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Multicanais


COM A PLATAFORMA DA OPENS VOCÊ VAI OFERECER UM ATENDIMENTO DE EXCELÊNCIA





ATENDIMENTO PERSONALIZADO

Nossa capacidade de reconhecimento do seu cliente no momento que ele faz contato
com sua empresa, nos permite oferecer opções de atendimento personalizado.


FERRAMENTAS PARA GESTORES

Controle o que realmente importa com relatórios descomplicados, que ajudam a
melhorar seus resultados na prática.


SUCESSO DO CLIENTE

Nosso time é especializado na elaboração dos melhores fluxos de atendimento para
o seu negócios e em garantir toda estabilidade e escala de sua operação sem
complicações.

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DESTAQUES DE FUNCIONALIDADES

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MONITORAMENTO ON-LINE

Monitoramento em tempo real do atendimento, ideal para gerir times de
atendimento (presencial ou remoto). Ferramentas para organizar filas de
atendimento, organizar pausas e garantir a eficiência.
Monitoramento On-line

INTEGRAÇÕES

Integração com as principais plataformas de gestão de relacionamento, como
Helpdesks, CRMs, ERP, identificando automaticamente o cliente em cada ligação.
Integrações

ATENDIMENTO AO CLIENTE

Jornadas de atendimento personalizadas para cada cliente que entra em contato
com sua empresa, sem que você tenha que oferecer apenas uma URA igual para todos
os clientes.
Atendimento ao cliente

RELATÓRIOS E MÉTRICAS

Métricas de desempenho do seu time de atendimento e da satisfação dos seus
clientes. Relatórios completos de desempenho de filas e times de atendimento.
Relatórios e métricas

CONTINUIDADE DE RELACIONAMENTO

Histórico completo de contatos do cliente, evitando que ele precise repetir seu
relato a cada ligação.
Continuidade de relacionamento

MÚLTIPLOS CANAIS

Integração com plataformas de atendimento via chat para uma jornada de
atendimento integrada. Segurança total na proteção dos dados e registros. 

Múltiplos canais


SOMOS A OPENS

Nós sabemos como é estar sobrecarregado com o volume de demandas que o setor de
atendimento precisa resolver e com as dificuldades de gerir o time de
atendimento. Oferecer um atendimento de excelência envolve diversos fatores que
são difíceis de controlar e que sem ferramentas adequadas e uma equipe preparada
é impossível lidar com a imprevisibilidade do dia a dia do atendimento. Mas não
precisa ser assim!

Ao longo dos últimos 20 anos participamos do desenvolvimento de ferramentas
inovadoras para o atendimento ao cliente. Durante esse mesmo tempo criamos
estratégias de desenvolvimento e gestão de equipes de atendimento, sabendo que o
centro da experiência do cliente são as pessoas, clientes e equipe. Tudo isso
nos fez entender, na prática, o que realmente funciona para criar uma
experiência que conquiste e fidelize clientes.


CLIENTES SATISFEITOS



> "A equipe de suporte e implantação da Opens é extremamente prestativa e ágil;
> essa facilidade de comunicação nos ajuda quando precisamos de atendimento.
> Hoje usamos a plataforma de atendimento da Opens que contribui muito na parte
> de relatórios, tratativas com clientes e controle de ligações. São recursos
> com os quais, antes, não contávamos e eram necessários."

FABRÍCIO CAMPOS LIMA

Sócio, Campos & Lima

> "É muito boa a interação pró ativa da equipe de CS com as reuniões, a empresa
> presta um serviço bom e honesto. O time da Opens está de parabéns."

ELEANDRO CASAGRANDE

CTO, Khronos Segurança

> "A Opens é fornecedora do nosso sistema de telefonia há mais de 15 anos, no
> início da parceria nos ajudava com a infraestrutura de rede e quando os
> sistemas de telefonia passaram a fazer parte da rede a Opens assumiu essa
> demanda também. Certamente a Opens faz parte da história de sucesso da Schulze
> e influencia diretamente na nossa qualidade de atendimento por todos estes
> anos."

