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Name: Newsletter — POST

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     * Gestión del Desempeño Empresarial – CPM
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     * Farmacéutico y Biotecnología
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     * ISO 9001
     * AS 9100
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     * ISO 15189
     * ISO/TS 14253
     * IATF 16949
     * ISO/IEC 17025
     * ISO 19011
     * ISO 20000
     * ISO 22000
     * ISO 22301
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SOFTEXPERT ECM
GESTIÓN DE CONTENIDO EMPRESARIAL

LA SOLUCIÓN
BENEFICIOS
RECURSOS
DEMOSTRACIÓN Y CATÁLOGO
MÁS INFORMACIONES
SOLICITE UNA PRESENTACIÓN


EL DESAFÍO

Todos los días las organizaciones crean un volumen inmenso de contenido no
estructurado, que incluye órdenes de compra, registros de empleados, informes
financieros, formularios, facturas fiscales, contratos, procedimientos internos,
diseños de ingeniería, e-mails, entre otros. El desafío de lidiar con papeles,
contenidos digitales, registros y documentos aumenta cada vez más. Estudios
muestran que el contenido no estructurado comprende 80% ó más de toda la
información corporativa y viene creciendo entre 65% a 200% al año, dependiendo
del segmento.



En la mayor parte de las empresas, es común que contenidos en papel y digital se
encuentren en situación de “caos no administrado”. Este contenido es almacenado
en múltiples locales, tales como medios de almacenamiento de computadoras, uso
compartido de red, carpetas de archivos y ficheros, sin la taxonomía consistente
para identificar su naturaleza. Con eso, los usuarios enfrentan dificultades
para encontrar y reutilizar los contenidos necesarios para las actividades del
día a día. Como resultado, es perdido mucho tiempo en la búsqueda y en la
reautoría de informaciones. Eso también incentiva prácticas menos eficientes,
como el uso de e-mail en lugar de una herramienta colaborativa de gestión
documental.


LA SOLUCIÓN – SOFTEXPERT ECM

SoftExpert ECM es una solución robusta 100% web, que ofrece todos los
principales recursos necesarios para crear, capturar, administrar, almacenar,
preservar y distribuir contenidos relacionados a los procesos organizacionales.
Es la solución perfecta para centralizar contenido no estructurado y administrar
su ciclo de vida por completo.

La solución provee un conjunto de tecnologías de gestión de contenido
corporativo, a través de una plataforma que incluye la gestión de documentos y
registros, flujos de trabajo, búsqueda y archivado, así como aplicaciones
específicas, tales como la gestión de contratos y la gestión de documentos de
ingeniería, todos integrados en un único ambiente.

Debido a la robustez y flexibilidad de la herramienta en administrar procesos
orientados al contenido, es posible analizar y clasificar documentos
estructurados, tales como formularios, o documentos no estructurados, tales como
solicitudes o registros informales. Una vez que los documentos fueron
clasificados, SoftExpert ECM usa el reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
para capturar automáticamente las informaciones relevantes para el negocio. Como
resultado, elimina la entrada manual de datos, agiliza las operaciones y acelera
la disponibilidad de los datos en el sistema.



Gestión de Contenido Empresarial – ECM

Captura de Contenido e Indexación
Firma digital
Auditoría de sistema
Revisión de documentos
Control de registros físicos
Integración con Microsoft SharePoint


PRINCIPALES BENEFICIOS

 * Centraliza todo el contenido de la empresa en un único ambiente, agilizando
   el acceso a la información.
 * Reduce gastos con almacenamiento de documentos físicos.
 * Minimiza la necesidad de impresión de documentos y tramitación de papel.
 * Garantiza la atención a requisitos legales y regulatorios.
 * Simplifica y acelera los procesos de creación, revisión y publicación de
   documentos.
 * Amplía la capacidad de colaboración, estimulada por el acceso al contenido en
   tiempo real.
 * Elimina atrasos e ineficiencias por cuenta de documentos obsoletos y procesos
   manuales.
 * Eleva la productividad por toda la empresa, a través de la estandarización de
   los procesos de control de documentos.
 * Automatiza el reconocimiento de los caracteres y reduce riesgos de indexación
   incorrecta de contenido.
 * Proporciona visibilidad total sobre actividades, plazos y carga de trabajo de
   los equipos, permitiendo identificar desvíos y cuellos de botella.
 * Asegura mayor sustentación a las iniciativas de gobernanza, riesgos y
   compliance [GRC], permitiendo acceso seguro al contenido corporativo,
   estandarizando actividades y aplicando retención de contenido con base en
   políticas.


RECURSOS

CAPTURA | Captura de documentos a partir de diversas fuentes.
ADMINISTRADOR DE TAREAS | Administrador de tareas centralizado, con control de
plazos.
EDICIÓN Edición avanzada de documentos compatible con Google Docs y Microsoft
Office 365
LOCALIZACIÓN | Localización de contenido simple y precisa, a través de diversos
filtros..
VISUALIZACIÓN | Visualización de documentos nativos en el sistema, compatible
con dispositivos móviles.
PORTALES | Monitorización de contenido en tiempo real, a través de portales
personalizados.
CAPTURA | Captura de documentos a partir de diversas fuentes.



ADMINISTRADOR DE TAREAS | Administrador de tareas centralizado, con control de
plazos.



EDICIÓN Edición avanzada de documentos compatible con Google Docs y Microsoft
Office 365



LOCALIZACIÓN | Localización de contenido simple y precisa, a través de diversos
filtros..



VISUALIZACIÓN | Visualización de documentos nativos en el sistema, compatible
con dispositivos móviles.



PORTALES | Monitorización de contenido en tiempo real, a través de portales
personalizados.




VISIÓN GENERAL





RETORNO SOBRE LA INVERSIÓN (ROI)



De forma creciente, el ECM ha sido visto como una aplicación empresarial y
tecnología fundamental en la reducción de costos administrativos, 
perfeccionamiento de la eficiencia organizacional y para el crecimiento de la
rentabilidad. 

Generalmente, cuando profesionales discuten el ROI de una inversión, están
principalmente pensando sobre beneficios “financieros”, ya que ROI es
típicamente visto como una medida de reducción de costo o aumento de beneficio
directamente atribuido a una inversión realizada. Sin embargo, hoy, las
organizaciones deben también considerar los beneficios “no financieros” de una
inversión. 

Beneficios Financieros engloban los impactos sobre el presupuesto y las finanzas
empresariales, tales como, reducción de costo o aumento de ingreso. Este es
solamente un aspecto del ROI.

 

 

Material destacado

 * EBOOK

Guía completa para dejar el papel
Lea este e-book y aprenda cómo evolucionar del papel para lo digital,
permitiendo la gestión y consulta de documentos de forma remota y segura,
reduciendo costos y aumentando la productividad
SEPA MÁS
DOWNLOAD
 * EBOOK

Cómo mejorar la gestión de documentos de su empresa
Lea este eBook y conozca algunas estrategias que lo ayudarán a maximizar todo el
potencial de su proceso de gestión de documentos.
SEPA MÁS
DOWNLOAD
 * EBOOK

5 procesos estratégicos para el éxito en ECM
Lea este eBook y conozca 5 procesos estratégicos para el éxito en ECM.
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