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IMMOPORT – DAS WEBBASIERTE ERP-SYSTEM FÜR DIE IMMOBILIENWIRTSCHAFT


OB WOHNUNGSBAUGESELLSCHAFTEN, GENOSSENSCHAFTEN ODER EIGENBESTANDSHALTER: MIT
UNSEREM WEBBASIERTEN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING SYSTEM SPAREN SIE ZEIT, KÖNNEN
EFFIZIENTER ARBEITEN UND SO IHREN SERVICE UND DIE ZUFRIEDENHEIT IHRER
MITARBEITER UND MIETER NACHHALTIG ERHÖHEN. JETZT BERATUNGSTERMIN VEREINBAREN

Jetzt Beratungstermin vereinbaren


IMMOPORT:
DIE ZENTRALE PLATTFORM FÜR DEN ARBEITSPLATZ DER ZUKUNFT

Arbeiten Sie schneller und effizienter und verbessern Sie so die Zufriedenheit
Ihrer Mieter und Mitarbeiter. Die ERP-Software IMMOPORT ist die Essenz aus
jahrelanger Erfahrung  für die Finanz- und Immobilienwirtschaft.

Durch den modularen Aufbau passt sich IMMOPORT perfekt Ihren Bedürfnissen und
Geschäftsprozessen an.
Gehen Sie so Schritt für Schritt in die digitale Zukunft der Wohnungswirtschaft.


IHRE VORTEILE MIT
IMMOPORT:

 * offenes Schnittstellenkonzept
 * strategische Partnernetzwerke
 * intuitiver, logischer Aufbau und weitgehend barrierefrei
 * medienbruchfreies Arbeiten
 * webbasiert, mobil, flexibel




BASISMODULE

Im Basissystem sind alle Funktionen enthalten, die Sie für die professionelle
Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien benötigen.


ZUSATZMODULE

Optionale Zusatzmodule können medienbruchfrei in WOWIPORT eingebunden und somit
unkompliziert erweitert werden.


MODERNE TECHNOLOGIE

Die Verwendung moderner Technologie bietet eine hohe Sicherheit, Verfügbarkeit
und Performance der cloudbasierten und zukunftsfähigen ERP-Lösung.


SCHNITTSTELLENKONZEPT

Die offene Schnittstellentechnologie per RESTful API ermöglicht sowohl die
Anbindung von Anwendungen aus unserem integrierten Partnernetzwerk als auch
weiterer Drittsysteme.


PARTNERNETZWERK

Neben unseren Zusatzmodulen haben wir Schnittstellen zu Partnerlösungen. Somit
können Sie Daten aus dem ERP-System automatisch in die Partnerlösungen
übertragen – und umgekehrt.


SERVICE

Wir bieten Ihnen Projektumsetzung, Projektbegleitung, Support sowie
anschließende Bestandskundenbetreuung über unser Customer Consulting.


IMMOPORT:
DAS ERP-SYSTEM MIT OFFENEM SCHNITTSTELLENKONZEPT UND UMFANGREICHEM
PARTNERNETZWERK

IMMOPORT, die ERP-Lösung mit 360-Grad-Blick auf Ihr Unternehmen: Damit Sie immer
die richtigen Entscheidungen treffen können, weil Sie jederzeit alle Daten im
unmittelbaren Zugriff haben. Egal welches Endgerät Sie benutzen und von wo aus
Sie arbeiten. IMMOPORT verfügt über ein umfangreiches Produktspektrum. Als
Cloud-Lösung bietet IMMOPORTür die Wohnungswirtschaft unterschiedlichste
Möglichkeiten – von der mobilen Wohnungsabnahme oder Wohnungsübergabe bis hin zu
einem medienbruchfreien, digitalen Rechnungsdurchlauf durch ein integriertes,
revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem (DMS).


