team – Maak kennis met ons team
* Partners – We houden van samenwerking
* sponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
* Privacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
* Contact – Voor al je hulpvragen
* Close
* Demo!
* Log in
* *
*
*
* Close
*
*
*
*
Menu
* Voor wie
* Voorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
* Secretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
* Deelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
* IT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
* Organisatie – Voordelen voor de hele organisatie
* Zorg
* Close
* Voordelen
* Gebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme
functies
* Efficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en
delen
* Uitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
* Concentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
* Effectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!),
annotaties reizen mee.
* Grip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk
georganiseerd.
* Slimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
* Robuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO
27001.
* Platformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
* Voordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
* Close
* Bereken je besparing
* Referenties
* Apps
* Publicaties
* Over ons
* Missie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
* Team – Maak kennis met ons team
* Partners – We houden van samenwerking
* sponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
* Privacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
* Contact – Voor al je hulpvragen
* Close
* Demo!
* Log in
* *
*
*
* Close
*
*
*
*
WAT IS PAPIERLOOS VERGADEREN ÉCHT?
17 mei 2021 Blog
“Ja hoor, wij vergaderen al jaren papierloos! We sturen alle stukken en agenda’s
per e-mail naar onze deelnemers …” Veel mensen denken dat dit papierloos
vergaderen is. Dat is het niet, want écht papierloos vergaderen, gaat veel
verder dan dat! Wat is papierloos vergaderen dan wel? Dat doen we in dit artikel
uit de doeken.
WAT PAPIERLOOS VERGADEREN NIET IS
In het overzichtje hieronder zie je de belangrijkste verschillen op een rijtje.
De vraag blijft natuurlijk: waarom zou je vergaderen met een maatwerk-oplossing,
als je spullen ook kan mailen? Die vraag komt onder het overzichtje aan bod.
Dit is Papierloos Vergaderen: Dit is het niet: Agenda en stukken overzichtelijk
op je tablet Agenda, notulen en stukken versturen per e-mail Per vergadering
alle stukken in één document Per vergadering allerlei documenten, mails en
bijlagen Optimaal gekoppeld aan andere interne software zoals DMS’en Handmatig
stukken overzetten van je DMS naar je vergadersoftware Een helder en
overzichtelijk besluitenboek Een spreadsheet met besluiten Een geïntegreerde
takenlijst voor iedere deelnemer Ieder moet zijn eigen taken bijhouden
TIJDSWINST, PRIVACY EN GEHEUGENVERLIES
Er zijn drie belangrijke argumenten om met een echte vergaderoplossing te
werken. Voor alle betrokkenen of je nou vergaderdeelnemer, vergaderondersteuner
of voorzitter bent geldt: het scheelt je tijd.
Daarnaast is een steeds belangrijker argument veiligheid en privacy. Als er in
vergaderingen (en dus in stukken en e-mailverkeer) over privacy-gevoelige
informatie wordt gesproken, dan zijn organisaties feitelijk in overtreding. De
wet wordt steeds stringenter, dus daar is eerder sprake van dan je denkt.
Maar het belangrijkste voordeel (hoewel vaak het minst goed onderkend): echt
papierloos vergaderen voorkomt geheugenverlies. Er wordt heel veel vergaderd,
maar vaak wordt slecht vastgelegd waarom een besluit genomen is, zodat hetzelfde
onderwerp een tijdje later weer op de agenda staat.
TIJDSWINST
Tijd hebben we allemaal tekort. Dus dit voordeel spreekt al snel tot de
verbeelding. Voor vergaderdeelnemers geldt dat het voorbereiden van hun
vergadering sneller gaat. Hun aantekeningen op documenten blijven bewaard. Ze
kunnen eenvoudig aantekeningen delen met andere deelnemers. Zeker als je door
een flink pak papier moet is het snel kunnen navigeren en opzoeken waar je welke
aantekening hebt gemaakt een uitkomst.
Voorzitters halen tijdswinst om dat je bijvoorbeeld tijdens de vergadering veel
minder gezoek en geblader hebt. Met een goede oplossing (zoals die van ons) is
iedereen gewoon bij de les. Daarnaast is het veel eenvoudiger om terug te vinden
wat al eerder besproken is. Het archief is maar een vingerbeweging verwijderd.
Als ondersteuner van vergaderingen, scheelt een gespecialiseerde oplossing je
tijd omdat je minder gedoe en gesleep met documenten hebt. Ook als je ‘via de
mail’ vergadert is er vaak onduidelijkheid over wat de laatste versie is. Wie
heeft welke mail gehad etc. En op het moment dat je meerdere gasten tijdens een
vergadering hebt die niet allemaal dezelfde agenda mogen ontvangen, ben je veel
beter uit met een papierloos vergaderoplossing. Dan hoef je maar één agenda te
maken, waarbij alle deelnemers dat stukje van de agenda (en later de notulen)
zien, waar ze recht op hebben.