ALISON NICOLAIT

Gestor de TI, Schulze Advogados

> "A Opens Tecnologia nos acompanha desde a inauguração do resort final de 2018,
> com uma solução eficiente e de alta disponibilidade, que garante ao nosso
> cliente um atendimento dinâmico e traz aos gestores um controle de
> produtividade íntegro e de fácil gestão."

JOÃO FELIPE LISBOA

Gestor de TI, Wyndham Gramado Resort

> "A Branco Motores atua no segmento da agricultura familiar. Atendemos todo o
> Brasil com vendas e pós-vendas, e o contato telefônico é extremamente
> necessário. Com a Opens iniciamos parceria em 2019. Dividimos o atendimento
> com filas regionais por área, fazemos gestão, pesquisa de satisfação e etc,
> com redução de 60% nos custos para este serviço. Com a chegada da pandemia e o
> home office, rapidamente conseguimos colocar e utilizar integralmente todos os
> recursos que a central entrega, de forma transparente para o cliente e
> fornecedor."

ANDERSON BENTO

Gestor de TI, Branco Motores

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PERGUNTAS FREQUENTES

Consigo acompanhar em tempo real as filas de atendimento?


Sim. O gestor pode acompanhar toda a operação em tempo real através de um Painel
de Chamadas e um Painel de Conversas.

Assim, é possível saber uma série de  informações relevantes que permitem
adequar melhor as equipes, como: 

 * Total de chamadas ou chats recebidos
 * Número de chamadas perdidas
 * Horário de pico das ligações
 * Tempo médio de espera na fila
 * Respostas pendentes no chat

Essas e outras informações que são disponibilizadas contribuem para ações
estratégicas, focadas no que realmente importa: atender todos os clientes de
prontidão, encaminhar corretamente as tratativas, cultivar um relacionamento
duradouro e consolidar a imagem da marca no mercado.

É possível acompanhar métricas de CSAT?


Sim, no Yunique você pode configurar um percentual mínimo de pesquisas que você
quer enviar para o cliente e ainda acompanhar em tempo real a performance deste
indicador. Exemplo, a cada 100 atendimentos a meta é enviar 70% para o Csat e
atingir 90% de satisfação.

 

Consigo ter identificação de clientes em espera?


Sim. O Yunique oferece uma série de possibilidades para a identificação do
cliente e criação de contextos personalizados, tornando o atendimento ao seu
cliente único.

Pelo número do telefone, sem nenhuma outra integração, a plataforma já consegue
identificar se este cliente já ligou nas últimas 24 horas e direcioná-lo para o
último atendente ou ainda gerar uma atividade de retorno caso a ligação tenha
sido abandonada em uma fila. 

Integrado com outras bases de dados o Yunique vai muito além, sendo capaz de
construir Uras personalizadas para o cliente de acordo com o seu perfil.

Exemplo: Um cliente novo está ligando para a sua empresa pela primeira vez,  não
é preciso oferecer para ele menus de suporte, financeiro ou pagamento e sim
colocá-lo diante de um vendedor imediatamente.

Consigo gravar todas as ligações?


Sim, as ligações são configuradas por operador e habilitadas para serem gravadas
ou não de acordo com a necessidade. O armazenamento estará de acordo com a
necessidade de cada negócio sempre seguindo as normas da LGPD.

É possível integrar com meu CRM ou ERP?


Todas nossas API's de integração estão abertas e são de fácil configuração. Já
possuímos diversas integrações como com: RD Station, Movidesk, Superlógica, Rbx
Soft, Ubots, Jira Software, Iso Crm, Piperun, Segware, Zapier, IXC soft,
Zendesk, Integromat, Slack, entre outras.

Em caso de dúvida, converse com nossos especialistas e eles podem te ajudar a
validar os requisitos e possibilidades das integrações.

Como são gerados os números de protocolo?


Os números de protocolo é um recurso que pode ser configurado na plataforma,
feito isso, haverá um protocolo gerado automaticamente a cada atendimento.


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