BASISMODULE

Basismodule
In der Bestandsverwaltung werden die kaufmännischen und technischen
Objektbestandsdaten sowie die Unternehmensstrukturen abgebildet und verwaltet.
Bestandsebenen wie Gebäude oder Grundstücke können optional angelegt werden.
Kundenspezifische Ausstattungsmerkmale werden eingebunden und über
Massenänderungen objektbezogen oder über den gesamten Bestand eingepflegt.
Bisher etablierte Nummernsysteme werden bei der Datenübernahme berücksichtigt.
Personenverwaltung
Im Stammdatenmodul „Personen“ werden Informationen zu natürlichen und
juristischen Personen hinterlegt. Durch die Verknüpfung mit anderen Modulen wird
der Person eine „Rolle“ gemäß des Berechtigungssystems zugewiesen. Durch die
Pflege der personenbezogenen Daten auf zentraler Ebene wird Datenredundanz
vermieden.
Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung
Das Belegsystem verwaltet den Buchungsfluss zwischen den Nebenbüchern und dem im
Rechnungswesen geführten Hauptbuch. Hier werden die Belege aus allen Modulen
gesammelt. Buchungsrelevante Belege können medienbruchfrei in die
Finanzbuchhaltung übertragen und gebucht werden. Ergänzend kann mit dem
Rechnungswesen auch eine Kostenstellen-, Kostenarten- und eine
Kostenträgerrechnung aufgebaut werden.
Mietenbuchhaltung
In der Mietvertragsverwaltung finden sich alle Informationen zu Mietvertrag, den
Mietkonditionen, der Zahlungsart sowie zu den Kautionen. Hier werden auch
SEPA-Lastschriftmandate hinterlegt. Weiterhin werden hier die Vertragsstammdaten
verwaltet und die Mieterkonten geführt. WOWIPORT verfügt dabei über eine
Offene-Posten-Verwaltung. Die Batchläufe für Sollstellung und Lastschriftlauf
können zeitgesteuert angestoßen werden.
Zahlungsverkehr, auch mit virtuellen Konten
Im Zusammenspiel mit dem Rechnungswesen und der Mietenbuchhaltung wird Ihr
Zahlungsverkehr automatisiert. Die Abbildung des Miet- und
Nebenkostenzahlungsverkehrs wird durch die Bereitstellung virtueller Konten
transparent, effektiv und kostengünstig gemanagt. Durch dieses virtuelle
Kontenverfahren wird eine fehlerhafte Zuordnung von Einzahlungen und Abbuchungen
weitestgehend ausgeschlossen.
Betriebs-/Heizkostenabrechnung
Das Modul „Umlagenabrechnung“ unterstützt Sie flexibel und übersichtlich bei der
Erstellung der Heiz- und Betriebskosten. Es werden Abrechnungskreise und/oder
Kostenverbünden gebildet, denen kostenspezifische Verteiler hinterlegt sind. Die
Abrechnung kann auf Soll- oder Ist-Vorauszahlungsbasis abgerechnet werden. Der
Austausch mit dem Fremdabrechner für Ihre Heizkosten erfolgt gemäß
ARGE-Schnittstelle und unterstützt ebenso den Import des E898-Satzes.
Mahn-/Klagewesen
Im Modul „Mahn- und Klagewesen“ können Ihre unternehmensspezifischen Abläufe von
der ersten Mahnung bis zur Übergabe an den Anwalt flexibel abgebildet werden.
Frei definierbar dabei die Anzahl der Mahnstufen, die Mahngebühren oder der
Mahnzinsen. Die Vormerkung der Mahngebühren erfolgt im Vertragskonto des
Mieters.
Mietanpassungen
Mit diesem Modul werden Mietanpassungen nach BGB vorbereitet, simuliert und im
Echtlauf durchgeführt. Das Zustimmungsverfahren sowie die Erinnerungsschreiben
sind voll integriert und sind nach dem endgültigen Lauf automatisch in der
Mieterakte hinterlegt.
Auftragsmanagement
Das Modul „Auftragsmanagement“ deckt die Bereiche Instandhaltung, Instandsetzung
sowie Modernisierung und Neubauvorhaben ab. Eine Budgetplanung und -überwachung
mit frei definierbaren Hierarchien ist enthalten, außerdem die Verwaltung von
Freistellungsbescheinigungen zur Bauabzugssteuer.
Darlehensverwaltung
Im Modul „Darlehensverwaltung“ werden passive Darlehen unternehmensbezogen oder
für einzelne Vorhaben bzw. Wirtschaftseinheiten abgebildet und deren Konditionen
überwacht. Eine Tilgungsplanübersicht, die Geldbedarfsliste und der generierte
Verbindlichkeitenspiegel stehen zu Verfügung.
Anlagenbuchhaltung
Mit dem Modul „Anlagenbuchhaltung“ werden die Abschreibungen für Ihre Mobilien
und Immobilien übersichtlich durchgeführt und gebucht – monatsgenaue Berechnung
der Abschreibungen und Vorschau auf den Abschreibungsverlauf. Es stehen Ihnen
alle gängigen Abschreibungsmethoden zur Verfügung.
Datenschutz
Das Modul „Datenschutz“ gibt Ihnen die Möglichkeit, die Einstellungen für die
Verarbeitung personenbezogener Daten unter Berücksichtigung der
EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) in WOWIPORT zu definieren. Dazu
gehören u.a. die relevanten Datenschutz-Einstellungen, die Möglichkeit des
Auskunftsrechts, das Vorgehen der Datenlöschung sowie die notwendige
Berechtigungsvergaben vorzunehmen. Des Weiteren steht Ihnen ein sogenanntes
Widget „Löschbare Daten (EU-DSGVO)“ zur Verfügung.