PRIVACY & VEILIGHEID
Een voorbeeldje. Steeds meer ZZP’ers stappen in een Broodfonds. Dat is een groep
ondernemers die samenwerken om hun risico op arbeidsongeschiktheid af te dekken.
Elk broodfonds heeft een bestuur. En zo’n bestuur vergadert een paar keer per
jaar. Daarnaast wordt er gemaild. Waarover vergaderen en mailen ze? Je raadt het
al: over zieke ondernemers. Een heel privacy gevoelig onderwerp.
Van e-mail weten we dat het steeds onveiliger wordt. Daarom zou je eigenlijk
niet meer via de e-mail over zulke onderwerpen moeten communiceren. Netzo min
als je allerlei privacy-gevoelige documenten op Dropbox of Google-drive zou
moeten opslaan. En zo zijn er tal van situaties waar we vaak slordiger of
gemakzuchtiger zijn dan we willen toegeven.
Ook hier is goede oplossing voor papierloos vergaderen een uitkomst. Dan blijven
alle stukken in een goed beveiligde omgeving, zijn stukken van een iPad of
mobiele telefoon terug te halen en is zelfs de toegang tot de stukken, als dat
nodig, is te beveiligen.
GEHEUGENWINST
Het derde aspect waarin een echte oplossing voor papierloos vergaderen het wint
van ‘via de mail’ is de geheugenfunctie. Veel vergadertijd gaat verloren omdat
een paar maanden later een zelfde discussie opnieuw wordt gevoerd. Ook al
ervaren we dat vaak niet zo als tijdverlies, het is natuurlijk zonde als een
groep mensen een uur of twee zit te discussiëren om dat na een tijdje opnieuw
dunnetjes over te doen. In een echte oplossing zitten goede mogelijkheden voor
het bijhouden van besluiten. Maar ook een actielijst met persoonlijk toe te
wijzen actiepunten maakt dat acties niet blijven liggen, maar daadwerkelijk
worden gemonitord én dus sneller uitgevoerd.
ZELF PAPIERLOOS VERGADEREN ERVAREN
Nu is het met papierloos vergaderen net als met het leren fietsen, zwemmen of
genieten van wijn. Je kunt er eindeloos over praten, maar pas door het te doen,
leer je het. Daarom is de beste benadering: gewoon beginnen. Bijvoorbeeld met
een klein team of een groepje kartrekkers. Wij maken het je makkelijk. Meld je
hier aan voor een gratis proefperiode en je kunt gedurende 90 dagen zelf ervaren
hoe het werkt. Ben je overtuigd, dan schaal je de proef op naar de rest.
Demo OurMeeting App
Terug naar alle posts
Return
Retourner
Volver
* Deel via Facebook
* Deel via Twitter
* Deel via Google+
* Deel via Linkedin
* Delen via E-Mail
EFFICIENTER VERGADEREN? BLIJF OP DE HOOGTE!
Wil jij jouw vergadering efficiënter maken? Wij zoeken elke dag naar nieuwe
mogelijkheden, door inzet van slimme techniek. Blijf op de hoogte van het
nieuws. Schrijf je nu in. We spammen je niet en gaan secuur om met je gegevens.
* Voornaam*
* Achternaam*
* E-mailadres*
* Rol in de vergadering
Ik ben voorzitterIk organiseer/ ondersteun vergaderingenIk ben deelnemerIk
zorg voor de ICTAndere functie
*
* Instemming privacybeleid*
* Met het invullen en versturen van dit formulier stem ik in met het
Privacybeleid
* CAPTCHA
* Phone
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
DEEL DEZE PAGINA
Was deze informatie nuttig? Leuk als je het deelt met anderen. Stuur 't door aan
collega's of relaties.
* Deel via Facebook
* Deel via Twitter
* Deel via Linkedin
* Delen via E-Mail
ADRES
Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland
CONTACT
088 - 374 71 37
info@ourmeeting.nl ourmeeting.nl
VOLG OURMEETING
Twitter
Facebook
LinkedIn
* OurMeeting is een label van:
* Informatie over jouw privacy en rechten
Dit is de secretaresse als ‘sparringpartner’ Kantoorkriebels van jeukwoorden
Download formaat 16:9
Sluiten
Download formaat 4:3
Sluiten
Scroll naar bovenzijde
Notifications