ZUSATZMODULE

Mitgliederverwaltung
Die Mitgliederverwaltung beinhaltet alle Funktionen, die eine
Wohnungsbaugenossenschaft für die Verwaltung ihrer Mitglieder benötigt. In dem
Modul werden die Anteile von Genossenschaftsmitgliedern verwaltet und damit
zusammenhängende Geschäftsprozesse wie Beitritt, Kündigung, Ratenzahlungen und
Anteilsübertragungen unterstützt. Auch der Jahresabschlusslauf, der den
Bestandsnachweis beinhaltet, steht Ihnen hier zur Verfügung.
WEG-Verwaltung
Das Modul „WEG-Verwaltung“ enthält sämtliche Funktionen zur Verwaltung von
Gemeinschaftseigentum und Sondereigentum, z.B. Verrechnung des Mieteingangs mit
der Hausgeldzahlung des Wohnungseigentümers oder workflowbezogene Vorbereitung,
Durchführung und Nachbereitung der Eigentümerversammlung, inkl.
Protokollversand.
Fremdverwaltung und Sondereigentumsverwaltung
Im Modul „Fremdverwaltung“ werden die Verträge für die Bestände von
Fremdeigentümern abgebildet. Den Verwalterverträgen können unterschiedlichsten
Abrechnungsmodalitäten hinterlegt werden, worüber der Eigentümer seine
Einnahmen-/Überschussabrechnung erhält. Abbildung der SEV-Verwaltung mit z.B.
Übernahme der Hausgeldabrechnung in die Umlagenabrechnung des Mieters.
Mobile App WOWIGO (Wohnungsabnahme/-übergabe und Verkehrssicherungspflicht)
Mit der webbasierten App zur Wohnungsabnahme und -übergabe werden Mieterdaten
sowie Termine, Ausstattungselemente und Zählerstände dokumentiert und live vor
Ort gepflegt, potenzielle Mängel aufgenommen und Anpassung der
Ausstattungselemente vorgenommen. Mit unserer mobilen App zur Verkehrssicherung
können Sie flexibel Checklisten erstellen und die Verkehrssicherung durchführen
sowie die erforderlichen Protokolle erstellen und eventuelle Folgeaktivitäten
bestimmen.
Immobilienvermietungsportal
Unser Immobilienvermietungsportal unterstützt Sie bei allen Schritten der
Neuvermietung einer leerstehenden Nutzungseinheit bis zum Abschluss des
Mietvertrages mit automatischer Übergabe in den in WOWIPORT gepflegten Bestand.
Es erfolgt ein automatisierter Abgleich des freien Bestandes mit
Interessentenwünschen. Die Erstellung von (Web-) Exposés, Serienbriefen und
Serien-E-Mails sowie virtuellen 360°- Rundgängen mit Trackingfunktion sind
möglich.
Dokumentenmanagement, inkl. Rechnungseingangsworkflow
Das in WOWIPORT integrierte Dokumentenmanagement dient der Klassifizierung,
Strukturierung und Versionierung von Informationen und Dokumenten jeglicher Art.
Es sichert die langfristige Verfügbarkeit und sorgt mit seiner Struktur der
digitalen Akte für eine klare, schnelle Übersicht.
Konzernmanagement
Mit dem Konzernmanagement können Konzernstrukturen bilanziell abgebildet und die
Daten über mehrere Hierarchien konsolidiert werden. Daten der Finanzbuchhaltung
und/oder der Kostenrechnung können konsolidiert werden.
Unternehmensplanung, Investitionsrechnung und Finanzmanagement mit WOWICONTROL

Mit den Zusatzmodulen Unternehmensplanung, Investitionsrechnung und
Finanzmanagement erhalten Sie erweiterte Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten,
inkl. Grundbuchverwaltung und Beleihungsmanagement. Dieses innerbetriebliche
Controlling lässt sich vollumfänglich in IMMOPORTintegrieren.

 

Kautionsverwaltung mit WOWIACCOUNT
Kautionen werden mit dem Zusatzmodul WOWIACCOUNT verwaltet. Das Modul ist voll
integriert in WOWIPORT und wird von FIO-Vertragsbanken (FIO ist eines unserer
Schwester-Unternehmen aus dem Hypoport-Netzwerk) eingesetzt. Die Vertragsbanken
übernehmen für Sie die Kapitalisierung, Saldierung, den Druck der Kontoauszüge
sowie weitere Tätigkeiten der Kautionsverwaltung.
Handwerkerportal/-kopplung
Eine Handwerkerkopplung bietet Auftraggebern und Auftragnehmern die Möglichkeit,
die Beauftragung von Instandhaltungen und Baudienstleistungen elektronisch
abzuwickeln. Die Auftragserteilung erfolgt direkt an die Handwerker, diese
werden individuell angebunden.


OFFENES SCHNITTSTELLENKONZEPT

Die offene Schnittstellentechnologie per RESTful API (application programming
interface) ermöglicht sowohl die Anbindung von Anwendungen aus unserem
integrierten Partnernetzwerk als auch von weiteren Drittsystemen, die Sie
bereits verwenden. Die stetig wachsende Anzahl von Endpunkten in unserer RESTful
API wird dabei mit Swagger dokumentiert.



STRATEGISCHE PARTNERNETZWERKE

Das bestehende strategische Partnernetzwerk ist auf die Kundenbedürfnisse
ausgerichtet und wird laufend ergänzt und erweitert. Unsere bisherigen Partner
sind beispielsweise Diamant, d.velop, casavi, BTS, Immo Office und Asset
Controller.


MODERNE TECHNOLOGIE

Für IMMOPORT nutzen wir modernste, zertifizierte Technologie aus Deutschland, in
Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland gehostet, jederzeit verfügbar.
Zusatzmodule und Partnerlösungen können ggf. an anderer Stelle gehostet sein.

 




SERVICE

Wir lassen unsere Kunden nicht allein: Selbstverständlich begleiten wir Sie vom
Vertriebsprozess über die Projektbetreuung bis hin zu unserem Support.
Begleitend dazu haben wir unsere Bestandskundenbetreuung Customer-Consulting
etabliert.
Leichter Umstieg
Automatisierte Prozesse  und unser erfahrenes, professionelles
Team erleichtern Ihnen die Umstellung auf WOWIPORT erheblich.
Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
Bei der Realisierung unserer Projekte überzeugen wir durch Verbindlichkeit und
Zuverlässigkeit.
Hohe Kundenzufriedenheit
Kurze Reaktionszeiten und transparente Service-Level sorgen
für eine hohe Kundenzufriedenheit.


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